Có 2 loại kế hoạch: Loại đầu tiên dựa trên một giai đoạn thời gian nào đó, ví dụ như một ngày, một tuần, một tháng, một năm. Kế hoạch giai đoạn thể hiện cách bạn sử dụng thời gian trong giai đoạn đó. Loại thứ hai của kế hoạch là dựa trên hoạt động như viết một chương trình hay một báo cáo. Các kết quả có thể hữu hình như là các chương trình hay báo cáo, hay vô hình như kiến thức nhận được từ việc đọc tài liệu hay dịch vụ bạn cung cấp khi làm việc trong văn phòng.
Để thấy được sự khác nhau giữa lập kế hoạch sản phẩm và lập kế hoạch giai đoạn, hãy xem xét việc đọc quyển sách này. Để lập kế hoạch công việc, đầu tiên bạn ước lượng thời gian cho toàn bộ công việc. Ví dụ, bạn có thể cho rằng cần 20 giờđể đọc 20 chương trong toàn bộ sách. Đối với kế hoạch sản phẩm, khi đó bạn nên lên lịch thời gian đểđọc, ví dụ một giờ một tuần. Kế hoạch sản phẩm cho công việc này khi đó có mục tiêu là đọc các chương sách trong 20 giờ. Kế hoạch giai đoạn sẽ là cách bạn phân phối thời gian đọc liên tục một giờ hàng tuần.
Đối với bạn, các kế hoạch sản phẩm và kế hoạch giai đoạn đều quan trọng vì công việc của bạn là dựa trên sản phẩm và cuộc sống của bạn sẽ ở trong các giai đoạn. Bạn không thể lập kế hoạch hoàn chỉnh cho một kế hoạch này mà không lập kế hoạch cho cái kia. Phần tiếp theo tập trung vào việc lập kế hoạch giai đoạn và sau đó là tập trung cho lập kế hoạch sản phẩm.