gian tới.
Nhằm thực hiện chủ trương đường lối của Đảng, Nhà nước và của Bộ Giáo dục và Đào tạo về đổi mới kinh tế. Do đó, định hướng chung trong phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là: “Phát huy lợi thế cạnh tranh-đầu tư có trọng điểm và có bước đi thích hợp với các nguồn lực và chính sách trong từng thời điểm, kết hợp hiệu quả trước mắt và mục tiêu lâu dài”.
Công ty luôn luôn mong muốn phục vụ khách hàng những công nghệ mới nhất, những sản phẩm có chất lượng cao nhất. Lựa chọn các định hướng phát triển công nghệ và phần mềm ứng dụng phù hợp với điều kiện Việt Nam đầu tư vào những hướng Việt Nam có nhu cầu mà trên thế giới mà chưa có ai làm. Nếu công nghệ đã có sẵn, biện pháp tốt nhất là: Học và ứng dụng ngay cho khách hàng. Đối với công ty, sự hài lòng của khách hàng là quan trọng nhất. Sự hài lòng này đã và đang được thể hiện rõ nét đối với chất lượng sản phẩm công ty cung cấp: chất lượng cao của thiết bị, của giải pháp, cuối cùng và quan trọng nhất là chất lượng cao của dịch vụ.
Về giá trị sản phẩm: phấn đấu trong năm 2008 vẫn giữ ở mức tăng trưởng ổn định, bền vững.
Công ty sẽ mở rộng địa bàn hoạt động trong nước, đồng thời mởi rộng cơ cấu sản phẩm, phát triển các hoạt động kinh doanh khác như: cung cấp các loại máy tính, máy in, thiết bị máy đa năng thi kiểm tra trắc nghiệm...
Ngoài ra , công ty còn có kế hoạch kinh doanh cho thuê nhà ở, văn phòng làm việc..
Ổn định, phát triển bền vững về mặt tổ chức, nhân sự, chú trọng công tác đào tạo nhân lực, thu hút nhân tài, nâng cao chất lượng công tác cũng như nhận thức tư tưởng của cán bộ công nhân viên toàn công ty.
Để thực hiện tốt các mục tiêu và nhiệm vụ trên công ty phải kết hợp nhiều biện pháp, trong đó có việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
II-Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở công ty Thiết bị Giáo dục I.
Từ thực trạng phân tích ở trên ta thấy công ty đã đạt được những kết quả rất khả quan trong quá trình sản xuất kinh doanh. Việc đầu tư và sử dụng vốn rất có hiệu quả. Để có thể tốt hơn nữa nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh, khai thác tối đa những khả năng tiềm tàng, đồng thời khắc phục những khó khăn hạn chế hiện có, mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
1-Đảm bảo đủ nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh trong giai đoạn hiện nay.
Công ty đang cần một số lượng vốn rất lớn để có thể đầu tư mua sắm trang thiết bị mới mà vẫn đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục. Để tăng nguồn vốn tài trợ Công ty có thể áp dụng một số giải pháp sau:
-Khái thác triệt để mọi nguồn vốn của Công ty đây là nguồn vốn sẵn có với chi phí vốn thấp nhất mà công ty cần tận dụng bằng cách nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ và VLĐ.
Có kế hoạch phân bổ và sử dụng vốn một cách thích hợp và có hiệu quả, tận dụng nguồn nhân lực cũng như các lợi thế về địa lý, uy tín...nhằm tăng doanh thu.
-Tăng tích luỹ đầu tư trở lại sản xuất từ lợi nhuận không chia và quỹ khấu hao tài sản cố định.
-Vay ngân hàng:Là khách hàng khá thường xuyên của ngân hàng nhưng trong thời gian công ty chỉ thực hiện dịch vụ gửi tiền và thanh toán qua ngân hàng. Thực tế cho thấy trong thời gian vừa qua công ty đã không phải sử dụng một đồng vốn nào của ngân hàng để đầu tư sản xuất. Đây là cố gắng rất lớn của Công ty tuy nhiên trong quá trình sản xuất kinh doanh có nhiều nhu cầu phát sinh, việc mở rộng sản xuất, đầu tư lắp đặt máy móc thiết bị mới đòi hỏi phải có nguồn vốn lớn. Trong khi đó, tín dụng ngân hàng hiện đang được coi là nguồn tín dụng rẻ nhất. Bởi vậy, công ty cần phải coi đây là một khả năng tạo vốn có hiệu quả đáp ứng nhu cầu bổ sung tiền mặt và vốn lưu động trong ngắn hạn trong điều kiện không ngừng nâng cao vốn của công ty.
Với điều kiện của công ty thường xuyên có một lượng tiền mặt lớn tại ngân hàng, bên cạnh đó công ty có một đơn vị kinh tế lớn của Nhà nước làm ăn liên tục có lãi trong thời gian qua với hệ số thanh toán tương đối cao nên thiết nghĩ việc vay vốn ngân hàng để đầu tư cho sản xuất kinh doanh là hoàn toàn có thể. Đồng thời công ty coi dự trữ tồn kho như một khoản thế chấp để khi cần thiết có thể vay vốn ở ngân hàng, các tổ chức tín dụng cũng như các doanh nghiệp khác.
