Trong những năm gần đõy, hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty tuy cú phần đi xuống nhưng vẫn cú lói.
+ qua số liệu về thực trạng sản xuất kinh doanh của Cụng ty cho thấy hai năm qua doanh thu của Cụng ty khụng tăng mà cú xu hướng giảm và doanh thu thuần giảm chứng tỏ Cụng ty đang gặp khú khăn trong mở rộng thị trường.
-năm 2004 tổng doanh thu là 328.036.649.487 đồng và doanh thu thuần: 327.908.743.980 đồng. Năm 2005 tổng doanh thu là: 328.036.649.487 đồng và doanh thuần 245.146.312.379 đồng. Trong năm 2005 tồng tài sản của Cụng ty tăng 5.214.702.805 đồng so với năm 2004 phản ỏnh sự mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Cụng ty thụ động trong việc tỡm kiếm nguồn vốn, hoạt động cú tớnh cầm chừng. Việc sử dụng vốn trong hoạt động kinh doanh cú hiệu quả thấp. Điều này thể hiện ở một số chỉ tiờu hiệu quả sử dụng vốn cố định cũng như vốn lưu động thấp và cú xu hướng giảm so với năm trước. Điển hỡnh: Hiệu suất sử dụng vốn cố định năm 2004 là 5,752 lần và năm 2005 chỉ cũn 4,047 lần. Hệ số thanh toỏn nhanh giảm từ 1,296 lần đến 1,275 lần.
năm 2004. Tuy Cụng ty đó cố gắng nhưng cỏc khoản phải thu cũn chiếm tỷ lệ đỏng kể (chiếm tỷ lệ cao (chiếm 74,236% tổng tài sản lưu động và 52,558% tổng tài sản). + Trong cơ cấu nguồn vốn của Cụng ty thỡ nợ phải trả tăng 2.792.358 đồng hay 2,634% so với năm 2004 đó cho thấy Cụng ty đang sử dụng nguồn được hỡnh thành từ nợ phải trả là tương đối lớn và cú xu hướng tăng thờm. Như vậy sẽ làm tăng khả năng rủi ro tài chớnh: Năm 2004 nợ phải trả là 105.818.166.970 đồng và năm 2005 là 108.610.394.328 đồng vỡ thế tuy hệ số nợ từ: 57,571% năm 2004 và 57,557% năm 2005, tuy cú giảm nhưng tỷ suất tuyệt đối là cú xu hướng tăng, vỡ thế Cụng ty cần phải thường xuyờn theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ để dễ dàng kiểm soỏt tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty.
+ Tài sản cố định của Cụng ty chưa được chỳ trọng đầu tư đồng bộ. Quy mụ sản xuất cũn hạn chế nờn tỷ trọng mỏy múc thiết bị sản xuất cũn nhỏ, chưa được dàu tư nhiều. Điều này cũn cú ảnh hưởng tới việc tăng số lượng sản xuất cũng như nõng cao sản phẩm của xớ nghiệp may này sản xuất của xớ nghiệp may Đoan Xỏ và xớ nghiệp gỗ, làm giảm sức cạnh tranh của sản xuất trờn thị trường.
+ Về cơ cấu tài sản lưu động, phải thu chiếm tỷ trọng lớn năm 2005 phải thu là 99.176.208.781 đồng tăng 28,991% so với năm 2004. Nguyờn nhõn là do khỏch hàng trả trước tiền hàng và một phần do khỏch hàng mua chịu hàng.
+ Đối với cụng tỏc quản lý sử dụng vốn, trong năm 2004 và năm 2005 hiệu quả sử dụng vốn chưa cao và cú phần giỏm sỏt.
Những bất cập và tồn tại núi trờn là điều khụng thể trỏnh khỏi bởi lẽ khụng một doanh nghiệp nào cú thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cỏch hoàn hảo, dự trỡnh độ quản lý cú giỏi thỡ cũng cũn phụ thuộc vào tỏc động bờn ngoài. Cỏc nguyờn nhõn dẫn đến những tồn tại trong việc sử dụng vốn của Cụng ty.
