HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11
I. Khái quát chung về công ty
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Sông Đà 11 được thành lập trên cơ sở chuyển doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần theo Quyết định số 1332/QĐ- BXD ngày 17 tháng 8 năm2004 của Bộ trưởng Bộ xây dựng. Tiền thân là đội Điện, nước thuộc Công ty Xây dựng thuỷ điện Thác bà từ năm 1961, năm 1973 được nâng cấp thành Công trường Cơ điện. Năm 1976 khi tham gia xây dựng công trình thuỷ điện Hoà Bình đổi tên thành Xí nghiệp lắp máy điện nước. Năm 1989, với sự trưởng thành về quy mô hoạt động SXKD, đơn vị đã được nâng cấp thành công ty. Năm 1993 được thành lập theo Nghị định 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng có tên là công ty xây lắp năng lượng, năm 2002 với việc phát triển đa dạng hoá ngành nghề công ty đổi tên là Công ty Sông Đà 11, đến nay chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Sông Đà 11. Trải qua trên 40 năm xây dựng và phát triển, qua nhiều lần đổi tên, bổ xung thêm nhiều chức năng nhiệm vụ, cơ cấu ngành nghề. Sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển, đời sống vật chất tinh thần của người lao đông ngày càng được nâng cao.
Từ một đơn vị làm công tác xây lắp điện nước và phục vụ điện nước tại các công trình thuỷ điện do Tổng công ty giao. Công ty từng bước tiếp cận và thích ứng với nền kinh tế thị trường tham gia đấu thầu xây lắp nhiều công trình khác nhau, có quy mô lớn, yêu cầu chất lượng kỹ thuật cao, tính chất thi công phức tạp cụ thể là:
− Xây lắp đường dây trạm biến áp 110kv; đường dây 110kv Thái Bình - Thái Thụy, trạm biến áp 110kv Lạc Sơn – Hoà Bình, đường dây 110kv Na Dương - Lạng Sơn…
− Xây lắp đường dây và trạm biến áp 220kv: đường dây 220kv Phả lại - Bắc Giang, đường dây 220kv Thái Nguyên - Bắc Giang, đường dây 220kv Việt Trì - Yên Bái, trạm biến áp 220kv Nghi Sơn, trạm biến áp 220kv Tràng Bạch.
− Xây lắp đường dây 500kv: Đường dây 500kv Plaiku – Phú lâm, Dốc Sỏi – Dà Nẵng, kéo dài đường dây 500kv đoạn Thường Tín – Hà Tĩnh
− Xây lắp các công trình nước: Nhà máy nước Nha Trang, Plaiku, Quảng Ninh.
− Xây lắp các công trình thuỷ điện: Sê San 3, Sê San 3A, Sơn La, Bản Vẽ, Sê San 4, Pleikrông, Nậm Chiến…
− Xây lắp hàng nghìn km đường dây 35kv và lắp đặt các trạm biến áp phân phối điện từ 160KVA đến 10.000KVA.
− Đầu tư xây dựng dự án thuỷ điện Thác Trắng - Điện Biên, dự án xưởng cơ khí. Đang tiến hành đầu tư dự án SX đá xây dựngtại hoà bình.
Trước năm 2000, công ty là đơn vị chỉ xây lắp điện nước và phục vụ xây lắp tại các công trình thuỷ điện do đó sản lượng rất thấp và tăng trưởng không đều. Từ năm 2001 đến nay, Công ty đã tập trung vào công tác thị trường, chú trọng tới sự phát triển bền vững, đã mở nhỉều ngành nghề mới như: Lắp đặt thí nghiệm hiệu chỉnh thiết bị điện, nhà máy thuỷ điện; đầu tư xây dựng, quản lý và vận hành nhà máy thuỷ điện; đầu tư kinh doanh nhà và đô thị, đầu tư sản xuất đá xây dựng.
Công ty đã từng bước lớn mạnh về giá trị sản xuất kinh doanh: Năm 2001 sản lượng chỉ đạt được 113 tỷ đồng nhưng đến năm 2005 sản lượng đạt được 285 tỷ đồng tăng 2,51 lần.
Công ty đổi mới công tác tiếp thị đấu thầu, tăng khả năng tiếp thị đấu thầu vì thế những năm gân đây tỷ trọng các công trình tự đấu thầu trong giá trị sản xuất kinh doanh tăng cao tạo thế chủ động và tăng trưởng một cách bền vững khẳng định uy tín và thương hiệu của công ty trong cơ chế thị trường đối với ngành nghề thi công xây lắp điện, nước.
