Để phù hợp với đặc thù về ngành nghề cũng nh về địa bàn hoạt động rộng khắp trên cả nớc, về mô hình tổ chức bộ máy quản lý, Công ty Dịch vụ T vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán AASC đã lựa chọn mô hình tổ chức theo kiểu hỗn hợp, kết hợp giữa mô hình tổ chức quản lý theo trực tuyến chức năng với mô hình tổ chức quản lý theo kiểu tham mu. Chính vì vậy mà có mô hình tổ chức công ty nh sau:
Theo sơ đồ, tổ chức của công ty AASC gồm có hai bộ phận chính: • Bộ phận hành chính.
• Các phòng nghiệp vụ.
Mối quan hệ trong bộ máy tổ chức quản lý của Công ty nh sau: Quan hệ chỉ đạo điều hành
Quan hệ tham mu
Đứng đầu công ty là Ban giám đốc, gồm một Giám đốc và ba Phó Giám đốc trợ giúp, là bộ phận quản lý cao nhất trong Công ty.
Giám đốc Công ty: Phụ trách vấn đề chung của Công ty, phụ trách trực tiếp hai phòng chức năng là phòng Hành chính tổng hợp và phòng Tài chính kế toán. Ngoài ra, Giám đốc Công ty còn chịu trách nhiệm đảm nhiệm quản lý chi nhánh Quảng Ninh và ba phòng nghiệp vụ: phòng Kiểm toán Xây dựng cơ bản, phòng Kiểm soát chất lợng và phòng Công nghệ thông tin.
Phó Giám đốc thứ nhất và Phó Giám đốc thứ hai chịu trách nhiệm về hoạt động của các Chi nhánh và các phòng nghiệp vụ. Cụ thể:
Phó Giám đốc thứ nhất chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của Chi nhánh Thanh Hóa và các phòng T vấn và phòng Kiểm toán các dự án.
Phó Giám đốc thứ hai chịu trách nhiệm về hoạt động của Chi nhánh tại Hải Phòng và hoạt động của các phòng Kiểm toán các ngành sản xuất vật chất, phòng Đào tạo.
Phó Giám đốc thứ ba chịu trách nhiệm về hoạt động của chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh, Vũng Tàu và Chi nhánh tại Quảng Ninh.
2.1.3.1. Bộ phận hành chính
Phòng Hành chính tổng hợp có nhiệm vụ quản lý các công văn đi, đến Công ty, ra các quyết định về công tác tổ chức của Công ty. Ngoài ra, phòng Hành chính tổng hợp còn nghiên cứu, sắp xếp, đề bạt cán bộ, tổ chức tổ bảo vệ để giữ an toàn tài sản và an toàn cá nhân cho các nhân viên trong Công ty.
Phòng Tài chính Kế toán thực hiện việc quản lý và trợ giúp cho Ban giám đốc điều hành công việc, phản ánh đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phát hành các báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.
Phòng Công nghệ thông tin có trách nhiệm về mặt cài đặt, bảo trì mạng máy tính của công ty. Phòng Công nghệ thông tin có một chức năng quan trọng, đó là sản xuất các phần mềm kế toán và quản lý các phần mềm này.
2.1.3.2. Phòng nghiệp vụ
Các phòng nghiệp vụ: Hiện nay, công ty có 07 phòng nghiệp vụ, trong đó có phòng Công nghệ thông tin.
Phòng Công nghệ thông tin: đảm nhận công việc tạo lập các phần mềm kế toán cho khách hàng và làm công tác t vấn trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
Phòng Kiểm toán các ngành thơng mại và dịch vụ: Tiến hành kiểm toán các ngành thơng mại, bu điện và ngân hàng.
Phòng Kiểm toán vật chất: Chịu trách nhiệm kiểm toán các ngành sản xuất vật chất nh: Tổng công ty than, xi măng…
Phòng T vấn: Chịu trách nhiệm thực hiện t vấn tài chính kế toán.
Phòng Kiểm toán xây dựng cơ bản: Chịu trách nhiệm kiểm toán các công trình xây dựng cơ bản.
Phòng Đào tạo và phòng Kiểm soát chất lợng: Hàng năm tiến hành thi tuyển kiểm toán viên và tổ chức các cuộc thi sát hạch, đánh giá trình độ của nhân viên trong Công ty, đồng thời các nhân viên trong phòng này cũng thực hiện các cuộc kiểm toán và tham gia vào công tác kiểm soát chất lợng các cuộc kiểm toán.