Do cơ cấu đầu tư và tài sản cố định chưa cõn đối và chưa thật sự hợp lý. Khản mục nhà cửa vật kiến trỳc chiếm tỷ trọng khỏ lớn (hơn 68% tổng tài sản cố định) trong
khi mỏy múc thiết bị và thiết bị dụng cụ quản lý cần thiết cho hoạt động sản xuất và điều hành thỡ lại chiếm tỷ trọng nhỏ.
Lượng vốn lưu động khỏ cao nhưng Cụng ty khụng tận dụng hết được số vốn lưu động hiện cú, đặc biệt là phải thu và hàng tồn kho chiếm tỷ trọng cao làm ứ đọng vốn quỏ nhiều (phải thu chiếm hơn 70% tổng tài sản lưu động năm 2005) và hàng tồn kho chiếm13,526% tổng tài sản lưu động).
Do tõm lý quản lý sử dụng vốn của cỏn bộ Cụng ty. Vỡ vốn của nhà nước nờn chưa thật sự cú ý thức trong việc sử dụng tạo ra sự lóng phớ vốn quỏ lớn.
Do Cụng ty phải tiến hành một lỳc 2 hoạt động: Sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu nờn chưa thực sự chỳ trọng đi sõu nghiờn cứu để tỡm ra những giải phỏp hữu hiệu đảm bảo chắn chắn an toàn cho hoạt động sản xuất và xỏc định chi phớ vốn ch hợp lý hơn.
Khõu thanh lý TSCĐ cũn lóng phớ, việc đỏnh giỏ giỏ trị cũn lại chưa hợp lý, chưa kịp thời đối với tài sản khụng cũn năng lực sản xuất.
Như vậy, Cụng ty XNK tổng hợp I là doanh nghiệp làm ăn cú lói với quy mụ sản xuất kinh doanh khụng ngừng mở rộng. Nếu nhưng hạn chế trờn được khắc phục, Cụng ty sẽ đạt kết quả tốt hơn.
Chương III: Một số giải phỏp cơ bản nhằm nõng cao
hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở Cụng ty XNK tổng hợp I.
3.1- Định hướng của Cụng ty XNK tổng hợp I
Ra đời được hơn 25 năm, Cụng ty đó trải qua nhiều súng giú cựng với sự thành cụng. Điều này đó đem lại sự uy tớn, tin tưởng của bạn hàng. Sức ộp về tăng trưởng do Nhà nước đề ra là GCP đến năm 2010 ớt nhất tăng 40% so với năm 2005. Kim ngạch xuất khẩu tăng bỡnh quõn 15% năm.
Bản thõn Cụng ty cũng sẽ cú nhiều thay đổi: Số cỏn bộ cụng nhõn viờn, chuyển đổi chế độ sở hữu (sang Cụng ty TNHH một thành viờn và Bộ Thương Mại giữ 30% vốn). Định hướng phỏt triển sản xuất kinh doanh cần duy trỡ kinh doanh tổng hợp 3 lĩnh vực: Xuất nhập khẩu - Sản xuất - Dịch vụ.
Mục tiờu tăng trưởng của Cụng ty năm 2006
- Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu tăng từ 15 - 25%. - Tổng doanh thu tăng 30 – 35%.
- Lợi nhuận rũng tăng 5 – 10%. - Nộp ngõn sỏch tăng 10 – 15%.
3.2- Một số giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở Cụng ty
3.2.1- Nhúm giải phỏp nhằm tăng lợi nhuận
Để tăng lợi nhuận ta cú 2 cỏch giải quyết tăng doanh thu và giảm chi phớ, vỡ vậy ta cần đi sõu nghiờn cứu cỏc nhúm giải phỏp để giải quyết hai yếu tố này.
