2.1.3.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp may HP
Toàn bộ công tác tài chính, kế toán của xí nghiệp may HP đợc tổ chức thành một phòng gọi là Phòng Kế toán- Tài vụ. Bộ máy hạch toán kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công việc hạch toán kế toán đợc thực hiện tại phòng Kế toán- Tài vụ xí nghiệp. Các phân xởng đều có các thống kê phân xởng. Các số liệu thống kê, kế toán ở các bộ phận đợc thực hiện trực tiếp tại phòng Kế toán hoặc định kỳ luân chuyển về phòng kế toán tùy theo tính chất công việc và đặc thù của từng đơn vị.
- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ quản lý, điều hành, bao quát chung toàn bộ công việc trong phòng: Tổ chức và chỉ đạo hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong xí nghiệp, tổ chức
Phân xưởng cắt Phân xưởng may
Nguyên vật liệu Tổ 1 Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4 Tổ 5 Tổ 6 Tổ 7 Tổ 8 Kho Thành phẩm Xuất trả khách hàng
kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán, vận dụng sáng tạo hình thức và ph- ơng pháp kế toán phù hợp với điều kiện và đặc điểm hoạt động SXKD của xí nghiệp
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kế toán tổng hợp, lập BCTC của công ty, giúp cho kế toán tổ chức thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán, tổ chức tổng hợp và chi tiết nguồn vốn kinh doanh, các quỹ của đơn vị.
- Các kế toán viên: có nhiệm vụ thu thập, xử lí thông tin kế toán phát sinh hàng ngày một cách chính xác đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành. - Thủ quỹ: chịu trách nhiệm thu, chi tiền mặt vào sổ quĩ hàng ngày.
Sơ đồ 3
Cơ cấu bộ máy kế toán và mối liên hệ giữa các bộ phận
2.1.2.2 Hình thức kế toán – hệ thống sổ sách kế toán
Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo quyết định số 1441 BTC/ CĐKT ban hành ngày 21/12/ 2001 của Bộ Tài Chính có sửa đổi bổ sung cho phù hợp với hoạt động SXKD của Xí nghiệp
-Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 -Kỳ kế toán: Quý.
-Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chép kế toán: Việt nam đồng, nguyên tắc chuyển đổi từ các đơn vị tiền tệ khác sang VNĐ theo tỷ giá thực tế do Ngân hàng Nhà nớc Việt nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. -Hình thức ghi sổ: Nhật ký chứng từ.
Kế toán trưởng
Kế toán
tổng hợp tiền lươngKế toán
Thủ quỹ Kế toán
chi tiết Kế toán
công nợ
-Phơng pháp kế toán hàng tồn kho
+ Nguyên tắc đánh giá: Theo giá thực tế nhập
+ Phơng pháp xác định trị giá hàng tồn kho: Theo phơng pháp KKTX.
-Phơng pháp tính toán các khoản dự phòng, trích lập và hoàn nhập dự phòng theo chế độ quy định quản lý tài chính hiện hành.
-Các nhật ký chứng từ sau: + NKCT số 1: Ghi có TK 111. + NKCT số 2: Ghi có TK 112. + NKCT số 3: Ghi có TK 113. + NKCT số 4: Ghi có các TK 311, 315, 341, 342. + NKCT số 5: Ghi có TK 331.. + NKCT số 6: Ghi có TK 151 + NKCT số 7: Ghi có các TK 152,153,154,334, 338,621,622,627, ... + NKCT số 7: Ghi có các TK 152,153,154,334,338, 621, 622, 627, ... + NKCT số 8: Ghi có các TK 155, 131, 511, 632. + NKCT số 9: Ghi có TK 211, 213. + NKCT số 10: Ghi có các TK 136, 141, 333, 336, 338 -Hệ thống sổ áp dụng:
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, thẻ kho kế toán,.
+ Các bảng kê, chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản,. . .
-Hệ thống Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả SXKD, Thuyết minh báo cáo tài chính, Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc. Bảng cân đối các tài khoản .
Sơ đồ 4
Trình tự ghi sổ kế toán
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng
: Kiểm tra đối chiếu