II. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Xí
1. Tạo nguồn tiền lương
Xét trên góc độ kinh tế, tiền lương có mối quan hệ mật thiết với doanh thu bán hàng của doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. Khi doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất và có doanh thu thì mới có nguồn tiền lương.
Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình cũng là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nên cũng không nằm ngoài quy luật trên.
Như đã nêu ở trên, ta nhận thấy về doanh thu, lợi nhuận, quỹ tiền lương của Xí nghiệp đều có tăng và thu nhập của người lao động cũng dần được nâng lên. Nhưng để đáp ứng cao hơn nữa thu nhập cho người lao động, Xí nghiệp cần tiếp tục tạo nguồn tiền lương cho đơn vị mình.
Với tốc độ phát triển mạnh như hiện nay, các khu công nghiệp mọc lên rất nhiều và nhu cầu về xây dựng, lắp đặt các kiểu nhà công nghiệp tại đây là rất lớn.
Cùng với tốc độ phát triển này thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp sản xuất Kết cấu thép là rất gay gắt.
Hiện nay, Xí nghiệp cũng đã có dược chỗ đứng trên thị trường nhưng không vì thế mà chủ quan được, có rất nhiều sự lựa chọn cho khách hàng, nơi nào đảm bảo lợi ích cho họ tốt hơn họ sẽ đến với nơi đó. Do vậy, để giữ được khách hàng tin cậy Xí nghiệp cần tạo được uy tín tốt hơn nữa bằng việc nâng cao chất lượng, mẫu mã sản phẩm, từ đó có thêm được những khách hàng mới thông qua những khách hàng cũ.
Việc n âng cao chất lượng sản phẩm và uy tín trên thị trường sẽ mang lại cho Xí nghiệp rất nhiều các hợp đồng sản xuất kết cấu thép có giá trị lớn, từ đó giá trị sản lượng được tăng lên và như vậy có nguồn tiền lương để chi trả cho người lao động.
2/ Hoàn thiện công tác trả lương ở Xí nghiệp:
a, Đối với hình thức trả lương theo thời gian:
Như đã phân tích ở phần II, ta thấy mức thu nhập của bộ phận quản lý còn thấp. Mặc dù Xí nghiệp đã áp dụng đúng theo quy định về chế độ tiền lương để trả lương cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị nhưng với mức thu nhập thấp như vậy thì sẽ không thu hút được những người có trình độ chuyên môn cao và cũng không tạo được động lực cho họ làm việc. Vì vậy, Xí nghiệp cần xây dựng lại hệ thống tiền lương, trả công lao động và các chế độ đãi ngộ theo cơ chế thị trường, đặc biệt chú ý đãi ngộ đối với những lao động có trình độ chuyên môn cao. Việc trả lương, thưởng hợp lý là đòn bẩy kích thích người lao động phát huy hết khả năng và mang lại hiệu quả cao trong công việc.
b. Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm:
Xí nghiệp cũng đã áp dụng đúng các quy định về chế độ tiền lương để trả lương cho công nhân, hình thức trả lương này là công bằng, minh bạch. Nhưng do khối lượng công việc hoàn thành trong tháng của Xưởng sản xuất chưa cao nên mức thu nhập của công nhân còn thấp nên chưa thu hút và giữ chân được những lao động có tay nghề, tâm huyết với công việc. Có rất nhiều nguyên nhân
như: điều kiện làm việc chưa tốt, máy móc, thiết bị còn hạn chế. Vì vậy, Xí nghiệp cần có biện pháp khắc phục nhanh chóng những tồn tại trên để nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, từ đó nâng được mức tiền lương cho người lao động.
Để hoàn thiện công tác này, Xí nghiệp cần thực hiện một số giải pháp sau: - Xắp xếp lại lao động cho hợp lý hơn, tổ chức lại nơi làm việc cho khoa học để giảm bớt thời gian hao phí vào việc vận chuyển nguyên vật liệu, tiết kiệm được sức lao động cho công nhân.
- Đối với máy móc, thiết bị cần đầu tư thêm một số máy móc, thiết bị hiện đại vào sản xuất như máy hàn cổng, máy phun bi. Như vậy sẽ đẩy mạnh được sản xuất và chất lượng sản phẩm được đảm bảo hơn.
3/ Hoàn thiện tổ chức phục vụ, cải thiện điều kiện làm việc:
Năng suất lao động của công nhân sản xuất chính tại Xưởng kết cấu không chỉ phụ thuộc vào trình độ tác nghiệp của họ mà còn phụ thuộc rất nhiều vào sự bố trí, xắp xếp công việc một cách hợp lý, khoa học, phụ thuộc vào việc điều chuyển nguyên vật liệu, vệ sinh nơi làm việc.
Hiện nay tại Xưởng sản xuất chính của Xí nghiệp vẫn còn tình trạng nguyên vật liệu để lung tung, chưa có hệ thống gây tốn diện tích và làm mất vệ sinh công nghiệp. Từ hiện tượng này ta thấy được không những lãng phí thời gian trong công việc của công nhân mà còn không tiết kiệm được chí phí tiền lương vì đáng ra trong thời gian làm họ chỉ tập trung vào những công việc sản xuất chính nhưng do mặt bằng làm việc mà họ phải vừa làm vừa dọn nên ảnh hưởng rất lớn tới năng suất công việc.
Do vậy cần có sự bố trí bộ phận công nhân làm công tác vệ sinh nơi làm việc để người công nhân tập trung vào sản xuất chính, nâng cao năng suất lao động, giúp bộ phận quản lý trả lương đúng người, đúng việc, tránh lãng phí. Xí nghiệp cần tổ chức, bố trí lại nơi làm việc cho hợp lý hơn để giảm bớt hao phí thời gian vào việc vận chuyển NVL, thành phẩm và tiết kiệm được sức lực của công nhân. Do môi trường làm việc là sản xuất các mặt hàng công nghiệp nên các
yếu tố như: Ánh sáng, nhiệt độ, tiếng ồn trong Xưởng cũng cần được quan tâm. Tiếng ồn, đây là tình trạng xảy ra thường xuyên trong quá trình sản xuất, tiếng ồn từ máy móc, từ sản xuất sản phẩm. Để chống lại tiếng ồn phụ thuộc nhiều vào công nghệ của máy móc điều này khó có thể khắc phục được ngay nhưng để hạn chế tình trạng trên Xí nghiệp nên có một số biện pháp khắc phục trước mắt như:
- Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho người lao động và tuyển chọn người có đủ sức khoẻ để làm việc trong môi trường công việc như vậy.
- Trang bị đầy đủ các phương tiện bảo hộ lao động. - Có chế độ làm việc, nghỉ ngơi hợp lý.
Khi thực hiện đồng thời những giải pháp trên Xí nghiệp sẽ tạo điều kiện làm việc tốt hơn cho người lao động, tránh mệt mỏi quá sức, tăng khả năng sản xuất từ đó nâng cao được năng suất lao động khiến cho chất lượng sản phẩm, tiền lương của người lao động cũng tăng lên cùng với sản lượng.
4/ Sắp xếp, bố trí lao động hợp lý:
Tổ chức sắp xếp lao động là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.Tổ chức lao động hợp lý thì hiệu quả sản xuất kinh doanh cao và ngược lại. Ngành nghề sản xuất của Xí nghiệp đòi hỏi độ chính xác và hình thức đẹp. Do vậy, khi có công nhân mới vào nghề Quản đốc phân xưởng hoặc tổ trưởng tổ sản xuất phải bố trí công việc phù hợp và thường xuyên theo dõi chỉ bảo từng bước công việc để dần dần người học sẽ nắm bắt được các kỹ năng quan trọng và thành thạo hơn trong công việc.
