Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty TNHH Vĩnh Phúc là toàn bộ các khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình chế tạo sản phẩm bao gồm tiền lương tiền thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương ở phân
Ở Công ty TNHH Vĩnh Phúc việc tính lương được thực hiện bởi phòng tổ chức lao động (phòng hành chính). Cuối tháng phòng tổ chức lao động sẽ tập hợp các bảng thanh toán lương của cả các bộ phận trong Công ty gửi lên phòng kế toán để xét duyệt.
Việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm (trả lương khoán sản phẩm), hiện nay Công ty đã xây dựng được một hệ thống đơn giá tiền lương sản xuất 1m3 gạch lát) đó sẽ là căn cứ để tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất ở từng công đoạn cụ thể. Còn đối với các bộ phận phục vụ và quản lý, yêu cầu về chất lượng, khó xác định được định mức như: Nhân viên văn phòng, Xí nghiệp… thì Công ty tính lương theo thời gian.
Lương và các khoản trích theo lương được tính toán và hoàn chỉnh trên bảng thanh toán lương và Bảng phân bổ tiền lương và BHXH. Đây là căn cứ để kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp là một trong những nhân tố quan trọng cấu thành giá thành đơn vị sản phẩm nên việc hạch toán đầy đủ chính xác các khoản lương, thưởng và các khoản trích theo lương của nhân công sản xuất chính góp phần tính được chính xác tỷ trọng của chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm.
Xây dựng và thực thi một chính sách lương với hệ thống đơn giá tiền lương cho từng công đoạn sản xuất một cách hợp lý, phù hợp trong từng giai đoạn là một nhiệm vụ quan trọng nhằm khuyến khích sức sáng tạo của toàn thể công nhân viên, bởi chính sách lương, thưởng gắn liền với đời sống của công nhân, nó ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần, sức lực của người lao động. Một chính sách lương tốt đảm bảo đời sống làm cho người lao động yên tâm sản xuất, phát huy khả năng sáng tạo, họ tự nguyện đem hết tinh thần sức lực và trí tuệ phục vụ Công ty.
Tài khoản sử dụng:
Chi phí nhân công trực tiếp được kế toán theo dõi trên TK 622. Tài khoản này được chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:
TK 6221- Tiền lương phân bổ cho gạch ốp TK 6222 - Tiền lương phân bổ cho gạch lát
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như: TK 334 - Phải trả công nhân viên
TK 338 - Phải trả khác
3382 – Kinh phí công đoàn ( 02% tiền lương cơ bản) 3383 - Bảo hiểm xã hội (15%tiền lương cơ bản) 3384 - Bảo hiểm xã hội (2% tiền lương cơ bản)
Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Việc tổ chức hạch toán lao động tiền lương nhằm tham gia bố trí phân công lao động hợp lý tại nơi làm việc, tổ chức hạch toán chính xác kết quả sử dung lao đông bao gồm thời gian lao động và sản phẩm công việc hoàn thành. Nhiệm vụ của kế toán là phải tổ chức hệ thống chứng từ, hệ htống sổ tổng hợp, chi tiết theo dõi thời gian lao động, số lượng lao động, kết quả lao động, chi phi nhân công và hình thức trả lương phù hợp với chế độ và đặc điểm riêng của Công ty..
Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ở từng công đoạn cụ thể được xác định bằng công thức:
Tổng tiền lương sản phẩm của bộ phận i
trong tháng
=
Đơn giá tiền lương bộ phận i x Sản lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho trong tháng(m2) x Định mức lương của sản phẩm Tổng tiền lương của công nhân trực
tiếp sản xuất = Tiền lương sản phẩm + Tiền thưởng + Phụ cấp ca 3, độc hại + Tiền nghỉ Lễ, phép + Lương khác Biểu số 8: BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG SẢN PHẨM Tháng 11 năm 2006
Đối tượng Tổng tiền lương
Đơn giá tiền lương (đồng)
Số sản phẩm hoàn thành
Định mức sản phẩm (phút/hộp)
Gạch lát 362356057 3899 464573 0.2
Tổng cộng
( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Vĩnh Phúc)
Kế toán trưởng Ngày… tháng…năm
Người lập biểu
Biểu số 9:
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG Tháng 11 năm 2006 STT Đối tượng TK334 TK338 TK3382 TK3383 TK3384 Cộng có TK338 1 Gạch ốp 155295453 3105909 23294318 3105909 295061360 2 Gạch lát 362356057 724701 54353408 724701 55982810 Tổng cộng
( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Vĩnh Phúc)
Kế toán trưởng Ngày… tháng…năm
Người lập biểu
Định kỳ, dựa trên các chứng từ tiền lương và bảng phân bổ, kế toán tiến hành
phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí SXKD căn cứ vào hệ số lao động của công nhân sản xuất và tiền lương cơ bản theo quy định của Nhà nước. Trong đó, khoản trích BHXH tính vào chi phí là 15% tiền lương thực tế, đối với BHYT là 2%, khoản trích KPCĐ tính vào chi phí là 2% tiền lương thực tế.
Cuối tháng, phong tổ chức lao động tiền hành tính lương và các khoản khấu trừ vào lương của công nhân trực tiếp sản xuất và lao động khác của Công ty theo cách tính sau:
Khoản trích BHXH, BHYT của công nhân trực tiếp sản xuất khấu
trừ vào lương = Tỷ lệ % theo quy định x Hệ số lao động x Tiền lương cơ bản Theo đó, mỗi công nhân được quy định hệ số lao động riêng căn cứ bậc lương, trình độ học vấn cũng như tay nghề và năng lực làm việc.
Hiện tại, mức tiền lương cơ bản theo quy định mà Công ty áp dụng là 450 000đồng.
Các chứng từ sử dụng:
Các chứng từ ban đầu: Hợp đồng lao động, sổ danh sách nhân viên Công ty, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, sa thải, điều chuyển…
Các chứng từ hạch toán thời gian lao động: Bảng chấm công, Bảng đề nghị thanh toán làm thêm giờ
Các chứng từ kết quả lao động; Báo cáo tỉ lệ sản phẩm hoàn thành, Báo cáo năng suất lao động, phiếu báo làm thêm giờ…
Các chứng từ tiền lương: Bảng thanh toán lương và BHXH, giấy tạm ứng, Phiếu chi…
Các loại sổ sách kế toán sử dụng
Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết TK 334, 338 Sổ kế toán tổng hợp:
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Sổ Nhật Ký Chung
- Sổ Cái TK 334, 338
Quy trình hạch toán chi phí nhân trực tiếp tại Công ty:
Hàng tháng, công việc tính toán lương và các khoản khấu trừ vào lương được thực hiện trên phần mềm Excel bởi phòng Tổ chức – Lao động. Căn cứ vào Bảng tính lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, kế toán tiền lương phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương vào phân hệ kế toán “Tổng hợp” trong “Phiếu kế toán ” với định khoản:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty: 6221 - Chi phí nhân công trực tiếp gạch ốp 6222 - Chi phí nhân công trực tiếp gạch lát
3382 – KPCĐ3383 – BHXH 3383 – BHXH 3384 – BHYT
Từ chứng từ gốc máy tính sẽ tự động lên sổ Nhật ký chung và cuối tháng tổng hợp lên Sổ Cái TK 334, TK 622…Trong tháng, công ty trả lương vào ngày 20 hàng tháng vì thế kế toán thanh toán lập phiếu chi thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động đồng thời cập nhật vào chương trình máy tính, làm cơ sở cho việc lên sổ sách kế toán và Báo cáo Tài chính.
Biểu số 10::