Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ của công tác hạch toán kế toán nói chung và phần hành hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp đó là giám sát chi phí và cung cấp thông tin chi phí và giá thành sản phẩm cho bộ phận quản lý. Bộ phận kế toán của xí nghiệp cần phải đợc tổ chức sao cho đảm bảo tốt nhất các chức năng này. Trên thực tế các điều kiện về môi trờng kinh doanh luôn thay đổi với điều kiện mới. Ngoài ra, quá trình hạch toán kế toán tại doanh nghiệp cũng phải tuân theo các quy tắc chuẩn mực trong chế độ kế toán. Từ những lý do trên, công tác kế toán tại doanh nghiệp cần phải đợc hoàn thiện cho phù hợp với tình hình chung.
Qua thời gian kiến tập tại xí nghiệp, đợc sự chỉ bảo tận tình của các cán bộ trong phòng Tài chính Kế toán, em đã có điều kiện đi sâu, nghiên cứu, tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp đặc biệt là công tác hạch toán HTK tại xí nghiệp. Sau đây là một số ý kiến của em trong việc khắc phục những mặt còn tồn tại của Xí nghiệp :
*Đối với công tác tổ chức hạch toán HTK
Thứ nhất: Hiện nay, xí nghiệp căn cứ theo chứng từ do kế toán công tr-
ờng chuyển lên mới tiến hành vào. Nh vậy sẽ ảnh hởng đến tính kịp thời của kế toán. Theo em, xí nghiệp nên tiến hành 10 đến 15 ngày một lần đảm bảo cho công tác kế toán không dồn dập vào những ngày cuối tháng và việc báo cáo sẽ kịp thời hơn. Mặt khác, hiện nay việc luân chuyển chứng từ ở xí nghiệp cha khẩn trơng và nghiêm túc, kế toán trởng của xí nghiệp đã quy định là ngày 30 hàng tháng các đội xâydựng phải gửi chứng từ về xí nghiệp nhng thực tế khi cuối tháng các đội vẫn cha gửi chứng từ về xí nghiệp. Đội trởng các đội
kế toán đội phải chuyển chứng từ kịp thời, đúng thời hạn 10 đến 15 ngày một lần để kế toán vào sổ.
Thứ hai: Nguyên vật liệu ở Công ty mua về chủ yếu đợc xuất sử dụng
ngay không qua kho. Tuy nhiên khi vật t mua về kế toán vẫn lập phiếu nhập kho sau đó xuất kho trực tiếp cho đội thii công gây ra tình trạng nhập khống, xuất khống. Đồng thời, việc thực hiện các thủ tục nhập, xuất nhiều khi cũng chỉ mang tính chất hình thức. Cách làm nh vậy đã làm cho công tác kế toán thiếu hiệu quả và đôi khi lại là nguyên nhân gây thất thoát nguyên vật liệu.
Vì vậy, Công ty nên xoá bỏ hình thức trên, mở thờm 2 TK 152, 153 để theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh sử dụng vật liệu, cụng cụ dụng cụ của cỏc cụng trường cũng như ở văn phũng xớ nghiệp. Và có thể sử dụng hình thức ghi sổ vật liệu nhập, xuất nh “Biên bản giao nhận vật t, hàng hoá để làm căn cứ ghi sổ kế toán”, và “phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ”. Biên bản đợc lập theo mẫu sau:
Biên bản giao nhận vật t
Ngày... tháng... năm.... Thành phần:
Ông (Bà)... Ngời cung ứng vật t Ông (Bà)... Ngời nhận
Bàn giao lợng vật t sau:
STT Tên, quy cách, chủng loại vật t Đơn vị tính Số lợng
...
Cộng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biên bản này đợc lập tại chỗ, sau đó đợc chuyển lên cho phòng kế toán xí nghiệp. Nh vậy, công tác hạch toán vật liệu trở nên chính xác hơn để đảm bảo ghi chép đợc đầy đủ về chi phí nguyên vật liệu cho công trình.
Đơn vị:
Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ
Ngày …….tháng…….năm200…
Bộ phận sử dụng:
stt Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t Mã số Đơn vị tính Số lợng Ghi chú Phụ trách bộ phận sử dụng (ký, họ tên)
Thứ ba: Kế toán phải theo dõi chi tiết đối với TK 152, lập sổ chi tiết và
sổ cái. Mẫu sổ nh sau:
Sổ chi tiết TK 152
NT Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số phát sinh Số d
SH NT Nợ Có Nợ Có 1.Số d đầu kỳ 2.Số phát sinh … … …
Cộng sốphátsinh 3.Số d cuối kỳ
Ngời ghi sổ Ngày …tháng… năm200…
Kế toán trởng
SỔ CÁI
Năm 200…
Tên tài khoản : Nguyên vật liệu Số hiệu: 152
NT Chứng từ Diễn giải Trang
sổ NKC Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có 1.Số d đầu kỳ 2.Số phát sinh trong kỳ … … … Cộng SPS 3.Số d cuối kỳ Ngày …tháng…năm 200...
