Bên cạnh sự phát triển của Xã hội về mặt chính trị, văn hoá thì nền kinh tế của mỗi nước cũng phát triển với một mức độ khác nhau. Để kiểm tra và quản lý tình hình kinh tế của mình hạch toán kế toán đã ra đời và không ngừng phát triển, hoàn thiện nhằm phục vụ nhu cầu quản lý các hoạt động kinh tế. Dù khác nhau về ngôn ngữ và văn hoá nhưng các thông tin kế toán lại phản ánh cùng một nội dung kinh tế giống nhau. Nó là tiếng nói chung của nhân loại. Hiện nay, kế toán đóng vai trò quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, nó là công cụ quản lý, phản ánh, giám sát một cách liên tục và toàn diện các hệ thống về kinh tế như: vật tư, tiền vốn, các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp ...
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH SX & TM Hưng Phát về cơ bản đã thực hiện được nhiệm vụ cung cấp thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty. Đã đáp ứng được nhu cầu hạch toán cũng như nhu cầu quản lý của mình. Bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục để công tác hạch toán kế toán nói chung trong công ty ngày càng được hoàn thiện hơn, phục vụ tốt hơn nhu cầu quản lý và cung cấp thông tin ngày càng cao của công ty.
Mặc dù vậy không nên vì việc hoàn thiện bộ máy kế toán mà đưa ra các quyết định vội vàng hay không phù hợp với quy trình kế toán của công ty, mà việc đưa ra các thay đổi này phải đảm bảo được các nguyên tắc sau:
-Người nghiên cứu và đưa ra những ý kiến thay đổi phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng trên cơ sở luật, chế độ, các chuẩn mực kế toán ban hành.
-Phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trên cơ sở vận dụng linh hoạt, sáng tạo chế độ, quy định của Nhà nước. Hoàn thiện là nhằm để khắc phục những điểm chưa hợp lý của doanh nghiệp trong công tác kế toán chứ không vì một mục đích nào khác mà đưa ra những quyết định không phù hợp với công ty.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH SX & TM Hưng Phát, em đã được tìm hiểu về hệ thống và quy trình hạch toán của công ty nói chung và quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, trên cơ sở phân tích các nhược điểm ở trên, em xin nêu ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán của công ty như sau:
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Tại công ty hiện nay, trong số các nhân viên kế toán chưa có ai được phân công đảm nhiệm toàn bộ phần hành kế toán tiền lương. Tiền lương do phòng Hành chính theo dõi tình hình chấm công rồi tính lương. Điều này khiến cho quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành không được thuận lợi mà phải phụ thuộc vào phòng hành chính, nó gây ảnh hưởng đến thời gian hạch toán. Để tạo điều kiện cho quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp được thực hiện một cách
nhanh chóng công ty nên có một kế toán viên đảm nhiệm toàn bộ phần hành về kế toán tiền lương.
Về hệ thống sổ sách:
Hiện nay công ty tập hợp chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng, sản phẩm là phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty. Nhưng nếu các bộ phận đồng thời theo dõi cả chi phí sản xuất của các tổ riêng biệt, cuối kỳ phân bổ chi tiết cho các sản phẩm cụ thể thì sẽ mang tính bao quát lớn hơn. Như vậy, công ty sẽ theo dõi được tình hình sản xuất chung cũng như đối với mỗi sản phẩm.
Về hệ thống các loại báo cáo:
Hệ thống các loại báo cáo của công ty cũng theo những mẫu, chuẩn mực quy định của Bộ Tài chính. Bao gồm các loại báo cáo cho ban quản lý, báo cáo thuế, ... nhưng để lập các loại báo cáo đó thì mất rất nhiều thời gian để tổng hợp và phân tích. Nguyên nhân là do phòng kế toán vẫn chưa có đủ nhân viên để bao quát hết toàn bộ công việc của mình, và một số phần hành kế toán vẫn chưa có nhân viên đảm nhiệm (như kế toán lương). Bên cạnh đó hiện nay công ty vẫn chưa có báo cáo phân tích lãi lỗ của từng mặt hàng một. Công ty đã có báo cáo phân tích kinh doanh của toàn thể công ty nhưng chưa đi vào chi tiết. Vì vậy cần có báo cáo phân tích kinh doanh cho từng sản phẩm để có hướng đi đúng đắn nhất, ví dụ như nên tăng cường quảng cáo, tiếp thị cho những mặt hàng truyền thống và đem lại những lợi ích kinh doanh cao cho công ty, hay những sản phẩm nào mà có định mức tiêu hao nguyên vật liệu cao thì nên có những điều chỉnh về cách sử dụng nguyên vật liệu....
KẾT LUẬN
Trong thời gian kiến tập tại công ty, nhờ sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán đã cho em những tư liệu, hiểu biết quý báu phục vụ cho chuyên ngành của mình sau này. Em đã biết được những kiến thức kế toán thực tế mà trong bài giảng của trường chưa thể đề cập được hết.
Công tác kế toán của công ty đã có nhiều mặt tích cực, song bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số nhược điểm và em xin mạnh dạn nêu ra một số kiến nghị để hoàn chỉnh hơn việc hạch toán kế toán tại công ty. Tuy nhiên với kiến thức và thời gian còn hạn chế nên em mong được sự góp ý của thầy cô để báo cáo này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn PGS- TS Nguyễn Thi Đông và các anh chị phòng kế toán công ty TNHH SX & TM Hưng Phát đã giúp em hoàn thành khóa thực tập và hoàn thiện báo cáo này !
Tài liệu tham khảo
1. Tài liệu về lịch sử hình thành và phát triển công ty 2. Hệ thống chứng từ sử dụng trong công ty
3. Hệ thộng tài khoản sử dụng trong công ty
4. Hệ thống báo cáo và sổ kế toán sử dụng trong công ty 5. Bộ hóa đơn, chứng từ trong nghiệp vụ tiêu thụ