Quản lý cả một xưởng sản xuất trong đó có rất nhiều lao động nên đòi hỏi bộ phận quản lý phải không ngừng nâng cao trình độ để đáp ứng tốt cho công việc.
5/ Đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ và ý thứctrách nhiệm cho người lao động: trách nhiệm cho người lao động:
a/ Đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trrình độ cho người lao động:
Con người là yếu tố quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, là nhân tố quyết định sự thành công của mỗi đơn vị. Vì vậy Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình nên quan tâm tới việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực, trình độ và khả năng làm việc cho người lao động. Hàng năm Xí nghiệp tổ chức các khoá đào tạo ngoài giờ cho cán bộ công nhân viên như:
- Tổ chức các khoá đào tạo nội bộ như: Đào tạo về sử dụng cẩu và các máy móc thiết bị sử dụng tại Xưởng, đào tạo về an toàn vệ sinh lao động, công tác phòng chống cháy nổ.
- Tổ chức học và đọc các bản vẽ để nâng cao nghiệp vụ cho công nhân lao động tại Xưởng.
- Tổ chức các khoá đào tạo bên ngoài nhằm nâng cao trình độ quản lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học và những kiến thức về hội nhập kinh tế, lý luận chính trị nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Đây là biện pháp trước mắt cũng như là lâu dài của Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình. Tại Xí nghiệp, số lượng lao động có trình độ lành nghề còn ít, chưa đáp ứng đủ nhu cầu của sản xuất. Từ thực trạng chất lượng lao động và yêu cầu cấp bách của công việc Xí nghiệp cần sớm hoạch định đội ngũ cán bộ công nhân viên cho hoàn thiện hơn, tăng cường hơn nữa công tác đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, tổ chức đào tạo nhân viên trẻ kế tiếp, đào tạo nghề tuyển mới lao động. Thường xuyên tổ chức thi nâng bậc cho người lao động, tạo điều kiện cho cán bộ chủ chốt và cán bộ công nhân viên giao lưu học hỏi với các đơn vị khác. Có như vậy trong thời gian tới Xí nghiệp mới có một mặt bằng đội ngũ cán bộ công nhân viên hoàn chỉnh về số lượng cũng như chất lượng, đáp ứng được nhiệm vụ mà Xí nghiệp đề ra.
Để hoàn thiện công tác bồi dưỡng, nâng cao năng lực cho người lao động, Xí nghiệp Xây lắp và khảo sát Công trình cần thực hiện một số giải pháp sau:
- Đối với những khóa đào tạo dài ngày được tổ chức ngoài đơn vị, Xí nghiệp cần tạo điều kiện về thời gian và tuỳ theo điều kiện cụ thể có thể trợ cấp
kinh phí để khuyến khích mọi người tham gia đào tạo nâng cao trình độ.
- Đối với các khoá bồi dưỡng ngắn ngày, Xí nghiệp cần tổ chức và thực hiện một cách nghiêm túc và đánh giá hiệu quả công việc của người lao động sau khoá học.
b/ Ý thức trách nhiệm:
Ý thức trách nhiệm của người lao động vô cùng quan trọng, nó không chỉ ảnh hưởng đến người lao động mà còn ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình cần quan tâm đến việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động, để họ vừa phấn đấu nâng cao năng suất lao động vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm. Xí nghiệp cần giáo dục cho công nhân ý thức trách nhiệm, tiết kiệm vật tư nguyên vật liệu và sử dụng có hiệu quả hơn máy móc thiết bị, giáo dục cho người lao động hiểu và thực hiện để hạn chế những ảnh hưởng độc hại của môi trường sản xuất tới sức khoẻ.
Giáo dục tốt ý thức trách nhiệm cho người lao động sẽ giúp cho Xí nghiệp giảm được thời gian giám sát, tạo cho người lao động ý thức tự giác, đem lại hiệu quả cao trong công việc.
