C hi phí vật liệu trực tiếp Giá trị sản phẩm
3. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty.
3.1. Đặc điểm chung
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung. Phòng kế toán của Công ty có 5 ngời, gồm một kế toán trởng và 4 kế toán viên, dới nữa là các nhân viên kế toán của các xí nghiệp. Kế toán xí nghiệp có trách nhiệm thiết lập chứng từ ghi chép ban đầu, tập hợp chứng từ ở công trờng rồi chuyển cho kế toán Công ty theo định
kỳ. Phòng kế toán Công ty thực hiện tổng hợp tài liệu từ các xí nghiệp trực thuộc, tổ chức mở sổ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình, từ đó xác định lỗ lãi cho từng công trình và cho toàn Công ty.
Sơ đồ 2 : Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ báo sổ
3.2. Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán
Kế toán trởng: chịu trách nhiệm điều hành chung công tác tổ chức hạch toán kế
toán của Công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về mọi mặt hoạt động kế toán tài chính của Công ty, hớng dẫn chỉ đạo công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ, thể lệ quy định của nhà nớc đồng thời quản lý tài chính tránh thất thoát, chi sai mục đích.
Kế toán tổng hợp: Phụ trách tổng hợp các phần hành kế toán đồng thời quản lý tài
sản cố định, tổng hợp giá thành toàn công ty, xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận heo quy định; thực hiện đầy đủ kịp thời chế độ báo cáo tài chính kế toán và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý.
Kế toán giá thành, thanh toán và quản lý đơn vị: Trực tiếp kiểm tra phê duyệt
quyết toán cho các đơn vị và phân rõ các khoản chi phí theo từng công trình hạng mục công trình theo đúng quy định để chuyển cho kế toán tổng hợp ghi chép kịp thời
Kế toán trưởng
Kế toán
tổng hợp Kế toán giá thành, thanh toán
Kế toán vốn bằng tiền
KT thanh toán NSNN
đầy đủ, có trách nhiệm cùng chủ đầu t thanh toán thu hồi vốn công trình đảm bảo thu hồi vốn nhanh, kịp thời, đầy đủ.
Kế toán thanh toán ngân sách nhà nớc: Có nhiệm vụ cùng với kế toán ở xí nghiệp
tổ chức thực hiện kê khai nộp thuế ở các địa phơng nơi đơn vị đơn vị tham gia thi công công trình, hàng quý thanh quyết toán thuế đầu vào của các công trình đội thi công, theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc, lập bảng thanh toán l- ơng cho cán bộ nhân viên trong công ty.
Kế toán vốn bằng tiền: quản lý, bảo đảm an toàn tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân
hàng; ghi chép kịp thời phát sinh tài khoản tiền gửi, tiền vay, đối chiếu thờng xuyên với ngân hàng; thờng xuyên đối chiếu, so sánh tiền mặt tồn quỹ với sổ sách để phát hiện và xử lý kịp thời sai sót.
3.3. Đặc điểm của hệ thống tài khoản và hình thức sổ kế toán tại Công ty.
Bên cạnh những nét chung, ngành xây dựng cơ bản có những nét đặc thù riêng chi phối công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp nh đặc điểm về sản phẩm, chu kỳ và phơng thức tổ chức sản xuất, tiêu thụ... Xuất phát từ những đặc điểm đó cùng với yêu cầu của quản lý và điều kiện cụ thể của Công ty mà hệ thống chứng từ, tài khoản và hình thức sổ kế toán của Công ty đợc áp dụng nh sau:
Công ty có hệ thống chứng từ ban đầu tuân theo biểu mẫu quy định của Bộ tài chính, ghi chép đầy đủ, rõ ràng, hợp lệ. Bên cạnh đó, Công ty còn có một số chứng từ và sổ sách đặc thù phục vụ cho công tác hạch toán tại Công ty.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 1141/TC-QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998(chế độ kế toán áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp).
Hình thức sổ kế toán hiện nay Công ty đang áp dụng là hình thức “chứng từ ghi sổ” rất thuận tiện và phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
Các báo cáo tài chính công ty lập theo đúng biểu mẫu quy định do Bộ tài chính ban hành, ngoài ra Công ty còn lập một số báo cáo khác phục vụ mục đích quản trị nh báo cáo tình hình thu chi quỹ tiền mặt, báo cáo sử dụng nguồn vốn khấu hao cơ bản, báo cáo tình hình phân phối lợi nhuận sau thuế, báo cáo tình hình quân số và thu nhập.
Sơ đồ 3: trình tự ghi chép sổ sách
Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng, cuối quý