Ban lãnh đạo gồm một giám đốc và ba phó giám đốc. - Có 9 phòng nghiệp vụ.
- Có một phòng giao dịch.
- Có một tổ nghiệp vụ bảo hiểm - đây là sản phẩm mới của Sở và đã đi vào hoạt động từ tháng 5/2001.
- Tổng số cán bộ của Sở là 260 ngời.
.I.3.1. Phòng cân đối tổng hợp.
- Với 41 cán bộ trong đó có một truởng phòng, 2 phó phòng, 6 trởng quỹ tiết kiệm phụ trách hai mảng là nguồn vốn và cân đối tổng hợp.
- Nh vậy, phòng thực hiện hai nhiệm vụ chủ yêú:
+ Cân đối tổng hợp nguồn vốn kinh doanh, lập các báo cáo.
+ Huy động vốn dới các hình thức khác nhau: tiền gửi dân c, tiền gửi của các tổ chc kinh tế băng VND và ngoại tệ.…
- Thực hiện các việc khác do Giám đốc Sở giao cho.
.I.3.2. Phòng kinh doanh.
Với 35 cán bộ, trong đó có một trởng phòng và hai phó phòng. Thực hiện các nhiệm vụ:
Tham mu cho ban lãnh đạo Sở về các hoạt động kinh doanh.
Tiến hành các nghiệp vụ bên tài sản nh cho vay, thu nợ, bảo lãnh, chiết khấu, phân tích…
Làm các việc khác do Giám đốc Sở giao cho.
.I.3.3. Phòng kế toán tài chính.
Với 59 cán bộ trong đó có một trởng phòng , 3 phó phòng và 5 tổ trởng: tổ thanh toán viên, tổ thanh toán bù trừ, tổ thanh toán liên hàng, thị trờng tổ tiết kiệm và tổ chi tiêu nội bộ.
Nhiệm vụ:
Mở tài khoản và giao dịch với khách hàng.
Hạch toán kịp thời, chính xác về vốn, tài sản của Sở va của khách hàng. Thanh toán qua ngân hàng.
Tiếp nhận và xử lý hạch toán kế toán. Phối hợp với phòng kinh doanh để thu nợ. Tính và thu lãi, phí dịch vụ, trả lãi… Lập báo báo kế toán tài chính.
Tham mu cho Giám đốc và làm một số việc khác.
.I.3.4. Phòng kinh doanh đối ngoại.
Với 14 cán bộ với 1 trởng phòng và 2 phó phòng. Nhiệm vụ:
Mua bán ngoại tệ theo đúng quy định về quản lý ngoại hối.
Làm dịch vụ thanh toán quóc tế nh: mở, tiếp nhận L/C, nhở th (đến, đi), thanh toán thẻ (vinacard, mastercard).
Hạch toán ngoại tệ và làm chức năng đầu mối thanh toán ngoại tệ cho các chi nhánh phía Bắc trong hệ thống.
.I.3.5. Phòng tổ chức cán b, lao động, tiền lơng
Tham mu với Giám đốc về vấn đề liên quan đến lao động, tiền lơng. Tuyển dụng, điều động, bố trí lao động.
Lu trữ và quản lý an toàn hồ sơ cán bộ.
.I.3.6. Phòng kiểm tra, kiểm toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thực hiện kiển tra, kiểm toán toàn bộ hoạt động của Sở, báo cáo, kiến nghị lên cấp trên.
Tiếp các đoàn kiểm tra, kiểm toán đến làm việc tại Sở.
Giúp Giám đốc giải quyết các đơn th khiếu nại của cán bộ và khách hàng.
.I.3.7. Phòng ngân quỹ.
Thực hiện thu chi tiền mặt băng VNĐ và ngoại tệ.
Tổ chức điều chuyển tiền quỹ giữa Sở và Ngân hàng Nhà nớc an toàn. Thực hiện đúng quy định về an toàn kho quỹ.
Bảo quản, nhập, xuất các loại ấn chỉ quan trọng và quản lý các hồ sơ, tài sản đảm bảo.
Mua tiền mặt, thu đổi séc du lịch, thanh toán visa.
Chi, tiếp quỹ, giao nhận tiền mặt, ngân phiếu thanh toán với các quỹ.
.I.3.8. Phòng điện toán.
Triển khai và phát triển các phần mềm ứng dụng của NHCTVN. Đảm bảo an toàn, bí mật số liệu thông tin về Sở.
Bảo trì, bảo dỡng hệ thống máy tính, thiết bị điện tử.
.I.3.9. Phòng hành chính quản trị.
Mua sắm trang thiết bị, phơng tiện phục vụ Sở.
Theo dõi, bảo dỡng, sửa chữa tài sản, công cụ lao động. Tổ chức công tác văn th, lu trữ.
Tổ chức công tác bảo vệ an toàn cơ quan. Phục vụ, y tế…