II. Các hình thức trả lơng
2. Nội dung hạch toán và phơng pháp hạch toán
2.1. Hạch toán lao động:
Hạch toán lao động nhằm cung cấp thông tin để có những quyết định đảm bảo cho sự hoạt đông bình thờng, nhịp nhàng và liên tục của Công ty đồng thời cũng tính đến sự mở rộng và phát triển hơn nữa. Vì vậy nó đòi hỏi những hạch toán chính xác và sâu hơn về những thay đổi số lợng, chất lợng lao động tìm ra nguyên nhân thiếu hụt hay d thừa (nhất thời và lâu dài) để có kế hoạch bổ sung thay thế kịp thời. Cụ thể Công ty phân loại cán bộ nh sau:
Cán bộ biên chế chính thức của Công ty: hiện có 33 ngời do Giám đốc Công ty quyết định điều về công tác tại Công ty.
Cán bộ hợp đồng dài hạn: hiện có 40 ngời làm việc thờng xuyên tại Công ty do Giám đốc Công ty kí hợp đồng lao động, trả lơng và đảm bảo các chế độ theo quy định của Nhà nớc.
Bảng cơ cấu lao động
Chỉ tiêu Biên chế Hợp đồng
1.Tổng số lao động 33 40
Nam 18 25
Nữ 15 15
2.Độ tuổi trung bình 40 30
Nhìn vào bảng ta có thể nhận xét rằng: Tỉ lệ nam trong biên chế chiếm tỉ trọng lớn hơn gây ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động của Công ty. Vì đây là một Công ty xây dựng nên số cán bộ công nhân viên nam là chủ yếu, mà chủ yếu là cán bộ hợp đồng dài hạn. Mặt khác tuổi trung bình của cán bộ biên chế ngày càng cao, chủ yếu là những cán bộ công tác lâu năm ở xí nghiệp xây dựng cũ nên việc tuyển chọn bồi dỡng và đào tạo những cán bộ trẻ làm hợp đồng là hoàn toàn hợp lý. Kết hợp hài hoà kinh nghiệm với những kiến thức về khoa học kỹ thuật tiên tiến sẽ đem lại hiệu quả cao, phát triển đợc trình độ chuyên môn và năng lực của từng ngời.bên cạnh việc hạch toán số lợng và chất lợng lao động phải hạch toán thời gian lao động mới phản ánh đợc đâỳ đủ tiềm năng lao động đợc sử dụng. Chứng từ dùng để phân tích tình hình sử dụng thời gian lao
dộng là bảng chấm công, bảng này đợc lập theo từng phòng ban, từng bộ phận trong đó ghi chép cho từng ngời hàng ngày theo các cột thời gian có mặt, vắng mặt (chi tiết cho từng nguyên nhân). Cuối kì chuyển lên phòng hành chính tập hợp và chuyển cho phòng kế hoạch tài vụ tính trả lơng.
Theo quyết định số 118/1999/QĐ - TTG ngày 17/9/1999 về việc thực hiện chế độ tuần làm việc 40 giờ nên số ngày làm việc là 22 ngày đã đợc áp dụng ở Công ty. Cụ thể ta có bảng chấm công Họ tên Bậc thợ Ngày trong tháng Tổng cộng số cộng Hệ số chia l- ơng Số tiền đợc lĩnh nhậnKý 1 2 3 4 5 .. 29 30 31 1. Nguyễn Khắc Thuận x x x x x x x x 30 35.000 1050.000 x x x x x x x x 2. Trịnh văn chính x x x x x x x x 30 35.00 0 1050.000 x x x x x x x x x x x x x x x x 6. Nguyễn Văn Tuấn x x x x x x x 10 35.000 350.000
2.2. Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:
Tại Công ty TNHH Tiến Đạt để hạch toán tiền lơng kế toán sử dụng TK 334 “Phải trả cán bộ công nhân viên”.
