thức chứng từ ghi sổ
Sơ đồ tổ chức
đội xây lắp xây lắp số1 số1 khối khối văn phòng văn phòng kinh doanh kinh doanh đội đội xây lắp xây lắp số2 số2 đ độiội xây lắp xây lắp tổng hợp tổng hợp đội đội xây dựng xây dựng Xí Xí nghiệp nghiệp cơ điện cơ điện
- Giám đốc: Giám đốc Công ty Cổ Phần Kiến Trúc và Nội Thất Gia Hng là ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo của Công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật nhà nớc Việt Nam về mọi vấn đề liên quan đến Công ty. Giám đốc chính là chủ tài khoản của Công ty trực tiếp quản lý các hợp đồng kinh tế, trực tiếp phê duyệt các đề án kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng nh kết quả của sản xuất kinh doanh, đảm bảo đời sống việc làm của cán bộ công nhân viên trong Công ty, thực hiện đầy đủ các thoả ớc đã đợc ký kết.
- Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc phụ trách và điều hành Công ty. Phó giám đốc kinh doanh chuyên nghiên cứu thị trờng để có thể giúp Giám đốc điều hành Công ty về việc kinh doanh một cách tốt nhất sao cho lợi nhuận thu về cho Công ty ngày càng cao.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về kỹ thuật của chất lợng sản phẩm cũng nh tình hình kỹ thuật các thiết bị máy móc mà Công ty đang sử dụng. Trực tiếp điều hành phòng kỹ thuật thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ thờng xuyên kiểm tra tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, kiểm tra sử dụng và bảo toàn nguồn vốn của Công ty, làm báo cáo tổng hợp chi tiết hàng tháng, quý, năm. Đồng thời, phòng tài chính kế toán đánh giá kết quả và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp các thông tin kịp thời để lãnh đạo Công ty nắm rõ và đa ra những quyết định sáng suốt, sát thực hơn, hạch toán việc lỗ lãi trong sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với nhà nớc. Ngoài ra còn quản lý về số lợng lao động, tiền lơng trong Công ty.
- Phòng kỹ thuật: Nhận sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc kỹ thuật để đảm bảo chất lợng sản xuất sản phẩm cũng nh tiêu chuẩn kỹ thuật của ngành xây lắp.
- Phòng kế hoạch kinh doanh: Có trách nhiệm nghiên cứu thị trờng vạch ra những kế hoạch chiến lợc kinh doanh cho Công ty, xây dựng các chỉ tiêu kinh tế, tham mu cho Ban giám đốc về thị trờng cũng nh thị hiếu chủa ngời tiêu dùng và các kế hoạch chiến lợc thu hút khác hàng tiêu thụ sản phẩm.
xây dựng: Các đội này có chức năng là thi công công trình xây lắp, xây dựng trực tiếp thực hiện các công trình xây lắp điện, xây dựng các công trình xây dựng cơ bản. Khi thực hiện luôn đảm bảo tiến độ thi công và chất lợng công việc hoàn thành theo kế hoạch cố định. Các đội xây dựng có đội trởng đội phó thực hiện quản lý đôn đốc công nhân thi công xây lắp, xây dựng các hạng mục công trình để đảm bảo tiến độ thi công đã đề ra khi chủ công trình cùng chủ đầu t đã thỏa thuận.
- Xí nghiệp cơ điện: Thực hiện sản xuất các loại vật t thiết bị điện đảm bảo theo đúng tiêu chuẩn ngành điện.
- Khối văn phòng kinh doanh: Có chức năng xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tiếp thị kinh doanh các sản phẩm hàng hoá của Công ty.
Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần Kiến Trúc và Nội Thất Gia Hng có một cơ cấu hết sức chặt chẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành tốt. Mỗi bộ phận đều có những chức năng công việc riêng của mình nhng giữa các bộ phận luôn có mối quan hệ mật thiết với nhau. Ban giám đốc lãnh đạo và quản lý toàn công ty. Giúp việc cho ban giám đốc có các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự chỉ đạo trực tiếp giúp việc cho Ban giám đốc đảm bảo quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh đợc thông suốt. Toàn bộ các bộ phận, phòng ba của Công ty Cổ Phần Kiến Trúc và Nội Thất Gia Hng luôn có mối quan hệ đoàn kết tơng hỗ lẫn nhau cùng nhau đẩy mạnh quá trình hoạt động của Công ty sao cho mang lại lợi ích cao nhất.
2.1.3.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ Phần Kiến Trúc và Nội Thất Gia Hng hoạt động và phát triển với ba lĩnh vực : Kinh doanh dịch vụ , Sản xuất thiết bị điện và Xây lắp các
công trình. Các hoạt động này luôn phát triển song song, bổ sung và hỗ trợ lẫn
nhau giúp cho Cổ Phần Kiến Trúc và Nội Thất Gia Hng ngày càng lớn mạnh .
Để đáp ứng đợc yêu cầu về mặt quản lý, yêu cầu của công tác kế toán việc tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty đang không ngừng đợc cải tiến và luôn tuân thủ chế độ kế toán hiện hành. Hiện nay bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức hạch toán, thực hiện các công việc và phần hành kế toán, các đội thi công không có kế toán riêng mà đợc phòng kế toán hớng dẫn việc hạch toán ban đầu, ghi chép, thu thập chứng từ chuyển lên phòng kế toán để hạch toán.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo kiểu tập trung.Theo hình thức tập trung này thì bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức thành phòng tài chính kế toán riêng trong Công ty. Trong đó, kế toán trởng là ngời đứng đầu phòng kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc. Toàn bộ nhân viên phòng kế toán chịu sự lãnh đạo của kế toán trởng. Để phù hợp với quy mô của Công ty góp phần tiết kiệm chi phí, sử dụng lao động một cách hiệu quả, bộ máy kế toán của Công ty Cổ Phần Kiến Trúc và Nội Thất Gia Hng đợc tổ chức nh sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán