Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA

: 1188.1009 tại ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng – 39a Ngô Quyền – Hoàn Kiếm – Hà Nội

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA

công nghệ ASA

*Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa:

Với nền kinh tế mở cửa, những chính sách khuyến khích và ưu đãi, ngày càng thu hút nhiều nhà đầu tư vào Việt Nam, sự du nhập chính sách bán hàng cũng ngày một đa dạng hơn. Trong nền kinh tế thị trường tồn tại nhiều nền kinh tế khác nhau, trước kia trong nền kinh tế cũ, bán hàng theo phương thức trực tiếp theo pháp lệnh của Nhà nước là chủ yếu thì giờ đây có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau (bán hàng qua đại lý, bán hàng trả góp,…). Kèm theo những phương thức bán hàng này thì phương thức thanh toán cũng đa dạng và phong phú hơn rất nhiều (thanh toán bằng séc, ngoại tệ,…). Để bán được nhiều hàng hóa thì các doanh nghiệp rất chú trọng đến khâu bán hàng với những chiến lược quảng cáo, tiếp thị được thực hiện trước, trong và sau khi bán hàng.

Sự đổi mới sâu sắc cơ chế thị trường không chỉ đòi hỏi chúng ta đổi mới cách thức quản lý nói chung mà còn chú trọng đến sự cải cách cơ chế quản lý tài chính nói riêng..

Đối với Công ty cổ phần công nghệ ASA nói riêng và bất kỳ một Công ty nào nói chung thì việc tiêu thụ hàng hóa là vô cùng quan trọng nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của Công ty thương mại. Với vai trò quan trọng như vậy của tiêu thụ hàng hóa thì công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa cần đặc biệt được quan tâm và chú trọng hoàn thiện. Nó là căn cứ để cung cấp thông tin về tình hình hoạt động của Công ty cho nhà quản lý làm cơ sở ra quyết định kinh doanh phù hợp nhất, mang lại hiệu quả cao nhất. Từ đó thúc đẩy nhanh vòng quay vốn mở rộng quy mô kinh doanh. Hơn nữa tại Công ty thì nghiệp vụ tiêu thụ nhóm hàng ống nước vần còn nhiều vấn đề tồn tại làm giảm hiệu quả kinh doanh của Công ty do đó việc hoàn thiện là điều tất yếu phải được thực hiện.

*Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại Công ty:

- Yêu cầu phù hợp: các giải pháp hoàn thiện kế toán phải phù hợp với các chuẩn mực kế toán đã công bố cũng như phải phù hợp với chế độ kế toán mà Công ty áp dụng. Đối với các Công ty nhỏ và vừa như Công ty cổ phần công nghệ ASA, các giải pháp hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đảm bảo tuân thu chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành và đồng thời phải phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC được ban hành bởi Bộ tài chính ngày 14/09/2006.

 Phù hợp với quy định của pháp luật, quy định về luật kế toán, các văn bản pháp quy về kinh tế tài chính.

 Phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực và thông lệ quốc tế, đáp ứng được yêu cầu và xu hướng phát triển của kinh tế.

 Phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh, ngành nghế hoạt động của Công ty.

 Phù hợp với yêu cầu quản lý, khả năng kiểm soát và cơ sở vật chất của Công ty.

Mặt khác, hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp nhất, các giải pháp cần phải có tính khả thi và hiệu quả khi Công ty áp dụng.

- Yêu cầu thống nhất: giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đảm bảo yêu cầu thống nhất giữa bộ phận kế toán của Công ty với các đơn vị kế toán có liên quan, phải thống nhất từ hệ thống chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng, hình thức kế toán áp dụng,…Có như vậy thì công tác kế toán mới có thể tiến hành thuận lợi, dễ dàng, đồng thời giúp nhà quản lý cũng như cơ quan quản lý Nhà nước đánh giá được chính xác tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh cũng như xu hướng phát triển của Công ty trong tương lai.

- Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả: các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm và mang lại hiệu quả. Tiết kiệm ở đây là tiết kiệm về thời gian, chi phí. Các giải pháp được đưa ra phải làm sao đảm bảo giảm chi phí cho Công ty, tăng hiệu quả cho Công ty và giảm bớt khối lượng công việc.