Trình tự hạch toán tiền lơng tại Công ty tháng 12/2003. Căn cứ vào bảng phân phối tiền lơng, kế toán hạch toán + Tiền lơng bộ phận sản xuất trực tiếp
Nợ TK 622: 119.964.595
Có TK 334: 119.964.595 + Tiền lơng bộ phận quản lý đội
Nợ TK 627: 25.867.205
Có TK 334: 25.867.205 + Tiền lơng bộ phận quản lý doanh nghiệp
Có TK 334: 34.734.743
+ Cuối kì hạch tóan kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo từng đối tợng tập hợp chi phí
Nợ TK 154: 119.964.595
Có TK 622: 119.964.595 * Hạch toán BHXH
Kế toán sử dụng tài khoản 3383 để phản ánh số BHXH phải nộp. Cụ thể trong tháng 12/2003 Công ty đã nộp BHXH là: 36.115.108, 45
Trong đó 15% hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 622: 17.994.698, 25
Nợ TK 627: 3.881.430, 75 Nợ TK 642: 5.210.211, 45
Có TK 338: 27.086.331, 45
+ Hạch toán 5% trích từ quỹ lơng của cán bộ công nhân viên: Nợ TK 334: 9.028.777
Có TK 338: 9.028.777
+ Khi tính BHXH phải trợ cấp cho cán bộ công nhân viên Nợ TK 3383: 1.845.200
Có TK 334: 1.845.200 *Hạch toán BHYT
Để hạch toán hình thức thu nộp BHYT, kế toán sử dụng TK 3384. Cuối kì kế toán căn cứ vào bảng phân bổ chi phí tiền lơng để tiến hành tính BHYT theo tỉ lệ 2% tính theo chi phí sản xuất kinh doanh và 1% trừ vào lơng cán bộ công nhân viên
Nợ TK 622: 2.399.292 Nợ TK 627: 517.524 Nợ TK 642: 694.695
Có TK 3384: 3.611.511
+ Khi tính số BHYT trừ vào lơng của CBCNV, kế toán ghi Nợ TK 334: 1.805.755, 5
Có TK 3384: 1.805.755, 5
+ Khi nộp BHYT cho cơ quan đăng kí BHYT, kế toán ghi Nợ TK 3384: 5.417.266, 5
Có TK 112: 5.417.266, 5 *Hạch toán Kinh phí công đoàn
Để theo dõi tình hình chi tiêu KPCĐ, kế toán sử dụng TK 3382
+ Khi trích KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỉ lệ 2%, kế toán ghi Nợ TK 622: 2.399.292
Nợ TK 627: 517.524 Nợ TK 642: 694.695
Có TK 3382: 3.611.511
+ Khi trích nộp KPCĐ cho công doàn cơ quan cấp trên, kế toán ghi Nợ TK 3382: 1.805.755, 5
Có TK 112: 1.805.755, 5
+ Khi chi tiêu KPCĐ tại công đoàn cơ sở, kế toán ghi Nợ TK 3382: 1.805.755, 5 Có TK 111: 1.805.755, 5 Nhật kí chứng từ số 7 Tháng 12/2003 Đơn vị tính:đồng STT … 334 338 … … 1 … 6 TK622 119.964.595 7.197.875, 7 7 TK627 25.876.205 1.552.572, 3 8 … 9 TK642 34.734.743 2.084.084 10 … Cộng: 180.575.543 10.834.532
Căn cứ số liệu tổng cột TK 334, TK 338 của nhật kí chứng từ số 7 tháng 12/2003 kế toán lấy số liệu ghi vào dòng tổng cộng phát sinh có tháng 12/2003 của các TK 334, 338.
Các TK ghi có Các TK Ghi nợ
Căn cứ vào nhật kí số 1, nhật kí số2, nhật kí số 7, nhật kí chứng từ số 10 tháng 12/2003 kế toán lấy số liệu ghi Nợ TK 334, TK 338 ghi có các TK
Sổ cái Tháng 12 năm 2003 TK 334 Đơn vị tính: đồng Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 … . . Tháng 12 TK 111 156.820.000 TK141 21.910.343 TK338 1.845.200 Cộng số phát sinh nợ 180.545.543 Tổng số phát sinh có 180.575.543 Số d cuối tháng nợ Số d cuối tháng có Sổ cái Tháng 12 năm 2003 TK 338 Đơn vị tính: đồng T1 T2 T3 .. .. Tháng 12 TK 111 1.564.300 TK 112 9.270.232 Số d cuối tháng Có 10.834.532
2.3. Hạch toán các khoản chi từ quỹ phúc lợi:
+ Khi chi các khoản từ quỹ phúc lợi, ghi Nợ TK 4311: 13.240.900
Có TK 111: 13.240.900
+ Doanh nghiệp trả trợ cấp từ quỹ phúc lợi, kế toán ghi Ghi có các TK đối ứng Nợ các TK này Ghi có các TK đối ứng Ghi nợ các TK này
Nợ TK 4312: 3.611.510 Có TK 111: 3.611.510
*Khi tiến hành trích BHXH, BHYT lu ý rằng trong lơng cơ bản có phụ cấp, Công ty có thực hiện một số dạng trợ cấp nh: trợ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm giờ và phụ cấp đặc biệt nhng khi trích BHXH, BHYT chỉ trích lơng cơ bản có phụ cấp chức vụ.
