Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh

1. Khái quát về Công ty cổ phần Gạch men Thăng Long_viglacera

1.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh

Trên cơ sở đặc điểm ngành nghề kinh doanh quy mô sản xuất doanh nghiệp đã áp dụng mô hình quản lý tập trung. Giám đốc là ngời lãnh đạo cao nhất và trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty. Ta có thể khái quát mô hình quản lý theo sơ đồ sau:

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Giám đốc Công ty

Phó giám đốc

kinh doanh Phó Giám đốc sản xuất

Phòng kinh doanh Phòng TC HC Phòng TC KT Phân xư ởng sản xuất Phòng KH sản xuất Phòng

KT-KCS Phân xưởng cơ điện

• Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.

- Giám đốc Công ty: Là ngời đứng đầu trong Công ty có thẩm quyền cao nhất, chịu mọi trách nhiệm về mọi mặt của Công ty trớc Tổng Công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng, trớc Nhà nớc.

- Phó giám đốc kinh doanh: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc chỉ đạo, giám sát triển khai toàn bộ công việc liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nh: Lập kế hoạch và triển khai các chiến lợc kinh doanh tiêu thụ sản phẩm thông qua phòng kinh doanh và mạng lới tiêu thụ của Công ty.

- Phó Giám đốc sản xuất: có nhiệm vụ giúp Giám đốc chỉ đạo, giám sát triển khai toàn bộ công việc liên quan đến hoạt động sản xuất, quản lý thiết bị máy móc của Công ty. Trực tiếp quản lý Phân xởng sản xuất, phân xởng cơ điện, Phòng kế hoạch sản xuất và phòng kỹ thuật - KCS để đảm bảo cho các chỉ tiêu số lợng, chất lợng, định mức vật t, tỷ lệ thu hồi, hao hụt thành phần… theo đúng kế hoạch.

- Phòng Tổ chức Hành chính: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch về công tác tổ chức lao động, làm các thủ tục tuyển dụng sa thải lao động, đáp ứng nhu cầu nhân lực phục vụ hoạt động sản xuất, xây dựng kế hoạch đào tạo và quản lý cán bộ, quản lý lao động tiền lơng, định mức tiền lơng, quản lý các công tác hành chính.

- Phòng Tài chính kế toán; Có nhiệm vụ lập kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, tổ chức hạch toán kế toán theo quy định của Nhà nớc và điều lệ của Tổng Công ty và Công ty. Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tài chính cho Giám đốc, lập báo cáo tài chính theo tháng, quý…

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu, cung cấp thông tin về thị tr- ờng cho lãnh đạo, lập kế hoạch, chiến lợc kinh doanh dài hạn, ngắn hạn cho Công ty. Trực tiếp giải quyết những khiếu kiện của khách hàng.

- Phòng kế hoạch sản xuất: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành sản phẩm theo tháng, quý, năm. Lập kế hoạch đầu t XDCB. Phân tích đánh giá và tổng kết việc thực hiện kế hoạch sản xuất kế hoạch cung cấp vật t, thực hiện công tác điều độ sản xuất.

- Phòng Tổ chức - hành chính: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch về công tác tổ chức lao động, làm các thủ tục tuyển dụng sa thải lao động, đáp ứng nhu cầu nhân lực phục vụ hoạt động sản xuất. Xây dựng kế hoạch đào tạo và quản lý cán bộ, quản lý lao động, tiền lơng, định mức tiền lơng, quản lý các công tác hành chính.

- Phòng Tài chính - Kế toán: Có nhiệm vụ lập kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, tổ chức hạch toán kế toán theo quy định của Nhà nớc và điều lệ của Tổng Công ty và Công ty. Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tài chính cho giám đốc, lập báo cáo tài chính theo tháng, quý…

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu, cung cấp thông tin về thị tr- ờng cho lãnh đạo, lập kế hoạch, chiến lợc kinh doanh dài hạn, ngắn hạn cho Công ty. Trực tiếp giải quyết những khiếu kiện của khách hàng.

