Thông qua phân tích hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty dựa trên cơ sở các nguyên nhân chủ yếu làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lu động ở công ty, em nhận thấy muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động cần phải có sự tác động từ hai phía: Phía doanh nghiệp để phát huy tối đa nội lực nhằm bắt đồng vốn sinh lợi và phía nhà nớc thông qua cơ chế chính sách để giám sát và
hỗ trợ cho quá trình sinh lợi của vốn lu động. Từ đó em muốn đa ra 4 giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Giải pháp 1. Đầu t cho công tác Maketing. Trớc hết công ty phải nên đổi tên phòng cung tiêu thành phòng Marketing và trao cho nó chức năng, nhiệm vụ theo đúng tên gọi của nó. Sau đó ban lãnh đạo công ty phải tạo mọi điều kiện về con ngời, về vật chất, phơng tiện làm việc... để phòng Marketing sớm đi vào hoạt động có hiệu quả. Có thể nói, ngoài mục tiêu là đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, làm tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty, thì đây còn là một trong những bộ phận quan trọng nhất để xây dựng kế hoạch cho các bộ phận khác nh kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật t, kế hoạch tài chính... Bởi vậy, sau khi phòng Marketing đi vào hoạt động ổn định thì mạng lới tiêu thụ sản phẩm của công ty sẽ đợc mở rộng, các chính sách hỗ trợ và dịch vụ sau khi bán sẽ phong phú, đa dạng hơn rất nhiều, giúp cho công ty giải quyết đợc một số thành phẩm tồn kho hiện nay. Ngoài ra, phòng Marketing còn có thể giúp công ty trong việc tìm nhà cung cấp nguyên vật liệu. Do đó, trong thời gian tới, phòng Marketing nên cử các nhân viên của mình đi nghiên cứu tìm hiểu thị phần tiêu thụ và có những thông tin chính xác phục vụ cho công tác xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất nhằm tạo ra sự gắn kết chặt chẽ giữa sản xuất và tiêu thụ để giảm thành phẩm tồn kho tới mức thấp nhất có thể đợc. Trong các thị phần mới, công ty cần đặc biệt quan tâm hơn nữa đến các thị phần nông thôn, nơi có các ngành nghề truyền thống đang phát triển, và rất đang mong đợc áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhng họ lại không biết bắt đầu từ đâu. Ngay nh ở Bắc Ninh. nơi có hai ngành nghề truyền thống nổi tiếng đang đợc sử dụng rất nhiều máy móc nằm trong danh mục sản phẩm của công ty. Đó là Đồng Kỵ, Phù Khê và Đa Hội. Ơ Đồng Kỵ ,Phù khê hiện có tới gần 1 vạn máy các loại nh máy ca, máy bào, máy toán và gần đay có một số loại máy mới nh nh máy van, máy lấp nền. Cũng chính ở đây, mỗi ngày tiêu thụ tới vài trăm lỡi ca lớn nhỏ, sản phẩm mà công ty đang sản xuất khá nhiều.Còn ở Đa Hội, trong vài năm gần đây nhờ sự phát triển của ngành xây dựng mà nghề sắt thép rất phát đạt. Ngời dân sử dụng các loại máy cán sắt, máy tuốt sắt... có giá mua rất cao tới vài trăm triệu một chiếc. Nhng rất tiếc, ở cả hai thị trờng này đều không thấy có mặt sản phẩm của công ty xuất hiện, thay vào đó là các sản phẩm của nớc ngoài và công ty khác trong nớc.
Về đại lý tiêu thụ của công ty nên mở rộng ra hơn nữa vì theo nh hiện nay công ty chỉ có duy nhất một đại lý ở thành phố Hồ chí Minh (mới mở cửa năm 2000) và 3 cửa hàng đặt tại công ty. Riêng 3 cửa hàng này, công ty nên xem xét và chỉ nên giữ lại 1 cửa hàng để giới thiệu sản phẩm con hai cửa hàng còn laị cho thuê hoặc sử dụng vào công việc khác hợp lý hơn.
