Cụng ty cổ phần Bao bỡ và In nụng nghiệp trong nhiều năm qua luụn là một trong những cụng ty dẫn đầu về cụng nghệ hiện đại và sức cạnh tranh trờn thị truờng phớa Bắc. Bước sang giai đoạn mới của thời kỳ hội nhập, Cụng ty đang khụng ngừng hoàn thiện và đổi mới để vươn ra thị trường khu vực và thế giới, đún nhận cỏc hợp đồng gia cụng cho nước ngoài cú giỏ trị cao về kinh tế.
Là một đơn vị cú bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn bao bỡ, Cụng ty cổ phần Bao bỡ và In nụng nghiệp là một đơn vị cú thương hiệu mạnh của ngành in Việt Nam. So với cỏc doanh nghiệp cựng ngành Cụng ty là một trong những cụng ty đứng đầu về cung cấp bao bỡ hộp cỏc loại với chất lượng cao đỏp ứng nhu cầu đặc trưng của từng loại ngành như: ngành dược, ngành Cụng nghiệp thực phẩm….
Hiện nay, Cụng ty đang cung cấp phần lớn bao bỡ thuốc lỏ nội địa cũng như xuất khẩu, hộp búng đốn trong nước và xuất khẩu, hộp đựng thuốc tại thị trường miền Bắc. Cụng ty sử dụng cụng nghệ in UV offset để in trờn giấy phủ màng nhụm và decal nhựa với chất lượng như in offset. Cụng ty là đơn vị duy nhất tại miền Bắc in màng nhụm trờn cụng nghệ in Flexo. Do đú Cụng ty cung cấp đa phần sản phẩm màng nhụm ộp vỉ cho cỏc cụng ty Dược phẩm miền Bắc.
Cụng ty cũng tự hào cú một đội ngũ cỏn bộ quản lý, kỹ thuật giỏi, cụng nhõn tay nghề cao với hệ thống thiết bị mỏy múc đồng bộ, tiờn tiến, hiện đại, đảm bảo sản xuất từ khõu đầu đến khõu cuối. Thờm vào đú, Cụng ty cho thuờ văn phũng tại 72 Trường Chinh, chớnh thức thu được lợi nhuận từ năm 2008, nh ng− Cụng ty vẫn giữ lại một văn phũng giao dịch ở toà nhà cho thuờ tại 72 Trường Chinh, Hà Nội, thuận tiện cho khỏch hàng giao dịch.
Với những ưu điểm và thế mạnh nờu trờn, Cụng ty phấn đấu ngày càng khảng đỡnh vị trớ dẫn đầu của mỡnh. Nhưng cụng ty sẽ chỳ trọng hơn vào chất lượng sản phẩm và xõy dựng thương hiệu trờn thị trường trong nước
3.2. Hoàn thiện việc xõy dựng quỹ lương
Quỹ tiền lương là tổng số tiền dựng để trả lương cho cụng nhõn viờn chức do doanh nghiệp "cơ quan" quản lý và sử dụng xõy dựng được một quỹ tiền lương hợp lý và sỏt với thực tế sản xuất sẽ cú tỏc động thỳc đẩy sản xuất phỏt triển, gúp phần nõng cao năng suất lao động, hạ giỏ thành sản phẩm và nõng cao mức sống của người lao động. Chớnh vỡ vậy, hoàn thiện việc xõy dựng quỹ lương là một trong những giải phỏp quan trọng gúp phần hoàn thiện cỏc hỡnh thức và chế độ trả lương.
Hiện nay cụng trỡnh đang ỏp dụng hỡnh thức xõy dựng quỹ tiền lương theo thỏng. Nếu như trờn lý thuyết thỡ cú thể thấy rằng việc xõy dựng quỹ tiền lương theo thỏng cú tớnh chất khụng ổn định sẽ rất phự hợp với đặc điểm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thường nhiều khụng ổn định của cụng ty. Thế nhưng trờn thực tế cho thấy khi hết thỏng mà chi phớ sản xuất vẫn chưa hết chu kỳ sản xuất. Cho nờn việc xõy dựng quỹ tiền lương theo thỏng vẫn khụng phự hợp, cụng ty nờn tiến hành xõy dựng quỹ tiền lương theo quý.