Công ty tạo được uy tín với khách hàng bằng việc tạo ra những sản phẩm chất lượng ngày một cao, thường xuyên đổi mới và nâng cao năng lực thi công xây lắp các công trình xây dựng và áp dụng hệ thống chất lượng quản lý ISO 9001: 2000 trong công việc quản lý điều hành, luôn chú trọng nâng cao tay nghề của đội ngũ nhân viên kỹ thuật, đầu tư máy móc chuyên ngành để thi công các công trình phức tạp đòi hỏi công nghệ cao. Năm 2001 chỉ đầu tư 2,8 tỷ thì đến năm 2005 công ty đã đầu tư 64 tỷ đồng cho máy móc thiết bị.
Lợi nhuận của công ty cũng không ngừng tăng cao theo quy mô và tốc độ phát triển. Năm 2001 lợi nhuận đạt được 99 triệu đồng đến năm 2005 giá trị lợi nhuận đạt được là 6,8 tỷ đồng. Công ty đã áp dụng những phương thức quản lý mới mới tăng cường hạch toán kinh doanh, tiết kiệm chi phí.
Công ty đã tạo việc làm ổn định cho nhiều cán bộ công nhân sau những công trình thuỷ điện lớn như Ialy, Sông Hinh, tay nghề và mức lương của cán bộ công nhân viên không ngừng tăng lên. Nếu thu nhập bình quân năm 2001 cảu cán bộ công nhân viên chỉ đạt 984 nghìn đồng/người/tháng thì năm 2005 là 1.943 nghìn đồng/người/tháng.
năm 2004, bằng khen của chính phủ năm 2002, Cờ thi đua của Công đoàn ngành năm 2001, 2002, 2004, cờ thi đua xuất sắc của Bộ Xây Dựng các năm 2001, 2002, 2003, 2004.
2. Chức năng nhiệm vụ của công ty
Công ty Cổ phần Sông Đà 11 là công ty chuyên xây lắp về điện nước tuy nhiên do cơ chế thị trường và do cạnh tranh do đó công ty đã có thêm nhiều chức năng, nhiệm vụ mới, công ty vừa củng cố chức năng truyền thông và vừa tích cực hoàn thiện chức năng mới, đảm bảo cho quá trình phát triển bền vững của mình. Công ty Cổ phần Sông Đà 11 có các chức năng cơ bản sau:
− Xây dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, giao thông, bưu điện. − Quản lý vận hành phân phối điện nước cho các công trình thuỷ. − Xây lắp hệ thống cấp thoát nước cho đô thị và khu công nghiệp, đường dây tải điện, trạm biến áp đến cấp điện áp 500kv, kết cấu công trình, quản lý vận hành nhà máy thuỷ điện vừa và nhỏ nhà máy nước khu công nghệp và đô thị.
− Sản xuất kim khí các sản phẩm về cơ khí, quản lý vận hành kinh doanh bán điện.
− Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị, phương tiện vận tải cơ giới, phụ tùng cơ giới phục vụ thi công xây dựng và công nghệ xây dựng.
− Vận tải hàng hoá đường bộ.
− Xây lắp, thí nghiệm, hiệu chỉnh, bảo dưỡng lắp ráp tủ bảng điện công nghiệp cho đường dây, nhà máy điện, trạm biến áp và các công trình công nghệ có cấp điện áp đến 500kv.
− Bảo trì bảo dưỡng định kỳ cho các nhà máy điện, trạm biến áp, xử lý sự cố bất thường cho các công trình điện, tư vấn chuyên ngành thiết kế hệ thống điện - điện tử và tự động hoá.
− Kinh doanh xây dựng khu đô thị, nhà cao tầng khu công nghiệp. − Khai thác cát, sỏi, đá làm đường và xây dựng.
− Sản xuất và kinh doanh bia (bia hơi, bia tươi, bia chai, bia hộp) − Kinh doanh vận tải và dịch vụ du lịch.
Với bề dày kinh nghiệm cùng với đội ngũ nhân viên có trình độ, trang thiết bị máy móc chuyên dụng hiện đại công nghệ cao Công ty có đủ năng lực để thi công xây lắp các công trình theo lĩnh vực kinh doanh của minh ở trong nước cũng như là ngoài nước.
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
Công ty Cổ phần Sông Đà 11bao gồm nhiều đơn vị trực thuộc và các xí nghiệp thành viên. Công ty hoạt động trên nhiều lĩnh vực và đã thu được một số thành công nhất định.
Các đơn vị trực thuộc công ty: − Xí nghiệp Sông Đà 11- 1 − Xí nghiệp Sông Đà 11- 2 − Xí nghiệp Sông Đà 11 - 3 − Xí nghiệp Sông Đà 11 - 4 − Xí nghiệp Sông Đà 11 - 5 − Xí nghiệp Sông Đà 11 - 9
− Xí nghiệp xây lắp và sản xuất vật liệu xây dựng
− Chi nhánh Công ty Cổ phần Sông Đà 11 tại Miền Nam Công ty thành viên:
− Công ty cổ phần kỹ thuật điện − Nhà máy thuỷ điện thác trắng.
