Khi quản lý thành phẩm, công ty nên hạch toán riêng thành phẩm tự sản xuất và thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến, như vậy sẽ hạch toán riêng được giá vốn, doanh thu cảu hai loại hàng hóa trên, giúp cho doanh nghiệp quản lý được thành phẩm cũng như việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh của công ty được rõ ràng hơn. Công ty nên mở tài khoản cấp hai, cụ thể là:
Kế toán sử dụng TK 155, TK 511, TK 632, TK 641, TK 642. Để thuận tiện cho việc hạch toán nghiệp vụ theo dõi chi tiết từng loại thành phẩm, doanh thu, giá vố hàng bán, chi phí, kế toán nên mở thêm các tài khoản cấp hai cảu các tài khoản trên. Riêng tài khoản doanh thu thì mở thêm hai tài khoản cấp ba của doanh thu từ việc tiêu thụ thành phẩm, đó là doanh thu của thành phẩm do công ty tự sản xuất và thành phẩm thuê ngoài gia công.
TK 511 gồm:
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
TK 51111 : Doanh thu thành phẩm tự sản xuất
TK 51112: Doanh thu thành phẩm thuê ngoài gia công TK 5112 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 632: việc mở tài khoản cấp hai cũng giống như TK 511. TK 641 gồm:
TK 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng TK 6412 – Chi phí vật liệu bao bì TK 6413 – Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 6414 – Chi phí khâu hao TSCĐ TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác TK 642 gồm:
TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425 – Chi phí thuế, phí, lệ phí TK 6426 – Chi phí dự phòng
TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6428 – Chi phí khác bằng tiền khác
Phần chi phí thưởng hợp đồng thực chất là một khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng là để khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng là không chính xác, theo hệ thống tài khoản kế toán hiện hành em xin đề nghị kế toán tổng hợp nên sử dụng TK 521 – Chiết khấu thương mại để phản ánh phần chi thưởng hợp đồng. Kết cấu TK 521 và việc hạch toán được thực hiện như sau:
TK có ba tài khoản cấp hai:
TK 5211: Chiết khấu hàng hóa TK 5212: Chiết khấu thành phẩm TK 5213: Chiết khấu dịch vụ
- Ýkiến về hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Xác định đúng phạm vi giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, không hạch toán các khoản chi phí bán quản lý vào chi phí bán hàng, như vậy chi phí quản lý doanh nghiệp luôn lớn hơn chi phí bán hàng. Tuy việc hạch toán đúng sẽ làm cho khối lượng công việc nhiều lên nhưng việc hạch toán này giúp phản ánh đúng bản chất của chi phí bán hàng và chi pí quản lý, tạo điều kiện cho việc quản lý và thực hiện việc tiết kiệm từng loại chi phí tốt hơn. Thời gian tới công ty sẽ tiến hành sử dụng toàn bộ
TK 521 – Chiết khấu thương mại Bên Nợ: Số chiết khấu
thương mại cho khách hàng đã chấp nhận thanh toán
Bên Có: Kết chuyển chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần
hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng thực hiện được và việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ chính xác hơn.