I. đơi nét về ngân hàng cơng thơng hồn kiếm
1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của NHCTHK
Hiện nay, NHCTHK cĩ hơn 200 cán bộ trên tổng số 1,5 vạn cán bộ của tồn bộ hệ thống NHCT. Trong đĩ cĩ 40- 50% cĩ trình độ đại học và trên đại học, cịn lại đều đã đợc đào tạo qua hệ cao đẳng, trung học chuyên ngành ngân hàng. NHCTHK cĩ 9 phịng, hoạt động theo chức năng riêng đã đợc phân cơng theo sự chỉ đạo điều hành của Ban giám đốc gồm một giám đốc và hai phĩ giám đốc.
Phịng kinh doanh: Đây là phịng kinh doanh tổng hợp, thực hiện các nghiệp vụ cho vay đối với các khách hàng là các tổ chức và cá nhân thuộc
mọi thành phần kinh tế, dới hình thức là các khoản vay ngắn, trung và dài hạn, cho vay uỷ thác, cho vay theo dự án. Đồng thời cũng thực hiện chức năng giám sát và quản lý việc sử dụng vốn.
Phịng kinh doanh đối ngoại: thực hiện 2 chức năng chính là thanh tốn quốc tế (thanh tốn xuất nhập khẩu bằng các phơng thức mở tài khoản, nhờ thu và L/C) và kinh doanh ngoại tệ (thanh tốn, chuyển tiền cho các khách hàng, chủ yếu là mua bán ngoại tệ để phục vụ cho các doanh nghiệp XNK), hạch tốn kế tốn các nghiệp vụ ngoại tệ, làm đầu mối thanh tốn séc du lịch, thẻ tín dụng quốc tế, thu chi tiền mặt ngoại tệ cho các đơn vị, thực hiên việc giải ngân cho một số dự án do NHCTVN chỉ định.
Phịng giao dịch Đồng Xuân: do trên địa bàn quận Hồn Kiếm cĩ khu chợ Đồng Xuân nên NHCTHK đã tổ chức ra một phịng riêng để phục vụ cho các thành phần kinh tế ngồi quốc doanh. Phịng này hoạt động nh một chi nhánh ngân hàng, tự hạch tốn thu chi độc lập và cĩ lãi.
Phịng nguồn vốn-cân đối tổng hợp: làm nhiệm vụ xây dựng kế hoạch cân đối và tổng hợp về nguồn vốn và sử dụng vốn; huy động mọi nguồn vốn tiết kiệm từ các tổ chức và cá nhân thuộc mọi thành phân kinh tế; thực hiện chế độ thơng tin, lập kế hoạch tài chính, tổng hợp, phân tích, báo cáo về mọi tình hình hoạt động kinh doanh của NHCTHK theo yêu cầu của Giám đốc NHCTVN.
Phịng kế tốn-tài chính: thực hiện hạch tốn kế tốn các nghiệp vụ thanh tốn bằng VND, lên cân đối tổng hợp. Phịng cĩ 5 tổ cơng tác chịu trách nhiệm về các chức năng riêng biệt: Tổ kế tốn nội bộ, Tổ thanh tốn viên, Tổ thanh tốn liên ngân hàng, Tổ thanh tốn bù trừ và Tổ tiết kiệm.
Phịng ngân quỹ: quản lý tồn quỹ, thực hiện thu chi theo lệnh về tiền mặt VND và ngoại tệ, bảo quản và phân phối các chứng từ cĩ giá.
Phịng kiểm sốt: thực hiện kiểm sốt nội bộ là nhiệm vụ trọng tâm của phịng, ngồi ra cịn thanh tra các vụ việc cĩ liên quan, các thao tác nghiệp vụ nhằm ngăn chặn các rủi ro xảy ra từ chính các cán bộ ngân hàng.
Phịng vi tính: quản lý và xử lý các dữ liệu kế tốn, kết nối mạng nội bộ, ngồi ra cịn thực hiện việc bảo dỡng, lắp đặt các máy tính phục vụ cho việc tổng hợp, cân đối, sao kê cho mạng máy tính phịng kế tốn.
Phịng tổ chức-hành chính: thực hiện các cơng việc về hành chính quản trị nh các doanh nghiệp khác, bảo đảm cơ sở vật chất cho hoạt động kinh doanh của các phịng ban; quản lý, sắp xếp và điều chuyển nhân sự, bảo đảm tiền lơng cho cán bộ nhân viên, tham mu cho lãnh đạo về xét tuyển và đề bạt cán bộ.
Các phịng trên cĩ mối quan hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp với nhau để thực hiện tốt các hoạt động của ngân hàng. Cơ cấu tổ chức của các phịng ban ngày càng đợc cải tiến để ngày càng phục vụ tốt hơn cho nhiệm vụ của một ngân hàng đa năng, hiện đại và ngày càng cĩ nhiều sản phẩm mới, đáp ứng đợc các nhu cầu của khách hàng trong cơ chế thị trờng.
NHCTHK với phong châm: “Vì sự thành đạt của mọi ngời, mọi nhà và mọi doanh nghiệp” luơn khơng ngừng đổi mới các phơng thức phục vụ, nâng cao chất lợng và hồn thiện các sản phẩm dịch vụ để thoả mãn ngày càng tốt hơn nữa nhu cầu của khách hàng và thực hiện tốt các mục tiêu đề ra.