- Yêu cầu chính xác và kịp thời: trong cơ chế cạnh tranh như hiện nay thì việc đưa ra quyết định nhanh hay chậm dù chỉ một giây cũng mang tính chất quyết định với sự thành bại của doanh nghiệp đó, với các giải pháp hoàn thiện

đưa ra cần phải đảm bảo nhanh chóng, kịp thời nhưng cần phải chính xác như vậy mới đem lại hiệu quả cho Công ty trên mọi mặt.

3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiê ̣n kế toán nghiê ̣p vu ̣ tiêu thu ̣ hàng hóa ta ̣i Công ty cổ phần công nghê ̣ ASA

3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng

Do là mô ̣t công ty thương ma ̣i, trung gian giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng nên công tác bán hàng của công ty là hết sức quan tro ̣ng. Nguồn lực con người là yếu tố hàng đầu công ty cần quan tâm thông qua chính sách lương thưởng. Công ty có thể xem xét tăng lương cho nhân viên hoă ̣c có phần lương cố đi ̣nh và phần lương tăng theo doanh thu bán hàng để thúc đẩy nhân viên tích cực, sáng ta ̣o trong công viê ̣c để đa ̣t hiê ̣u quả cao nhất. Ban lãnh đa ̣o công ty cũng nên thường xuyên quan tâm bồi thường trình đô ̣ chuyên môn nghiê ̣p vu ̣ cho nhân viên kế toán, đồng thời cũng ta ̣o điều kiê ̣n tốt nhất để kế toán của công ty có thể tiếp câ ̣n với những quy đi ̣nh, hướng dẫn của Bô ̣ tài chính.

Ngoài ra chính sách Marketing, nghiên cứu thi ̣ trường: Nhu cầu về sản phẩm, số lươ ̣ng, chất lươ ̣ng, chủng loa ̣i, giá cả,... của công ty cần được tăng cường để ta ̣o thương hiê ̣u trên thi ̣ trường nhằm thu hút khách hàng.

Công ty nên có quy đi ̣nh rõ ràng về chiết khấu thương ma ̣i để thu hút các khách hàng mới, có ý đi ̣nh làm viê ̣c lâu dài với công ty.

Cần trích lâ ̣p dự phòng nợ phải thu khó đòi để đảm bảo nguồn vốn của công ty không bi ̣ gián đoa ̣n khi gă ̣p trường hợp khách hàng không thanh toán.

Phương pháp tính dự phòng phải thu khó đòi:

Trước khi xuất hàng Công ty cần kiểm tra chă ̣t chẽ và cẩn thâ ̣n giữa đơn đă ̣t hàng và phiếu xuất kho cùng với loa ̣i hàng hóa mang xuất nhằm tránh tình tra ̣ng hàng mua do sai chủng loa ̣i, quy cách,..., giải trả la ̣i.

- Công ty áp du ̣ng nhâ ̣p kho hàng bán trả la ̣i và không xuất hàng bổ xung mà la ̣i trả la ̣i tiền bổ sung như vâ ̣y là chưa thực sự hiê ̣u quả. Công ty nên nhâ ̣p hàng bi ̣ trả la ̣i và xuất bổ sung ki ̣p thời hàng hóa thay thế cho lượng hàng bi ̣ trả la ̣i theo đúng yêu cầu của khách hàng trong hóa đơn như vâ ̣y có lợi cho cả công ty và cả khách hàng vì khách hàng thì nhâ ̣n được hàng hóa như mong muốn, còn công ty thì vẫn bán được hàng, đảm bảo uy tín và ta ̣o sự tin tưởng của khách hàng.

- Với hàng bán bi ̣ trả la ̣i công ty nên thỏa thuâ ̣n với bên mua để lâ ̣p mô ̣t biên bản rõ ràng trên đó ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, lí do trả la ̣i hàng. Biên bản có thể được lâ ̣p theo mẫu sau.

Cô ̣ng hòa xã hô ̣i chủ nghĩa Viê ̣t Nam Đô ̣c lâ ̣p- Tự do- Ha ̣nh phúc

Biên bản xác nhâ ̣n hàng bán bi ̣ trả la ̣i

Biên bản: Công ty công nghê ̣ cổ phần ASA.

