Công ty xây dựng số I với hơn 40 năm đi vào hoạt động với những b- ớc thăng trầm đến nay công ty đã tự khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, giải quyết đủ việc làm, nâng cao đời sống cán bộ công nhân trong công ty, làm tốt nghĩa vụ đối với nhà nớc. Để đạt đợc kết quả đó công ty đã dùng phơng pháp quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty nh sau: (xem hình vẽ trang sau)
Bộ máy quản lý của công ty đợc chia làm 3 bộ phận có chức năng và nhiệm vụ cụ thể nh sau:
Đóng vai trò quan trọng nhất là giám đốc công ty là ngời điều hành toàn diện mọi mặt hoạt động của công ty, là ngời đại diện hợp pháp của công ty. Chịu trách nhiệm về hành vi pháp nhân và kết quả sản xuất – kinh doanh của công ty.
Công ty có các phó giám đốc công ty phụ trách các lĩnh vực giúp giám đốc công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc công ty chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công và uỷ quyền.
* Phó giám đốc kinh doanh và phụ trách tài chính là ng ời đợc uỷ quyền và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mặt tài chính, kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công và uỷ quyền.
* Kế toán trởng là ngời tham mu giúp giám đốc công ty chỉ đạo thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty theo quy định của pháp luật.
• Phó giám đốc kỹ thuật thi công là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc giám đốc công ty và lãnh đạo cấp trên về tình hình hoạt động và kết quả công tác quản lý kỹ thuật thi công trong phạm vi toàn công ty.
* Phó giám đốc kế hoạch - đầu t là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc giám đốc công ty và lãnh đạo cấp trên về việc lập kế hoạch đầu t, công tác đấu thầu, công tác khen thởng và kỷ luật trong phạm vi toàn công ty.
* Các phòng ban chức năng.
* Phòng tài chính – kế toán – thống kê.
Giúp giám đốc kiểm tra, kiểm sát, hớng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện mọi hoạt động sxkd của đơn vị nh : Quản lý chặt chẽ thu và chi
ngời lao động theo đúng hớng dẫn của ngời công ty và chế độ quy định của nhà nớc. Hớng dẫn các đơn vị mở sổ sách, tổ chức ghi chép, hạch toán đầy đủ rõ ràng tất cả các hoạt động SXKD của đơn vị.
* Phòng tổ chức hành chính
Nghiên cứu và đề xuất các phơng án, mô hình tổ chức phù hợp với yêu cầu từng giai đoạn phát triển sản xuất, xây dựng và cũng cố bộ máy các đơn vị trực thuộc đủ mạnh nhằm phát huy hiệu quả trong công tác quản lý, sát nhập và giải thể các đợn vị hoạt động SXKD kém hiệu quả theo sự uỷ nhiệm của công ty.
Ngoài ra phòng tổ chức hành chính còn có nhiệm vụ quản lý các loại công văn, lu trữ hồ sơ, tổ chức các cuộc họp, đào tạo và bồi dỡng, nâng bậc lơng cho cán bộ công nhân viên, khen thởng và kỷ luật, giải quyết các chế độ về thôi việc và hu trí cho ngời lao động.
* Phòng kế hoạch đầu t
Làm nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất và mua vật liệu, cung cấp đầy đủ vật t cho quá trình xây dựng. Phòng kế toán vật t lập kế hoạch, luận chứng kinh tế về các dự án đầu t, công tác nghiên cứu thị trờng, công tác đấu thầu, nghiên cứu, theo dõi và quản lý các hợp đồng kinh tế của công ty.
* Phòng kỹ thuật thi công
Có trách nhiệm nghiên cứu hồ sơ mời thầu để lập biện pháp, thuyết minh biện pháp có tiến độ thi công và đề xuất các vấn đề kỹ thuật có liên quan đáp ứng hồ sơ mời thầu trình giám đốc công ty xem xét quyết định.
Phòng kỹ thuật và quản lý thi công có trách nhiệm tập hợp hồ sơ quản lý một cách hệ thống các bản vẽ kỹ thuật thi công, các biện pháp thi công, tiến độ thi công và các tài liệu kỹ thuật có liên quan cho tất
* Các xí nghiệp, ban chủ nhiệm công trình và các đội xây dựng đứng đầu các xí nghiệp là giám đốc xí nghiệp là ngời toàn quyền lãnh đạo mọi hoạt động trong xí nghiệp theo hớng chỉ đạo của giám đốc và các phòng ban có liên quan. Các xí nghiệp thuộc công ty là đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc theo sự phân cấp của công ty. Trách nhiệm chính của giám đốc xí nghiệp là tổ chức sản xuất kinh doanh để hoàn thành kế hoạch cấp trên giao cho, có quyền đề cử và đề xuất khen th - ởng hay kỷ luật công nhân viên trong xí nghiệp. Các xí nghiệp, ban chủ nhiệm công trình và đội xây dựng chịu trách nhiệm toàn diện tr ớc công ty về phần việc đợc công ty giao cho.
Công ty xây dựng số I với một cơ cấu tổ chức bộ máy chặt chẽ từ trên xuống dới đã giúp cho Công ty xây dựng số I ngày càng mạnh mẽ hơn. Khi công ty tham gia đấu thầu một công trình mới, lãnh đạo công ty sẽ thành lập một nhóm kỹ s giỏi từ nhiều phòng ban chức năng tập hợp lại. Nhóm này có chức năng nghiên cứu bản vẽ, tìm hiểu các tiêu chuẩn kỹ thuật mà công trình đòi hỏi. Dựa trên cơ sở đó tiến hành tách khối lợng cần thi công.
Việc tập hợp thành một nhóm tham gia đấu thầu có tác dụng tạo lên một sức mạnh tổng hợp trong công ty. Tận dụng đợc khả năng của từng kỹ s trên từng lĩnh vực cụ thể, tạo nên mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty nâng cao trình độ của các phòng. Chính những điều này nói lên rằng công ty có một khối đoàn kết, có trách nhiệm trong công việc giúp công ty thắng lợi trong công tác đấu thầu.