II CƠ CẤU TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1.Hệ thống tổ chức
1.4: Tổng giám đốc:là người điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty và báo cáo trước hội đồng cổ đông Tổng giám đốc: Đỗ Văn Nguyên
1.5:Các phó tổng giám đốc:là người giúp việc cho tổng giám đốc chịu
trách nhiệm trước tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc: Quách Quốc Hải
Các phòng ban của công ty bao gồm:
+ Phòng Tổ chức - Hành chính
STT Tên Chức vụ
1 Nguyễn Văn Cử Trưởng phòng
2 Nguyễn Thu Hằng P.Hành chính
3 Trương Xuân Bình Phó phòng
4 Nguyễn Đức Huy P.Kế toán trưởng
6 Hoàng Kim Liên Thủ quỹ
7 Nguyễn Thị Minh Hạnh Kế toán
8 Dương Tiến Hải Nhân viên
9 Vũ Đức Trường Nhân viên
+ Phòng Kế hoạch -Kĩ thuật + Phòng Tài chính – Kế toán + Phòng Kinh tế - Đầu tư + Phòng KD Vật tư - Thiết bị
• Các ban điều hành dự án
• Nhà máy sản xuất đầu nối ống thép • Sàn giao dịch Bất động sản
2.Chức năng , nhiệm vụ của các ban trong công ty
2.1.Ban quản lý dự án của công ty.
Ban quản lý dự án của công ty thì được chia làm 3 ban chức năng.
* Ban tài chính
+Chức năng:
Ban tài chính của công ty là ban phụ trách các vấn đề tài chính cho các dự án mà công ty đang và sẽ tham gia.Tính toán cân đối về các lượng tiền cho các dự án sao cho hợp lý, phù hợp ,cụ thể cho từng khâu từng giai đoạn trong quá trình thực hiện dự án
+Nhiệm vụ:
Đảm bảo nguồn tài chính và các dòng tiền luôn đáp ứng được các nhu cầu về vốn khi mà các dự án cần cung cấp về vốn.Xem xét tính toán phân bổ các dòng tiền phù hợp cho các dự án và các hạng mục đầu tư sao cho hợp lý với tình hình cụ thể .
+Chức năng:
Tính toán các thông số kỹ thuật trong xây dựng, đảm bảo an toàn trong quá tình xây dựng, quản lý các vấn đề về kỹ thuật từ khi lập dự án, thi công, cho đến khi công trình được đưa vào sử dụng.Đảm bảo đúng tiến độ thực hiện.
+Nhiệm vụ:
Tính toán một cách kỹ lưỡng,chính xác các thông số kỹ thuật trong xây dựng để đảm bảo độ an toàn cho công trình cũng như cho những người thi công và người sử dụng sau này.Kiểm tra giám sát đảm bảo sự chính xác về các vấn đề kỹ thuật trong quá trình thi công.Xem xét các phương án kĩ thuật thi công công trình để đảm bảo lợi ích của công ty
*Ban kinh tế kế hoạch.
+Chức năng:
Xây dựng các kế hoạch hoạt động kinh tế cho ban quản lý dự án, các kế hoạch thực hiện các dự án phù hợp với tình hình hiện tại của công ty.Vạch ra kế hoạch thực hiện trong thời gian tới
+Nhiệm vụ:
Đưa ra các kế hoạch trong ngắn hạn và dài hạn,điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình hiện tại.Chi tiết các kế hoạch đảm bảo tiến độ thực hiện
2.2.Nhà máy sản xuất đầu nối ống thép.
Nhà máy sản xuất đầu nối ống thép công nghiệp là một bộ phận của công ty cô phần có quy mô 10.000 m2 được đặt tại Huyện Hoài Đức tỉnh Hà Tây với chức năng chuyên sản xuất cung cấp đầu nối thép công nghiệp phục vụ trong công nghiệp và xây dựng dân dụng.Dây chuyền sản xuất đầu nối ống thép là một dây chuyền hiện đại sản xuất năm 2007 được nhập khẩu từ Nhật Bản trị giá 45 tỉ.Với thiết bị này nhà máy có thể đưa ra sản phẩm có chất
lượng phục vụ quá trình xây lắp không chỉ của công ty mà còn bán ra thị trường
Nhà máy được điều hành theo cơ chế chức năng giữa các bộ phận.