3.2.1.1- Những biện phỏp nhằm tăng doanh thu
- Cụng ty phải thường xuyờn cải tiến chất lượng, mẫu mó sản phẩm, thường xuyờn ỏp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật và sản xuất nhằm làm cho hàng hoỏ hợp thị hiếu người tiờu dựng, nõng cao chất lượng sản phẩm với chi phớ hợp lý. Đõy là yếu tố hàng đầu quyết định doanh thu của Cụng ty. Người tiờu dựng ở bất cứ đõu đõu cũng luụn hài lũng về những sản phẩm cú chất lượng cao và giỏ thành hợp lý.
- Trong khõu bỏn hàng, Cụng ty nờn đẩy mạnh hoạt động quảng cỏo, tiếp thị trưng bày và giới thiệu sản phẩm tới đụng đảo khỏch hàng nhằm tạo đà cho hoạt động bỏn hàng.
- Cụng ty nờn thường xuyờn duy trỡ và phỏp triển mối quan hệ bạn hàng với cỏc đối tỏc truyềng thống. Đồng thời phải mở rộng bạn hàng. Đõy là yếu tố gúp phần làm tăng doanh thu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Ngoài ra, Cụng ty cũng cần đào tạo và tuyển chọn một đội ngũ nhõn viờn đặc biệt là nhõn viờn bỏn hàng và nhõn viờn giao dịch cú trỡnh độ, cú khả năng giao tiếp, cú kinh nghiệm trong việc đàm phỏn và ký kết hợp đồng mua bỏn....
3.2.1.2- Những biện phỏp nhằm hạ thấp chi phớ
- Cụng ty XNK tổng hợp I cú địa bàn hoạt động rất rộng tuy nhiờn cũng cần tỡm cho mỡnh những địa bàn thớch hợp, xõy dựng mạng lưới kho tàng, cửa hàng kinh doanh phự hợp nhằm đảm bảo thuận lợi cho quỏ trỡnh vận chuyển và lưu thụng hàng hoỏ giảm được chi phớ vận chuyển đồng thời cũng tăng được doanh thu cho Cụng ty.
- Lựa chọn phương thức kinh doanh phự hợp với tỡnh hỡnh, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty, đồng thời giải quyết hài hoà cỏc mặt lợi ớch giữa Cụng ty và người lao động nhằm nõng cao năng suất lao động, tiết kiệm và hạ chi phớ kinh doanh. Bờn cạnh đú, Cụng ty cũng cần lựa chọn những cỏn bộ cụng nhõn viờn cú đủ năng lực phẩm chất.
- Cụng ty nờn thực hành tiết kiệm, trỏnh lóng phớ gõy khụng hiệu quả thậm chớ thất thoỏt vốn của Cụng ty như: phõn bổ chi phớ chung tới từng phũng, cũn chi phớ trực tiếp của phũng nào thỡ phũng ấy chịu. Như vậy sẽ tăng trỏch nhiệm của nhõn viờn và cỏc phũng ban.
- Bờn cạnh đú, việc quản lý chi phớ kinh doanh cũng cần gắn với kế hoạch, kế hoạch cú thể được lập theo cỏc dự toỏn ngắn hạn về chi phớ kinh doanh trờn cơ sở kế hoạch tài chớnh năm hoặc quý. Việc lập kế hoạch ngắn hạn như vậy sẽ giỳp cho Cụng ty cú thể khai thỏc mọi khả năng tiềm tàng, giảm được chi phớ kinh doanh từ đú hạ thấp chi phớ kinh doanh cho cả năm kế hoạch.
- Thường xuyờn hoặc định kỳ kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ kinh doanh nhất là đối với cỏc khoản mục chi phớ chiếm tỷ trọng lớn.
