I. Thực trạng thanh toán tiền lơng và các khoản thu theo lơng tại Công ty Cổ
6. Tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất
- Dựa trên định mức lao động và công việc mà phòng tổ chức hoạt động giao xuống cho phân xởng, nhân viên thống kê tiến hành giao cho từng ngời. Nhân viên thống kê phân xởng sẽ căn cứ vào định mức, sản phẩm hoàn thành đúng quy cách trong tháng để tính cho từng bớc công việc. Kết quả lao động là sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, cho phép tỷ lệ là 2% nếu vợt quá sẽ trừ vào lơng công nhân. Nh vậy ở công ty nhân viên thống kê tiến hành tính toán l- ơng phải trả cho từng công nhân trong tháng để cho từng bớc công việc. Kết quả lao động là sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, cho phép tỷ lệ là 2% nếu vợt quá sẽ trừ vào lơng công nhân. Nh vậy ở công ty nhân viên thống kê tiến hành tính toán lơng phải trả cho từng công nhân trong tháng. Phòng kế toán kiểm kê chỉ kiểm tra, tổng hợp số liệu cần thiết về tiền lơng công nhân sản xuất dới phân xởng đa lên.
* Cụ thể:
- Hàng ngày nhân viên thống kê giao dịch công việc xuống từng tổ, sản xuất theo dây truyền nên tuỳ theo đặc điểm công đoạn mà có công đoạn tính đ- ợc sản phẩm của từng ngời, nhng có công đoạn không tính đợc sản phẩm của từng ngời. Vì thế tổ trởng phải theo dõi, ghi chép số lợng sản phẩm của từng công nhân. Đối với tổ không tính đợc sản phẩm của từng ngời thì căn cứ là số ngày công và hệ số của từng ngời, do trong tổ bình bầu theo năng lực của từng ngời, cuối tháng gửi lên cho nhân viên thống kê phân xởng.
- Căn cứ vào sản lợng thực tế đúng quy cách và các bảng sản lợng, bảng hệ số của các tổ gửi lên, nhân viên thống kê phân xởng tính lơng cho từng ngời công nhân. Biểu 11: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành Phân xởng tháng năm 200 Số TT Tên nhãn hiệu sản phẩm Số lợng thực nhập Đơn giá (đồng) Thành tiền Loại 1 Phế
(sản phẩm) (sản phẩm)
1 Than cám 195.400 2.932 305 59.597.000
2 Than tổ ong 18.831 227 305 5.743.500
Cộng 214.231 3.159 65.340.500
Nh vậy lơng sản phẩm tháng năm 200 của phân xởng là 65.340.500đồng. Lơng trả ở đây chỉ tính cho sản phẩm loại 1.
* Cách tính lơng tháng 9 năm 200 cho phân xởng nh sau:
- Nhân viên thống kê căn cứ vào số sản phẩm loại của mỗi ngời và đơn giá công đoạn này, tính lơng cho từng công nhân.Trong công đoạn trên thì từng công đoạn là không thể tính đợc sản phẩm của từng ngời nên phải tính theo cách thức căn cứ vào số sản phẩm xuất ra từ sổ giao ca giữa hai ca trởng trong dây chuyền sản xuất, có xác nhận của KCS. Cuối tháng tổ trởng, ca trởng tổng hợp số liệu, nhân viên phân xởng đối chiếu với KCS, lấy ra số lợng hoàn thành nhân với đơn giá tiền công đoạn tơng ứng, tính ra tổng quỹ lơng của tổ đó.
- Sau khi tính đợc quỹ lơng, thống kê tiến hành chia lơng. Để chia đợc l- ơng cho từng ngời thống kê phải căn cứ vào bảng chấm công của từng tổ và hệ số trong tháng của tổ.
