Hiệp
Do tính chất của sản phẩm của xí nghiệp là các sản phẩm cơ khí chế tạo như cán thép, mạ tôn, và các chi tiết phi tiêu chuẩn phục vụ cho nghành công nghiệp xây dựng và cho nền kinh tế quốc dân . Trên cơ sở nền tảng các tài sản cố định sẵn có do đầu tư khi mới thành lập xí nghiệp và cho đến nay chỉ cần bổ xung thêm những tài sản cố định cần thiết,xí nghiệp đã tập trung vào nguồn vốn lưu động để đáp ứng nhu cầu vốn cho việc sản xuất kinh doanh sản phẩm. Do đó trong thời gian qua nguồn vốn của xí nghiệp có kết cấu nghiêng nhiều về phần vay ngắn hạn nhân hàng để phục vụ cho nhu cầu vốn lưu động. Trong 5 năm tới - giai đoạn sau của quá trình công nghiệp hóa ,hiện đại hóa đất nước,cùng với quá trình phát triển của nền kinh tế quốc dân,xí nghiệp cũng đã đặt ra mục tiêu phấn đấu cụ thể.Trước hết là việc huy động và sử dụng vốn lưu động,xí nghiệp sẽ tiếp tục tận dụng nguồn vốn vay từ ngân hàng ( chủ yếu là vay ngắn hạn ) để xoay vòng vốn lưu động, cùng với lỗ lực mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm để đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm tăng tốc độ vàng quay vốn lưu động xí nghiệp còn có lợi thế là tạo được uy tín của nhà cung cấp nguyên vật liệu do đó sẽ tiếp tục tận dụng số vốn chiếm dụng phải trả cho người bán để tăng nguồn vốn tạm thời. Cũng như vốn lưu động công ty cũng luôn đặt mục tiêu đáp ứng đầy đủ vốn cố định cho sản xuất kinh doanh mà nguồn vốn cố định
chủ yếu vẫn là vay từ ngân hàng vì xí nghiệp luôn xác định đây là nguồn vốn ổn định đảm bảo lâu dài cho nhu cầu vốn của xí nghiệp.
Nhưng trước mắt xí nghiệp đang phấn đấu nhanh chóng khắc phục tình trạng lãng phí vốn lưu động, đổi mới thêm một số máy móc đã hết thời hạn khấu hao như : Máy tiện vạn năng,máy khoan cần 525, cần trục 1.5T- 15m... để nâng cao chất lương sản phẩm.Bên cạnh đó xí nghiệp cũng đang có kế hoặch sản xuất thêm một số sản phẩm trên cơ sở tận dụng những máy móc thiết bị nguyên vật liệu đang sử dụng nhằm mục đích đa dạng hóa sản phẩm chiếm lĩnh thị phần để đạt mục tiêu cuối cùng là tăng doanh thu và lợi nhuận ròng và tiếp tục tạo đà mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh trong vài năm tới.
Tuy nhiên để đạt được mục tiêu đã đề ra xí nghiệp cũng gặp phải không ĩt những khó khăn như:
- Thứ nhất: Sự cạnh tranh của các đối thủ trên cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt về cả mẫu mã và chất lượng sản phẩm. Điều này một mặt tạo ra động lực cho sự phát triển cho xí nghiệp nhưng mặt khác lại tạo ra áp lực lớn mà nếu xí nghiệp không ngừng đổi mới nâưng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng sẽ đem lại kết quả không mong muốn cho xí nghiệp.
- Thứ hai : Máy móc trang thiết bị của xí nghiệp cũng như dây truyền sản xuất đã qua sử dụng khai thác hết công suất liên tục qua nhiều năm, một số đã hư hỏng xuống cấp khi xí nghiệp nhậm bàn giao từ nhà nước chuyển sang do đó đòi hỏi phải có thời gian và kinh phí để đầu tư và đổi mới nhằm cải thiện và khai thác tối đa công suất tạo năng lực cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường.
- Ba là: Về nguồn vốn: Từ khi trở thành một thành viên của công ty cổ phần Formatch, xí nghiệp đã không còn nguồn vốn cấp từ ngân sách nhà nước
mà phải chủ động trong việc tự huy động nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh. Đối với xí nghiệp nguồn vốn chủ yếu vẫn là vay ngắn hạn và
vay dài hạn ngân hàng đặc biệt là vay ngắn hạn cho nhu cầu vốn lưu động. Với khoản vay khá lớn trong tỷ trọng vốn ( 2 /3 vốn) thì xí nghiệp sẽ phải trả một khoản lãi vay rất lớn
3.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại xí nghiệp
Formatch Tam Hiệp
Trên cơ sở phân tích tình trạng quản lý và sử dụng vốn của xí nghiệp Formatch Tam Hiệp kết hợp với những vấn đề lý luận về hiệu quả sử dụng vốn em xin đưa ra một số giải pháp sau:
3.2.1. Các giải pháp chung nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại xí
nghiệp Formatch Tam Hiệp
3.2.1.1. Hoàn thiện công tác kế hoặch hóa trong quản lý và sản xuất kinh doanh.
Công tác kế hoặch trong sản xuất kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc điều hành quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được liên tục có hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra. Kế hoặch được ban giám đốc, phòng kế hoặch và phòng kế toán xây dựng.