VD: Tính lơng cho Giám đốc công ty
Thời gian làm việc của giám đốc: đủ 40 giờ/tuần, 22ngày/tháng. Hệ số lơng: 4, 47 Hệ số phụ cấp chức vụ: 0, 7 Hệ số phụ cấp đặc biệt: 30% Tính nh sau: TL = {(4, 47+0, 7) x 210.000} +{30% x( 4, 47+0, 7) x 210.000} = 1.411.410
Các khoản trích theo lơng:
BHXH = {(4, 47+0, 7) x 210.000} x 5% = 54.282đ BHYT = {(4, 47+0, 7) x 210.000} x1% = 10.857đ Vậy tiền lơng thực lĩnh của giám đốc là:
TL - BHXH - BHYT
1411.410đ - 54.282đ - 10.857đ = 1.346.286đ
*Khi thanh toán BHXH cho công nhân viên cần phải có xác nhận trên phiếu nghỉ hởng BHXH:
phiếu nghỉ hởng BHXH Đơn vị: Công ty TNHH Tiến Đạt
Bộ phận: XN xây lắp II (tổ cốp pha) Họ tên: Nguyễn Văn Chiến
Tuổi: 35
Tên cơ quan y tế Ngày Tháng Lí do Tổng Từ Đến Bác Sĩ Kí Tên Số ngày Thực nghỉ Xác Nhận BV Xanh Pôn 5/2 ốm 06 5/2 10/2 05 Phần thanh toán Số ngày nghỉ Tính BHXH Lơng bình Quân 1ngày %tính BHXH Số tiền hởng BHXH 05 29.973 75% 112.399
Tiền lơng cuối tháng 2 của anh Nguyễn Văn Chiến đợc tính nh sau: Thời gian làm việc: 17 ngày
Hệ số lơng: 3, 14 Không có phụ cấp
Tiền lơng = (hệ số lơng x 210.000) – tiền lơng những ngày nghỉ + số tièn đợc hởng BHXH – 6% BHXH, BHYT (trên tiền lơng cơ bản).
Tiền lơng cơ bản = 3, 14 x 210.000 = 659.400 đ
Tiền lơng những ngày nghỉ = 149.865 22 5 000 . 210 14 , 3 = x x đ
Cả 5 ngày nghỉ đợc BHXH trả thay lơng với mức 75% = 149.865 x 75% = 112.399đ
Đóng BHXH, BHYT 6% = 659.000 x 6% = 39.564đ
Vậy tiền lơng thực lĩnh = 659.000 – 149.865 = 112.399 – 39.564 = 582.370đ
III. Đánh giá về công tác tiền lơng tại Công ty:
1. u điểm:
♦ Sắp xếp lại tổ chức sản xuất kinh doanh, hình thành mô hình Công ty với các đơn vị kinh doanh chiến lợc. Đó là mô hình dẫn đến một tập đoàn sản xuất có mối quan hệ hữu cơ về kinh tế, kỹ thuật và lợi ích giữa các thành viên mà
đặc trng của nó là có phân công, có hợp tác liên kết tạo ra sự tập trung đồng bộ và tiết kiệm đợc các chi phí trong sản xuất.
♦ Xác định đúng và khai thác triệt để các thi trờng mới ngoài thị trờng truyền thống.
♦ Mở rộng quan hệ đối ngoại, tập trung đẩy mạnh khâu tiếp thị và đấu thầu, coi đây là nhân tố quyết định chủ yếu đầu ra của Công ty.
♦ Đổi mới một số thiết bị máy móc thi công mũi nhọn, thoả mãn nhu cầu về chất lợng. Ngoài ra còn cho thuê dịch vụ thiết bị góp phần đáng kể vào doanh thu của toàn Công ty.
♦ Đội ngũ cán bộ nhân viên đông đảo, dày dặn kinh nghiệm, thành lập các đơn vị chuyên môn hoá cao, công nhân kỹ thuật lành nghề có thể đáp ứng đợc những yêu cầu của công việc.
Đặc biệt hơn qua công tác tiền lơng, Công ty TNHH Tiến Đạt trong những năm qua đã tuyển dụng một đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, có năng lực chuyên môn cờng độ lao động cao, góp phần giúp công ty đứng vững trên thị trờng.
Qua phân tích một số đặc điểm tiền lơng trong Công ty nói chung và
việc phân phối tiền lơng và các chính sách, Công ty TNHH Tiến Đạt nói riêng cho thấy hiện nay vẫn còn một số nhợc điểm mà Công ty cần giải quyết trớc mắt để hoàn thiện công tác tiền lơng của mình mới mong đáp ứng đợc các yêu cầu phát triển chung của kinh tế xã hội trong nớc.
2. Nhợc điểm:
♦ Lao động gián tiếp dới các đơn vị trực thuộc còn quá lớn.
♦ Số cán bộ có trình độ khoa học kỹ thuật ở độ tuổi cao(ngoài 45 tuổi) còn khá nhiều.
♦ Trong số cấp quản trị viên thực hiện ở phòng ban còn nhiều ngời làm việc không đúng chuyên môn.
