2.3.5.1. Thị trường tiêu thụ và phương thức tiêu thụ thành phẩm
Thị trường tiêu thụ thành phẩm
Nhằm đáp ứng cho nhu cầu xây dựng dân dụng và công nghiệp đang có tốc độ tăng trưởng mạnh của Việt Nam trong giai đoạn công nghiệp hoá-hiện đại hoá, ngay từ đầu Công ty đã xác định hai mặt hàng chủ lực của mình là: xi măng PCB30 sử dụng cho các công trình dân dụng và xi măng PC40 sử dụng cho các công trình trọng điểm Quốc gia như: cầu đường, thuỷ điện,...Ngoài ra, Công ty còn tiêu thụ bán thành phẩm clinker cho các trạm nghiền và các nhà máy xi măng khác.
Như đã trình bày khái quát ở trên, Công ty có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện và các nhà phân phối, được phân bố rộng khắp các tỉnh phía Bắc và một số nơi ở miền Trung. Tại Công ty có một Trung tâm tiêu thụ. Trung tâm này là đầu mối trong việc giao dịch và tiêu thụ sản phẩm của Công ty với các đơn vị khác ở bên ngoài. Trung tâm tiêu thụ có nhiệm vụ ký kết các hợp đồng mua bán trực tiếp, hợp đồng vận tải của Công ty với các cá nhân, tổ chức, các doanh nghiệp khác ngoài Công ty để vận chuyển xi măng tới các địa bàn tiêu thụ.
Dưới đây là bảng thống kê tiêu thụ xi măng Bút Sơn giai đoạn 1999-2006 : (Đơn vị: tấn) Địa bàn tiêu thụ 2003 2004 2005 2006 Tiêu thụ Clinker 102,1 114,1 83 239 Tiêu thụ xi măng 1.386,1 1.462,1 1.527 1.458,5 Trong đó: Tiêu thụ tại M.Bắc 1.349 1.361,3 1.367 1.379,1 Tỷ lệ 97,33% 93,11% 89,52% 94,56%
Tiêu thụ tại M.Trung 37,1 100,8 160 79,4
Tỷ lệ 2,67% 6,89% 10,48% 5,44%
Biểu 2.20: Bảng sản lượng tiêu thụ của Công ty CP Xi măng Bút Sơn giai đoạn 1999-2006
Qua bảng thống kê tiêu thụ trên cho thấy sản phẩm xi măng Bút Sơn đã nhanh chóng thâm nhập và tạo được chỗ đứng trên thị trường. Từ năm 2000
đến nay, về sản xuất Công ty đã phát huy hết công suất thiết kế đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu thụ xi măng. Thị trường tiêu thụ của xi măng Bút Sơn giai đoạn 1999-2006 tập trung chủ yếu tại miền Bắc: bình quân chiếm 79% sản lượng tiêu thụ của Công ty.
Đối với địa bàn Hà Nội là một địa bàn lớn có nhiều chủng loại xi măng tham gia như xi măng Hoàng Thạch, xi măng Bỉm Sơn, xi măng Nghi Sơn, xi măng Chinfon… đều là những công ty lớn đã tồn tại trên thị trường nhiều năm, tuy nhiên xi măng Bút Sơn được đánh giá là đơn vị thứ 3 có thị phần tại thị trường miền Bắc.
Ngoài lượng xi măng tiêu thụ như trên, hàng năm theo sự điều tiết của Tổng Công ty Xi măng Việt Nam, Công ty CP Xi măng Bút Sơn còn cung cấp hàng trăm ngàn tấn clinker cho các trạm nghiền khu vực miền Trung, miền Nam nhằm giải quyết tình trạng thiếu hụt xi măng trên thị trường các khu vực này.
Phương thức tiêu thụ thành phẩm
Việc kinh doanh tiêu thụ xi măng Bút Sơn đang được thực hiện theo mô hình kinh doanh hỗn hợp, phương phức tiêu thụ chủ yếu được thực hiện qua các kênh sau:
- Xi măng:
+ Phân phối xi măng trực tiếp tại nhà máy.
+ Phân phối xi măng thông qua việc tổ chức mạng lưới giới thiệu và phân phối sản phẩm tại các chi nhánh, văn phòng đại diện. Bộ phận tiếp thị và bán hàng của Công ty đặt tại các địa bàn tiêu thụ như Hà Nam, Nam Định, Hà Nội, Hưng Yên, Sơn La…Các chi nhánh phân phối sản phẩm chủ yếu thông qua các đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng.
+ Phân phối xi măng thông qua các đơn vị kinh doanh thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam như công ty Vật tư kỹ thuật xi măng, công ty Vật liệu xây dựng Đà Nẵng.