Đi ̣a chỉ: 29B-Ngõ 100- Đô ̣i Cấn- Ba Đình- Hà Nô ̣i MST: 0102347106

Bên mua: Công ty TNHH Trí Thành Đi ̣a chỉ: Hoàng Mai- Hà Nô ̣i

MST: 0100 466 845

Công ty công nghê ̣ cổ phần ASA Chấp thuâ ̣n nhâ ̣n la ̣i hàng hóa: Tên hàng: Máy tính xách tay Lenovo

Mã hàng: MT005

Số lươ ̣ng: 1 Đơn vi ̣ tính: Chiếc Kho nhâ ̣p: 29B/Đô ̣i Cấn- Ba Đình- HN

Lý do trả hàng : Hàng hóa bi ̣ lỗi. Công ty TNHH Trí Thành yêu cầu máy tính xách tay Dell nhưng công ty la ̣i xuất máy tính xách tay Lenovo.

Ghi chó :...

3.3.2 Về tài khoản sử du ̣ng

- Công ty nên sử du ̣ng tài khoản 157 đối với nghiê ̣p vu ̣ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng, vì với nghiê ̣p vu ̣ này công ty không sử du ̣ng tài khoản này mà thay bằng tài khoản 156 dẫn đến không chính xác.

Như vâ ̣y tức là khi công ty mới mang hàng ra khỏi kho.. chưa xác đi ̣nh chính xác đã tiêu thu ̣ hay chưa công ty đã ghi nhâ ̣n doanh thu. Như vâ ̣y là không chính xác và có thể xảy ra trường hợp không tiêu thu ̣ được.

Bên bán (ký và ghi rõ ho ̣ tên)

Bên mua (ký và ghi rõ ho ̣ tên)

Khi hàng được mang đến cho khách, công ty cùng với khách hàng kiểm nhâ ̣n hàng hóa, đồng thời khách hàng thanh toán hoă ̣c chấp nhâ ̣n thanh toán, lúc này hàng hóa đã xác đi ̣nh là đã tiêu thu ̣.

_ Công ty thường xuyên áp du ̣ng chính sách chiết khấu thương ma ̣i cho khách hàng, nhưng khoản chiết khấu này được trừ trực tiếp trên hóa đơn chứ không đươ ̣c theo dõi trên tài khoản 5211 và cũng không được theo dõi trên loa ̣i hóa đơn chứng từ nào. Vâ ̣y rất khó để theo dõi các khoản chiết khấu này. Khi phát sinh các khoản chiết khấu thương ma ̣i.

Công ty nên đưa ra mẫu chứng từ theo dõi chiết khấu thương ma ̣i theo mẫu.

Hóa đơn chiết khấu thương ma ̣i

Ngày...tháng...năm...

Đơn vi ̣: Công ty cổ phần công nghê ̣ ASA Đi ̣a chỉ:29B-Ngõ 100- Đô ̣i Cấn- Ba Đình- HN

Ho ̣ tên người mua hàng : Tên đơn vi ̣ mua hàng : Đi ̣a chỉ :

Hóa đơn này lâ ̣p kèm theo hóa đơn GTGT số ; Stt Tên hàng Đơn vi ̣ tính số lươ ̣ng Đơn giá bán( giữ a có thuế GTGT) Số tiền( chư a có thuế GTGT)

Chiết khấu thương ma ̣i

Thanh toán Tỉ lê ̣ chiết

khấu(%)

Số tiền

1 2 3 4 5 6=4x5 7 8=6x7 9=6-8

Cô ̣ng tiền hàng

Thuế suất thuế GTGT Tiền thuế GTGT

Tổng cô ̣ng tiền thanh toán

3.3.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Khâu luân chuyển chứng từ trong công tác bán hàng và xác đi ̣nh kết quả kinh doanh của công ty khá chă ̣t chẽ, việc sắp xếp, lưu trữ diễn ra một cách rất khoa học và cẩn thận.

Ngoài ra viê ̣c bổ sung thêm tài khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi cần phải đưa ra quy đi ̣nh về chứng từ phù hợp như :

Người mua hàng

(Ký, ho ̣ tên) Thủ trưởng đơn vi ̣ ( ký, ho ̣ tên) (ký,hä tªn) Người bán hàng

+ Khi lâ ̣p dự phòng phải thu khó đòi cần ghi rõ ho ̣ tên, đi ̣a chỉ, nô ̣i dung từng khoản nợ, số tiền phát sinh tương ứng đồng thời ghi rõ số nợi phải thu khó đòi.

+ Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhâ ̣n của đơn vi ̣ nợ để từ đó làm căn cứ cho viê ̣c lâ ̣p các bảng kê chi tiết Nợ phải thu khó đòi.