-Tìm kiếm nguồn tài trợ dài hạn để đạt được mục tiêu tăng trưởng và phát triển kinh doanh, công ty phải tìm kiếm các nguồn tài trợ dài hạn hiện nay nguồn vốn chủ yếu là nguồn vốn chủ sở hữu do ngân sách cấp và một phần
của vốn tự có tích luỹ từ lợi nhuận để lại.Theo như kế hoạch đầu tư mở rộng tăng sản lượng hiện nay nguồn vốn này chưa thể đáp ứng được.Bởi vậy, công ty cần sử dụng quỹ đầu tư phát triển và quỹ khấu hao hợp lý để đầu tư mới và tái đầu tư TSCĐ, có dự án khả thi để vay vốn dài hạn ngân hàng, thu hút nguồn vốn nhàn rỗi trong cán bộ công nhân viên.
Thu hút nguồn vốn từ cán bộ công nhân viên trong công ty như một khoản tín dụng nhàn rỗi với lãi suất hợp lý, lãi suất ở giữa lãi suất tiền gửi và lãi suất cho vay của ngân hàng nếu biết tận dụng thì đây sẽ là một nguồn vốn đáng kể và có tính chất ổn định lâu dài. Nhưng cũng là một vấn đề khó đối với công ty bởi từ lâu công nhân viên công ty vẫn có tư tưởng ỉ lại rằng công ty luôn sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tình hình tài chính luôn lành mạnh do đó dễ gây ra tư tưởng hoảng loạn bất tín không có lợi cho việc huy động vốn trong công ty.
2.Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Lập kế hoạch và thực hiện tốt việc quản lý và sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp,mua sắm tài sản cố định tránh hư hỏng mất mát duy trì và không ngừng nâng cao năng lực sản xuất của TSCĐ. Hàng năm phải lập khấu hao theo quy định của nhà nước.
Đẩy mạnh thu hồi vốn cố định bằng cách chọn phương pháp và mức khấu hao hợp lý, đánh giá lại giá trị TSCĐ khi có sự biến động về giá cả trên thị trường để tính đúng tính đủ khấu hao và giá thành để hạn chế hao mòn tài sản vô hình TSCĐ, công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh trên cơ sở tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị để nhanh chóng thu hồi vốn, ứng dụng kỹ thuật mới tăng nhanh khả năng đầu tư của công ty vào tái sản xuất.
Phân cấp quản lý cho các bộ phận trong nội bộ công ty nhằm nâng cao trách nhiệm của từng thành viên trong quá trình sử dụng; tự quy trách nhiệm cá nhân, có thưởng có phạt rõ ràng nhằm khuyến khích tính cần cù
sáng tạo của người lao động, kỷ luật những người gây thiệt hại tới tài sản cố định bố trí dây truyền sản xuất hợp lý khai thác tối đa công suất sử dụng của TSCĐ.
Thanh lý,nhượng bán và xử lý dứt điểm của TSCĐ hư hỏng không cần dùng nhằm thu hồi vốn cố định đưa vào luân chuyển đồng thời bố trí lại cơ cấu TSCĐ cho hợp lý, tránh gây lãng phí.Với tài sản cố định cần dùng nhưng chưa dùng cần có kế hoạch đồng bộ và nhanh chóng đưa vào sử dụng tránh lãng phí vào hao mòn vô hình.
Hiện nay trên diện tích 5.000 m2 tương đối nhỏ so với tầm cỡ của một công ty như công ty Thiết bị Giáo dục I lại bao gồm tất cả các hoạt động của công ty từ sản xuất đến tiêu dùng, các hoạt động quản lý... và các hoạt động vui chơi giải trí, đặc biệt là sắp tới là sản lượng của Công ty sẽ tăng lên gấp đôi so với hiện nay thì đây quả là một khó khăn lớn. Theo quy hoạch của thành phố về việc chuyển nhà máy xí nghiệp ra khỏi nội thành, công ty cần đầu tư ra các khu vực đất mới ở ngoại thành để bố trí cơ cấu sản xuất về nhà kho xưởng sản xuất cho hợp lý nâng cao hiệu quả sử dụng đất đai nhà xưởng tránh tình trạng ô nhiễm môi trường và tránh tình trạng công ty vừa là nơi sản xuất vừa là nơi tiêu thụ sản phẩm như hiện nay. Thường xuyên kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng vốn dựa trên sổ sách ghi chép và các chỉ tiêu đã đề ra.
