hơi Việt Nam
Hầu hết quỹ tiền lương của công ty được sử dụng để chi trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương thời gian. Tuân thủ đúng nguyên
tắc “ quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác”3.
Trên thực tế có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng sai mục đích của quỹ tiền lương, không tuân theo nguyên tắc phân phối theo lao động. Sử dụng quỹ tiền lương vào các mục đích khác nhau.
Qua nghiên cứu tình hình sử dụng quỹ tiền lương của công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam, có thể nhận thấy:
• Ưu điểm:
Thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương là phần chính trong thu nhập của người lao động.
• Nhược điểm
Công ty chưa xây dựng quỹ lương dự phòng cho năm sau. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn hay có sự biến động bất thường về lao động trong công ty hay trong vấn đề chi trả tiền lương đều có thể sử dụng quỹ dự phòng tiền lương để chi trả nhằm mục đích ổn định thu nhập cho người lao động. Hầu hết các công ty đều có quỹ dự phòng với tỷ lệ dưới 12 % quỹ lương.
2.2.3. Phân tích phương thức phân phối chi trả tiền lương của công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam
2.2.3.1. Đối với khối phục vụ
* Chi trả tiền lương cho đơn vị (phòng hoặc tương đương) được tính theo công thức:
L = ∑Li x Kđc (1)
Li =[ (Ltt x KCB) + ( LBq x KCD)] x n/26 (2) Trong đó :
L là: tiền lương phân phối cho đơn vị (phòng hoặc tương đương)
Li là: tiền lương của từng người trong đơn vị Ltt là: tiền lương tối thiểu nhà nước quy định
KCB là hệ số lương cấp bậc đang hưởng của người lao động LBq là lương tính cơ sở của khối phục vụ
LBq = LBqk x 0.7
LBqk là lương khóan bình quân của khối trực tiếp sản xuất n là số ngày công đi làm thực tế của người lao động
KCD là hệ số lương phụ thuộc vào chức danh, trình độ, ngành nghề, năng suất… và được xác định theo bảng 9 và bảng 10
Kđc hệ số điều chỉnh phụ thuộc vào khối lượng, năng suất, hiệu quả của đơn vị thực hiện trong tháng. Kđc = 0.8- 1.2
Biểu 10: Hệ số KCD phân loại A, B, C… theo cán bộ quản lý
TT Chức danh Hệ số KA B CD C 1 Chủ tịch HĐQT 3,5 3,2 3 2 Giám đốc công ty 3,5 3,2 3 3 Phó giám đốc, Kế tóan trưởng 2,5 2,2 2 4 Trưởng phòng, GĐXN, GĐTT, GĐ Chi nhánh 2 1,8 1,6 5 Phó phòng, PGĐXN, PGĐTT, PGĐ CN, Phó KT trưởng 1,5 1,2 1 6 Đội trưởng 1 0,8 0,6
Trong đó mức A: Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, có năng suất, chất lượng cao, vượt tiến độ thời gian, đảm bảo an toàn lao động.
Mức B: Hoàn thành nhiệm vụ được giao, đạt năng suất chất lượng, tiến độ thời gian, đảm bảo an toàn lao động.
Mức C: Thường xuyên không hoàn thành nhiệm vụ, năng suất chất lượng kém.
* Quy trình tính lương diễn ra như sau:
- Lương của mỗi một nhân viên trong đơn vị là Li sẽ được tính toán dựa trên công thức 2. Trong đó, lãnh đạo của từng phòng ban sẽ tự mình đánh giá kết quả làm việc của nhân viên phòng mình sau đó đưa ra xếp hạng A, B, C. Sau đó dựa theo biểu 2 trên để đưa ra hệ số KCD cho từng người.
- Sau đó thì Giám đốc sẽ căn cứ vào kết quả hoàn thành của mỗi phòng, đơn vị để quyết định Kđc.
- Đối với cán bộ chức danh: Giám đốc công ty căn cứ vào kết quả lãnh đạo và quản lý của từng cá nhân để chi trả tiền lương. Nghĩa là Giám đốc cũng sẽ đưa ra mức xếp hạng A, B, C đối với cán bộ quản lý.
- Lương của đơn vị L chính là tổng lương của các nhân viên sau khi có hệ số điểu chỉnh.
- Hệ số Kđc do Giám đốc quyết định dựa trên năng suất cụ thể trong tháng theo.
* Trả tiền lương cho người lao động
TT Chức danh Hệ số KA BCD C
1 Tiến sĩ 1,5 1,2 1
2 Kỹ sư 1 0,85 0,7
3 Cao đẳng 0,7 0,6 0,5 4 Trung cấp +CNKT 0,5 0,4 0,3 5 Sơ cấp + Lao động phổ thông +
Nhân viên
Ví dụ : Chia lương cho phòng thiết kế tháng 1/2006, phòng có 4 người hưởng lương theo khối phục vụ, với mức lương tối thiểu là 450000đ/tháng
Biểu 12. Chi lương cho phòng thiết kế tháng 1/2006
TT Họ và tên Chức danh Hệ số
lương Kcd n
Thành tiền
1 Nguyễn Xuân Thưởng Kỹ sư 2,98 0,85 26 2.191.000 2 Bùi Thị Minh Hạnh Cao đẳng 2,54 0,6 25 1.675.962 3 Lễ Sỹ Điển Trung cấp 2,81 0,4 13 832.250 4 Ngô Văn Yên Trung cấp 2,07 0,4 24 1.229.077 (Tiền lương của đơn vị này chưa có hệ số điều chỉnh)
Nhận xét:
- Tiền lương của người lao động khối phục vụ không chỉ phụ thuộc vào tiền lương tối thiểu, hệ số cấp bậc của họ mà còn phụ thuộc vào tiền lương bình quân của khối sản xuất.
- Cách trả lương này khuyến khích người lao động nỗ lực để đạt được các bậc cao, hay mức A, phải có trình độ cao hơn, hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Nhưng các chỉ tiêu đánh giá xếp loại mức A, B, C vẫn chỉ mang tính chất định tính chưa có một thang đo cụ thể nào để có thể đánh giá được việc thực hiện công việc.
2.2.3.2. Đối với khối trực tiếp sản xuất
- Căn cứ vào hợp đồng giao khoán khối lượng công việc, các văn bản định mức thời gian lao động cho sản phẩm, chi tiết kết quả đã thực hiện trong tháng.
- Tiền lương được chi trả cho tập thể đơn vị được tính theo công thức: Lđv = (∑ T x A) .Trong đó :
Lđv: Tổng tiền lương đơn vị nhận được trong tháng.
∑ T: Tổng thời gian thực hiện tương ứng với khối lượng sản phẩm định mức đã hòan thành
A: đơn giá tiền lương cho một giờ lao động * Quy trình tính toán lương
- Các xí nghiệp cùng nhau sản xuất thực hiện nhiệm vụ được giao, đầu ra của bộ phận này là đầu vào sản xuất của bộ phận khác.
- Ở công ty cồ phần Nồi hơi Việt Nam, đối với mỗi một sản phẩm đều có một bảng định mức, trong đó các bước công việc được xác định rõ và được định mức một cách cụ thể.
- Trưởng các đơn vị sản xuất sẽ báo cáo tình hình, tiến độ công việc của đơn vị lên phòng sản xuất vào cuối mỗi tháng. Tại đây cán bộ định mức sẽ làm nhiệm vụ ghi chép lại mức độ hoàn thành của mỗi một đơn vị (tức là tính tổng T) mà mỗi đơn vị đã làm sau đó quy đổi ra số giờ mà họ làm. Và đưa ra một bản tính về số giờ làm được của từng xí nghiệp và đối với từng sản phẩm. ví dụ : để sản xuất ra một lò hơi đốt than 200kg/h, tổng định mức thời gian của các xí nghiệp tổ đội được tổng kết trong bảng sau:
Biểu 13. Định mức thời gian đối với sản phẩm lò hơi đốt than 200kg/h cho các xí nghiệp Đơn vị thực hiện Định mức thời gian (phút) Lĩnh vật tư Cắt hơi/ cắt máy Cưa Cuốn rùa Uốn gò Ép miết Đúc Tiệ n Phay bào Nguội khoan Lắp ráp Hàn Thử lạnh Vận chuyển nội bộ Tổng Cơ khí 985 1680 1910 90 960 350 5975 Lắp máy 289 280 7500 3000 1500 504 13073 Lắp máy 2 10 504 514 Đúc 2250 2250 Điện cơ TĐH 225 75 3003 80 3383 Hòan thiện 12 10 60 2000 800 128 3010 Thời gian tổng cộng (phút) 28205 Giờ tổng cộng (Giờ) 470 (Nguồn: Phòng sản xuất)
- Tất cả các sản phẩm đều có một bảng tính như trên
- Mỗi một xí nghiệp trong tháng không chỉ tham gia sản xuất một sản phẩm mà nó tham gia vào sản xuất nhiều sản phẩm. Khi đó cán bộ phụ trách định mức sẽ tổng hợp lại thành một bản như trong ví dụ sau.
- Sau đó thì tiến hành quy đổi một giờ bằng 6000 đồng, để tính tổng số tiền lương mà xí nghiệp đó được hưởng. Giá trị quy đổi này do công ty quy định, và được Hội đồng định mức quy định tùy theo các năm. Giá trị này có thay đổi tùy theo các năm, khi lương tối thiểu được nâng lên thì giá trị này cũng được Hội đồng định mức tính toán và thay đổi sao cho hợp lý nhất.
ví dụ:
Tổ lắp ráp 4 thuộc xí nghiệp lắp máy II trong tháng 1.2006 đã hòan thành được sản phẩm với mức như sau
Biểu 14. Tổng hợp về sản phẩm làm trong tháng 1.2006 của lắp máy II
TT Mã hàng Sản phẩm Định mức thời gian (giờ) Khối lượng hoàn thành (%) Thanh toán 1C157/07 Lò hơi 2.500 100 15.000.000 2C14A/08 Nồi hấp 900 60 3.240.000 3C14B/08 Bình khí nén 2.400 50 7.200.000 4C18C/08 Lò hơi đốt dầu 1.600 70 6.720.000 Tổng 32.160.000 (Nguồn: Phòng sản xuất)
Từ đó tiếp tục tiến hành chia lương cho người công nhân theo hình thức trả lương cho tập thể, sử dụng hệ số điều chỉnh:
TT Họ và tên Hệ số Ngày công
Lương cấp bậc theo tiền lương tối thiểu
1 Trịnh Đình Bách 3,74 26 1.683.000 2 Hoàng Phương 3,74 26 1.683.000 3 Lưu Văn Thuận 3,74 26 1.683.000 4 Nguyễn Hữu Dương 3,74 26 1.683.000 5 Đòan Bá Lừ 3,74 26 1.683.000 6 Nguyễn Văn Chù 3,19 26 1.435.500 7 Nguyễn Xuân Diệu 2,31 26 1.039.500 8 Trần Hữu Tuấn 2,71 26 1.219.500 9 Nguyễn Quốc Đạt 3,74 26 1.683.000 10 Đỗ Xuân Trường 3,19 26 1.435.500 11 Trần Trọng Hải 2,31 26 1.039.500 12 Vũ Hữu Huân 2,71 26 1.219.500 13 Chu Văn Hảo 3,74 26 1.683.000 14 Nguyễn Văn Kinh 3,74 26 1.683.000 15 Nguyễn Văn Dũng 1,96 26 882.000
Tổng 21.735.000
Kđc = 32160000/ 21735000= 1.47
Sau đó ta tính tiền lương thực lĩnh của mỗi người = lấy tiền lương cấp bậc nhân với Kđc. Ta có TT Họ và tên Hệ số Ngày công Lương cấp bậc theo tiền lương tối thiểu Lương thực lĩnh 1 Trịnh Đình Bách 3,74 26 1.683.000 2.474.010 2 Hoàng Phương 3,74 26 1.683.000 2.474.010 3 Lưu Văn Thuận 3,74 26 1.683.000 2.474.010
4 Nguyễn Hữu Dương 3,74 26 1.683.000 2.474.010 5 Đòan Bá Lừ 3,74 26 1.683.000 2.474.010 6 Nguyễn Văn Chù 3,19 26 1.435.500 2.110.185 7 Nguyễn Xuân Diệu 2,31 26 1.039.500 1.528.065 8 Trần Hữu Tuấn 2,71 26 1.219.500 1.792.665 9 Nguyễn Quốc Đạt 3,74 26 1.683.000 2.474.010 10 Đỗ Xuân Trường 3,19 26 1.435.500 2.110.185 11 Trần Trọng Hải 2,31 26 1.039.500 1.528.065 12 Vũ Hữu Huân 2,71 26 1.219.500 1.792.665 13 Chu Văn Hảo 3,74 26 1.683.000 2.474.010 14 Nguyễn Văn Kinh 3,74 26 1.683.000 2.474.010 15 Nguyễn Văn Dũng 1,96 26 882.000 1.296.540 Tổng 21.735.000 31.950.450
Nhận xét:
- Với cách tính này, cần phải định mức lao động một cách chuẩn xác, và tính toán đúng được % hòan thành công việc của một tổ nhóm
- Đòi hỏi cán bộ định mức phải có trình độ năng lực
- Cách chia lương này có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác và phối hợp có hiệu quả giữa các công nhân làm việc trong một tổ đội để cả tổ có thể làm việc hiệu quả hơn, khuyến khích tổ lao động làm việc theo mô hình tổ chức lao động theo tổ tự quản. Nhưng cách tính lương này bỏ qua sự đóng góp cảu từng cá nhân cho việc hoàn thành công việc được giao của tổ hoặc đơn vị. Và cách tính này sẽ không đẩy mạnh được năng suất lao động cá nhân vì tiền lương phụ thuộc vào kết quả chung của cả tập thể chứ không trực tiếp phụ thuộc vào kết quả làm việc của bản thân họ