Xõy dựng quỹ lương theo quý trờn cơ sở căn cứ vào quỹ lương thực hiện quý trước để xõy dựng cho quý sau. Lấy đú để tớnh mức độ hoàn thành kế hoạch quỹ quỹ lương và phõn tớch những nhõn tố cơ bản đó ảnh hưởng đến sự thay đổi quỹ tiền lương. Từ đú đề ra phương hướng khắc phục cho quý sau.
3.3. Xõy dựng định mức lao động phự hợp cho cụng nhõn bộ phận phối bản thuộcbản chế bản
Định mức lao động giữ một vị trớ quan trọng, nú khụng chỉ là cơ sở của tổ chức lao động khoa học trả lương chớnh xỏc thực hiện nguyờn tắc phõn phối theo lao động. Hiện nay cụng ty xõy dựng mức theo phương ỏn thống kờ năng suất lao động kết hợp với kinh nghiệm của người quản lý là hợp lý. Vỡ đặc điểm sản phẩm
của ngành in là những sản phẩm đa dạng, khụng sản xuất hàng loạt chỉ sản xuất theo số lượng khỏch đặt hàng.
Thống kờ năng suất lao động chỉ là một căn cứ nhỏ để xõy dựng định mức. Định mức và đơn giỏ phụ thuộc rất lớn vào kinh nghiệm thực tế của cỏn bộ quản lý.
Nhỡn chung cụng tỏc định mức lao động ở cụng ty tương đối tốt, cỏc mức đưa ra ở mỗi bộ phận, mỗi phõn xưởng đều phự hợp với thực tế sản xuất. Tuy nhiờn sau khi khảo sỏt ở bộ phận phơi bản thuộc xưởng in em nhận thấy mức lao động ở đõy tương đối thấp hơn so với thực tế làm việc của cụng nhõn. Theo ý kiến của cỏ nhõn em thụng qua ý kiến của cỏc cỏn bộ quản lý cú kinh nghiệm, cần xõy dựng lại định mức lao động đơn giỏ cho bộ phận phơi bản như sau:
Đối với mỏy 4: Bản phơi là đen trắng
Thống kờ năng suất lao động của 3 lao động làm cụng việc này là: W: 32 34 36 (bản/ca)
Tớnh năng suất lao động trung bỡnh: W = = 34 (Bản/ca)
Tớnh năng suất lao động trung bỡnh tiờn tiến: wtt = = 35 (bản/ca)
Sau khi lấy ý kiến kinh nghiệm của cỏn bộ quản lý lấy mức mới là 34 (bản/ca) Như vậy đơn giỏ mới sẽ là: ĐG = = 601 (đ/bản)
Căn cứ vào kết quả khảo sỏt theo dừi cựng với cỏch làm tương tự như trờn em đó xõy dựng được định mức và đơn giỏ mới cho bộ phận phơi bản được thể hiện qua bang 3.1 sau:
Bảng 3.1 Định mức và đơn giỏ mới cho bộ phận phơi bản,
Tờn cụng việc Định mức (bản/ca) Đơn giỏ (đ/bản) Định mức (bản/ca) Đơn giỏ (đ/bản) Định mức (bản/ca) Đơn giỏ (đ/bản) Bản phơi là đen 34 1601 23 888 15 2362
trắng Bản phơi cú màu
22 1928 12 1702 9 3270
Việc hoàn thiện cụng tỏc định mức lao động trờn đõy sẽ giỳp cho việc lập kế hoạch và tổ chức sản xuất sỏt với thực tế đồng thời đõy cũng là một trong những biện phỏp giỳp cho cụng tỏc trả lương được thực hiện cụng bằng theo đỳng số lượng và chất lượng lao động.
3.4. Biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc tiền thưởng:
Tiền thưởng khụng chỉ cú tỏc dụng là một phần bổ sung tiền lương tăng thu nhập cho người lao động mà cũn là đũn bẩy quan trọng thỳc đẩy người lao động làm việc tốt hơn. Cú những hỡnh thức thưởng hợp lý cú thể khuyến khớch người lao động làm việc chăm chỉ sỏng tạo trong sản xuất để cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm nguyờn vật liệu.
Hiện nay cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức, phương phỏp trả thưởng tương đối hợp lý. Tuy nhiờn việc cụng ty chỉ ỏp dụng hỡnh thức trả thưởng cho bộ phận lao động trực tiếp (cụng nhõn sản xuất) là thực sự chưa cụng bằng và chưa phỏt huy hết tớnh chất cũng như tỏc dụng của cụng tỏc tiền thưởng đến toàn thể người lao động. Cụng ty chi trả thưởng cho cụng nhõn sản xuất mà khụng trả thưởng cho cỏc bộ phận lao động khỏc, do đú đó khụng kớch thớch người lao động ở cỏc bộ phận lao động khỏc, hăng hỏi nhiệt tỡnh hơn trong sản xuất, tỡm tũi đề xuất những sỏng kiến cải tiến kỹ thuật và nõng cao hiệu quả của cụng tỏc quản lý, tiết kiệm chi phớ sản xuất đem lại nhiều nguồn lợi cho đơn vị.
Theo em để phỏt huy hết hiệu quả của cụng tỏc tiền thưởng cũng như để đảm bảo cụng bằng cho người lao động cần bổ sung cỏc hỡnh thức thưởng như thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng sỏng kiến cải tiến kỹ thuật hợp lý hoỏ sản xuất.
Cỏc phũng ban, phõn xưởng sản xuất cần theo dừi và bỡnh bầu cho nhõn viờn khi cú sỏng kiến kỹ thuật, cải tiến tổ chức sản xuất cho cỏc cỏn bộ kỹ thuật và cỏc cỏn bộ quản lý, thưởng tiết kiệm nguyờn vật liệu cho cụng nhõn sản xuất.
Thưởng tiết kiệm vật tư:
Tiền thưởng = Giỏ trị làm lợi thực tế x 2%
Nguồn tiền thưởng được lấy từ khoản tiền tiết kiệm vật tư mang lại Thời gian xột thưởng theo quỹ.
VD: Trong quý I năm 2007 cụng nhõn A đó thực hiện tiết kiệm được 5.000.000đ tiền vật tư. Vậy khoản tiền thưởng tiết kiệm vật tư mà cụng nhõn A được nhận cuối quý I là:
Tiền thưởng = 5.000.000 x 2% = 100.000đ
Thưởng sỏng kiến cải tiến kỹ thuật hợp lý hoỏ sản xuất:
Mức thưởng được tớnh cho năm ỏp dụng đầu tiờn và lớn hơn hoặc bằng 5% số tiền làm lợi trong năm đú.
VD: Trong năm 2007 cỏn bộ kỹ thuật B đó cú sỏng kiến cải tiến phương phỏp cụng nghệ. Sau khi ỏp dụng trong 1 năm đó đem lại nguồn lợi cho đơn vị là 150.000.000đ. Vậy khoản tiền thưởng mà cỏn bộ B được nhận là:
Tiền thưởng = 150.000.000 x 5% = 7.500.000đ
3.5. Sử dụng và bố trớ lao động một cỏch hợp lý:
Con người là yếu tố quyết định cho sự thành cụng của mọi tổ chức. Trong một doanh nghiệp cú đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn tối ưu thỡ cũng cần phải tối ưu hoỏ sử dụng nú.
