TLtt: là Quỹ tiền lương trả cho bộ phận lao động trực tiếp tại các công trình trực thuộc công ty
QL: là Tổng quỹ tiền lương trả cho người lao động của Công ty.
2. Phân phối tiền lương cho người lao động
Để trả lương cho từng người ta căn cứ vào công việc được giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của Công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế, hệ số cấp bậc của từng người.
Công thức:
Ti = TLgt ni.hi.ti
∑nj.hj.tj
Trong đó: Ti : tiền lương thời gian của người thứ i TLtg: Quỹ tiền lương thời gian
ni : ngày công của người thứ i
ti : hệ số thâm niên công tác của người thứ i - Nếu thâm niên ≤ 5 năm thì ti = 1
- 6 năm ≤ Nếu thâm niên ≥ 15 năm thì ti = 1,2 - Nếu thâm niên > 15 năm thì ti = 1,3
hi: là hệ số tiền lương của người thứ i ứng với công việc được giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm công việc đòi hỏi và mức độ hoàn thành công việc. Hệ số này được tính như sau:
hi = đ1i + đ2i x k đ1 + đ2
Trong đó:
đ1i: là số điểm mức độ phức tạp của công việc người thứ i đảm nhận. Căn cứ vào tính tư duy, chủ động sáng tạo, mức độ hợp tác và thâm niên công việc đòi hỏi
đ2i: là số điểm trách nhiệm của công việc người thứ i đảm nhận: Căn cứ vào tính quan trọng, của công việc, trách nhiệm của quá trình thực hiện, trách nhiệm đối với kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh với tài sản,tính mạng con người, quan hệ công tác..
đ1 + đ2: là tổng số điểm mức độ phức tạp và tính trách nhiệm của Công việc đơn giản nhất trong doanh nghiệp.
ki: Là hệ số mức độ hoàn thành công việc của người thứ i. - Hoàn thành tốt: ki = 1,2
- Hoàn thành: ki = 1
- Không hoàn thành: ki = 0,7
Công ty lập bảng điểm đối với các cán bộ thuộc khối văn phòng công ty cụ thể như sau:
BẢNG ĐIỂM CỦA DOANH NGHIỆP
Chức vụ đ1i đ2i
Giám đốc 80 30
Phó Giám đốc 68 25
Kế toán trưởng 68 24
Trưởng phòng hoặc tương đương 58 22
Phó phòng hoặc tương đương 55 22
Chuyên viên chính 60 22
Chuyên viên, kỹ sư 50 20
Cán sự, kỹ thuật viên 40 16
Phục vụ 35 12
Để có thể hiểu rõ hơn về việc chi trả lương theo thời gian tại công ty chúng ta sẽ xưm xét phương án trả lương được thực hiện cụ thể tại khối văn phòng cơ quan năm 2007.
3) Phương án trả lương được thực hiện cụ thể tại khối văn phòng cơ quan năm 2007
Quỹ lương được của khối văn phòng cơ quan Công ty năm 2007 được xác định trên cơ sở kế hoạch tài chính năm 2007 đã được Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt. Trong kế hoạch tài chính, chi phí tiền lương của khối văn phòng cơ quan Công ty nằm trong chi phí quản lý (tỷ lệ chi phí tiền lương chiếm từ 45% đến 55% chi phí quản lý).
− Theo kế hoạch tài chính năm 2007, chi phí quản lý là 9 tỷ đồng.
− Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2007 và thực tế trả lương năm 2006, Công ty xác định tỷ lệ chi phí tiền lương cho cán bộ nhân viên khối Văn phòng cơ quan Công ty năm 2007 bằng 55% chi phí quản lý:
Vậy Quỹ lương được phép chi của Khối văn phòng Cơ quan Công ty năm 2007 là:
QL 2006 = 9 tỷ x 55% = 4.95 tỷ đồng:
Phân phối lương cho cán bộ công nhân viên cơ quan công ty
Tổng quỹ lương và bảo hiểm xã hội được phép chi trả năm 2007 cho cán bộ công nhân viên của khối Văn phòng cơ quan Công ty là: 5,21 tỷ đồng. Trong đó Công ty trích nộp bảo hiểm xã hội 17% lương Cơ bản = 260 triệu đồng.Quỹ lương chi trả cho cán bộ công nhân viên năm 2007 của khối văn phòng cơ quan Công ty là:
4.950 triệu đồng – 260 triệu đồng = 4.690 triệu đồng
Tổng quỹ lương được phép chi năm 2007 của khối Văn phòng cơ quan Công ty là 4.690 triệu đồng. Mỗi tháng lương được phép chi của Khối văn phòng cơ quan Công ty sẽ là:
QL tháng = 4.690 triệu đồng /12 tháng = 390.000.000 đồng