3.3.4 Về sổ sách kế toán

Công ty cần bổ sung Sổ Nhật ký đặc biệt do là doanh nghiệp thương mại nên tần suất các nghiệp vụ mua hàng – trả tiền, bán hàng – thu tiền là rất lớn. Công ty nên sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt để theo dõi riêng các nghiệp vụ này.

Các sổ Nhật ký đặc biệt mà công ty có thể sử dụng bao gồm: Sổ Nhật ký thu tiền – mẫu số S03a1 – DN

Sổ Nhật ký chi tiền - mẫu số S03a2 – DN Sổ Nhật ký mua hang - mẫu số S03a3 – DN Sổ Nhật ký bán hàng – mẫu số S03a4 – DN

3.3.5 Về sổ kế toán chi tiết

- Công ty áp du ̣ng hình thức nhâ ̣t ký chung, với hình thức này thi viê ̣c ghi chép, ha ̣ch toán được thực hiê ̣n bởi kế toán viên, viê ̣c áp du ̣ng như vâ ̣y rất hợp lý.

Sổ kế toán chi tiết tài khoản 5111,632,642... đã rất rõ ràng, dễ theo dõi.

Nhưng theo em ngoài các sổ chi tiết như trên, công ty nên theo dõi chă ̣t chẽ các sổ chi tiết về các khoản công nợ phải thu để tránh tình tra ̣ng bi ̣ chiếm du ̣ng vốn.

3.3.6 Về sổ sách kế toán tổng hợp

Vì Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung nó rất phù hợp với quy mô của Công ty. Các sổ tổng hợp 511, 632, 642,…rất dễ theo dõi. Nhưng Công ty cũng

phải theo dõi chặt các khoản công nợ, doanh thu để tăng vòng quay luân chuyển vốn và góp phần mở rộng thị phần của Công ty.

3.3.7 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng

Công ty nên lập báo cáo và xác định kết quả tiêu thụ riêng cho từng loại sản phẩm, hàng hóa. Việc xác định chiến lược kinh doanh mới đem lại hiệu quả cao nhất. Như vậy sẽ giúp cho nhà quản lý có cái nhìn cụ thể và chi tiết hơn về kết quả đạt được của từng loại sản phẩm để từ đó đề ra các chiến lược hơn.

3.3.8 Điều kiện thực hiện hiệu quả

Cùng với các ưu và nhược điểm của Công ty thì trong quá trình tồn tại và phát triển Công ty nên ngày càng phát huy các ưu điểm của mình đồng thời hạn chế và ngày càng khắc phục các nhược điểm của mình. Tuy nhiên để có thể thực hiện tốt và hiệu quả các nhiệm vụ đó thì Công ty cần phải đảm bảo tạo được một số điều kiện sau:

 Cán bộ của Công ty phải là những người tiên phong, nỗ lực hết mình, thường xuyên quan tâm đến nhân viên, đến tình hình tài chính và tất cả các mặt của Công ty.

 Công ty cần cập nhật chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và các quy định kế toán hiện hành.

 Công ty cần phải tổ chức nhân sự cho phù hợp, đảm bảo đúng người, đúng việc, đúng trình tự chuyên môn.

 Công ty nên đầu tư đầy đủ cơ sở vật chất kỹ thuật phục vục cho công tác kế toán cũng như công tác quản lý. Nên đầu tư mua trang thiết bị hiện đại theo kịp xu thế phát triển của xã hội.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng đã nêu ở trên đều có khả năng thực hiện trong công tác kế toán tại Công ty cổ phầ công nghệ ASA. Nó

được đưa ra từ thực tiễn Công ty và sự phù hợp chính sách, chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty và đưa Công ty vào hoạt động một cách hiệu quả.

KẾT LUẬN

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần công nhệ ASA tôi đã đi được một số các vấn để trong kế toán bán hàng. Tôi đã đưa ra được những điều hợp lý và chưa hợp lý về hóa đơn, chứng từ, phương thức luân chuyển chứng từ, hế thống sổ sách... thông qua các hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho, hợp đồng

kinh tế, và hệ thống sổ sách của công ty. Từ đó tôi đánh giá được ưu nhược điểm của của công ty tôi đã đưa ra những kiến nghị về công tác quản lý, tài khoản sử dụng, chứng từ luân chuyển, và sổ sách kế toán.

Công ty cần hoàn thiện bộ máy nhân sự của mình, đảm bảo vững vàng về kinh