♦ Việc tuyển dụng các cán bộ trẻ kế cận là đáng khích lệ song công ty vẫn cha có kế hoạch đào tạo cụ thể.
Chơng III
một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng của công ty
I. Định hớng phát triển của công ty:1. Định hớng chung: 1. Định hớng chung:
♦ Hình thức phân phối tiền lơng, tiền thởng của Công ty còn những hạn chế, thiếu sót nhng về cơ bản Công ty đã hoàn thành tốt công tác quản lý phân phối tiền lơng, tiền thởng đợc đại bộ phận cán bộ công nhân viên trong Công ty đồng tình ủng hộ.
♦ Trên thực tế công tác quản lý phân phối tiền lơng, tiền thởng đã động viên khuyến khích đợc sự nhiệt tình trách nhiệm, tìm tòi sáng tạo của cán bộ công nhân viên trong Công ty để thực hiện tốt nhiệm vụ công tác của mình, nâng cao đợc hiệu quả lao động, tăng doanh thu cho Công ty và tăng thu nhập cho chính bản thân mình.
♦ Điều này thể hiện rõ ở tổng doanh thu của Công ty và thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên. Qua phân tích đánh giá công tác quản lý tiền l- ơng, tiền thởng của Công ty, …ta thấy rõ vai trò hết sức quan trọng của công tác này trong công cuộc xây dựng và phát triển của Công ty.
♦ Công ty đã có những hình thức tiền lơng, tiền thởng áp dụng phù hợp với điều kiện và tính chất hoạt động của Công ty do đó đem lại hiệu quả kinh tế nhất định.
♦ Tiền lơng của Công ty ngày càng tăng lên đảm bảo đời sống cho ngời lao động để ngời lao động đợc hởng những thành quả lao động của mình không thông qua các tổ đội…
♦ Tổ chức nghiệm thu kết quả một cách khách quan cho ngời công nhân.
2. Định hớng của công tác tiền lơng:
Công ty TNHH Tiến Đạt đã có phơng thức trả lơng đảm bảo công bằng hợp lí trong lĩnh vực phân phối tiền lơng giữa các bộ phận và việc phân phối quỹ lơng của Công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động.
Qua kết quả đánh giá phân tích thực trạng công tác quản lý và sử dụng tiền lơng tại Công ty TNHH Tiến Đạt cho thấy: thực hiện tốt công việc này sẽ sử dụng hợp lý sức lao động, triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để ngời lao động sản xuất không ngừng nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.để hạn chế tháp nhất những bất hợp lý, phát huy vai trò to lớn của tiền lơng thì công ty phải có biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tiền lơng tại Công ty.
Để tăng quỹ lơng thì doanh nghiệp cần phải: • Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
• Khai thác mọi tiềm năng sẵn có của doanh nghiệp.
• Phát huy những lợi thế về kinh doanh, về máy móc thiết bị, lao động, năng lực tổ chức quản lý trên cơ sở phát triển chuyên môn hoá kết hợp với kinh doanh tổng hợp, tăng nguồn thu cho công ty.
• Chăm lo đời sống ngời lao động, sử dụng có hiệu quả đòn bẩy tiền lơng phân phối hợp lý công bằng quỹ tiền lơng trong nội bộ công ty, làm tốt điều này sẽ có tác dụng kích thích ngời lao động hăng hái lao động, phát huy khả năng yéu tố kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động song việc thực hiện quỹ l- ơng cần thực hiện tốt yêu cầu: V tăng quỹ lơng phải nhỏ hơn V tăng năng suất lao động.
V: tốc độ.
Công tác tiền lơng và công tác quản lý lao động phải luôn luôn khănh khít với nhau.thông qua phơng thức trả lơng cho ngời lao động, Công ty quản lý và sử dụng lao động hợp lý hơn, góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu của sản xuất. Việc sắp xếp tổ chức quản lý lao động tốt sẽ làm công tác tiền lơng vẫn đảm bảo thu nhập ngày càng cao, trả lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động.để thực hiện giải pháp này công ty cần chú ý:
Sếp xếp lao động đúng chức danh, phục vụ theo đúng tay nghề chuyên môn đợc đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Hàng năm, hàng quý Công ty phải rà xét lại lực lợng của đơn vị cho phù hợp so với quỹ lơng của đơn vị hởng theo doanh thu thực hiện
*Kết luận: Tiền lơng là một phạm trù kinh tế cơ bản, phản ánh đúng bản chất của tiền lơng sẽ góp phần đảm bảo chế độ hạch toán kinh doanh đầy đủ và nền kinh tế phát triển một cách ổn định. Trong nền kinh tế thị trờng nớc ta hiện nay, giải quyết vấn đề tiền lơng hết sức phức tạp, không chỉ liên quan đến lợi ích kinh tế của các thành phần kinh tế khác.