- Phòng Kế hoạch sản xuất: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành sản phẩm theo tháng, quý, năm. Lập kế hoạch đầu t xây dựng cơ bản. Phân tích đánh giá và tổng kết việc thực hiện kế hoạch sản xuất kế hoạch cung cấp vật t, thực hiện công tác điều độ sản xuất.

- Phòng Kỹ thuật - KCS: Có nhiệm vụ xây dựng và hoàn thiện quy trình công nghệ sản xuất, nghiên cứu cải tiến công nghệ và áp dụng công nghệ mới. Xây dựng tiêu chuẩn chất lợng cho các loại vật t, NVL, và sản phẩm của Công ty.

Nghiên cứu sản xuất sản phẩm mới, xác định các thông số kỹ thuật về cơ lý của nguyên liệu xơng, men, bán thành phẩm và thành phẩm. Phân tích thành phần hoá chất của các loại vật t, nguyên liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất và nghiên cứu cho công nghệ mới.

- Phân xởng cơ điện: Có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật về máy móc thiết bị đảm bảo dây chuyền sản xuất hoạt động ổn định. Giám sát việc thực hiện quy trình vận hành thiết bị. Tổ chức sửa chữa, bảo dỡng thiết bị theo kế hoạch đã định.

- Phân xởng sản xuất: Có nhiệm vụ tổ chức sản xuất theo kế hoạch của Công ty đảm bảo về số lợng, chất lợng, tỷ lệ thu hồi. Sử dụng tiết kiệm có hiệu quả đầu vào của quá trình sản xuất nhằm thực hiện tốt các chỉ tiêu về định mức tiêu hao nguyên, nhiên vật liệu của Công ty.

Tham gia ở bộ phận phân xởng sản xuất gồm có: Quản đốc phân xởng, phó quản đốc phân xởng, đốc công phân xởng và các công nhân lam việc tại đó đựoc chia ra theo từng tổ lam việc khác nhau.

Nhiêm vụ, quyền hạn của quản đốc, phó quản đốc, đốc công phân xởng sản xuất:

+ Quản đốc phân xởng: Là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty, quản lý điều hành mọi mặt công tác của phân xởng và trực tiếp làm một số công việc nh: Lập kế hoạch, tổ tác nghiệp và công tác điều độ sản xuất các công đoạn và toàn phân xởng để hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch của Công ty giao cho về số l- ợng, chất lợng, tiêu hao vật t, năng suất lao động; Lập kế hoạch giao trách nhiệm cho các phó quản đốc về việc quản lý, sử dụng, bảo quản tài sản, thiết bị máy móc cho từng bộ phận trong phân xởng quản lý; Ký kết các văn bản, báo cáo hàng ngày của phân xởng, bảng lơng của công nhân phân xởng, giải quyết một số công việc cho cán bộ công nhân trong phạm vi cho phép; Có quyền đề nghị với Giám đốc Công ty đề bạt, miễn giảm cán bộ giúp việc, có quyền thay đổi hệ số tiền lơng, từ chối vật t không tiêu chuẩn , chỉ định công tác CBCN cấp dới…

+ Phó quản đốc phân xởng: Đợc Giám đốc bổ nhiệm giúp việc cho Quản đốc quản lý điều hành mọi hoạt động của công đoạn sản xuất nh: Bảo đảm chỉ tiêu số lợng và chất lợng, đảm bảo tiêu hao nguyên vật liệu theo đúng định mức đợc

giao, quản lý sử dụng công cụ dụng cụ, quản lý lao động vệ sinh công nghiệp, tham gia trực sản xuất vào các ca sản xuất theo lịch phân công, lập bảng công điểm và bình bầu A, B, C cho công nhân trong công đoạn phụ trách…Có quyền hạn trong phạm vị mình phụ trách nh: đình chỉ sản xuất khi máy móc thiết bị không đảm bảo, từ chối nguyên vật liệu không đủ tiêu chuẩn…

+ Đốc công phân xởng: Giúp việc cho Quản đốc quản lý điều hành 1 ca sản xuất trong công đoạn công việc nh: Đôn đốc công nhân làm việc, chấm điểm cho công nhân, lập biên bản xử lý nhữn trờng hợp công nhân vi phạm quy định của Công ty, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất trong các ca… Có quyền đình chỉ sản xuất khi thấy mất an toàn.

