4 30/01 BHYT, KPCĐ Trích BHXH, 338 566952 56
3.2.3. Kiến nghị về sổ kế toỏn
Hệ thống sổ kế toỏn, tài khoản cụng ty sử dụng theo đỳng mẫu biểu của Nhà nước ban hành phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty, đảm bảo theo dừi tỡnh hỡnh vật liệu, tớnh toỏn phõn bổ chớnh xỏc kịp thời cho từng đối tượng. Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ. Đõy là hỡnh thức kế toỏn mới cú ưu điểm là hệ thống sổ sỏch tương đối gọn nhẹ, việc ghi chộp đơn giản. Chương trỡnh kế toỏn trờn mỏy vi tớnh của cụng ty cũng được xõy dựng theo hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ. Về cơ bản, hệ thống sổ kế toỏn của cụng ty được lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm là sổ sỏch được lập vào cuối thỏng. Như vậy, trong thỏng cú phỏt hiện ra sai sút thỡ vẫn cú thể sửa chữa được dễ dàng. Ngoài ra, việc cỏc sổ kế toỏn đều được cập nhật thường xuyờn nờn rất thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu giữa kế toỏn chi tiết với kế toỏn tổng hợp.
Tuy vậy, thường cả quý hay cả năm nhõn viờn kế toỏn mới in sổ cỏi một lần. Kế toỏn nờn in sổ cỏi cỏc tài khoản ra giấy ngay sau khi khúa sổ trờn mỏy vi tớnh để đảm bảo theo quy định tại điểm đ khoản 3 điều 8 Nghị định số 185/2004/NĐ-CP và điểm 2.3 Mục 2 phần II Thụng tư số 120/2004/TT-BTC.
3.2.4.Kiến nghị về bỏo cỏo kế toỏnK
Trong kinh doanh theo cơ chế thị trường, để thắng thế trong cạnh tranh, doanh nghiệp cần phải cú những quyết định tài chớnh đỳng đắn. Vấn đề này chỉ cú thể thực hiện được khi nhà quản lý cú đầy đủ và kịp thời cỏc thụng tin cần thiết. Do đú, hệ thống kế toỏn phải đỏp ứng được yờu cầu cung cấp thụng tin kịp thời và chớnh xỏc. Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn trong cụng ty đó ban đầu được lập và phản ỏnh trung thực, hợp lý tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty, tuy nhiờn, hệ thống bỏo cỏo kế toỏn quản trị trong cụng ty vẫn chưa được chỳ trọng. Cụng ty cần xõy dựng hệ thống Bỏo cỏo kế toỏn quản trị xuất phỏt từ yờu cầu quản trị, bao gồm: Hệ thống Bỏo cỏo kết quả kinh doanh theo
cỏch ứng xử của chi phớ, bỏo cỏo bộ phận để phõn tớch đỏnh giỏ kết quả của từng bộ phận sản xuất, để đưa ra cỏc quyết định ngắn hạn, dài hạn.
Bỏo cỏo chi phớ sản xuất theo phõn xưởng để khỏi quỏt tất cả cỏc khoản chi phớ sản xuất tại phõn xưởng và kết quả hoàn thành nhằm cung cấp thụng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp trong việc kiểm soỏt chi phớ và đưa ra cỏc quyết định điều hành tại phõn xưởng.
Bỏo cỏo bộ phận chủ yếu được xõy dựng theo cỏch phõn chia chi phớ thành biến phớ và định phớ. Bỏo cỏo bộ phận nhằm cung cấp thụng tin cho cỏc nhà quản trị đỏnh giỏ hiệu quả của cỏc bộ phận từ đú đưa ra cỏc quyết định đầu tư, giữ nguyờn qui mụ hoạt động, thu hẹp hay chấm dứt hoạt động của từng bộ phận.
Bỏo cỏo bộ phận thường cú mẫu như sau: