STT Use case Ý nghĩa
1 Chuan hoa tài liệu Chuẩn hoá tài liệu
2 Dang nhap Đăng nhập hệ thống
3 QL BST Sach Quản lý bộ sưu tập Sách
5 QL BST Luan van Quản lý bộ sưu tập Luận văn
6 QL BST Tong quat Quản lý bộ sưu tập Tổng quát, nói chung
7 Tuy bien Tuỳ biến hệ thống
8 Quan ly nguoi dung Quản lý thông tin người dùng trong hệ thống Bảng 8.2 - Danh sách Use case
8.1.4.4. Đặc tả các Use case chính 1. Use case “Chuẩn hoá Tài liệu” 1. Use case “Chuẩn hoá Tài liệu” a. Tóm tắt
Use case này mô tả hành động chuẩn hoá tài liệu theo định dạng của hệ
thống.
b. Dòng sự kiện
i. Dòng sự kiện chính
Use case này bắt đầu khi một thủ thư chọn chức năng Chuẩn hoá Tài liệu. 1. Hệ thống yêu cầu thủ thư chọn tập tin (PDF, DOC, HTML).
2. Thủ thư cung cấp đường dẫn tới tập tin đó (browsing). 3. Hệ thống kiểm tra loại tập tin đó. Nếu tập tin có dạng:
- DOC: hệ thống gọi chương trình bên ngoài để chuyển tập tin nguồn từ dạng DOC sang dạng HTML
- HTML: sao chép tập tin nguồn vào thư mục xử lý. 4. Hệ thống cho thủ thư chọn nơi lưu kết quả chuyển đổi
5. Hệ thống yêu cầu thủ thư cung cấp phần mục lục (chỉ cần copy và paste vào cửa sổ cho phép)
6. Thủ thư yêu cầu phân tích mục lục.
7. Hệ thống kiểm tra mục lục hợp lệ và phân tích mục lục. 8. Thủ thư yêu cầu chèn thẻ section
9. Hệ thống yêu cầu xác nhận hành động chèn thẻ 10.Hệ thống chèn thẻ dưới sự kiểm soát của người dùng. 11.Hệ thống thông báo chèn thẻ xong
12.Hệ thống yêu cầu xác nhận lưu kết quả
ii. Các dòng sự kiện khác
1. Tập tin không đúng định dạng
Nếu trong Dòng sự kiện chính, thủ thư chọn dạng tập tin khác với PDF, DOC hoặc HTML thì thông báo lỗi sai định dạng. Thủ thư phải chọn lại tập tin khác hoặc kết thúc chương trình. Use case kết thúc 2. Không chuyển đổi được sang dạng HTML
Có thể là tập tin được chọn không đúng đắn hoặc không tìm thấy trình chuyển đổi. Thủ thư phải chọn lại tập tin khác hoặc kết thúc chương trình. Use case kết thúc.
3. Thủ thư không cung cấp mục lục đúng
Trường hợp này xảy ra khi thủ thưđưa vào mục lục sai quy cách, ví dụ như không có dòng nào, hoặc dòng mục lục không có số trang,
không có dấu dẫn trang… Thủ thư phải thực hiện lại hoặc kết thúc chương trình. Use case kết thúc.
4. Hành động chèn thẻ bị huỷ bỏ giữa chừng
Thủ thư huỷ bỏ hành động chèn thẻ. Use case kết thúc.
c. Yêu cầu đặc biệt
Không có.
d. Điều kiện tiên quyết
Thủ thư phải đăng nhập vào hệ thống use case này mới được thực hiện
e. Post-Conditions
Nếu use case thành công, tập tin kết quả dạng file HTML đã được chèn thẻ
section. Nếu không, trạng thái hệ thống không đổi
f. Điểm mở rộng
Không có.
2. Use case “QL BST Luận văn” a. Tóm tắt
Use case này cho phép thủ thư có thể quản lý bộ sưu tập Luận văn.
b. Dòng sự kiện
i. Dòng sự kiện chính
Use case này bắt đầu khi thủ thư chọn chức năng “Quản lý bộ sưu tập luận văn”
1. Hệ thống yêu cầu thủ thư chọn một trong các chức năng sau: Tạo mới bộ sưu tập, mở bộ sưu tập, xóa bộ sưu tập
2. Nếu thủ thư chọn:
Mở bộ sưu tập : luồng phụ “Mở bộ sưu tập” được thực hiện.