Bảng thống kê ngày công tổ 1
Số
TT Họ và tên Ngày công
Hệ số bình
xét Thi đua Ghi chú
1 Phạm Thành Công 31 1,1 A
2 Trần Tuấn Sơn 31 0,9 B
3 Lê Đức Hải 31 0,9 B
4 Nguyễn Việt Hng 31 1,1 A
- Căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành của tổ trong tháng là 74.562 sản phẩm, với đơn giá công đoạn này là 50,845 đồng.Quỹ lơng của tổ là:
74,562 (sản phẩm) x 50,845 = 3.791.176 đồng Hệ số 1 = 30.574 đồng
* Tính lơng cho Phạm Thành Công (trởng ca), hệ số lơng cơ bản 2,77. - Lơng cơ bản = 350.000 x 2,77 = 969.500đ
- Lơng sản phẩm = 30.574 x 1,1 x 31 = 1.042.573đ - Lơng trách nhiệm = 350.000 x 0,15 = 52.500đ
- Số tiền còn đợc lĩnh = (1.042.573 + 52.500) = 1.095.073
Bảng thanh toán lơng tổ I Tháng năm 200 Biểu 11a TT Họ và tên Lơng cấp bậc Lơng theo SP Phụ cấp trách nhiệm Tổng cộng lơng cả tháng Còn đợc lĩnh Ký nhận 1 Phạm Thành Công 969.500 1.042.573 52.500 1.095.073 1.095.073 2 Trần Tuấn Sơn 397.300 853.015 853.015 853.015 3 Lê Đức Hải 440.800 853.015 852.015 852.015 4 Nguyễn Việt Hng 493.000 1.042.573 1.042.573 1.042.573 Tổng cộng 2.134.400 3.791.176 52.500 3.834.676 3.834.676 Nhân viên thống kê Kế toán lơng kế toán trởng đã ký đã ký đã ký
Bảng thống kê ngày công tổ II
Số
TT Họ và tên Ngày công
Hệ số bình
xét Thi đua Ghi chú
1 Trần Tuấn Kiệt 31 1,1 A
2 Trịnh Thu Hoài 31 1,1 A
3 Nguyễn Thu Hoài 31 0,9 B
- Căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành của tổ trong tháng là 82.100 sản phẩm với đơn giá công đoạn này là 61,974 đồng quỹ lơng của tổ là:
82.100 (sản phẩm) x 61,974 = 5.088.073đ Hệ số 1 = 55.000đ
* Tính lơng cho ông Trần Tuấn Kiệt (trởng ca) với hệ số lơng cơ bản 2,77 - Lơng cơ bản: 350.000 x 2,77 = 969.000đ
- Lơng sản phẩm: 55.000 x 1,1 x 31 = 1.875.500đ - Lơng trách nhiệm: 350.000đ x 0,15 = 52.500đ
- Số tiền còn đợc lĩnh: 1.875.500 + 52.500 = 1.928.000đ
Bảng thanh toán lơng tổ II
TT Họ và tên Lơng cấp bậc Lơng theo SP Phụ cấp trách nhiệm Tổng cộng lơng cả tháng Còn đợc lĩnh Ký nhận 1 Trần Tuấn Kiệt 969.500 1.875.500 52.500 1.927.000 1.927.000 2 Trịnh Thu Hoài 595.000 1.193.500 1.193.500 1.193.500 3 Nguyễn Thu Hoài 577.500 976.500 976.500 976.500 4 Hà Thị ánh 768.000 1.042.573 1.042.573 1.042.573
Tổng cộng 2.910.000 5.088.073 52.500 5.140.573 5.140.573
Thống kê bộ phận Kế toán lơng kế toán trởng đã ký đã ký đã ký
Bảng thanh toán lơng phân xởng Tháng 9 năm 2005. Biểu 12. TT Họ và tên Lơng cấp bậc Lơng theo SP Phụ cấp trách nhiệm Tổng cộng lơng cả tháng Còn đợc lĩnh Ký nhận 1 Tổ 1 2.134.400 3.791.176 52.500 3.834.676 3.834.676 2 Tổ 2 2.910.000 5.084.073 52.500 5.140.5073 5.140.573 Cộng 5.044.400 8.879.249 105.000 8.975.249 8.975.249
Thống kê bộ phận Kế toán lơng kế toán trởng đã ký đã ký đã ký 7. Tính lơng cho công nhân gián tiếp phân xởng
- Hàng tháng kế toán dựa vào bảng tính lơng cho bộ phận quản lý phân x- ởng (quản đốc, phó quản đốc, nhân viên thống kê phân xởng, thủ kho phân x- ởng) do nhân viên thống kê phân xởng gửi lên.