Giải pháp 2.Đổi mới công nghệ và cân đối lại giữa sản xuất chính và phụ vụ sản xuất. Công nghệ sản xuất là một yếu tố quan trọng là đói với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào việc có đợc một công nghệ hiện đại cũng giống nh việc có đợc một loại vũ khí lợi hại để giúp công ty giành đợc thắng lợi trong bất khì cuộc cạnh tranh nào . Bởi vì , công nghệ hiện đại sẽ đi đôi với việc năng suất cao sản phẩm hỏng ít tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu và làm tăng chất lợng sản phẩm . Để cho ra đòi những sản phẩm có giá thành thấp , đợc sự tin cậy của đông đảo ngời tiêu dùng, điều này thì không ai thấu hiểu bằng những ngời lãnh đạo trong công ty. Song với tình trạng máy móc và thiết bị nh hiện nay cùng với việc các quỹ nh quỹ khấu hao , quỹ đầu t phát triển thậm chí cả quỹ đầu t xây dựng cơ bản đều nh bằng không trong suốt bốn năm qua thì việc đổi mới một số máy móc thiết bị đã khó huống chi là việc đổi mới toàn bộ dây chuyền sản xuất .Nói nh vậy, không có nghĩa là công ty không còn cách nào để xoa dịu đựoc nỗi bứt dứt về công nghệ. Một điều quan trọng là cán bộ lãnh đạo trong công ty có đủ mạnh dạn và nhiệt huyết để thực hiện hay không . Đó mới là điều quan trong. Với sự phát triển của nên kinh tế thị trờng, hiện nay đã xuất hiện một hình thức "chính sách thay thế tín dụng bằng thuê mua ". Đó là việc doanh nghiệp tạo vốn bằng cách thuê trang thiết bị , vật t công cụ và tài sản cố định khác sử dụng trong kinh doanh.Với hình thức này, doanh nghiệp đợc sử vốn nh chính mình là ngời sở hữu với giá thuê định trớc trong hợp đồng sau thời hạn thuê mua, doanh nghiệp có quyền trả lại tài sản đã mua hoặc thuê với giá còn lại hoặc tiếp tục thuê với giá thuê thấp hơn.
Với hình thức này , công ty có mấy điều lợi sau :
Trong điều kiện thị trờng vốn cha phát triển , thuê mua là thình thức dễ thực hiện hơn, nhất là đối với các công ty nhỏ, khó có khả năng vay tín dụng dài hạn để đầu t tài sản cố định
- Thuê mua tài sản thờng có chi phí sau trừ thuế nhỏ hơn là vay mua ,vì thuế đánh vào giá trị thuê mua thấp hơn giá trị vay mua 'Nếu vay mua , thuế đánh vào cả khấu hao,tiền lãi và chi phí bảo dỡng '
-Cuối cùng, việc thuê mua không cần có các bảo lãnh nh khi vay mua và nó không làm tăng hệ số nợ của công ty , làm cho công ty có cơ hội tốt hơn để huy động các nguồn vốn khác khi cần thiết ,
Bên cạnh đó, hình thức thuê mua mặc dù tạo điều kiện cho công ty giải quyết tốt khó khăn về vốn song công ty thờng phải chịu giá thuê cao , gay khó khăn cho cạnh tranh về giá .Mặt khác tổ chức hình thức này rất phức tạp và khi có sự cố vi phạm hợp đồng, công ty có thể phá sản rất nhanh do bên cho thuê tín dụng đòi lại tài sản. Các tổ chức kinh doanh tín dụng thuê mua thờng đợc lợi
nhờ tín dụng cho thuê cao . Do đó , công ty cần lu ý một số vấn đề hợp đồng sau:
- Gía thuê mua :Nhân tố tác động trực tiếp đến giá cả thuê mua là thời hạn thuê mua .Để có căn cứ xây dựng giá cả thuê mua , công ty phải xác định đ- ợc giá trị của tài sản thuê mua , doanh thu dự kiến ,chi phí trên một đơn vị sản phẩm có sự tham gia của tài sản thuê mua .
-Thời hạn thuê mua :Nhân tố tác động trực tiếp đến giá cả thuê mua là thời hạn thuê mua.Thông thờng nếu thời hạn thuê mua ngắn thì giá cao và ngợc lại .
-Thời điểm tính giá thuê mua có hai thời điểm là thời điểm kí hợp đồng hoặc thời diểm thiết bị đã lắp đặt song.