+ Phân phối xi măng thông qua các đại lý hưởng hoa hồng, ký hợp đồng trực tiếp với Công ty.
Hai tháng đầu năm 2007 Công ty vẫn áp dụng theo mô hình kinh doanh cũ. Thực hiện sự chỉ đạo của Tổng Công ty Xi măng Việt Nam, Công ty đã chuyển đổi mô hình kinh doanh tiêu thụ từ ngày 01/03/2007 đó là chuyển mô hình tiêu thụ từ đại lý hưởng hoa hồng sang nhà phân phối chính. Sau khi chuyển đổi đã được các khách hàng đánh giá cao, công tác thanh quyết toán đơn giản , thuận lợi tạo quyền chủ động trong kinh doanh cho các khách hàng và phù hợp với kinh tế thị trường. Đối với Công ty CP Xi măng Bút Sơn việc chuyển đổi đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, giảm được sự cạnh tranh nội bộ và việc phát triển thị trường của Công ty chủ động hơn.
- Clinker:
Bán trực tiếp cho một số trạm nghiền, bán cho các đơn vị trong Tổng Công ty Xi măng Việt Nam: Công ty xi măng Hải Phòng…
Trước đây khi còn là doanh nghiệp nhà nước, là thành viên của Tổng Công ty Xi măng Việt Nam, giá bán sản phẩm của Công ty tuân thủ theo các quy định về khung giá bán xi măng của Tổng Công ty. Hiện nay, sau khi hoàn thành quá trình cổ phần hoá và chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, giá bán của Công ty vẫn dựa trên khung gía bán quy định của Tổng Công ty, giá bán đã bao gồm đơn giá vận chuyển đến cho các đại lý hoặc người tiêu thụ trực tiếp của Công ty.
Công ty đang từng bước xây dựng và ban hành các chính sách giá bán linh hoạt. Căn cứ vào sản lượng tiêu thụ, khả năng thanh toán, uy tín, vùng thị trường, đối tượng khách hàng mà Công ty xác định giá bán phù hợp.
2.3.5.2. Kế toán doanh thu bán hàng
Nội dung kế toán doanh thu bán hàng
Thông qua phần mềm kế toán máy Fast Accounting, kế toán hạch toán doanh thu bán hàng và quản lý hàng bán ra cũng như khách hàng một cách thuận tiện và toàn diện. Doanh thu bán hàng chủ yếu của Công ty là doanh thu bán thành phẩm.
* Chứng từ sử dụng
Trước khi thay đổi phương thức tiêu thụ thì Công ty sử dụng các loại chứng từ để hạch toán doanh thu bán hàng như: Hoá đơn GTGT, thẻ quầy hàng, Bảng thanh toán hàng gửi đại lý, Hợp đồng kinh tế, chứng từ thanh toán như phiếu thu, tờ khai thuế GTGT. Sau khi thay đổi phương thức tiêu thụ, Công ty không còn bán hàng thông qua các đại lý ký gửi nữa vì vậy hiện nay Công ty sử dụng các chứng từ sau:
- Hoá đơn GTGT đầu ra - Hợp đồng kinh tế - Phiếu thu tiền mặt
- Giấy uỷ nhiệm chi thông qua các ngân hàng…
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01GTKT-3LL Liên 3: Nội Bộ Phát hành theo công văn số Ngày 20 tháng 12 năm 2007 313/CT-AC ngày 17 tháng 5 năm 2006
(Date,time) của Cục thuế Tỉnh Hà Nam Ký hiệu: AA/2006T
Số (No): 004867 Đơn vị bán (Seller): Công ty xi măng Bút Sơn
Địa chỉ (Address): Thanh Sơn-Kim Bảng-Hà Nam
Điện thoại (Telephone):0351 854 031 Fax: 0351 851 320 Email: Butsonhe@hn.vnn.vn Website: http:// www.xmbs.com Mã số thuế (Tax code): 07 0011761 3
Tên khách hàng (Customer): Công ty TNHH Tuấn Dương Địa chỉ (Address): 69 Văn Phong, Việt Trì, Phú Thọ Số tài khoản (Account no):
Hình thức thanh toán (Mode of payment): Mã số thuế (Tax code): 27 0027067 9
STT (Number) Tên hàng hoá, dịch vụ (Service, goodsname) ĐVT (Unit) Số lượng (Quatity) Đơn giá (Unit price) Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 1. Xi măng bao PC40 Tấn 300 727 272 218 181 600
Cộng tiền hàng (Total amount): 218 181 600
Thuế suất GTGT (VAT rate): 10% Tiền thuế GTGT (VAT amount): 21 818 160 Tổng cộng tiền thanh toán: 239 999 760
(Amount total setted by guest)
Số tiền viết bằng chữ ( Total amount in word): Hai trăm ba chín triệu, chín trăm chín chín nghìn, bảy trăm sáu mươi đồng.