Đối với xí nghiệp Formatch Tam Hiệp,kế hoặch được xây dựng lên bao gồm:
Vì hiệu quả sử dụng vốn trước hết được quyết định bởi việc doanh nghiệp có khả năng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hay không? sản xuất cái gì? số lượng bao nhiêu, ở đâu, và ở mức giá nào?.Ngày nay quy mô và tính chất sản xuất kinh doanh không phải do chủ quan doanh nghiệp quyết định mà do thị trường quyết định do đó mõi doanh nghiệp muốn thành công thì phải tiếp cận thị trường, nhận biết thị hiếu khách hàng trên thị trường,nắm bắt cơ hội kinh doanh... để đề ra chiến lược sản phẩm.Với sản phẩm chủ yếu của mình xí nghiệp cần phải xác định vị trí của sản phẩm mình trên thị trường ,so sánh với các sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh,tìm ra nguyên nhân mà khách hàng ưa chuộng sản phẩm của đối
thủ cạnh tranh từ đó nâng cao sản phẩm của mình.Bên cạnh đó cần có kế hoặch về giá ả sản phẩm trong mối quan hệ tương quan với giá cả thị trường.
+ Về vốn cố định: Chú trọng công tác kế hoặch chi tiết cụ thể về sử dụng tài sản cố định,trích lập khấu hao,xem xét nhu cầu đầu tư đổi mới tài sản cố định. + Về vốn lưu động: Có phương án cụ thể về định mức tiêu hao và phân phối vốn lưu động ở từng khâu đảm bảo kịp thời tiến độ sản xuất kinhdoanh.
+ Ngoài ra xí nghiệp cũng cần có các kế hoặch khác như kế hoặch thu hồi vốn của các khoản phải thu,khoản cho vay...
3.2.1.2. Đảm bảo đủ nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh
Muốn sử dụng vốn có hiệu quả thì trước hết xí nghiệp phải đảm bảo có đủ vốn cho sản xuất kinh doanh, đây là tiền đề để đạt được các mục tiêu tăng trưởng và phát triển của xí nghiệp. Các nguồn vốn mà xí nghiệp có thể huy động với chi phí vốn thấp nhất là huy động từ nguồn có sẵn như dùng lợi nhuận để tái đầu tư,tận dụng những lợi thế về kho bãi,nhà cửa địa thế... để
kinh doanh,chiếm dụng vốn trong thanh toán. Bên cạnh đó là các nguồn khác là vay ngân hàng và các tổ chức tín dụng,tìm nguồn tài trợ dài hạn cho các hợp đồng lớn.
3.2.1.3. Tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán và phân tích hoạt động kinh tế.
Là đơn vị hạch toán kế toán phụ thuộc nhưng có kết quả hoạt động kinh doanh riêng,ví vậy công tác tổ chức kế toán tốt hay không có ảnh hưởng quan trọng đến hiệu quả sử dụng vốn vì thông qua các số liệu,tài liệu ở các báo cáo tài chính mà nắm bắt được số vốn hiện có cả về mặt giá trị và hiện vật, nguồn hình thành,các biến động tăng giảm vốn…nhờ đó mà đề ra các biện pháp xử lý kịp thời các vấn đề vvề tài chính như huy động vốn bổ xung, xử lý vốn thừa thiếu… Cùng với hệ thống thông tin số liệu kế toán thì định kỳ xí ngiệp phải thực hiện phân tích tình hình tài chính và hiệu quả sử dụng vốn để tìm ra nguyên nhân dẫn đến kết quả đạt được hay chưa đạt được để có biện pháp phát huy thế mạnh và khắc phục nhược điểm .
3.2.1.4. Nắm bắt kịp thời thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và hành lang pháp lý.
Dù kinh doanh trong bất cứ một lĩnh vực nghành nghề nào thì đòi hỏi mọi doanh nghiệp đều phải nhanh nhậy nắm bắt các thông tin có liên quan đến lĩnh vực mình sản xuất kinh doanh nói riêng và các thông tin về các chính sách ,thủ
- Lãi suất vay ngân hàng : Vốn vay ngân hàng là một trong những nhuồn tài trợ đắc lực và hữu hiệu đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào trong nền kinh tế thị trường. Nhưng mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp khi vay vốn ngân hàng là lãi suất và điều kiện thanh toán lãi vay mà lãi suất được coi như là một chi phí vốn mà việc tăng giảm lãi suất sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp do đó các doanh nghiệp cần cập nhật các thông tin về khung laĩ suất để có những quyết định hợp lý khi có nhu cầu về vốn đảm bảo cho việc sử dụng vốn có hiệu quả,
- Môi trường pháp lý: Mọi doanh nghiệp được tự do kinh doanh xong phải nằm trong khuân khổ của mỗi nước,với mỗi thời kỳ kinh tế nhà nước lại có những chính sách cụ thể để điều tiết hoạt động của các doanh nghiệp như các chính sách thuế,khấu hao,các luật và dự án kế toán ..dòi hỏi các doanh nghiệp trong đó có xí nghiệp Formatch Tam Hiệp phải luôn theo dõi nắm bắt để thực hiện tốt. Ngoài ra với mỗi nghành nghề kinh doanh mà cần cho sự phát triển của đất nước nhà nước luôn có các chính sách khuyến khích tạo điều kiện cả trong nước cũng như hoạt động xuât nhập khẩudo đó các
doanh nghiệp có thể tận dụng những ưu thế đó để phát huy hiệu quả vốn vào kĩnh vực của mình.
- Các thủ tục hành chính: Các thủ tục hành chính là một trong những nhân tố ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Nhà nước đã và đang cố gắng giảm tải các thủ tục không cần thiết cũng như các chi phí giấy tờ, thời gian chờ đợi tạo điều kiện thuận lợi gọn nhẹ cho các doanh nghiệp vì thế quan tâm theo dõi đến các nhân tố này sẽ giúp doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời phù hợp với tình hình mới nhằm sử dụng vốn có hiệu quả hơn.
3.2.1.5 Phân cấp quản lý và tăng cường đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Để sử dụng có hiệu quả vốn thì xí nghiệp cần có sự phân phối bộ máy quản lý để phụ trách việc quản lý sử dụng vốn rõ ràng từ trên xuống dưới, đúng người đúng việc, phân công rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn để phát huy tối đa năng lực của người lao động, có sự hỗ trợ nhau để tạo điều kiện hỗ trợ nhau trong công việc.
Bên cạnh đó là vấn đề đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để nâng cao trình độ tay nghề và nămg lực quả lý. Xí nghiệp cũng cần tuyển dụng và thường xuyên tao điều kiện tôt nhất cho cán bộ công nhân viên tạo điều kiện tốt nhất cho cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt nhiêm vụ. Có các chính sách khuyến khích vật chất đối với cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt công việc đồng thời xử lý nghiêm những trường hợp sai trái.
3.2.2 Các giải pháp cụ thể nhằm nâng coa hiệu quả sử dụng vốn cố
định
3.2.2.1 Lập kế hoặch và thực hiện tốt công tác quản lý hao mòn và khấu hao tài sản cố định
Trong quá trình sử dụng tài sản cố định bị hao mòn do các nguyên nhân chủ quan và khách quan do đó mà xí nghiệp phải lên kế hoặch khấu hao tài sản cố định để bù đắp giá trị hao mòn đó. Việc lập quỹ khấu hao phải phù hợp với giá trị hao mòn đảm bảo thu hồi vốn đầy đủ do vậy xí nghiệp cần lựa chọn được phương pháp khấu hao hợp lý. Hiện nay xí nghiệp đăng ký phương pháp khấu hao bình quân do vậy xí nghiêp cần cân nhắc xem xet
đòi hỏi phải không ngừng nâng cao chất lượng và mãu mã mà các thiết bị máy móc phục vụ sản xuất kinh doanh ngày càng tân tiến, nếu không có kế hoặch khấu hao hợp lý thì sẽ không cập nhật được các laọi máy móc tiên tiến hiện đại để đổi mới công nghệ nâng cao hiệu quả sản xuất. Bên cạnh đó xí nghiệp cũng cần quan tâm đến sự biến động giá trị tài sản cố định và giá cả thị trường để có biện pháp đánh giá lại tài sản đảm bảo cho việc thu hồi vốn kịp tời.
3.2.2.2. Lập kế hoặch và thực hiện tốt việc quản lý sủ dụng,bảo dưỡng tài sản cố định
Xí nghiệp cần phân cấp đối với từng nhóm tài sản để có biện pháp quản lý thích hợp. Xí nghiệp đã thực hiện việc giao tài sản cố định hco từng nhóm lao động chịu trách nhiệm đối với tài sản thuộc trách nhiệm của mình xong bên
cạnh đó cần khuyến khích người lao động nâng cao ý thức bảo quản giữ gìn tài sản. Đối với tài sản số định thường xuyên sử dụng xí nghiệp cấn định kỳ kiểm kê, bảo dưỡng để đảm bảo năng lực sản xuất bình thưòng và có kế hoặch sửa chữa phục hồi nămg lực sản xuất đối với những máy móc thiết bị hư hỏng xong còn giá trị sử dụng. Đối với những máy móc đã mất khả năng sửa chữa phục hồi thì nhanh chóng thanh lý nhượng bán để thu hồi vốn.
3.2.2.4 Tăng cường đổi mới tài sản cố định:
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc tăng năng suất lao động,nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm tạo ra năng lực cạnh tranh cho xí nghiệp vì vậy mà xí nghiệp nên quan tâm đến việc đổi mới tài sản cố định,thanh lý kịp thời những tài snả cố
định không sử dụng đến hoặc hư hỏng để thu hồi vốn cho đầu tư máy móc thiết bị mới. Tuy nhiên việc đầu tư đổi mới cần chú ý đến nguồn gốc xuất xứ của tài sản, cần đánh giá đúng giá trị tài sản trược khi đưa vào sử dụng,