2. 1 ớậc ợiốm chung cĐa cỡng ty
2.1.4 CŨ cÊu tă chục bé mĨy kỏ toĨn cĐa cỡng ty
Vắi ợậc ợiốm tă chục sộn xuÊt kinh doanh cĐa cỡng ty, cỡng tĨc hÓch toĨn giƠ vai trß quan trảng. Bé mĨy kỏ toĨn cĐa cỡng ty ợỈ thùc hiơn chục nÙng kỏ toĨn cĐa mÈnh ợỈ phộn Ĩnh quĨ trÈnh hÈnh thÌnh vÌ vẹn ợéng cĐa tÌi sộn, cỡng tĨc hÓch toĨn tÓi cỡng ty ợỈ thùc hiơn ợÊy ợĐ cĨc giai ợoÓn cĐa quĨ trÈnh hÓch toĨn tõ khờu lẹp chụng tõ ghi să kỏ toĨn ợỏn lẹp hơ thèng bĨo cĨo kỏ toĨn tÓi cỡng ty
* Hơ thèng chụng tõ ợîc sö dông tÓi cỡng ty: Cỡng ty ợỈ ợÙng ký sö dông hđu hỏt cĨc chụng tõ trong hơ thèng chụng tõ kỏ toĨn thèng nhÊt do bé tÌi chÝnh ban hÌnh.
* Hơ thèng tÌi khoộn tÓi cỡng ty: Cỡng ty ợỈ ợÙng ký sö dông hơ thèng tÌi khoộn theo danh môc tÌi khoộn kỏ toĨn thèng nhÊt cĐa bé tÌi chÝnh ban hÌnh.
2.1.4.1 ớậc ợiốm tă chục bé mĨy kỏ toĨn.
XuÊt phĨt tõ ợiồu kiơn sộn xuÊt kinh doanh cĐa cỡng ty, hiơn nay cỡng ty ợang Ĩp dông hÈnh thục tă chục bé mĨy tẹp trung:
ToÌn bé cỡng tĨc kỏ toĨn tÌi chÝnh thèng kở ợồu ợîc thùc hiơn trản vỦn tõ khờu ợđu ợỏn khờu cuèi trởn phßng kỏ toĨn tÌi chÝnh cĐa cỡng ty. Bé mĨy kỏ toĨn cĐa cỡng ty bao gạm nhiồu thÌnh phđn coa mèi quan hơ mẹt thiỏt vắi nhau, cã nhiơm vô kiốm tra giĨm sĨt viơc sö dông ợạng tiồn theo chỏ ợé hiơn hÌnh thỡng qua tÈnh hÈnh thu chi vÌ doanh thu, lîi nhuẹn ợố giĨm sĨt tÈnh hÈnh sộn xuÊt tiởu thô kỏt quộ hoÓt ợéng sộn xuÊt kinh doanh cĐa cỡng ty.
sŨ ợạ 9
sŨ ợạ tă chục bé mĨy kỏ toĨn cĐa cỡng ty
ToÌn bé cỡng tĨc kỏ toĨn tÌi chÝnh thèng kở ợồu ợîc thùc hiơn trản vỦn tõ khờu ợđu ợỏn khờu cuèi trởn phßng kỏ toĨn tÌi chÝnh cĐa cỡng ty. Bé mĨy kỏ toĨn cĐa cỡng ty gạm nhiồu thÌnh phđn cã mèi quan hơ mẹt thiỏt vắi nhau cã nhiơm vô kiốm tra giĨm sĨt viơc sö dông ợạng tiồn theo chỏ ợé tÌi chÝnh hiởn hÌnh thỡng qua tÈnh hÈnh thu chi vÌ doanh thu, lîi nhuẹn ợố giĨm sĨt tÈnh hÈnh sộn xuÊt tiởu thô kỏt quộ hoÓt ợéng sộn xuÊt kinh doanh cĐa cỡng ty.
Phßng kỏ toĨn cĐa cỡng ty cã nhƠng ngêi nhiơt tÈnh vắi cỡng viơc ợîc ợÓt dắi sö lỈnh ợÓo trùc tiỏp cĐa giĨm ợèc cỡng ty vÌ thùc hiởn chục nÙng nhiơm vô dắi sù phờn cỡng cĐa kỏ toĨn trẽng ợîc tă chục nh sau:
Kỏ toĨn trẽng Kỏ toĨn vẹt t Kỏ toĨn tiồn lŨng vÌ cĨc khoộn trÝch theo l- Ũng Kỏ toĨn thanh toĨn Kỏ toĨn TSCớ kiởm thĐ quü Kỏ toĨn thanh toĨn Kỏ toĨn TSCớ kiởm thĐ quü
* ớụng ợđu lÌ kỏ toĨn trẽng vắi chục nÙng phô trĨch chung toÌn bé cĨc khờu cỡng viơc phßng, chẺu trĨch nhiơm trắc giĨm ợèc, cÊp trởn vÈ thỡng tin kinh tỏ cĐa doanh nghiơp. ChẺu trĨch nhiơm trắc tă chục hoÓt ợéng cỡng tĨc kỏ toĨn tÓi ợŨn vẺ theo ợóng chỏ ợé, nguyởn t¾c quộn lý tÌi chÝnh hiơn hÌnh.