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ trên, đóng dấu)
*Đối với công tác tổ chức kế toán chung của xí nghiệp:
Thứ nhất: Cần nâng cao chuyên môn cho các kế toán công trờng để họ
có thể nắm bắt những chính sách mới của xí nghiệp và chấp hành nghiêm túc các mệnh lệnh kế toán của xí nghiệp.
Thứ hai: Việc tổ chức sổ còn nhiều bất cập, cần xem xét tổ chức lại cho
quy củ hơn. Cú thể làm lại phần mềm kế toỏn khỏc.
Thứ ba: Tăng số kỳ quyết toán cho các công trờng.Công trờng lớn có
thể là sau 15- 20 ngày, công trờng nhỏ có thể là 1 tháng để tránh việc dồn dập vào cuối mỗi tháng, tiết kiệm thời gian và giảm bớ áp lực công việc cho đội ngũ kế toán .
Kết luận
Qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứu về Xí nghiệp xây dựng công trình ngầm trực thuộc Tổng công ty xây dựng Lũng Lô chúng ta đã có một cái nhìn khái quát về Xí nghiệp, nắm bắt đợc những đặc thù sản xuất kinh doanh của nghành xây lắp nói chung cũng nh của riêng xí nghiệp, những thuận lợi khó khăn của xí nghiệp trong quá trình hội nhập và phát triển… đặc biệt là về tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp.
Dù tuổi đời hoạt động cha lâu song cho đến nay Xí nghiệp xây dựng công trình ngầm đã tạo cho mình một uy tín mà không phải một doanh nghiệp kinh doanh xây dựng nào cũng có đợc. Chính vì vậy đợc tìm hiểu thực tiễn hoạt động của xí nghiệp là một cơ hội tốt cho em củng cố vốn kiến thức hết sức khái quát về kế toán đã đợc truyền đạt trên nhà trờng.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình chu đáo của các anh chị phòng kế toán xí nghiệp Xây dụng công trình ngầm và Th.S. Phạm Bích Chi.
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp - ĐH Kinh tế Quốc dân 2. Giới thiệu năng lực công ty xây dựng lũng lô - Bộ quốc phòng.
3. Báo cáo tài chính năm 2001, 2002,2003
4. Thuyết minh báo cáo tài chính năm 2001,2002,2003.
5. Các chứng từ tài liệu sổ sách của công trờng Đờng Hòa Bình. 6. Giới thiệu năng lực công ty xây dựng lũng lô - Bộ quốc phòng
Nhận xột của giỏo viờn hướng dẫn
Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp: Kiểm toán 43A
Đơn vị kiến tập: Xí nghiệp xây dựng công trình ngầm - Công ty xây dựng lũng lô - Bộ quốc phòng
Mục lục
Lời mở đầu...1
Phần I: Tổng quan chung về xí nghiệp xây dựng công trình ngầm - tổng Công ty xây dựng lũng lô...3
I. Một số nét khái quát về tổng Công ty xây dựng Lũng Lô...3
II. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp xây dựng công trình ngầm...6
III. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp xây dựng công trình ngầm...7
1. Chiến lợc phát triển, mục tiêu lâu dài và mục tiêu trớc mắt...7
2. Thị phần của xí nghiệp trong ngành...8
3. Quan hệ với các bên liên quan...8
4. Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh, qui trình công nghệ của Xí nghiệp xây dựng công trình ngầm...10
5. Những nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến môi trờng kinh doanh của xí nghiệp14 IV. Tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp...16
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp...16
2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng...17
V. Kết quả kinh doanh của xí nghiệp xây dựng công trình ngầm trong những năm gần đây...18
2. Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài chính và kết quả kinh
doanh của xí nghiệp...20
Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp xây dựng công trình ngầm...23
I. Bộ máy kế toán...23
1. Đặc điểm phân công lao động kế toán ở xí nghiệp...23
2. Tổ chức bộ máy kế toán ở xí nghiệp...28
II. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán ở xí nghiệp...30
1. Đặc điểm vận dụng chứng từ...30
2. Đặc điểm vận dụng tài khoản...30
3. Đặc điểm vận dụng sổ sách...30
4. Đặc điểm vận dụng báo cáo...33
III. Chính sách kế toán áp dụng ở xí nghiệp...33
Phần III: Đặc điểm tổ chức các phần hành kế toán...34
I. Đặc điểm tổ chức các phần hành...34
1. Kế toán mua hàng...34
2. Kế toán tài sản cố định...35
3. Kế toán tiền lơng và các khoản bảo hiểm...37
4. Kế toán tiền...39
5. Kế toán bán hàng...40
II. Đặc điểm tổ chức kế toán hàng tồn kho...43
1. Phân loại hàng tồn kho trong tổng TSLĐ của xí nghiệp...43
2. Cơ cấu hàng tồn kho...44
3. Phơng pháp tính giá hàng tồn kho...45
4. Quản lý hàng tồn kho của xí nghiệp...46
5. Phơng pháp hạch toán...47
Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán của xí nghiệp xây dựng công trình ngầm...59
I. Nhận xét đánh giá chung...59
II. Một số ý kiến đề xuất...61
Kết luận...66