Nhiệm vụ của công nhân sản xuất ở từng bộ phần hành công việc:

+ Tổ Nghiền xơng: Thực hiện nghêm túc các công việc, hớng dẫn vận hành các thiết bị nh: cân đông chính xác bài phối liệu theo đơn, nạo nguyên vật liệu vào máy nghiền, vận hành theo dõi quá trình hoạt động của máy nghiền các thiết bị khác tai khu vực; Thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định của Công ty; Có quyền từ chối công việc nếu không đảm bảo an toàn; Đảm bảo giữ gìn máy móc thiết bị công cụ dụng cụ; Chịu trách nhiệm bồi thờng thiệt hại gây ra; Thông báo cho ngời có trách nhiệm trong ca sản xuất đó những sai khác h hỏng sự cố mất mát về thiết bị máy móc…

+ Tổ sấy phun: Thực hiện nghêm túc các công việc, hớng dẫn vận hành các thiết bị nh : Bơm đảo hồ xơng giữ các bể để làm đồng đều trớc khi sấy; Vận hành máy sấy phun và các thiết bị theo đúng quy trình đảm bảo chất lợng bột theo yêu cầu; Thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định của Công ty; Có quyền từ chối công việc nếu không đảm bảo an toàn; Đảm bảo giữ gìn máy móc thiết bị công cụ dụng cụ; chịu trách nhiệm bồi thờng thiệt hại gây ra; Thông báo cho ngời có trách nhiệm trong ca sản xuất đó những sai khác h hỏng sự cố mất mát về thiết bị máy móc…

+ Tổ phối liệu men: Thực hiện nghêm túc các công việc, hớng dẫn vận hành các thiết bị nh: Lĩnh men và các nguyên liệu men, cân và nạp chính xác bài men theo đơn, vận hành máy nghiền theo dõi hoạt động của các máy móc thiết bị

trong khu vực, xả men lên thùng chứa khi đạt yêu cầu, chở men phụ vụ cho dây chuyền ép_ tráng men; Thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định của Công ty; Có quyền từ chối công việc nếu không đảm bảo an toàn; Đảm bảo giữ gìn máy móc thiết bị công cụ dụng cụ; chịu trách nhiệm bồi thờng thiệt hại gây ra; Thông báo cho ngời có trách nhiệm trong ca sản xuất đó những sai khác h hỏng sự cố mất mát về thiết bị máy móc…

+ Tổ vận hành máy ép - Hầm sấy lò Bisquit - Tráng men - In lới: Phải th- ờng xuyên kiểm tra chất lợng gạch mộc sau khi ép, loại bỏ hết những viên gạch không đạt yêu cầu trớc khi đến dây chuyền tráng men; Loại bổ triệt để những viên gạch không đạt tiêu chuẩn trớc khi đa vào hầm sấy chỉ đợc cấp gạch vào hầm sấy khi nhiệt độ ở mức yêu cầu; thờng xuyên kiểm tra các thiết bị kịp thời phát hiện sự cố; Kiểm tra các thông số men đợc sử dụng theo quy trình công nghệ thờng xuyên kiểm tra đảm bảo lợng men in, tráng lên giá thànhạch theo yêu; Thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định của Công ty; Có quyền từ chối công việc nếu không đảm bảo an toàn; Đảm bảo giữ gìn máy móc thiết bị công cụ dụng cụ; chịu trách nhiệm bồi thờng thiệt hại gây ra; Thông báo cho ngời có trách nhiệm trong ca sản xuất đó những sai khác h hỏng sự cố mất mát về thiết bị máy móc…