* Cách tính: = x Hệ số
- Hệ số trên do Hội đồng xét duyệt của công ty đa xuống, tuỳ theo công việc và mức độ trách nhiệm của từng ngời. Coi lơng bình quân của công nhân trong phân xởng /22 ngày là hệ số 1 để làm mốc tính.
- Nh vậy cách tính này thì bộ phận quản lý phân xởng nào có lơng bình quân trong phân xởng cao thì lơng bộ phận quản lý phải phát huy hết khả năng, vai trò trách nhiệm, theo dõi quản lý tốt từ khâu mua vật t đến khi xuất sản phẩm.
* Tính lơng cho bộ phận quản lý phân xởng 1 tháng năm 200 - Tổng tiền lơng sản phẩm chính là: 65.340.500đ
- Tổng số công nhân trực tiếp sản xuất trong tháng 76 ngời. - Số giờ làm thêm: 0
= = 859.743đồng
= 39.079 đ/ngày công
Hệ số lơng của cán bộ quản lý phân xởng Tháng năm 2008
Biểu 13.
TT Chức danh Hệ số Thành tiền Độc hại Tổng cộng
1 Lơng bình quân công nhân trực tiếp sản xuất trong tháng
1 859.743 859.743
2 Quản đốc 1,4 1.203.640 43.500
3 Phó quản đốc 1,3 1.117.686 43.500
4 Nhân viên thống kê 1,2 1.031.691 43.500
5 Thủ kho 1,2 1.031.691 43.500
* Tính lơng cho ông Nguyễn Thanh Sơn, chức vụ Quản đốc phân xởng. - Lơng cơ bản: 350.000 x 2,15 = 752.500đ
- Lơng hởng theo sản phẩm: 1.203.640đ - Phụ cấp độc hại: 43.500đ
- Số tiền còn đợc lĩnh: 1.203.640 + 43.500 = 1.247.140đ
* Tính lơng cho ông Trần Quốc Dũng chức vụ nhân viên thống kê. - Lơng cơ bản: 350.000 x 1,78 = 623.000đ
- Lơng hởng theo SP: 1.031.691đ - Phụ cấp độc hại: 43.500đ
Biểu 14
Bảng thanh toán lơng bộ phận gián tiếp phân xởng I
Số TT Họ và tên Lơng cơ bản ngày công Lơng theo SP Độc hại Tổng cộng lơng cả tháng Còn đợc lĩnh Ký nhận 1 Nguyễn Thanh Sơn 752.500 21 1.203.640 43.500 1.247.140 1.247.140
2 Trần Quốc Dũng 623.000 21 1.031.691 43.500 1.075.191 1.075.191 3 Phạm Thu Lan 562.600 21 1.031.691 43.500 1.075.191 1.075.191 4 Nguyễn Tiến Việt 464.000 21 1.031.691 43.500 1.075.191 1.075.191 Tổng cộng 2.402.600 4.298.713 174.000 4.472.713 4.472.713
Nhân viên thống kê Kế toán lơng Kế toán trởng đã ký đã ký đã ký 8. Đối tợng lao động phụ trợ
Làm theo giờ hành chính vì thế căn cứ để tính lơng là “Bảng chấm công” và cách tính lơng giống nh lao động quản lý hành chính. Ngoài ra những công việc theo lệnh sản xuất, không có điều kiện hởng lơng theo giờ hành chính thì căn cứ “hợp đồng giao khoán”. Hợp đồng này là bảng ký kết giữa ngời nhận khoán với công ty về khối lợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi tham gia công việc đó.
- Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho ngời nhận khoán.
-Trong trờng hợp kiểm tra, nghiệm thu công việc, phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lợng phải cùng với ngời phụ trách bộ phận, lập phiếu báo cáo hỏng để làm căn cứ làm biên bản xử lý.
- Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, phiếu nghiệm thu công việc kế toán tính lơng cho lao động phụ trợ.
mại và kinh doanh Than Hà Nội
Hợp đồng giao khoán
Trong tháng 9 năm 2005 Công ty Cổ phần DVTM và KD Than Hà Nội cần sửa chữa, bảo dỡng, lắp đặt một số thiết bị sau:
Tên thíêt bị Nội dung công việc Đơn vị thực hiện Ngày hoàn thành
Máy sàng than - Bảo dỡng thay dầu. - Lắp thêm ốc - Sửa chữa bánh xe Tổ cơ khí 23/08/2005 Phòng kỹ thuật Tổ trởng Hợp đồng giao khoán ( Mẫu số 08 LĐTL)– * Mục đích
- Hợp đồng giao khoán là bản ký kết giữa ngời giao khoán và ngời nhận khoán nhằm xác định về khối lợng công việc khoán hoặc nội dung công việc khoán, thời gian làm việc, trách nhiệm, quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó. Đồng thời là cơ sở thanh toán chi phí cho ngời nhận khoán.
* Yêu cầu
- Hợp đồng giao khoán là bản ký kết giữa hai bên, một nhận khoán và giao khoán.
- Hợp đồng giao khoán phải có đầy đủ chữ ký, họ tên của đại diện bên giao khoán và bên nhận khoán, ngời lập và kế toán trởng bên giao khoán.
- Phơng thức giao hàng
- Điều kiện thực hiện hợp đồng - Thời gian thực hiện hợp đồng - Điều kiện khác
- Ghi rõ nội dung các công việc khoán
* Nội dung
- Hợp đồng giao khoán do bên giao khoán lập thành 3 bản:
+ 1 bản giao cho ngời nhận khoán
+ 1 bản lu ở bộ phận lập hợp đồng
+ 1 bản chuyển về phòng kế toán cho ngời có trách nhiệm theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng giao khoán và làm căn cứ để thanh toán hợp đồng.
* Phơng pháp ghi và trách nhiệm ghi.
- Góc trên bên trái ghi rõ tên đơn vị, địa chỉ và số của hợp đồng giao khoán (nếu có). Ghi rõ họ tên, chức vụ đại diện cho phòng, ban, bộ phận của bên giao khoán và bên nhận khoán.
* Phần I. Điều khoản chung
- Phơng thức giao khoán: Ghi rõ phơng thức giao khoán cho ngời nhận khoán.
- Điều kiện thực hiện hợp đồng: Ghi rõ các điều kiện cam kết của 2 bên khi ký hợp đồng giao khoán.
- Thời gian thực hiện hợp đồng: Ghi rõ thời gian thực hiện công việc nhận khoán từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc hợp đồng.
- Các điều kiện khác: Ghi rõ các điều kiện khác khi ký kết hợp đồng. * Phần II. Điều khoản cụ thể.
- Ghi rõ nội dung các công việc khoán, trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của ngời nhận khoán (nh điều kiện làm việc, yêu cầu sản phẩm (công việc) khoán, thời gian hoàn thành và số tiền phải thanh toán đối với bên nhận khoán.
- Hợp đồng giao khoán do bên giao khoán lập thành 3 bản. + 1 bản giao cho ngời nhận khoán
+ 1 bản lu ở bộ phận lập hợp đồng
+ 1 bản chuyển về phòng kế toán và làm căn cứ để thanh toán hợp đồng. - Hợp đồng giao khoán phải có đầy đủ chữ ký, họ tên của đại diện bên giao khoán và đại diện bên nhận khoán, ngời lập và kế toán trởng bên giao khoán.
- Nhân viên kế toán khi nhận hợp đồng giao khoán phải có trách nhiệm xem hợp đồng trên đã thực hiện xong cha và đã có đầy đủ chữ ký cha. Rồi sau đó lu chứng từ vào sổ sách để cuối tháng tính và làm lơng.