Do đặc thù của công ty như trên do đó công ty có sơ đồ tổ chức bộ máy công ty như sau:
6.7. 7. XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 11 - 5 TỔNG GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH CÔNG TY TẠI MIỀN NAM BAN KIỂM SOÁT XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VÀ SXVLXD PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT-CÔNG NGHỆ PHÒNG DỰ ÁN PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC KINH DOANH XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 11 - 3 PHÒNG KTCG PHÒNG TCKT XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 11 - 4 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHÒNG TCHC XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 11 - 9 PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC THI CÔNG PHÒNG KTKH XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 11 - 2 XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 11 - 1 NHÀ MÁY THUỶ ĐIỆN THÁC TRẮNG PHỐ TỔNG GIÁM ĐỐC KẾ HOẠCH-TÀI CHÍNH PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC DỰ ÁN PHÒNG KTCG PHÒNG TCHC
Qua sơ đồ tổ chức trên ta thấy Công ty Cổ phần Sông Đà 11 có cơ cấu tổ chức theo mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng, mô hình này là mô hình phổ biến hiện nay được áp dụng cho nhiều công ty trong quá trình phát triển của mình đây là mô hình này tương đối dễ hiểu phù hợp với quá trình phát triển của công ty. Trong bối cảnh kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh chịu tác động rất lớn từ môi trường trong cũng như ngoài công ty thì mô hình tổ chức này giúp cho công ty thích nghi tốt hơn với những biến đổi đó để hoàn thành tốt mục tiêu đã để ra, mô hình này tạo nên các cá nhân hoạt động trong cùng một lĩnh vực chức năng được hợp nhóm trong cùng một đơn vị cơ cấu do đó nó có những ưu điểm sau:
− Hiệu quả tác nghiệp cao nếu như nhiệm vụ có tính tác nghiệp lặp đi lặp lại hàng ngày. Đây là ưu điểm quan trọng đối với công ty do tính chất công việc mà công ty có những nhiệm vụ lặp đi lặp lại như hoạt động marketing, nghiên cứu và phát triển, sản xuất …
− Mô hình còn có ưu điểm về chuyên môn hoá ngành nghề. Do hoạt của bộ phận có các cá nhân cùng một lĩnh vực do đó nó giúp cho các bộ phận chuyên tâm vào hoạt động của mình làm cho công việc của bộ phận đó được tốt hơn.
− Nó còn giúp cho tổ chức giữ được sức mạnh và uy tín của các chức năng chủ yếu. Công ty có thể tập trung vào những hoạt động chủ chốt mang lại hiệu quả quan trọng cho công ty để tập trung đầu tư con người và công nghệ làm cho chức năng đó ngày càng tốt hơn và mang lại hiệu quả cao hơn cho công ty.
− Mô hình giúp cho tổ chức đơn giản hoá việc đào tạo. Do mỗi bộ phận chỉ hoạt động riêng về một mảng nào đó do đó công tác đào tạo của công ty
cũng được đơn giản hoá và đào tạo chuyên về một lĩnh vưc nào đó giúp cho nhân viên có nghiệp vụ tốt trong công việc của mình.
− Mô hình chú trọng hơn tới tiêu chuẩn nghề nghiệp và tư cách nhân viên. Mỗi bộ phận có một công việc do đó các nhân viên luôn luôn phải tự nâng cao tay nghề của mình không ngừng.
− Cuối cùng mô hình tạo điều kiện cho việc kiểm tra chặt chẽ của cấp cao nhất đối với từng bộ phận, phòng ban của công ty tránh được những sai sót không đáng có.
Tuy nhiên mô hình không chỉ có những ưu điểm mà nó còn có nhưng nhược điểm cần phải khắc phục đó là:
− Thường dẫn đến mâu thuẫn giữa các đơn vị chức năng khi đề ra các chỉ tiêu và chiến lược. Vì bộ phận nào trong công ty cũng muốn các chỉ tiêu và chiến lược hướng vào bộ phận của mình.
− Thiếu sự liên kết giữa các phòng ban chức năng làm giảm đi khả năng hoạt động của công ty.
− Chuyên môn hoá quá mức tạo cho tầm nhìn của cán bộ quản lý có cách nhìn quá hẹp chỉ nhìn thấy riêng rẽ từng bộ phận mà không thấy cái tổng thể của cả công ty.
− Hạn chế việc phát triển đội ngũ cán bộ quản lý chung.
− Đổ trách nhiệm về vấn đề thực hiện mục tiêu chung của công ty cho cấp lãnh đạo cao nhất.
Tóm lại mô hình tổ chức của Công ty Cổ phần Sông Đà 11 vừa có những mặt tích cực và các mặt tiêu cực, công ty cần phải phát huy những mặt tích cực và hạn chế những mặt tiêu cực để đảm bảo cho sự phát triển bền vững của mình tránh được những rủi ro không đáng có.