Bố trớ và sử dụng lao động đỳng người, đỳng việc đỳng sở thớch sẽ đem lại hiệu quả to lớn, làm tăng năng suất, tăng hiệu quả của sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp đồng thời tăng thu nhập cho bản thõn người lao động. - Về tổ chức cỏn bộ: Cụng ty cần tiếp tục xõy dựng và thực hiện cỏc phương ỏn lựa chọn, sắp
xếp, sử dụng cỏn bộ cụng nhõn viờn phự hợp với năng lực và yờu cầu cụng việc nhằm nõng cao chất lượng và hiệu quả cụng việc.
- Đối với bộ phận lao động giỏn tiếp thỡ việc sắp xếp và xỏc định lao động hợp lý căn cứ vào điều kiện cụ thể, tỡnh hỡnh thực tế ỏp dụng cỏc quy định về định biờn lao động và phương phỏp thống kờ kinh nghiệm nhằm tạo ra bộ mỏy gọn nhẹ, hiệu quả cao. Cụng ty cần xõy dựng tiờu thức về số lượng và chất lượng để phản ỏnh mức độ hoàn thành cụng việc tạo điều kiện cho việc đỏnh giỏ dễ dàng và chớnh xỏc hơn tỡnh hỡnh thực hiện cụng việc của từng người. Từng bước tinh giảm bộ mỏy quản lý, khắc phục tỡnh trạng cồng kềnh điều hành khụng cú hiệu quả.
- Đối với bộ phận lao động trực tiếp thỡ căn cứ vào điều kiện thực tế yờu cầu cụng việc, sử dụng phương phỏp định biờn, chụp ảnh bấm giờ để định mức lao động nhằm xỏc định đỳng nhu cầu lao động cần thiết.
3.6. Hoàn thiện cụng tỏc thống kờ, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm (KCS)
Cụng tỏc thống kờ ghi chộp đầy đủ về thời gian lao động, sản lượng chất lượng sản phẩm của từng cỏ nhõn, từng phõn xưởng đúng vai trũ quan trọng gúp phần để cụng tỏc trả lương được chớnh xỏc, cụng bằng.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, chất lượng sản phẩm là yếu tố chủ yếu quan trọng hàng đầu, quyết định sự thành bại trong cạnh tranh với cỏc đơn vị khỏc trong cơ chế thị trường cụng ty cần quan tõm hơn nữa tới cụng tỏc thống kờ kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm.
Một vài biện phỏp để nõng cao hiệu quả của cụng tỏc này:
- Việc theo dừi, ghi chộp phải được giao cho những người cú trỡnh độ, thụng thạo kỹ thuật cú kinh nghiệm và cú sự suy đoỏn tốt thường là tổ trưởng sản xuất.
- Quyền lợi của bộ phận kiểm soỏt (KCS) phải được tỏch khỏi quyền lợi của dõy chuyền sản xuất để cú thể đỏnh giỏ sản phẩm một cỏch khỏch quan.
- Bộ phận kiểm hoỏ (KCS) phải tiến hành ghi chộp, theo dừi hàng theo mẫu biểu sau:
Tổ... Ngày...
hỏng của sản phẩm
hỏng trỏch nhiệm nhõn xỏc nhận.
Ngoài ra hàng ngày cỏn bộ phũng kế hoạch - kỹ thuật cựng kết hợp tiến hành theo dừi kiểm tra chất lượng sản phẩm, khả năng tiết kiệm vật tư, nguyờn vật liệu, định kỳ tổ chức đỏnh giỏ chất lượng sản phẩm cũng như mức độ tiết kiệm nguyờn vật liệu.
3.7. Hoàn thiện cụng tỏc tổ chức, phục vụ nơi làm việc
Tổ chức nơi làm việc là một trong những vấn đề chủ yếu của tổ chức quỏ trỡnh lao động trong doanh nghiệp. Tổ chức nơi làm việc nhằm tạo những điều kiện lao động tốt nhất cho người lao động đạt năng suất lao động và chất lượng cụng tỏc cao. Bởi vậy, phải rất coi trọng cụng tỏc tổ chức nơi làm việc, coi nơi làm việc là trận địa chiến đấu của tất cả, toàn thể cỏn bộ lónh đạo, người lao động, nhõn viờn trong đơn vị để tạo cho người lao động những điều kiện lao động thuận tiện nhất và đạt năng suất lao động cao nhất. Từ đú nõng cao thu nhập cho người lao động.
