Quang
2.2.1. Nhận xột
* Về cụng tỏc tổ chức hạch toỏn ban đầu: Cụng ty sử dụng đỳng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phự hợp với nghiệp vụ bỏn hàng phỏt sinh, phản ỏnh đầy đủ nội dung và tớnh trung thực của thụng tin. Kế toỏn thực hiện tốt việc kiểm tra tớnh hợp phỏp, hợp lệ, đảm bảo tớnh chớnh xỏc cao. Điều này đó tạo điều kiện thuận lợi cho cụng việc kế toỏn khi cần tỡm số liệu để sụ sỏnh và đối chiếu.
* Về Tài khoản sử dụng: Việc sử dụng Tài khoản kế toỏn được thực hiện theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh đảm bảo việc cập nhật những quy định mới nhất về Tài khoản kế toỏn.
* Tổ chức luõn chuyển chứng từ: Chứng từ sử dụng được luõn chuyển đỳng
quy định và cú sự quy định trỏch nhiệm rừ ràng. Nhưng tại phũng kế toỏn văn phũng, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa cú cụng tỏc phõn loại (theo từng nội dung). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bỏn hàng phỏt sinh được kế toỏn bỏn hàng lưu chung thành một tập gồm: Hoỏ đơn bỏn hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi .... Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gõy khú khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi cỏc sổ liờn quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra.
* Việc xỏc định chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp được tớnh
cho từng khoảng thời gian nờn kế toỏn khụng phõn bổ chi phớ kinh doanh cho số hàng xuất bỏn mà kết chuyển hết vào cuối kỳ để xỏc định kết quả. Thực tế tổng lợi nhuận kinh doanh cuối cựng khụng thay đổi nhưng sẽ gõy sự khụng chớnh xỏc về giỏ vốn, doanh thu, chi phớ, lợi nhuận của từng mặt hàng, ảnh hưởng đến thụng tin cung cấp cho lónh đạo khi họ muốn biết lụ đất hay nhà xưởng nào đú cụ thể lỗ, lói như thế nào trong kỳ.
quản trị (bỏo cỏo nhanh) chưa được thực hiện hoàn toàn nờn tớnh động của thụng tin kế toỏn (thể hiện qua cỏc con số) cũn chưa đạt tớnh hiệu quả.
* Tỡnh hỡnh cụng nợ: Kế toỏn cụng nợ của văn phũng sử dụng TK 131 mở chi
tiết cho từng đối tượng khỏch hàng theo đỳng quy định của chế độ theo tụi như thế chưa đủ vỡ cỏc con số trong sổ chi tiết mới chỉ cho biết số tiền đó thu là bao nhiờu và phải thu cũn lại bao nhiờu. Điều quan trọng là làm thế nào để biết được trong số cũn phải thu đú khoản nào vẫn cũn trong hạn và khoản nào đó quỏ hạn nhằm giỳp kế toỏn đề ra biện phỏp khắc phục kịp thời.
2.2.2. Một số kiến nghị để hoàn thiện cụng tỏc tổ chức kế toỏn bỏn hàng và kết quả bỏn hàng tại Cụng ty.
* Chứng từ, tài khoản sử dụng.
Cỏc chứng từ gốc khi được chuyển về văn phũng cần phải được phõn loại, sắp xếp riờng theo từng nội dung để thuận tiện cho cụng tỏc theo dừi, đối chiếu số liệu để vào cỏc hồ sơ, thẻ, bảng liờn quan nhằm phõn định rừ ràng giữa cỏc chi phớ kinh doanh cho lụ đất hoặc nhà xưởng cho thuờ lại đú.
* Sổ và bỏo cỏo kế toỏn.
Ngoài cỏc bỏo cỏo tài chớnh tổng hợp phải lập, kế toỏn cú thể cho ra cỏc bỏo cỏo nhanh nhằm cung cấp thụng tin kịp thời cho người quản lý (khi cú yờu cầu).
* Kế toỏn nợ phải thu.
- Vỡ mọi khoản doanh thu bỏn hàng đó hạch toỏn đỳng theo quy định khoản nào thu được bằng tiền và khoản nào chấp nhận thanh toỏn nờn trờn số cỏi TK 131 phải thể hiện được quan hệ đối ứng của cặp tài khoản.
Nợ TK 131.
Cú TK 511(Chi tiết) Cú TK 333(1)
Đối với khỏch hàng đó đến hạn phải trả nợ, cụng ty cú thể gửi thụng bỏo trước để nhắc nhở khỏch hàng thanh toỏn nợ. Định kỳ phải gửi bản đối chiếu cụng nợ đến từng khỏch hàng, đặc biệt với những khỏch hàng nợ quỏ hạn quỏ nhiều và khụng cũn khả năng thanh toỏn, phải cú biện phỏp cứng rắn (như tỷ lệ lói trả cho nợ quỏ hạn).