Xoá bộ sưu tập: luồng phụ “Xóa bộ sưu tập” được thực hiện.
o Luồng phụ “Tạo mới bộ sưu tập”
1. Hệ thống yêu cầu thủ thư nhập tên, tiêu đề và mô tả ngắn gọn về bộ sưu tập.
2. Thủ thư nhập tên, tiêu đề, mô tả cho bộ sưu tập
3. Hệ thống kiểm tra thông tin vừa nhập có hợp lệ không
4. Hệ thống tiến hành tạo mới bộ sưu tập, với những thông tin cơ
bản và cấu hình mặc định
5. Hệ thống yêu cầu thủ thư chọn các file luận văn đã chuẩn hóa 6. Thủ thư chọn các tập tin luận văn đã chuẩn hóa
7. Hệ thống kiểm tra cấu trúc hợp lệ của một luận văn. Cấu trúc luận văn bao gồm: tập tin luận văn đã xử lý mục lục, tập tin nguồn(doc hoặc pdf hoặc html). Hệ thống phân loại: tập tin luận văn chuẩn hóa được đưa vào thư mục import\<mã luận văn>, tập tin nguồn được đưa vào thư mục source\<mã luận văn>. 8. Hệ thống truy xuất và hiển thị danh sách các luận văn, với mỗi
luận văn hệ thống sẽ truy xuất thông tin luận văn từ bộ nhớ phụ
9. Thủ thư hiệu chỉnh thông tin các luận văn 10.Thủ thư cấu hình thông tin cho bộ sưu tập
11.Thủ thư xác nhận quá trình xây dựng bộ sưu tập .
12.Hệ thống xây dựng bộ sưu tập, cập nhật thông tin các luận văn vào bộ nhớ phụ. Use case kết thúc.
o Luồng phụ “Mở bộ sưu tập”
1. Hệ thống truy xuất và hiển thị danh sách các bộ sưu tập đã xây dựng
2. Thủ thư chọn bộ sưu tập cần mở .
3. Hệ thống truy xuất và hiển thị thông tin của bộ sưu tập. 4. Thủ thư hiệu chỉnh thông tin bộ sưu tập
5. Thủ thư xác nhận xây dựng lại bộ sưu tập
6. Hệ thống xây dựng bộ sưu tập, cập nhật thông tin các luận văn vào bộ nhớ phụ. Use case kết thúc.
o Luồng phụ “Xóa bộ sưu tập”
1. Hệ thống truy xuất và hiển thị danh sách các bộ sưu tập cần xóa. 2. Thủ thư chọn bộ sưu tập cần xoá
3. Hệ thống cảnh báo việc xóa bộ sưu tập 4. Thủ thư chấp nhận xóa
5. Hệ thống xoá bộ sưu tập. Use case kết thúc.
ii. Các dòng sự kiện khác
1. Luận văn không có trong CSDL do ITLibWeb cung cấp
Trong luồng phụ “Tạo mới bộ sưu tập” , nếu một luận văn không có trong CSDL do ITLibWeb cung cấp, thủ thư sẽđiền thông tin mới cho luận văn và trở lại bước 10 của luồng phụ “Tạo mới bộ sưu tập”. 2. Thông tin tạo lập bộ sưu tập không hợp lệ (tên bộ sưu tập có dấu tiếng
Việt, hoặc không có thông tin mô tả bộ sưu tập, hoặc đã tồn tại bộ sưu tập cùng tên…)
Trong luồng phụ “Tạo mới bộ sưu tập”, nếu thông tin tạo lập bộ sưu tập không hợp lệ thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi. Khi này Use case kết thúc.