Kết luận
Trong thời ký hiện nay, yếu tố con người ngày càng có tầm quan trọng đối với sự phát triển của mọi tổ chức kinh tế. Mục đích cuối cùng của công tác quản lý tiền lương là đảm bảo thu nhập cho người lao động, tạo nên sự quan tâm vật chất của người lao động với kết quả lao động của mình. Bởi vậy việc hoàn chỉnh công tác quản lý tiền lương sẽ tạo ra những kết quả tốt cho doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, đồng thời đảm bảo lợi ích cho người lao động giúp họ gắn bó với doanh nghiệp, phát huy tinh thần trách nhiệm, tính năng động trong sản xuất.
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình, đươc sự giúp đỡ và chỉ bảo của thầy hướng dẫn cũng như các phòng ban trong đơn vị, trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu lý luận về tiền lương và quản lý tiền lương, phân tích thực trạng quản lý tiền lương và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương ở Xí nghiệp em đã hoàn thành bài chuyên đè này.
Với thời lượng có hạn, trình độ bản thân còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những sai sót nhưng cũng phản ánh một cách chính xác, khách quan công tác quản lý tiền lương tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy GS.TS Nguyễn Kế Tuấn và các anh chị phòng Tổ chức - Hành chính của Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát
Công trình đã giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề này.
Tài liệu tham khảo
1. Bộ luật lao động, Nhà xuất bản Chính trị Quốc gia - 1995.
2. Giáo trình Quản trị Nhân Sự, Trần Kim Dung, Nhà xuất bản Thống Kê - 1994.
3. Chi phí tiền lương của các doanh nghiệp Nhà nước trong nền kinh tế thị trường, Bùi Tiến Quý - Nhà xuất bản chính trị quốc gia - 1995.
4. Các văn bản quy định về chế độ tiền lương - Nhà xuất bản Lao động - Xã hội.
5. Bộ luật lao động nước Cộng Hoà xã Hội Chủ Nghĩa Việt nam - Nhà xuất bản lao động - 1996.
6. Các văn bản, báo cáo và các tài liệu khác của Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình năm 2005, 2006, 2007.
Mục Lục
Lời nói đầu...1
Phần I. Giới thiệu chung về Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp - Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình...3
I. Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp - Xí nghiệp xây lắp và Khảo sát Công trình...3
II. Kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trong những năm gần đây...6
III. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ của Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình...8
1. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Xí nghiệp...8
2. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp...9
2.1. Giai đoạn 1: Giai đoạn chuẩn bị....9
2.2. Giai đoạn 2: Giai đoạn thi công công trình...9
2.3. Giai đoạn 3: Giai đoạn hoàn thành và nghiệm thu công trình..10
3. Cơ sở vật chất và trang thiết bị...12
- Chất lượng đội ngũ lao động...14
- Điều kiện lao động...
- Phương thức trả thù lao lao động...
IV. Đặc điểm tổ chức quản lý tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình... ...
1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Xí nghiệp...
2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Xí nghiệp...
Phần II. Thực trạng công tác quản lý tiền lương tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình...
I. Khái quát về hình thành và quản lý quỹ lương kế hoạch...
1. Những căn cứ chủ yếu để tính quỹ lương kế hoạch...
1.1. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh...
1.2. Căn cứ vào đơn giá tiền lương...
2. Phương pháp tính quỹ lương kế hoạch...
3. Quản lý quỹ lương kế hoạch...
II. Thực trạng áp dụng các hình thức trả lương của Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình...
1. Hình thức trả lương theo thời gian...
a/ Đối tượng áp dụng...
b/ Căn cứ để trả lương theo thời gian...
c/ phương pháp tính lương cho cá nhân...
2. Hình thức trả lương theo sản phẩm...
a/ Đối tượng áp dụng...
c/ Phương pháp tính lương sản phẩm cho từng người...
III. Đánh giá tổng quát về công tác quản lý tiền lương của Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình...
1. ưu điểm...
2. Nhược điểm...
Phần III. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Xí