Công ty cổ phần dịch vụ thơng mại và kinh doanh Than Hà Nội
phiếu nghiệm thu công việc
Hôm nay ngày 22/09/2005 chúng tôi gồm Phòng tổ chức hoạt động và ngời nhận khoán, cùng nhau tiến hành nghiệm thu công việc.
1. Khối lợng công việc: Thực hiện sửa chữa, bảo dỡng, lắp đặt Tổng cộng: 62 công
2. Chất lợng công việc
62 x 10.164 x 4 = 2.520.672 đ
Đề nghị giám đốc và phòng tài vụ thanh toán.
Giám đốc duyệt Phòng tài vụ Phòng TCHC Ngời thực hiện
Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký
Hệ số lơng cho lao động phụ trợ
Biểu 15:
TT Chức danh Hệ số Thành tiền (đồng) Ghi chú
A B C D = C x 1003486
1 Lơng bình quân CN trực tiếp SX trong tháng
1 1.033.486
2 Tổ trởng tổ cơ khí 1,1 1.103.834
3 Công nhân sửa chữa cơ
khí 1 1.033.486
4 Tổ trởng vận hành máy
móc 1,1 1.103.834
5 Công nhân đóng than 1 1.033.486
6 Công nhân sửa điện 0,9
Bảng thanh toán lơng
Tháng năm 200
Biểu 16: Lao động phụ trợ
TT bản công SP khoán lơng cả
tháng lĩnh nhận 1 Lê Văn Toàn 717.500 19 998.716 360.096 1.358.812 1.358.812
2 Lơng Đức Hoàng 612.500 19 935.047 360.096 1.295.143 1.295.143 3 Vũ Thế Công 612.500 19 935.047 360.096 1.295.143 1.295.143 4 Phạm Thanh Hà 525.000 19 817.190 360.096 1.177.286 1.177.286 5 Trần Anh Dũng 612.500 19 935.047 360.096 1.295.143 1.295.143 6 Đinh Thế Dân 717.500 19 998.716 360.096 1.358.812 1.358.812 7 Nguyễn Văn Trung 525.000 19 817.190 360.096 1.177.286 1.177.286 Tổng cộng 4.322.500 5.537.953 8.957.625 8.957.625
Thống kê phân xởng Kế toán lơng đã ký đã ký
*Tính lơng cho ông Lê Văn Toàn tổ trởng, công nhân bậc 5/7 hệ số lơng cơ bản là 2,05.
- Lơng cơ bản:
350.000 x 2,05 = 717.500
- Lơng theo sản phẩm = 1.103.834 + Lơng bình quân 1 ngày
1.103.834 : 21 = 52.564đ
- Số ngày công hởng theo sản phẩm là 19 công + Thành tiền: 52.564 x 19= 998.716đ
+ Lơng khoán: 2.520.672 : 7 = 360.096đ. - Số tiền đợc lĩnh là:
998.716 + 360.096 = 1.358.812đ
* Tính lơng cho ông Lơng Đức Hoàng công nhân đóng than, công nhân bậc 3/7 hệ số lơng cơ bản là 1,75
- Lơng cơ bản: 350.000 x 1,75 = 612.500đ - Lơng theo sản phẩm = 1.033.486đ
+ Lơng bình quân 1 ngày 1.033.486 : 21 = 49.213đ
- Số ngày công hởng theo sản phẩm là 19 công. + Thành tiền: 49.213 x 19 = 935.047đ
- Lợng khoán: 2.520.672 : 7= 360.096đ - Số tiền đợc lĩnh là:
435.047 + 360.096 = 1.295.142đ
* Tính lơng cho bà Phạm Thanh Hà công nhân sửa chữa điện, công nhân bậc lơng 3/7 hệ số lơng cơ bản là 1,5.
- Lơng cơ bản: 350.000 x 1,5 = 525.000đ - Lơng theo sản phẩm = 903.137đ
