Công tác hạch toán lao động tiền lơng tại công ty BDC cần đợc hoàn thiện theo hớng sau:
* Về quy trình luân chuyển chứng từ
Để quy trình luân chuyển chứng từ đợc nhanh nhng vẫn đảm bảo tính chính xác, công ty nên bỏ giai đoạn phải thông qua phòng tổ chức xét duyệt, cụ thể: Hàng tháng, trởng phòng ban căn cứ tình hình đi làm của CBCNV để ghi vào bảng chấm công theo mẫu có sẵn, sau đó chuyển thẳng bảng chấm công sang phòng kế toán để tính lơng, thởng, BHXH và lập bảng thanh toán lơng. Bảng này sau khi đợc kế toán trởng và giám đốc ký duyệt sẽ làm căn cứ để thủ quỹ thanh toán tiền lơng. đồng thời kế toán tiền lơng tập hợp các chứng từ này để phân bổ chi phí nhân công cho các đối tợng.
Quy trình luân chuyển chứng từ đợc thực hiện theo sơ đồ sau:
Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán lao động tiền lơng
* Về đơn giá tiền lơng
Nh đã nói ở trên công ty đang áp dụng phơng pháp tính đơn giá tiền l- ơng trên doanh thu sẽ làm cho hiệu quả kinh doanh của công ty không cao vì chỉ tiêu doanh thu không phản ánh một cách chính xác hiệu quả sxkd, DNnên sử dụng chỉ tiêu lợi nhuận. Vì vậy công ty nên áp dụng phơng pháp tính đơn giá tiền lơng trên lợi nhuận để xây dựng đơn giá cho công ty. Cụ thể phơng pháp xây dựng nh sau:
Thủ quỹ chi tiền GĐ ký duyệt KTT duyệt
Kế toán Lưu chứng từ
Bảng chấm công
- Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng: +Tổng doanh thu
+Lợi nhuận
+Tổng các khoản nộp ngân sách Nhà nớc.
- Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng Quỹ TL năm kế hoạch = [Lđb x TLmindn x (Hcb + Hpc)] x 12 tháng - Xác định đơn giá tiền lơng tính trên lợi nhuận
Quỹ tiền lơng năm kế hoạch Đơn giá tiền lơng =
Lợi nhuận năm kế hoạch - Xác định tổng quỹ lơng chung năm kế hoạch
Tổng quỹ lơng chung = Quỹ lơng năm kế hoạch để + Quỹ TLlàm năm kế hoạch xây dựng đơn giá tiền lơng thêm giờ * Xác định quỹ tiền lơng thực hiện
Quỹ TL thực hiện= Đơn giá TL x LN thực hiện x Quỹ TL làm thêm giờ Doanh thu – Chi phí không lơng
Lợi nhuận thực hiện =
Đài Tiếng nói Việt nam
Công ty ứng dụng phát triển PT – TH Mẫu số: 3b
Giải trình xây dựng đơn giá tiền lơng theo lợi nhuận năm 2005
Đơn vị: đồng
TT Chỉ tiêu xây dựng định mức Số báo cáo năm 2004 Kế hoạch năm 2005 Kế hoạch Thực hiện I 1 2 3 II III IV V
Chỉ tiêu sxkd tính đơn giá Tổng doanh thu
Lợi nhuận
Tổng các khoản nộp NSNN Quỹ lơng tính đơn giá Quỹ lơng theo đinh mức lđ - Lao động định biên
- Hệ số lơng cấp bậc cv bình quân. - Hệ số bình quân các khoản trợ cấp và tiền lơng đợc tính trong đơn giá - Mức lơng tối thiểu DN đợc áp dụng Đơn giá tiền lơng
Quỹ tiền lơng làm thêm giờ Tổng quỹ tiền lơng chung (II + IV)
41.500.000.000 1.400.000.000 3.100.000.000 2.225.664.000 2.225.664.000 160 ngời 2,3 0,1 483.000 1590/1000 70.000.000 2.295.664.000 44.269.022.316 1.758.094.299 9.220.291.325 2.795.369.980 2.795.369.980 155 ngời 2,3 0,1 1590/1000 64.289.995 2.859.659.930 45.000.000.000 1.900.000.000 3.200.000.000 3.329.664.000 3.329.664.000 160 ngời 2,5 0,1 667.000 1752/1000 70.000.000 3.399.664.000
Ngời lập biểu Hà nội, ngày 28 tháng 2 năm 2005
Giám đốc Ưu điểm của phơng pháp tính đơn giá tiền lơng trên lợi nhuận:
Quỹ tiền lơng thực hiện sẽ phụ thuộc vào lợi nhuận của công ty, nếu lơi nhuận đợc tăng cao thì quỹ tiền lơng cũng sẽ đợc tăng cao, ngời lao động sẽ có ý thức tiết kiệm chi phí hơn để tăng lợi nhuận. Có nh vậy khi hàng năm công ty không chỉ có doanh thu tăng mà lợi nhuận của công ty cũng có mức tăng cao hơn doanh thu, điều đó có nghĩa là hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty sẽ ngày càng đợc nâng cao.