Xỏc định được tầm quan trọng của cụng tỏc tổ chức nơi làm việc cụng ty đó thực hiện cụng tỏc này rất cú hiệu quả. Tuy nhiờn vẫn cũn cú những vấn đề cần bổ sung trong việc trang bị nơi làm việc và phục vụ nơi làm việc.
+ Trang bị nơi làm việc:
Cụng ty cần trang bị mỏy vi tớnh cho tất cả cỏc phũng ban để giỳp cho việc tớnh toỏn lờn kế hoạch được nhanh hơn. Nờn nối mạng giữa cỏc mỏy để cú thể cung cấp số liệu, thụng tin một cỏch nhanh nhất hạn chế được khõu đi lại. Đặc biệt việc đưa mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn chỳng ta sẽ cú một cụng cụ hữu hiệu phục vụ rất đắc lực cho việc xử lý và cung cấp thụng tin. Sử dụng kế toỏn mỏy cỏc yờu cầu đối với cụng tỏc kế toỏn được thực hiện hoàn hảo. Cựng với cỏc tớnh năng ưu việt như độ nhanh, độ chớnh xỏc cao, khối lượng tớnh toỏn nhanh hơn, bộ nhớ phong phỳ dễ trao đổi với ngoại vi kế toỏn mỏy sẽ giỳp cho cụng tỏc trả lương được nhanh chúng và chớnh xỏc.
+ Ngoài ra cụng ty cần trang bị cỏc phương tiện vận chuyển nhỏ để kịp thời vận chuyển nguyờn vật liệu cho sản xuất.
- Phục vụ nơi làm việc:
Xưởng cơ điện cần thường xuyờn kiểm tra sửa chữa định kỳ cỏc mỏy múc thiết bị.
Túm lại: Trờn đõy là một số cỏc biện phỏp nhằm gúp phần hoàn thiện cỏc hỡnh thức trả lương tại cụng ty. Dự khụng phải là những biện phỏp tối ưu nhưng nú khỏ cần thiết trong quỏ trỡnh định hỡnh và phỏt triển của cụng ty về trước mắt cũng như lõu dài.
KẾT LUẬN
Tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng, nú ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của mỗi đơn vị. Tuy nhiờn, việc hỡnh thành, vận dụng chế độ trả lương để đảm bảo quyền lợi của cỏc bờn và xó hội là cụng việc hết sức khú khăn bởi nú chi phối nhiều yếu tố khỏc. Việc xõy dựng được một hỡnh thức trả lương vừa khoa học, khỏch quan lại vừa phự hợp với thực tế của đơn vị vừa bảo đảm phản ỏnh đầy đủ cỏc đặc điểm sản xuất kinh doanh là một vấn đề hết sức quan trọng và cần thiết trong giai đoạn hiện nay. Xõy dựng một hỡnh thức trả lương hợp lý sẽ gúp phần khuyến khớch người lao động hăng say làm việc tạo ra năng suất lao động cao, thỳc đẩy sản xuất kinh doanh phỏt triển.
Trong điều kiện nền kinh tế ngày càng phỏt triển, cụng nghệ kỹ thuật ngày càng hiện đại cần phải khụng ngừng hoàn thiện cỏc hỡnh thức trả lương. Đú là đũi hỏi cấp thiết đặt ra cho mọi doanh nghiệp núi chung và ở Cổ phần Bao bỡ và In nụng nghiệp núi riờng. Cụng ty đó vận dụng theo chế độ tiền lương hiện hành của Nhà nước và cú bổ sung theo thực tế của mỡnh khỏ hiệu quả. Điều này được thể hiện trong cụng tỏc tiền lương của cụng ty, tinh thần trỏch nhiệm, hiệu quả làm việc và thu nhập của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Tuy nhiờn, chỳng ta biết tiền lương phụ