+ Tổ vận hành máy dỡ tải và cấp gạch vào lò: Loại bổ những viên giá thànhạhc không đủ tiêu chuẩn trớc khi xếp vào lò nung; Thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định của Công ty; Có quyền từ chối công việc nếu không đảm bảo an toàn; Đảm bảo giữ gìn máy móc thiết bị công cụ dụng cụ; chịu trách nhiệm bồi th- ờng thiệt hại gây ra; Thông báo cho ngời có trách nhiệm trong ca sản xuất đó những sai khác h hỏng sự cố mất mát về thiết bị máy móc…

+ Tổ vận hành lò nung lần hai: Thờng xuyên kiểm tra lò nung và các thiết bị; Thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định của Công ty; Có quyền từ chối công việc nếu không đảm bảo an toàn; Đảm bảo giữ gìn máy móc thiết bị công cụ dụng cụ; chịu trách nhiệm bồi thờng thiệt hại gây ra; Thông báo cho ngời có trách nhiệm trong ca sản xuất đó những sai khác h hỏng sự cố mất mát về thiết bị máy móc…

+ Tổ nung lần ba: Thực hiện cắt gạch theo yêu cầu, dán đề can, in men bột vào sản phẩm đã nung 2 lần sau đó nung tại lò nung lần 3 và đóng hộp sản phẩm theo đúng quy trình công nghệ; Thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định của Công ty; Có quyền từ chối công việc nếu không đảm bảo an toàn; Đảm bảo giữ gìn máy móc thiết bị công cụ dụng cụ; chịu trách nhiệm bồi thờng thiệt hại gây ra; Thông báo cho ngời có trách nhiệm trong ca sản xuất đó những sai khác h hỏng sự cố mất mát về thiết bị máy móc…

+ Tổ phân loại gạch: Nắm vững tiêu chuẩn phân loại Công ty đề ra; Thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định của Công ty; Có quyền từ chối công việc nếu không đảm bảo an toàn; Đảm bảo giữ gìn máy móc thiết bị công cụ dụng cụ; chịu trách nhiệm bồi thờng thiệt hại gây ra; Thông báo cho ngời có trách nhiệm trong ca sản xuất đó những sai khác h hỏng sự cố mất mát về thiết bị máy móc…

+ Tổ lái xe nâng - xúc lật: Vận hành xe đúng quy trình, vận chuyển sản phẩm từ vị trí phân loại ra vị trí chờ nhập xuống kho, vận chuyển sản phẩm phục vụ bán hàng và các nguyên liệu phụ vụ; Cân nguyên liệu, dồn kho nguyên liệu, dọn bãi phế thải; Thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định của Công ty; Có quyền từ chối công việc nếu không đảm bảo an toàn; Đảm bảo giữ gìn máy móc thiết bị công cụ dụng cụ; chịu trách nhiệm bồi thờng thiệt hại gây ra; Thông báo cho ngời có trách nhiệm trong ca sản xuất đó những sai khác h hỏng sự cố mất mát về thiết bị máy móc…

+ Tổ nghiền Bisquit: Thực hiện nghêm túc các công việc, hớng dẫn vận hành các thiết bị; Thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định của Công ty; Có quyền từ chối công việc nếu không đảm bảo an toàn; Đảm bảo giữ gìn máy móc thiết bị công cụ dụng cụ; chịu trách nhiệm bồi thờng thiệt hại gây ra; Thông báo cho ngời có trách nhiệm trong ca sản xuất đó những sai khác h hỏng sự cố mất mát về thiết bị máy móc…

+ Tổ xử lý nớc thải: Thực hiện nghêm túc các công việc, hớng dẫn vận hành các thiết bị, vận hành hệ thống thiết bị, pha chế hoá chất theo đúng quy trình để đảm bảo chất lợng nớc thải ra môi trờng; Thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định của Công ty; Có quyền từ chối công việc nếu không đảm bảo an toàn; Đảm

bảo giữ gìn máy móc thiết bị công cụ dụng cụ; chịu trách nhiệm bồi thờng thiệt hại gây ra; Thông báo cho ngời có trách nhiệm trong ca sản xuất đó những sai khác h hỏng sự cố mất mát về thiết bị máy móc…