I. Đặc điểm chung của công ty đầu t Xây lắp Thơng mại
3. Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Công ty
Khối trực tiếp sản xuất gồm: Xí nghiệp xây lắp trung tâm và xí nghiệp xây lắp số 9 (do 2 đồng chí Phó Giám đốc Công ty trực tiế làm Giám đốc xí nghiệp); Xí nghiệp xây lắp số 4; Xí nghiệp xây lắp th ơng mại số 10; Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng và xây lắp Hoàn thiện; đội xây lắp số 1; Đội xây lắp số 2; đội xây lắp số 6; Đội xây lắp số 7; Đội xây lắp số 8; Đội sơn; quét vôi; Đội điện nớc.
Hiện nay Giám đốc là ông Nguyễn Quang Tuyết và 3 phó giám đốc là Chu Ngọc Sơn, Phạm Ngọc Vân, Nguyễn Đình Dũng
1) Phòng tổ chức hành chính là phòng chuyên môn nghiêp vụ có chức năng tham mu, giúp việc cho giám đốc Công ty về công tác tổ chức - chính sách - hành chính quản trị.
Nhiệm vụ của phòng là xây dựng, tổ chức thực hiện tốt các công tác chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực:
- Tổ chức, lao động tiền lơng, thi đua, khen thởng, kỷ luật - Thanh tra, bảo vệ nội bộ
- Hành chính quản trị, bảo vệ, y tế, tiếp dân, tiếp khách trong Công ty
2) Phòng Tài chính kế toán trực thuộc Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội đợc thành lập trên cơ sở toàn bộ Phòng Tài vụ kế toán sang, đ-
Giám đốc
Phó Giám đốc 1 Phó Giám đốc 2 Phó Giám đốc 3
Khối văn phòng Khối sản xuất
trực tiếp
Phòng tổ chức
hành chính Phòng tài chính kế toán
Ban nghiệp vụ kỹ
ợc quyết định thành lập vào ngày 17 tháng 5 năm 1997. Phòng có chức năng tham mu giúp việc Giám đốc để điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, nhằm đảo bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh và tự chủ tài chính của Công ty.
- Tổng hợp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, các kế hoạch biện pháp cho từng kế hoạch tháng, quý, năm và dài hạn
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch nghiên cứu các chính sách tài chính và tổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh các nhu cầu đầu t của Công ty
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, quá trình và kết qua hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng chi phí hợp lý của đơn vị
- Lập báo cáo, cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ giám đóc để chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời.
- Lập báo cáo thống kê tài chính theo kỳ kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm báo cáo kịp thời giám đốc và cấp trên theo quy trình của Nhà nớc. Chịu trách nhiệm kiểm tra các đơn vị toàn Công ty về thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn, kinh phí. Phát hiện và ngăn ngừa kip thời vi phạm chính sách chế độ, kỷ luật kinh tế tài chính của Nhà nớc.
- Thực hiện thống nhất trọng phạm vi toàn Công ty hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu, hệ thống tài khoản sổ sách, hệ thống biểu mẫu báo cáo, hệ thống và phơng pháp tính các chỉ tiêu kinh tế, tài chính, các đơn vị đo lờng, niên độ kế toán thống kê.
- Quản lý và bảo quản, sử dụng số liệu kế toán thống kê theo chế độ bảo mật của Nhà nớc về quản lý kinh tế
- Cán bộ kế toán đợc bảo quyền độc lập về chuyên môn nghiệp vụ theo đúng quy định trong các chế độ kế toán Nhà nớc hiện hành.
3) Ban nghiệp vụ kỹ thuật xây lắp đợc giám đốc Công ty ký quyết định thành lập và 31/3/1997 số 136/XL - TCHC, có chức năng làm tham
mu giúp việc Giám đốc quản lý, chỉ đạo công tác xây lắp, công tác quản lý kỹ thuật chất lợng an toàn lao động.
Các nhiệm vụ chính:
- Theo dõi tiến đọ xây lắp các công trình, làm báo cáo thống kê sản lợng theo từng kỳ kế hoạch để chỉ đạo sản xuất.
- Quản lý thiết bị và lập kế hoạch tiến bộ khoa học kỹ thuật
- Nghiên cứu, lập phơng án xử lý kỹ thuật phát sinh trong thi công, giáp giám đốc chỉ đạo các đơn vị lập hồ sơ duyệt các phơng án tham gia đấu thầu, biện pháp thi công.v.v...
- Tham gia hội đồng nghiệm thu kỹ thuật cơ sở - Thực hiện công tác an toàn lao động
- Tham mu xét duyệt sáng kiến, cải tiến kỹ thuật
- Phối hợp với phòng tổ chức hành chính giúp giám đốc trong các công tác đào tạo kỹ thuật và tổ chức thi công nâng bậc cho công nhân; công tác định mức kỹ thuật, định mức tiêu hao vật t... và hớng dẫn các đơn vị thực hành lập đủ tủ sách chuyên môn lu trữ các văn bản pháp chế về quản lý tủ sách chuyên môn lu trữ các văn bản pháp chế về xây dựng cơ bản và hồ sơ các công trình, giúp việc Ban giám đốc t vấn dịch vụ cho khách lập các dự án.
4) Trung tâm kinh doanh nhà đợc thành lập trên cơ sở chuyển toàn bộ phòng kế hoạch sang hợp thành, làm dịch vụ t vấn xin đất mua nhà cửa, làm hồ sơ, thủ tục kinh doanh nhà trong và ngoài ngành và xã hội theo quy định của Nhà nớc. Trung tâm có chức năng là đơn vị kinh tế thực hiện nhiệm vụ Trung tâm kinh doanh và bán t vấn dịch vụ cấp đất, mua bán nhà cửa, xây dựng nhà, làm hồ sơ, thủ tục trớc bạ phục vụ trong và ngoài ngành và xã hội
Các nhiệm vụ của Trung tâm:
- Mở rộng tiếp thị, làm hồ sơ, thủ tục, hồ sơ thiết kế xây dựng, dự toán xây dựng, tổ chức thực hiện, chuyển giao cho xí nghiệp xây lắp Trung tâm hoặc đơn vị trong Công ty tổ chức thi công theo kế hoạch của Công ty, hoặc tự chịu trách nhiệm tổ chứ thi công theo đúng quy chế chung của
Công ty, làm thủ tục trớc bạ cho khách hàng. Doanh thu tính theo đầu ng- ời.
- Các công trình xây nhà bán cho khách hàng phải làm đúng thiết kế, đầy đủ thủ tục, giấy phép theo quy định của Nhà nớc.
4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty những năm qua.Biểu 2: Kết quả thực hiện kế hoạch đầu t 1991 - 1998