3-Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Mục đích của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động với lượng VLĐ ít nhất có thể đạt được lợi nhuận hay doanh thu tiêu thụ lớn nhất. Công ty phải thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ qua hệ thống chỉ tiêu để từ đó đưa ra các biện pháp cụ thể:
Chủ động xây dựng kế hoạch sử dụng vốn. Đặc điểm sản xuất của công ty là mang tính thời vụ và sản phẩm thuộc hàng thiết bị giáo dục, do đó công ty phải có lượng dự trữ nguyên vật liệu cho phù hợp với sản xuất kinh
doanh, tránh thừa hoặc thiếu, công ty phải đề ra kế hoạch sản xuất cho từng quý, từng thời kỳ, trên cơ sở đó để có lượng vốn hợp lý, tiết kiệm vốn lưu động, đồng thời đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được thường xuyên và liên tục.
Việc lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn nhất thiết phải dựa vào sự phân tích tính toán các chỉ tiêu kinh tế tài chính của kỳ trước làm cơ sở cùng với kế hoạch dự định về hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ kế hoạch và những dự kiến về sự biến động của thị trường.
Tăng nhanh vòng quay VLĐ , giảm thời gian luân chuyển bằng việc tăng nhanh tốc độ, tăng năng suất lao động, làm giảm lượng vốn trong lưu thông.
Việc tăng nhanh vòng quay của vốn phải được thực hiện ở tất cả các khâu.Trong khâu sản xuất cần tận dụng tối đa công suất máy móc, thiết bị, đầu tư ứng dụng khoa học kỹ thuật công nghệ hiện đại, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh để làm giảm lượng nguyên vật liệu, vật tư tồn kho.
Trong dự trữ, cần có kế hoạch định mức sát đúng với thực tế để có thể cung cấp nguyên vật liệu kịp thời. Hạn chế thấp nhất dự trữ quá định mức gây lãng phi, ứ đọng vốn. Việc xác định mức dự trữ tối ưu cho từng thời điểm cần xem xét cả nguồn cung cấp và khả năng tiêu thụ, đặc biệt là mặt hàng mang tính thời vụ. Trong khâu lưu thông, vòng quay VLĐ tăng khi vòng quay về vốn hàng hoá tăng.Thực hiện tốt việc quản lý công nợ, xử lý nhanh các khoản phải thu, tránh bị chiếm dụng vốn lớn. Thực hiện các biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ như quảng cáo, trưng bày giới thiệu sản phẩm, các hình thức khuyến mãi, mở rộng thị trường tiêu thụ.
Thường xuyên theo dõi,kiểm tra chất lượng sản phẩm từ khâu nguyên liệu đến khâu sản xuất bán thành phẩm để kịp thời xử lý những bất trắc trong sản xuất đảm bảo chất lượng và bảo vệ quyền lợi cho người tiêu dùng. Thường xuyên kiểm tra kiểm soát để phát hiện kịp thời những biến động trong vật tư hàng hoá tồn đọng hay đang luân chuyển để có biện pháp xử
lý. Phân cấp quản lý TSLĐ, quy mức trách nhiệm cũng như sử dụng đòn bẩy lợi ích kinh tế để khuyến khích tiết kiệm hợp lý trong sử dụng VLĐ,hạn chế tình trạng vô trách nhiệm trong sản xuất làm giảm chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng đến uy tín và kết quả kinh doanh của công ty. Quản lý chặt chẽ các khoản chi phí nhằm giảm bớt các khoản chi phí không cần thiết như chi phí giao dịch đi lại, điện thoại,..lập lại kế hoạch chỉ tiêu cho từng thời kỳ kinh doanh.
4.Phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh.
Trong sản xuất kinh doanh, rủi ro có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Điều này có thể do nguyên nhân chủ quan, có thể do nguyên nhân khách quan từ phía khách hàng làm ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của công ty. Bởi vậy, công ty phải có kế hoạch trích lập và sử dụng quỹ dự phòng tài chính nhằm hạn chế những tổn thất có thể xảy ra, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn và có thể đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh: Định kỳ kiểm soát đánh giá lại toàn bộ vật tư hàng hoá, lượng vốn bằng tiền và lượng vốn trong thanh toán, từ đó điều chỉnh hợp lý phần chênh lệch kiểm kê lượng dự trữ vật tư đầy đủ. Đối với nguyên vật liệu nhập ngoại phải xem xét kỳ hạn sử dụng và các tiêu chuẩn đặt ra để có biện pháp lưu kho. Đôn đốc các khoản nợ, giải quyết tích cực các khoản vốn bị chiếm dụng quá hạn. Tiền thu về cần nhanh chóng sử dụng vào sản xuất kinh doanh, tăng tốc độ luân chuyển vốn.
5.Nâng cao cơ sở vật chất, máy móc thiết bị, công nghệ thông tin.
Công ty đã chú trọng vào đầu tư đổi mới cơ sở hạ tầng , máy móc thiết bị đổi mới công nghệ nhằm nâng cao công suất hoạt động của máy móc. Hơn nữa nhận thức được tầm quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và sản xuất công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán máy
vào bộ máy kế toán giảm bớt sự cồng kềnh cho bộ máy kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.