3.2.2- Những giải phỏp nhằm quản lý và sử dụng vốn kinh doanh cú hiệu quả
Trong qỳa trỡnh hoạt động kinh doanh, nhà quản trị tài chớnh luụn phải đảm bảo sự ổn định về nguồn tài chớnh dài hạn của Cụng ty, tiếp đú là huy động cỏc nguồn tài chớnh ngắn hạn. Nhưng cũng phải đảm bảo sự hợp lý giữa nguồn tài chớnh ngắn hạn và dài hạn, đảm bảo khả năng thanh toỏn cao và nguồn vốn huy động cú chi phớ thấp nhất. Vốn kinh doanh của Cụng ty được bự đắp từ nhiều nguồn khỏc nhau. Ngoài nguồn vốn ngõn sỏch nhà nước cấp, tăng từ lợi nhuận hoạt động, Cụng ty cũng cần huy động những nguồn vốn bổ sung nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra bỡnh thường đồng thời cú thể mở rộng quy mụ và chiều sõu. Những nguồn này cú thể là vay ngõn hàng, cỏc tổ chức tớn dụng, vay cỏc tổ đối tượng khỏc, liờn doanh liờn kết, phỏt hành trỏi phiếu...Tuy nhiờn, việc tăng vốn chủ là điều kiện rất thuận lợi trong kinh doanh. Vốn chủ sở hữu càng nhiều thỡ càng hạn chế được số vốn vay như vậy sẽ tiết kiệm được khoản chi phớ trả lói vay và tăng lợi nhuận Cụng ty đồng thời cũng tăng được khả năng tự chủ về tài chớnh cho Cụng ty.
Đối với khoản vốn vay, Cụng ty luụn phải thanh toỏn cả vốn lẫn lói, như vậy nếu thời hạn vay nhiều thỡ số lói Cụng ty phải trả càng lớn. Chớnh vỡ thế Cụng ty nờn hạn chế cỏc khoản vốn vay đồng thời phải xem xột tới hiệu quả sử dụng cỏc khoản vốn này.Trong trường hợp Cụng ty thừa vốn thỡ trong trường hợp Cụng ty thừa vốn thỡ tuỳ từng điều kiện cụ thể dể lựa chọn khả năng sử dụng. Cụng ty cú thể đưa đi liờn doanh, liờn kết hoặc cho cỏc doanh nghiệp khỏc vay nhưng cần phải thận trọng thẩm tra kỹ lưỡng cỏc dự ỏn liờn doanh, nhằm đảm bảo vốn vay khụng bị chiờm dụng do quỏ hạn chưa trả hoặc mất vốn do khỏch hàng khụng cú khả năng thanh toỏn.
3.2.2.2- Hỡnh thành cơ cấu vốn đầu tư hợp lý và cú hiệu quả
Việc đầu tư vốn kinh doanh vào tài sản hợp lý gúp phần làm tăng vũng quay của vốn, sử dụng triệt để và cú hiệu quả cỏc tài sản của Cụng ty. Chớnh sỏch cơ cấu vốn liờn quan tới mối quan hệ giữa lợi nhuậnvà rủi ro. Việc tăng sử dụng nợ làm tăng rủi ro đối với thu nhập và tài sản của chủ sở hữu. Nhằm đỏp ứng mục tiờu tối đa hoỏ trị tài
sản của chủ sở hữu, cơ cấu vốn tối ưu cần đạt được sự cõn bằng giữa rủi ro và lợi nhuận.
Cụng ty là một doanh nghiệp thương mại hoạt động xuất nhập khẩu là chủ yếu thỡ vốn lưu động phải chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn của Cụng ty. Trong hai năm qua, Cụng ty đó đầu tư khỏ nhiều vào xõy dựng và mua sắm một số trang thiết bị mỏy múc phục vụ cho sản xuất làm cho tài sản cố định tăng lờn và chiếm tỷ trọng tương đối trong tổng số vốn của Cụng ty, nhưng Cụng ty sử dụng cỏc tài sản cố định khụng cú hiệu quả lắm. Chớnh vỡ vậy để cơ cấu vốn đầu tư vào tài sản cú hiệu quả và hợp lý, Cụng ty nờn ỏp dụng một số biờn phỏp sau:
- Đối với việc thu hồi và bảo toàn vốn cố định Cụng ty cần lựa chọn cho mỡnh phương phỏp khấu hao hợp lý cũng như việc trớch lập, phõn phối và sử dụng quỹ khấu hao, xử lý cỏc trường hợp mất mỏt hoặc hư hỏng về tài sản cố định trước thời hạn thanh lý. Đỏnh giỏ lại tài sản cố định khi thời giỏ thay đổi đồng thời điều chỉnh lại hạch toỏn khấu hao tài sản cố định cho phự hợp nhằm thu hồi nguồn vốn đầu tư trỏnh mất mỏt hoặc hư hỏng trước thời hạn.
