Sau khi ký kết hợp đồng xuất khẩu thì công việc tiếp theo sẽ là thực hiện hợp đồng, đây là giai đoàn khó khăn và có rất nhiều tình huống phát sinh ngoài dự tính cũng nh có rất nhiều sai lầm mà bất cứ Doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nào cũng có thể phạm phải. Đây cũng chính là lúc Công ty thực hiện các hoạch định trong kế hoạch, đồng thời xử lý các vấn đề phát sinh để thực hiện đúng tiến độ nh đã thỏa thuận với đối tác nhằm giữ đúng uy tín và đáp ứng yêu cầu của thị trờng, khách hàng. Ta có thể xem xét tình hình thực hiện hợp đồng qua một số chỉ tiêu: tốc độ thực hiện hợp đồng, thời gian thực hiện hợp đồng, số lợng hợp đồng, kim ngạch xuất khẩu đã thực hiện đợc, quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
* Về tiến độ thực hiện hợp đồng (đây là chỉ tiêu quan trọng ảnh hởng đến hiệu quả của việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu): Công ty luôn cố gắng đảm bảo nhanh chóng hoàn thành tốt các công việc để đẩy nhanh tiến độ thực
hiện hợp đồng và xử lý các sự cố. Tuy nhiên, việc thuê công ty khác làm thủ tục hải quan và giao nhận hàng hóa làm cho công ty không đợc chủ động cũng ảnh hởng đến tiến độ thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Hiện nay, công ty đã phát hiện ra những tồn tại này nên đang có phơng án khắc phục cải thiện tình hình, tạo đợc niềm tin cho bạn hàng cũng nh sự tự tin vào hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Tổng công ty.
Ngoài ra, một vấn đề nữa ảnh hởng đến tiến độ thực hiện hợp đồng là việc thanh toán các khoản mà phải bồi thờng do giao hàng thiếu trọng lợng.
* Thời gian thực hiện hợp đồng: phần lớn số hợp đồng mà công ty đã ký kết đợc thực hiện kéo dài trung bình trong 3 tháng, nếu hợp đồng nào có sự cố thì có khi lên đến 7 tháng mới hoàn tất. Thời hạn thực hiện hợp đồng của công ty cũng chịu sự tác động của các yếu tố tơng tự nh đối với tốc độ thực hiện hợp đồng nh thời gian hoàn thành thủ tục hải quan, thời gian giao hàng,...Chính vì thế trong thời gian thực hiện hợp đồng công ty cần kiểm tra kỹ các số liệu trong bộ chứng từ để tránh các sai sót nh trong hóa đơn thơng mại, tờ khai hải quan...
* Số lợng hợp đồng, kim ngạch xuất khẩu đợc thực hiện:
Bảng 3 : Số lợng hợp đồng, kim ngạch xuất khẩu đợc thực hiện :
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007
Số hợp đồng ký kết 3 5
Số hợp đồng thực hiện đợc 3 4
Số hợp có sai sót 1 2
Số hợp đồng huỷ 0 1
Qua bảng 3 ta thấy:
- Năm 2006 công ty ký kết 3 hợp đồng và đều thực hiện đợc cả 3 hợp đồng này, trong đó có 1 hợp đồng có sai sót. Nguyên nhân do khi giao hàng bị thiếu thanh và thiếu trọng lợng nên công ty phải tiến hành bồi thờng.
- Năm 2007 số lợng hợp đồng ký kết đã tăng lên 5 cùng với đó số lợng hợp đồng thực hiện đợc cũng tăng lên 4 hợp đồng. Trong năm 2007 có 1 hợp đồng bị huỷ do giá tăng đã ảnh hởng đến uy tín của Doanh nghiệp. Tổng Công ty không thực hiện hợp đồng và chấp nhận phạt 2% giá trị hợp đồng. Năm 2007 Tổng công ty đã xuất khẩu đợc 83.670 tấn thép thành phẩm. Tổng giá trị hợp đồng đạt 44,109 triệu USD
* Về quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu : Công ty chủ yếu xuất khẩu các loại thép thành phẩm... để tăng sản xuất trong nớc nên cũng có kinh nghiệm trong việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Quy trình thực hiện theo các trình tự thông thờng song cũng có một số sự khác biệt nh công ty không trực tiếp làm thủ tục hải quan và giao nhận hàng hóa mà thuê một công ty khác thực hiện các công việc này hay trong quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu công ty.