Người mua hàng Ngưòi bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biếu 2.21: Hoá đơn GTGT
Công ty sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng và TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ để hạch toán doanh thu. Công ty không có các nghiệp vụ phát sinh ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ. TK 511-Doanh thu bán hàng được chi tiết như sau :
TK 5112-Doanh thu bán thành phẩm TK 51121-Doanh thu bán xi măng
TK 511211-Doanh thu bán xi măng bao TK 511212-Doanh thu bán xi măng rời TK 51122-Doanh thu bán Clinker
TK 512-Doanh thu bán hàng nội bộ được chi tiết như sau: TK 5122-Doanh thu bán các thành phẩm
TK 512211-Doanh thu bán xi măng bao TK 512212-Doanh thu bán xi măng rời TK 512213-Doanh thu bán sản phẩm khác Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng
Việc cập nhật thường xuyên các chứng từ tiêu thụ vào máy theo quy trình nhập liệu thì máy tính sẽ tự động phản ánh số liệu vào các sổ liên quan theo định khoản trong phần cập nhật số liệu. Cuối tháng, kế toán tổng hợp sẽ kiết suất và in ra các sổ chi tiết của TK 511.
Tổng Công ty Xi măng Việt Nam Công ty Xi măng Bút Sơn
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 511211-Xi măng bao Từ ngày: 01/12/2007 đến ngày: 31/12/2007
Số dư đầu kỳ: 0
Chứng từ KH Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
Ngà y Số Nợ Có 31/12 HD4 TTTTXMBS KC12364 Xi măng bao PC40 13685 3 039 572 783 31/12 HD5 TTTTXMBS KC12364 Xi măng bao PCB30 13685 97 925 973 107 31/12 PKT KQ từ HĐSXK 511211→9111121 9111121 100 965 545 890 Tổng phát sinh nợ: 100 965 545 890 Tổng phát sinh có: 100 965 545 890 Số dư cuối kỳ: 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2007
Kế toán trưởng Người lập biểu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.22: Sổ chi tiết TK 511211-Xi măng bao
Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng
Đến cuối tháng kế toán tổng hợp lại kiết suất và in ra các sổ cần thiết sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 511, các Bảng tổng hợp và các Báo cáo doanh thu cần thiết.
Công ty Xi măng Bút Sơn
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản: 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Từ ngày: 01/12/2007 đến ngày: 31/12/2007
Số dư đầu kỳ: 0
Chứng từ KH Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
Ngà y Số Nợ Có 31/12 HD1 TTTTXMBS KC12364 Clinker 13685 12 189 411 918 31/12 HD2 TTTTXMBS KC12364 Xi măng bột PCB30 13685 5 290 695 289 31/12 HD3 TTTTXMBS KC12364 Xi măng bột PC40 13685 17 035 959 935 31/12 HD4 TTTTXMBS KC12364 Xi măng bao PC40 13685 3 039 572 783 31/12 HD5 TTTTXMBS KC12364 Xi măng bao PCB30 13685 97 925 973 107 31/12 PKT KQ từ HĐSXK 511211→9111121 9111121 100 965 545 890 31/12 PKT KQ từ HĐSXK 511212→9111122 9111122 22 326 655 224 31/12 PKT KQ từ HĐSXK 51122→9111123 9111123 12 189 411 918 Tổng phát sinh nợ: 135 481 613 032 Tổng phát sinh có: 135 481 613 032 Số dư cuối kỳ: 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2007
Kế toán trưởng Người lập biểu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.23: Sổ cái TK 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Công ty xi măng Bút Sơn sử dụng công nghệ máy móc của Pháp sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao, quy trình sản xuất liên hoàn đạt chất lượng cao và được các tổ chức thừa nhận, sản phẩm của Công ty không bị khách hàng trả lại ở bất kỳ hình thức nào. Chính vì vậy, Công ty không theo dõi và hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán.
Công ty có theo dõi doanh thu tiêu thụ nội bộ trên TK 512, tuy nhiên các nghiệp vụ tiêu thụ nội bộ xảy ra rất ít, có năm không xảy ra. Công ty cũng tiến hành cập nhật các chứng từ liên quan vào máy và chương trình sẽ tự động thực hiện và kế toán khi cần thiết sẽ tiến hành in số liệu.