Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Dịch Vụ và Xuất Nhập Khẩu Quận I đã sử dụng hệ thống chứng từ kế tốn theo quyết định số
15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính và quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài Chính áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bên cạnh đĩ, cơng ty cũng phát hành thêm những chứng từđể dễ dàng kiểm sốt các hoạt động phát sinh tại đơn vị, cụ thể:
- Đối với hàng hố: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng ký gửi, biên bản kiểm kho, biên bản tiêu huỷ hàng hố hỏng hoặc hết hạn sử dụng.
- Đối với tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh tốn, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu thu Card, giấy đề nghị hồn tạm
ứng, biên bản kiểm kê quỹ.
- Đối với tài sản cố định: Biên bản bàn giao tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cốđịnh, giấy đề nghị cấp tài sản cốđịnh.
- Đối với cơng nợ: Bảng phân tích tuổi nợ của khách hàng, bảng
đánh giá tiến độ thanh tốn.
- Đối với lao động: thẻ chấm cơng, bảng chấm cơng, bảng tự nhận xét đánh giá của từng cá nhân, bảng danh sách lương, bảng danh sách thưởng, bảng theo dõi BHXH, bảng thơng báo lương.
Nhận xét: Chứng từ kế tốn đang áp dụng tại Fimexco theo quyết định 15/2006/QĐ/BTC và quyết định 48/2006/QĐ-BTC chủ
yếu phục vụ cho cơng tác kế tốn tài chính mà chưa thiết kế được những chứng từ phục vụ cho cơng tác kế tốn quản trị như phiếu định mức chi phí.