- Việc dư thừa vốn, Cụng ty cú thể giửi tiết kiệm kỳ hạn hoặc đầu tư chứng khoỏn khi cú cơ hội cần xõy dựng kế hoạch huy động vốn hợp lý, cõn đối nhằm giảm hệ số nợ đảm bảo khả năng thanh toỏn của Cụng ty, tận dụng triệt để nguồn vốn chủ sở hữu.
3.2.2.3- Một số giải phỏp so với quỏ trỡnh sử dụng vốn
* Lựa chọn phương ỏn sản xuất kinh doanh hợp lý
Trong bối cảnh kinh tế trong nước và thế giới hiện nay, việc nắm bắt thời cơ và quyết định lựa chọn phương ỏn kinh doanh là yếu tố quyết định thành cụng hay thất bại của Cụng ty. Do vậy, khi quyết định một phương ỏn sản xuất kinh doanh Cụng ty phải phõn tớch, tỡm hiểu cũng như thu thập đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết kế để cú thể
xuất kinh doanh của Cụng ty được xõy dựng trờn cơ sở tiếp cận thị trường sau đú quyết định quy mụ, chủng loại, mẫu mó của hàng hoỏ kinh doanh. Khi đó cú được phương ỏn sản xuất kinh doanh hợp lý thỡ cỏc sản phẩm của Cụng ty sẽ tiờu thụ nhanh chúng, vốn lưu động chu chuyển nhanh và hiệu quả sử dụng vốn lưu động được nõng cao và Cụng ty cú điều kiện để bảo toàn và phỏt triển vốn. Ngược lại, nếu lựa chọn phương ỏn kinh doanh khụng hợp lý thỡ dẫn tới tỡnh trạng ứ đọng hàng hoỏ do khụng tiờu thụ đựoc,từ đú làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động và như vậy ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
*Tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn và phõn tớch hoạt dụng kinh doanh.
Thụng qua cỏc tài liệu kế toỏn, đặc biệt là cỏc bỏo cỏo tài chớnh, ban giỏm đốc của cụng ty sẽ nắm được vốn hiện cú về một mặt hiện vật, nguụng hỡnh thành và cỏc biến động tăng giảm trong kỳ cuả vốn từ đú cú thể đưa ra cỏc biện phỏp xử lý nhanh chúng kịp thời và đỳng lỳc. Làm tốt việc này cũng gúp phõng nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cho cụng ty.Trờn thực tế, Cụng ty XNK tổng hợp I cú một đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ, lành nghề và cú kinh nghiệm. Phũng kế toỏn của cụng ty luụn sẵn sàng cung cấp những số liệu cần thiết thực hiện cụng tỏc kế toỏn mỏy, hạn chế việc làm bằng tay như hiện nay vừa tốn thời gian cũng như cụng sức của cỏn bộ nhõn viờn do cú rất nhiều khõu trựng lặp giữa cỏc nhõn viờn kế toỏn.
*Tổ chức và quản lý tốt quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng ty nờn thường xuyờn tổ chức giỏm sỏt cỏc nghiệp vụ kinh doanh, nhằm đảm bảo cỏc khõu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được thụng suốt trỏnh tỡnh trạng phải ngừng sản xuất kinh doanh, ứ đọnh vật tư hàng hoỏ, sản phẩm chất lượng kộm, hư hỏng.
sở cho quỏ trỡnh bỏn hàng được thường xuyờn liờn tục. Trờn thực tế thỡ điều này luụn