3. Không tìm thấy chương trình thực thi hành động tạo mới/xây dựng bộ
Trong dòng sự kiện chính, nếu các chương trình hỗ trợ xây dựng bộ
sưu tập không hoạt động thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi. Use case kết thúc
c. Yêu cầu đặc biệt
Không có.
d. Điều kiện tiên quyết
Thủ thư phải đăng nhập vào hệ thống để thực hiện chức năng này
e. Post-Conditions
Bộ sưu tập luận văn được tạo nếu Use case thành công. Nếu không, trạng thái hệ thống không thay đổi.
f. Điểm mở rộng
Không có
3. Use case “QL BST Tổng quát” a. Tóm tắt
Use case này cho phép thủ thư quản lý bộ sưu tập tổng quát, nghĩa là quản lý bộ sưu tập chứa bất cứ một dạng tài liệu nào.
b. Dòng sự kiện
i. Dòng sự kiện chính
Use case này bắt đầu khi thủ thư chọn chức năng “Quản lý bộ sưu tập tổng quát ”
1. Hệ thống yêu cầu thủ thư chọn một trong các chức năng sau: Tạo mới bộ sưu tập, mở bộ sưu tập, xóa bộ sưu tập
2. Nếu thủ thư chọn:
Tạo mới một bộ sưu tập : luồng phụ “Tạo mới bộ sưu tập”
được thực hiện.
Xoá bộ sưu tập: luồng phụ “Xóa bộ sưu tập” được thực hiện.
o Luồng phụ “Tạo mới bộ sưu tập”
1. Hệ thống yêu cầu thủ thư chọn các chuẩn để biên mục cho bộ
sưu tập.
2. Thủ thư chọn các chuẩn biên mục.
3. Hệ thống yêu cầu thủ thư nhập tên, tiêu đề và mô tả ngắn gọn về bộ sưu tập.
4. Thủ thư nhập tên, tiêu đề, mô tả cho bộ sưu tập
5. Hệ thống kiểm tra thông tin vừa nhập có hợp lệ không
6. Hệ thống tiến hành tạo mới bộ sưu tập, với những thông tin cơ
bản và cấu hình mặc định
7. Hệ thống yêu cầu thủ thư chọn các các tài liệu cần đưa vào bộ
sưu tập
8. Thủ thư chọn các tài liệu .
9. Với mỗi tài liệu trong bộ sưu tập, thủ thư biên mục cho các tài liệu trong bộ sưu tập này
10.Thủ thư cấu hình thông tin cho bộ sưu tập
11.Thủ thư xác nhận quá trình xây dựng bộ sưu tập . 12.Hệ thống xây dựng bộ sưu tập. Use case kết thúc.
o Luồng phụ “Mở bộ sưu tập”
1. Hệ thống truy xuất và hiển thị danh sách các bộ sưu tập đã xây dựng
2. Thủ thư chọn bộ sưu tập cần mở .
5. Thủ thư xác nhận xây dựng lại bộ sưu tập
6. Hệ thống xây dựng bộ sưu tập. Use case kết thúc.
o Luồng phụ “Xóa bộ sưu tập”
1. Hệ thống truy xuất và hiển thị danh sách các bộ sưu tập cần xóa. 2. Thủ thư chọn bộ sưu tập cần xoá
3. Hệ thống cảnh báo việc xóa bộ sưu tập 4. Thủ thư chấp nhận xóa
5. Hệ thống xoá bộ sưu tập. Use case kết thúc.
ii. Các dòng sự kiện khác
1. Thông tin tạo lập bộ sưu tập không hợp lệ (tên bộ sưu tập có dấu tiếng Việt, hoặc không có thông tin mô tả bộ sưu tập, hoặc đã tồn tại bộ sưu tập cùng tên…)
Trong luồng phụ “Tạo mới bộ sưu tập”, nếu thông tin tạo lập bộ sưu tập không hợp lệ thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi. Khi này Use case kết thúc.
2. Không tìm thấy chương trình thực thi hành động tạo mới/xây dựng bộ
sưu tập.
Trong dòng sự kiện chính, nếu các chương trình hỗ trợ xây dựng bộ
sưu tập không hoạt động thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi. Use case kết thúc
c. Yêu cầu đặc biệt
Không có.
d. Điều kiện tiên quyết
Thủ thư phải đăng nhập vào hệ thống để thực hiện chức năng này
e. Post-Conditions
Bộ sưu tập tổng quát được tạo nếu Use case thành công. Nếu không, trạng thái hệ thống không thay đổi.
f. Điểm mở rộng
Không có
8.2. Phân tích các Use case chính