*Bộ phận tài chính vật tư:
+Chức năng:
Chuyên cung cấp vốn, vật tư cho nhà máy.đảm bảo nguồn tài chính và nguyên liệu đầu vào cho quá trình sản xuất của nhà máy
+Nhiệm vụ:
Đảm bảo nguồn tài chính, vật tư nguyên liệu đầu vào kịp thời.Tìm kiếm các nguồn cung cấp nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất của nhà máy trong từng tình hình cụ thể
*Bộ phận khách hàng marketing. +Chức năng:
Xác định nhu cầu thị trường về đầu nối ống thép .Mức hấp thụ của thị trường đối với sản phẩm của nhà máy,tìm kiếm đối tác tiêu thụ sản phẩm,đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo quá trình quay vòng vốn của công ty. Là cầu nối giữa khách hàng và nhà máy.
+Nhiệm vụ:
Xây dựng các phương án hoạt động marketing khác nhau.Tiến hành các công cụ xúc tiến marketing nhằm giới thiệu sản phẩm đầu nối ống thép công nghiệp đến khách hàng,quảng bá giới thiệu hình ảnh của công ty cũng như sản phẩm đầu nối ống thép công nghiệp.
*Bộ phận kỹ thuật- thi công
+Chức năng:
Xác định các định mức kỹ thuật trong xây dựng Thi công xây dựng công trình xây dựng dân dụng
+Nhiệm vụ:
Đảm bảo thi công đúng kỹ thuật, đúng tiêu chuẩn
Thi công đảm bảo an toàn trong thi công xây dựng, đảm bảo đúng tiến độ , đúng thời hạn.
2.3.Sàn giao dịch bất động sản.
Sàn giao dịch bất động sản được đặt tại trụ sở chính của công ty gồm 3 phòng,đó là Phòng Đầu tư , Phòng kinh doanh, Phòng môi giới bất động sản.
Quản lý sàn giao dịch là ông:Phạm Ngọc Quý
*Phòng đầu tư bất động sản.
+Chức năng:
Phòng đầu tư chuyên phụ trách các vấn đề về đầu tư các dự án bất động sản mà công ty tham gia đầu tư và kinh doanh:như thẩm định các dự án đầu tư,xác định và phân bổ các nguồn lực cho công tác đầu tư.
+Nhiệm vụ:
Tính toán các nguồn lực để đầu tư .Xác định các dự án bất động sản mà công ty có thể tham gia đầu tư , xây dựng đưa ra các phương án đầu tư. tính toán tổng mức vốn phải đầu tư , sự phân bổ vốn cho từng giai đoạn đầu tư bất động sản.
Xây dựng chiến lược đầu tư bất động sản
*Phòng kinh doanh bất động sản.
+Chức năng:
Lựa chọn các phương án kinh doanh và đưa ra phương án kinh doanh cho mỗi loại hình sản phẩm bất động sản mà công ty đang có và đang đầu tư , các phương án cho từng thời điểm thời kì.Tính toán một cách chi tiết các chi phí, nguồn vốn đã bỏ ra ,định giá thành bán cho từng loại sản phẩm cho từng thời điểm thời kì
Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty theo tưng tháng , quý , năm dưa ra các chỉ tiêu cần đạt được.
+Nhiệm vụ:
Xây dựng các phương án kinh doanh. Xây dựng phương án bán hàng
Xây dựng chiến lược kinh doanh bất động sản.
Đảm bảo các phương án hợp lý, phù hợp với mỗi sản phẩm bất động sản . tính giá thành sản phẩm phải theo sát giá thị trường.
*Phòng môi giới bất động sản.
+Chức năng:
Cung cấp một loại hình dịch vụ bất động sản đó loại hình môi giới bất động sản, đưa người người bán và người mua ,đưa người cho thuê và người thuê có thể gặp nhau
Giới thiệu về thông tin các sản phẩm cho khách hàng.Giúp khách hàng hoàn thiện các thủ tục pháp lý về bất động sản.Giúp khách hàng muốn mua bất động sản và bán bất động sản có thể đạt được điều mình mong muốn.
+Nhiệm vụ:
Tìm kiếm các thông tin mua và bán,các thông tin cho thuê và cần thuê trên thị trường để giới thiệu với khách hàng dựa vào đội ngũ nhân viên thị trường đông đảo
Gặp gỡ và tư vấn cho khách hàng
Đảm bảo được chất lượng công việc mà một nhân viên môi giới phải thực hiện.