phần xây dựng số
2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại chi nhánh công ty
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Giám đốc Phó giám đốc Đội XD số 2 Đội XD số 1 Phòng quản lý thiết bị vật t Phòng kế hoạch KT Đội XD số 6 Đội XD số 5 Đội XD số 4 Phòng hành chính Phòng TCKT Đội XD số 3
Chi nhánh công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung , ở các đội thi công có nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu nhận chứng từ nộp về phòng kế toán của chi nhánh công ty
Chế dộ kế toán của chi nhánh dang áp dụng - Hình thức sổ kế toán : chứng từ ghi sổ
- Kế toán hàng tồn kho : Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Nộp thúe GTGT: theo phơng pháp khấu trừ
Bộ máy tổ chức kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau
Kế toán trởng : Là ngời giúp BGĐ tổ chức bộ máy kế toán của chi nhánh cty mình, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của BGĐ và chịu sự kiểm soát của cơ quan tổ chức các cấp.
- Kế toán tổng hợp : Là ngời đứng sau kế toán trởng trong việc điều hành công việc
- Kế toán thanh toán : Chịu sự giám sát điều hành của kế toán trởng theo dõi tình hình thanh toán của chi nhánh công ty
- Kế toán ngân hàng : Theo dõi tình hình tiền vay và tiền gửi ngân hàng, tiền lẫi vay , lãi tiền gửi
- Thủ quỹ : Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện việc thu chi tiền mặt
Kế toán trởng
Các kế toán viên ở đội Kế toán
- Kế toán viên ở các đội : Là ngời làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra sơ bộ chứng từ sau đó gửi hoá đơn chứng từ về phòng kế toán theo định kỳ
2.1.2.2 Hình thức sổ kế toán và trình tự sổ kế toán của chi nhánh công ty cổ
phần xây dựng số15
Để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của chi nhánh cty, cũng nh thuận lợi cho công tác hạch toán chi nhánh cty đã áp dụng hạch toán kế toán trên máy vi tính vừa kết hợp với kế toán thủ công. Và lựa chọn hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ
Chi nhánh công ty phản ánh chi phí sản xuất trên các sổ cái của các TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK154….Và các sổ chi tiết chi phí NVLTT, sổ chi tiết chi phí NCTT, sổ chi tiết chi phí SDMTC….
+Trình tự ghi sổ nh sau
Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc của kế toán đội gửi lên kế toán tại chi nhánh văn phòng công ty tập hợp lại và cuối mỗi tuần sẽ nhập dữ liệu vào MVT. MVT sẽ lên chứng từ ghi sổ và phân bổ cho các sổ theo trình tự sau
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
2.2 Tổ chức kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại chi nhánh công ty cổphần xây dựng số 15