Nói tóm lại , hình thức nào cũng có mặt tốt mặt xấu của nó. Thông qua hình thức này ban lãnh đạo của công ty có thể tham khảo nên chọn loại công nghệ nào để thuê. Việc chọn công nghệ để thuê phải là những công nghệ quan trọng công nghệ sản xuất quyết định đến chất lợng và tính đặc thù đối với sản phẩm của công ty .Muốn vậy, công ty phải lên kế hoạch cụ thể về đổi mới công nghệ, tranh việc thuê một cách lan tràn và không có trọng điểm . Đây là một cơ hội tốt cho công ty để công ty thoát khỏi tình trạng nh hiện nay ,vững bớc vào giai đoạn mới .Một giai đoạn của sự cạnh tranh khốc liệt không thơng tiếc , giữa các công ty trong nớc với nhau và với các nớc trong khu vực khi Việt Nam chính thức gia nhập AFTA vào năm 2003 .Có thể kể ra đay phơng thức thuê máy móc thiết bị của công ty SAVIMEX ở thành phố hồ chí minh: Năm 1992 khi Nhà nớc cấm xuất khẩu gỗ sẻ , SAVIMEX tởng chừng đã phải đứng bên bờ vực phá sản. Nhờ công ty Shin Nippon Mokko( nhật) cho thuê chế biến gỗ ghép trong 7 năm , trong đó 2 năm đầu không phải trả tiền để làm quen với kỹ thuật mới,Công ty SAVIMEX đã trở thành một doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực chế biến gỗ cao su xuất khẩu. Sau đó, sự thành công trong kinh doanh đã mở đờng cho SAVIMEX thuê đợc cả công nghệ sấy và ghép gỗ bằng vi tính hiện đại nhất của Nhật. Nhờ giỏi khai thác công nghệ mới ,SAVIMEX
đã trở thành một doanh nghiệp lớn chuyên về hàng trang trí nội thất xuất khẩu . Năm 1996, doanh thu xuất khẩu gỗ của SAVIMEX đã đạt 10 triệu USD.
Sau khi đã thuê đợc máy móc , thiết bị ,công ty cần cân đối lại giữa sản xuất chính và phục vụ sản xuất . Việc bảo đảm cân đối giữa sản xuất chính và phục vụ sản xuất chỉ đợc thực hiện nếu trong dây chuyền công nghệ, sản phẩm và lao vụ của bộ phận trớc bảo đảm cho bộ phận sau đợc tiến hành thuận lợi, đúng kỹ thuật, chu kỳ sản xuất của sản phẩm ngắn nhất. Đây chính là sự cân đối
chuyền sản xuất, giữa sản xuất chính và phục vụ sản xuất. Trong tình hình hiện nay, công ty cần chú ý và coi trọng những vấn đề sau đây trong quá trình bảo đảm sự cân đối giữa sản xuất chính và phục vụ sản xuất với hiệu quả cao, đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trờng về hàng hoá và dịch vụ. Nâng cao trình độ cơ giới hoá của bộ phận phuc vụ sản xuất, nhờ đó mà tác động đến năng suất hiệu quả sử dụng công suất của thiết bị máy móc và nâng cao chất lợng của sản chính.
- Để đảm bảo sự cân đối giữa các bộ phận trong tình hình có sự thay đổi về cơ cấu mặt hàng sản phẩm thì phải hết sức quan trọng việc cải tiến, hoàn thiện các hình thức tổ chức bố trí các bộ phận sản xuất.
Nói tóm lại, công nghệ đợc đổi mới, dây chuyền sản xuất đợc cân đối lại sẽ rút ngắn đợc chu kỳ sản xuất. Mà độ dài chu kỳ sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến lợng sản phẩm dở dang, đến việc sử dụng công suất thiết bị, máy móc, diện tích sản xuất, đến tình hình luân chuyển vốn lu động và đến việc hoàn thiện nhiệm vụ sản xuất theo hợp đồng đã ký kết.
Giải pháp 3. Nâng cao chất lợng công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu .
Định mức tiêu dùng nghuyên vật liệu là lợng tiêu dùng nguyên vật liệu lớn nhất không đợc phép vợt qua để chế tạo ra một đơn vị sản phẩm hoặc một chi tiết sản phẩm hoặc một công việc cụ thể nào đó trong điều kiện tổ chức kỹ thuật, tâm sinh lý và môi trờng của thời kỳ kế hoạch.
Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là cơ sở để xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu để điều hoà cân đối lợng nguyên vật liệu tiêu dùng trong công ty, đồng thời có thể xác định mối quan hệ trong việc mua bán và ký kết hợp đồng kinh tế .
Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là căn cứ trực tiếp để tổ chức cấp phát nguyên vật liệu một cách kịp thời, chính xác, phấn đấu thực hiện đúng mức và hạ thấp mức tiêu dùng, tiết kiệm nguyên vật liệu.
Hiện nay có ba phơng pháp xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu đợc đa số các doanh nghiệp sử dụng. Công ty có thể tham khảo một trong ba cách sau :
-Phơng pháp thống kê kinh nghệm :Thực chất là khi xây dựng định mức ta căn cứ vào số liệu thống kê đã ghi chép đợc về tình hình hao phí nguyên vật liệu hoặc dựa vào trình độ của công nhân tiên tiến để xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho 1 đơn vị sản phẩm .
+ Ưu điểm : Xây dựng nhanh chóng, phục vụ kịp thời cho sản xuất .
+ Nhợc điểm : Không đảm bảo tính tiên tiến và hiện thực .Tuy nhiên trong thực tế , hình thức này vẫn còn đợc áp dụng đối với doanh nghiệp mới xây dựng và mặt hàng mới đa vào sản xuất .
-Phơng pháp phân tích : thực chất của phơng pháp này là khi tiến hành xây dựng mức phải dựa vào kết quả phân tích các yếu tố tác động trực tiếp đến mức tiêu hao nh phân tích thiết kế sản phẩm, phân tích nguyên vật liệu, phân tích tình trạng máy móc, thiết bị, phân tích trình độ tay nghề công nhân, phân tích môi trờng ảnh hởng đến xây dựng định mức từ đó dự kiến về mức tiêu hao nguyên vật liệu .
+ Ưu điểm : Bảo đảm tính tiên tiến và hiện thực .
_Phơng pháp thực nghiệm :Thực chất là khi tiến hành xây dựng định mức đợc tiến hành trong điều kiện tiêu chuẩn cụ thể là phòng thí nghiệm ,vì thế nên mức đảm bảo đợc tính tiên tiến cao. Muốn đa mức áp dụng vào thực tế đòi hỏi phải điều chỉnh lại cho phù hợp với tình hình thực tế thong từng cơ sở .Phơng pháp này đòi hỏi phải có cơ sở vật chất đảm bảo , cho nên trong thực tế phơng pháp này thích hợp với các loại sản phẩm và nguyên vật liệu sử dụng là quý hiếm, đắt tiền .
Sau khi mức đợc xây dựng, công ty cần đa mức vào sử dụng ngay , thờng xuyên theo dõi và điều chỉnh ngay. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giải pháp 4.Giảm vốn lu động sử dụng bình quân hàng năm . Để giảm vốn lu động, công ty cần thực hiện các công việc sau :
Bớc 1:Công ty phải xác định lại nhu cầu vốn lu động cho hợp lý. Phơng pháp xác định nhu cầu vốn lu động thì có nhiều, song phơng pháp gián tiếp là phù hợp hơn cả đối với công ty. Bởi nó tơng đối đơn giản giúp công ty ớc tính đ- ợc nhanh chóng nhu cầu vốn lu động năm kế hoạch để xác định nguồn tài trợ cho phù hợp.
Phơng pháp gián tiếp nh sau:
Đặc điểm của phơng pháp gián tiếp là dựa vào kết quả thống kê kinh nghiệm về vốn lu động bình quân năm báo cáo, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm kế hoạch , và khả năng tăng tốc độ làm luân chuển vốn lu động năm kế hoạch để xác định nhu cầu vốn lu động của năm kế hoạch
công thức
Trong đó Vnc: nhu cầu vốn lu động năm kế hoạch
M1, M0: là tổng mức luân chuyển năm kế hoạch và năm báo cáo Vlđo: là số d bình quân vốn lu động năm báo cáo
t : là tỷ lệ giảm hoặc tăng số ngày luân chuyển vốn lu động năm báo cáo. Trên thực tế để ớc đoán nhanh nhu cầu vốn lu động năm kế họach, công ty có thể sử dụng các phơng pháp tính căn cứ vào tổng mức luân chuyển vốn và số vòng quay vốn lu động dự tính năm kế hoạch.
Phơng pháp tính nh sau :
Công thức
Trong đó : M1, Là tổng mức luân chuyển vốn năm kế hoạch . L1:Là số vòng quay vốn lu động kỳ kế hoạch.
áp dụng vào công ty nh sau:
Giả sử năm 2002 số vòng quay vốn lu động của công ty là hai vòng cùng