* Dắi kỏ toĨn trẽng lÌ mét phã phßng kỏ toĨn lÌm nhiơm vô tẹp hîp chi phÝ phĨt sinh, tÝnh giĨ thÌnh cho mải loÓi sộn phẻm. Theo dâi tÈnh hÈnh tiởu thô sộn phẻm ợạng thêi hÌng thĨng cã trĨch nhiơm lẹp cĨc bĨo cĨo kỏ toĨn.
* Kỏ toĨn vẹt t: Theo dâi tăng hîp vÌ chi tiỏt tÈnh hÈnh nhẹp, xuÊt, tạn kho nguyởn liơu vẹt liơu vÌ cỡng cô dông cô. Thùc hiơn să kỏ toĨn, phộn Ĩnh vÌo cĨc bộng phờn bă vắi cĨc néi dung nghiơp vô kỏ toĨn ợîc phờn cỡng.
Kỏ toĨn tiồn lŨng vÌ cĨc khoộn trÝch theo lŨng: HÌng thĨng chẺu trĨch nhiơm ợèi chiỏu, kiốm tra vÌ cĨc phiỏu giao khoĨn ợỈ ợîc xĨc ợẺnh vồ chÊt lîng, sè lîng vÌ tiỏn ợé hoÌn thÌnh cua cĨc xÝ nghiơp, tă ợéi sộn xuÊt ợố lởn bộng thanh toĨn tiồn lŨng, ợạng thêi cÙn cụ vÌo bộng chÊm cỡng, hơ thèng doanh thu ợỏ tÝnh lŨng cho cĨn bé cỡng nhờn viởn khèi giĨn tiỏp. Sau ợã tiỏn hÌnh lẹp bộng phờn bă tiồn lŨng vÌ cĨc khoộn trÝch theo lŨng.
* Kỏ toĨn thanh toĨn: Cã nhiơm vô lẹp vÌ thanh toĨn cĨc khoộn thanh toĨn nh phiỏu thu, phiỏu chi phĨt sinh trởn cŨ sẽ theo dâi cĨc tÈnh hÈnhthanh toĨn vÌ ngờn hÌng, khĨc hÌng, ngờn sĨch theo dâi cĨc khoộn phội thu, phội trộ, thanh toĨn tÓm ụng chẺu trĨch nhiơm ghi să kỏ toĨn vắi cĨc nghiơp vô kỏ toĨn nèi trởn.
* Kỏ toĨn dù Ĩn ợđu t: Thu nhẹp, phộn Ĩnh, xö lý vÌ tăng hîp thỡng tin vồ nguạng vèn ợđu t hÈnh thÌnh. TÈnh hÈnh chi phÝ sö dông vÌ quyỏt toĨn vèn ợđu t theo dù Ĩn, hÓng môc cỡng trÈnh hoÌn thÌnh, lẹp vÌ lẹp bĨo cĨo tÌi chÝnh cho cŨ quan quộn lý cÊp trởn.
* Kỏ toĨn TSCớ kiởm thĐ quü: Cã nhiơm vô thu tiồn chi tiồn cÙn cụ trởn phiỏu thu, phiỏu chi mÌ kỏ toĨn thanh toĨn ợỈ nhẹp, ợạng thêi hÌng ngÌy cã nhiơm vô nép tiồn ngờn sĨch vÌ rót tiồn tõ ngờn hÌng vồ tuú theo yởu cđu sộn xuÊt kinh doanh. NgoÌi ra cßn theo dâi tÈnh hÈnh tÙng giộm vÌ tÝnh khÊu hao TSCớ.
Nhờn viởn kỏ toĨn ẽ cỡng ty: Cã nhiơm vô ghi chƯp, tÝnh toĨn, phộn Ĩnh kẺp thêi să hiơn cã, tÈnh hÈnh luờn chuyốn, sö dông tÌi sộn, quĨ trÈnh vÌ kỏt quộ hoÓt ợéng sộn xuÊt kinh doanh vÌ sö dông kinh phÝ cĐa cỡng ty.
- Kiốm tra tÈnh hÈnh thùc hiơn kỏ hoÓch sộn xuÊt kinh doanh kỏ hoÓch thu chi tÌi chÝnh kiốm tra viơc giƠ gÈn vÌ sö dông tÌi sộn, sö dông kinh phÝ phĨt hiơn vÌ ngÙn ngõa kẺp thêi nhƠng hÌnh ợéng tham ỡ lỈng phÝ vi phÓm chÝnh sĨch chỏ ợé mÌ nhÌ nắc vÌ ợŨn vẺ ban hÌnh.
- Cung cÊp cĨc sè liơu vÌ tÌi liơu phôc vô cho viơc ợiồu hÌnh vÌ quộn lý cĨc hoÓt ợéng tÓi cỡng ty, kiốm tra vÌ phờn tÝch hoÓt ợéng tÌi chÝnh kinh tỏ phôc
vô cỡng tĨc vÌ theo ndâi thùc hiơn kỏ hoach phôc vô cỡng tĨc thèng kỏ vÌ thỡng tin kinh tỏ.
2.1.4.2 HÈnh thục vÌ phong phĨp kỏ toĨn ợang Ĩp dông ẽ cỡng ty.
Cỡng ty TNHH Cỡng Nghơ Tin Hảc HÌ Néi thuéc loÓi hÈnh cã tÝnh chÊt ợậc ợiốm cĐa sộn xuÊt ợiơn tö trong cŨ chỏ thẺ trêng gập nhiồu khã khÙn song cỡng ty ợỈ chĐ trŨng ợa dÓng hoĨ vÌ mẽ réng sộn xuÊt nởn ợỈ cè nhụng chừ sè doanh thu ợĨng kố. Do vẹy khèi lîng nghiơp vô kinh tỏ còng nhiồu. ớố phĩ hîp vắi tÈnh hÈnh thùc tỏ ẽ cỡng ty ợang sö dông hÈnh thục kỏ toĨn "nhẹt ký chung" vÌ Ĩp dông phŨng phĨp hÌng tạn kho theo phŨng phĨp kở khai thêng xuyởn.
Vắi hÈnh thục tă chục ghi să lÌnhẹt ký chung cĨc să sĨch kỏ toĨn sö dông ợồu lÌ nhòng să sĨch theo biốu mÉu quy ợinh gạm:
- Nhẹt ký chung, să cĨi, thị chi tiỏt.
Cỡng ty ợỈ sö dông phđn mồm kỏ toĨn trởn mĨy vi tÝnh trong cỡng tĨc kỏ toĨn cĐa mÈnh. Nã trî gióp cho cỡng tĨc kỏ toĨn ẽ chç lu trƠ ợîc mét lîng thỡng tin, să sĨch bộng biốu, bĨo cĨo tÌi chÝnh cĐa nhiồu kú mét cĨch tăng hîp nhÊt vắi mét khèi lîng lắn. Hiơn nay, cỡng ty ợang Ĩp dông tÝnh thuỏ GTGT theo phŨng phĨp khÊu trõ thuỏ kố tõ ngÌy 01/01/2005.
TrÈnh tù ghi să:
HÌng ngÌy cÙn cụ vÌo chụng tõ gèc nhÓn ợîc (phiỏu thu, phiỏu chi, phiỏu nhẹp, phiỏu xuÊt....) ợỈ ợîc kiốm tra ợố lÌm cÙn cụ ghi să, ợạng thêi tiỏn hÌnh phờn loÓi chụng tõ theo tõng nghiơp vô kinh tỏ phĨt sinh ợố lÊy sè liơu ghi trùc tiỏp vÌo cĨc nhẹt ký chung rại ghi vÌo să cĨi tÌi khoộn kỏ toĨn phĩ hîp. ớạng thêi ghi vÌo să kỏ toĨn chi tiỏt cĨc nghiơp vô kinh tỏ phĨt sinh liởn quan. Cuèi thĨng khoĨ să, céng cĨc sè liơu ghi trởn nhẹt ký chung, kiốm tra ợèi chiỏu sè liởu trởn cĨc nhÊt ký chung vÌ cĨc să chi tiỏt, bộng tăng hîp chi tiỏt cã liởn quan vÌ lÊy sè liơu tăng céng cĐa cĨc nhẹt ký chung ghi trùc tiỏp vÌo să cĨi.
Sau khi kiốm tra ợèi chiỏu khắp ợóng, sè liơu ghi trởn să cĨi vÌo bộng tăng hîp chi tiỏt (ợîc lẹp tõ cĨc să kỏ toĨn chi tiỏt) ợîc dĩng lÌm cŨ sẽ ợố lẹp bĨo cĨo tÌi chÝnh.
2.1.4.3 Tiỏn ợé kỏ toĨn
Ĩp dông theo nÙm, nÙm kỏ toĨn trĩng vắi nÙm dŨng lẺch (tõ 01/01 ợỏn 31/12).
2.1.4.4 Hơ thèng bĨo cĨo ẽ cỡng ty bao gạm
Hơ thèng bĨo cĨo ẽ cỡng ty bao gạm: * BĨo cĨo ợẺnh kú, gạm:
- BĨo cĨo kỏt quộ hoÓt ợéng kinh doanh
- BĨo cĨo phôc vô cỡng tĨc quộn trẺ ẽ cỡng ty + BĨo cĨo vồ cỡng nî
+ BĨo cĨo vồ khèi lîng sộn phẻm hoÌn thÌnh
sŨ ợạ 10:
sŨ ợạ trÈnh tù ghi să kỏ toĨn cĐa hÈnh thục nhẹt ký chung (1) (1) (1) (2) (2) (3) (4) (5) Ghi chó: Ghi hÌng ngÌy Ghi cuèi thĨng ớèi chiỏu kiốm tra