Ngược lại cú chế độ khuyến khớch đối với khỏch hàng thanh toỏn đỳng hạn.
* Một số ý kiến khỏc
Ngoài một số ý kiến cơ bản liờn quan đến cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn phần hành này, cũn một số vấn đề liờn quan đến cỏch thức tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh mà theo tụi xin đề xuất như sau:
- Nờn ỏp dụng hợp lý hỡnh thức chiết khấu hàng bỏn để khuyến khớch khỏch hàng mua khối lượng lớn hoặc thanh toỏn đỳng hạn.
- Ngoài phương thức bỏn hàng như trờn, việc đa dạng hoỏ phương thức bỏn hàng sẽ làm doanh thu bỏn hàng của Cụng ty phong phỳ hơn.
- Cụng việc tỡm hiểu, nghiờn cứu thị trường của phũng kinh doanh thuộc văn phũng cụng ty là rất quan trọng đồng thời việc nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ cho kế toỏn ở cụng ty cũng nờn được chỳ ý. Cụng ty cần cú những chớnh sỏch cụ thể về cụng tỏc Maketting đặc biệt ở thị trường nước ngoài .Việc nõng cao kỹ năng cho cỏn bộ kế toỏn cũng là một phần trong việc hoàn thiện phần hành kế toỏn này.
Túm lại, để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu bỏn hàng và kết quả bỏn hàng, điều đú đũi hỏi phải cú sự nỗ lực của chớnh những người làm cụng tỏc quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đú. Xuất phỏt từ nhu cầu của thị trường mà đỏp ứng để tăng kết quả sản xuất, kinh doanh và cũng từ yờu cầu đũi hỏi về tớnh hiệu quả trong cụng việc để thiết kế mụ hỡnh quản lý tài chớnh - kế toỏn cho thớch hợp với cụng ty trong điều kiện hiện nay.
KẾT LUẬN
Sau một thời gian tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty cổ phần Đầu tư và phỏt triển hạ tầng Nam Quang, tụi đó phần nào nắm bắt được thực trạng cụng tỏc tổ chức hệ thống kế toỏn trong một doanh nghiệp và những cụng việc cần phải làm đối với một phần hành kế toỏn. Điều đú giỳp tụi hiểu sõu hơn về lý luận chung, so sỏnh được sự giống và khỏc nhau giữa lý luận và thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức đó được học trờn ghế nhà trường. Qua thời gian thực tập, tụi nhận thấy Cụng ty cổ phần Đầu tư và phỏt triển hạ tầng Nam Quang là một doanh nghiệp cú uy tớn lớn trong lĩnh vực kinh doanh cơ sở hạ tầng cỏc khu cụng nghiệp. Cụng ty đó tổ chức rất tốt cụng tỏc kế toỏn doanh thu, tiờu thụ và xỏc đinh kết quả kinh doanh.
Một lần nữa tụi xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tỡnh và chu đỏo của thầy giỏo – thạc sỹ Đinh Thế Hựng và Ban Tài chớnh – Kế toỏn Cụng ty đó giỳp tụi hoàn thành bản Bỏo cỏo thực tập này.
Hà Nội, ngày 15 thỏng 01 năm 2007
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... ...………... …... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...………... Kế toỏn trưởng Hà Nội, ngày 15/01/2007 Giỏm đốc Cụng ty
nhận xét của giáo viên hớng dẫn ... ...………... …... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ………... ... ... ... ... Hà Nội, ngày ..../.... /2007
Giỏo viờn hướng dẫn Thạc sỹ
Tài liệu tham khảo
- Hệ thống Kế toỏn Việt Nam – Chế độ kế toỏn doanh nghiệp của Nhà xuất bản Tài chớnh xuất bản năm 2006 – Quyển 1
- Hệ thống Kế toỏn Việt Nam – Chế độ kế toỏn doanh nghiệp của Nhà xuất bản Tài chớnh xuất bản năm 2006 – Quyển 2
- Giỏo trỡnh Kế toỏn Tài chớnh - Trường ĐH KTQD Hà Nội xuất bản năm 2005.
- Sỏch Kế toỏn tài chớnh trong doanh nghiệp do PGS. TS Nguyễn Năng Phỳc – TS. Nguyễn Ngọc Quang đồng chủ biờn, Nhà xuất bản Tài chớnh năm 2004.
- Hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam.
- Tài liệu của Cụng ty cổ phần Đầu tư và Phỏt triển hạ tầng Nam Quang. - Cỏc trang Web: http://www.webketoan.com
http://www.tapchiketoan.info http://www.kiemtoan.com http://www.forum.misa.com