* Về quy chế trả lơng, trả thởng:
- Quy chế trả lơng: Việc quy định trả lơng cho từng bộ phận, cá nhân ngời lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào năng suất, chất lợng, hiệu quả công tác, giá trị cống hiến của từng bộ phận, cá nhân ngời lao động, không phân phối bình quân. Đối với lao động có trình độ chuyên môn cao,
giỏi, giữ vai trò và đóng góp quan trọng cho việc hoàn thành nhiệm vụ sxkd của công ty thì mức tiền lơng và thu nhập phải đợc thoả đáng. Đối với lao động làm các công việc chuyên môn nghiệp vụ, phục vụ giản đơn, phổ thông thì mức lơng cần trả cần cân đối với mức lơng của lao động, cùng loại địa bàn, không tạo ra sự chênh lệch thu nhập quá bất hợp lý, gây mất công bằng xã hội. Chênh lệch về tiền lơng và thu nhập giữa lao động phục vụ giản đơn với lao động giản đơn với lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, giỏi trong nội bộ công ty do công ty xem xét quy định cho phù hợp, đảm bảo chống phân phối bình quân. Công ty phối hợp với ban chấp hành công đoàn xây dựng và ban hành quy chế trả lơng trả thởng trong công ty. Quy chế này phải đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn tiền lơng, tiền thởng với ngân sách lao động, hiệu quả công việc của từng ngời, khuyến khích đợc ngời lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao. Quy chế trả lơng trả th- ởng phải đợc phổ biến đến từng ngời lao động trong công ty và phải đăng ký cùng với nội qui lao động tại Sở lao động thơng binh xã hội theo quy định của Bộ luật lao động. Mặt khác công ty phải đảm bảo quan hệ tiền lơng bình quân hợp lý giữa các DN Nhà nớc: tiền lơng thực hiện bình quân của DN cao nhất không vợt quá 2 lần tiền lơng bìng quân chung của tất cả các DN đợc giao đơn giá và phải đảm bảo nguyên tắc tốc độ tăng tiền lơng thấp hơn tốc độ tăng năng suất lao động.
Để khuyến khích những ngời lao động còn trẻ nhng có trình độ kỹ thuật chuyên môn cao, giỏi công ty nên tăng hệ số tài năng trẻ lên 1,5 đồng thời công ty nên xây dựng quy định cụ thể thêm tiêu chí đánh giá tài năng trẻ nh sau:
+ Có những sáng kiến nhằm nâng cao đợc chất lợng sản phẩm của công ty.
+ Có những cải tiến đáng kể cho các sản phẩm chủ yếu của công ty nh máy phát FM, cụm loa không dây…
+Nghiên cứu thành công sản phẩm mới có thể ứng dụng cho hoạt động sxkd của công ty.
- Quy chế trả thởng: Công ty nên áp dụng trích thởng từ lợi nhuận còn lại theo điều 9 của nghị định số 197/CP cho các đối tợng: lao động có thời gian làm việc tại công ty từ 1 năm trở lên, có đóng góp vào kết quả sxkd của công ty. Công ty phải xây dựng quy chế trả thởng theo những nguyên tắc sau:
+ Căn cứ vào hiệu quả đóng góp của ngời lao động với công ty thể hiện qua năng suất, chất lợng công việc.
+ Căn cứ vào thời gian làm việc của công ty, ngời có thời gian làm nhiều thì đợc hởng nhiều hơn.
+ Chấp hành nội quy và kỷ luật của công ty.
Quy chế thởng phải tham khảo ý kiến của ban chấp hành công đoàn công ty. Ngoài thởng định kỳ thì công ty nên nghiên cứu và thực hiện hình thức thởng thờng xuyên với các hình thức phổ biến sau:
+ Thởng tỷ lệ sai hỏng: áp dụng khi ngời lao động giảm đợc tỷ lệ sai hỏng so với quy định. Mức thởng tối đa không quá 50% giá trị tiết kiệm đợc. Nguồn thởng lấy từ quỹ tiền lơng.
+ Thởng nâng cao tỷ lệ sản phẩm có chất lợng cao: chỉ tiêu xét thởng là hoàn thành và vợt mức những loại sản phẩm có chất lợng cao trong một thời gian nhất định. Mức thởng tối đa không quá 50% giá trị chênh lệch giữa kết quả ngời lao động là đợc so với qui định.
+ Thởng tiết kiệm vật t: chỉ tiêu xét thởng là hoàn thành vợt mức chỉ tiêu tiết kiệm vật t nhng phải đảm bảo những quy phạm kỷ luật, tiêu chuẩn chất lợng, an toàn lao động. Mức thởng từ 30%- 40% giá trị vật t tiết kiệm đ- ợc.
+ Thởng cho CBCNV thờng phải di lắp đặt và kiểm tra thiết bị ở các tỉnh, thành phố. Mức lơng 0,1% giá trị hợp đồng đó.
+ Thởng cho CBCNV tìm kiếm đợc hợp đồng lắp đặt, mức thởng là 1% giá trị hợp đồng.
Ngoài việc đa mức thởng cho CBCNV công ty cũng cần phải có một mức phạt tơng ứng để nâng cao tính trách nhiệm của ngời lao động. Mức phạt này cũng cần phải tham khảo ý kiến của ban chấp hành công đoàn cơ sở.
* Về thanh toán tiền lơng
+Khi thanh toán tiền lơng kỳ 1 cho CBCNV kế toán không hạch toán vào TK141 mà hạch toán trực tiếp trên TK334
Nợ TK334: Số tạm ứng
Có TK111: Số thanh toán
+Khi thanh toán lơng kỳ 2, kế toán ghi: Nợ TK334: Số còn lại
* Về sổ sách và chứng từ kế toán
Công ty nên mở sổ lơng theo quy định sẵn nhằm tạo điều kiện dễ dàng kiểm tra cho các kế toán viên cũng nh tạo điều kiện dễ thanh tra, kiểm tra cho thanh tra của Nhà nớc.
Theo quyết định số 238/LĐTBXH – QĐ của Bộ trởng Bộ lao động th- ơng binh xã hội về việc ban hành mẵu sổ lơng của DN Nhà nớc và theo thông t số 15/LĐTBXH – TT của bộ lao động thơng binh xã hội về hớng dẫn sử dụng sổ lơng của DN Nhà nớc quy dịnh hình thức và cách ghi sổ lơng nh sau: Hình thức: Sổ lơng của DN có chiều ngang 42cm, chiều dọc 30cm bìa mầu xanh thẫm, có ghi tên DN, Bộ, ngành, địa phơng quản lý và dòng chữ “Sổ lơng của DN", năm ghi sổ. Bên trong có các trang để kê khai các khoản tiền lơng, thu nhập đợc nhận, các khoản phải nộp theo quy định và số tiền thực lĩnh hàng tháng của từng ngời lao động. Sổ lơng đợc lập theo năm dơng lịch và đợc ghi theo từng tháng trong năm.
Cách ghi:
1. Chữ viết trong sổ lơng bằng tiếng Việt, mầu đen hoặc xanh, kích cỡ, kiễu chữ phải rõ ràng, dễ đọc.
2. Sổ lơng phải ghi đầy đủ, chính xác theo nội dung trong sổ không tẩy dập, xoá. Nếu dập, xoá phải dùng bút đỏ gạch chỗ viết sai, sửa lại và ngời sửa ký tên bên cạnh.
3. Cách ghi các cột quy định trong mẫu sổ lơng nh sau: - Cột 1: Ghi số thứ tự ngời lao động trong DN.
- Cột 2: Ghi họ tên ngời lao động do DN trả lơng, kể cả giám đốc và ng- ời lao động có hợp đồng ngắn hạn dới 1 năm.
- Cột 3: Ghi chức vụ lãnh đạo hoặc chức danh nghề nghiệp ngời lao động.
- Cột 4: Ghi hệ số mức lơng chức vụ cấp bậc đợc xếp của ngời lao động trong DN Nhà nớc theo nghị định số 26/CP ngày 23/5/1993 của chính phủ hoặc mức lơng của ngời lao động hai bên thoả thuận ghi trong hợp đồng lao động.
- Cột 5: Ghi tiền lơng đợc nhận theo đơn giá tiền lơng, lơng khoán hoặc lơng theo thời gian đợc nhận theo năng suất, chất lợng và kết quả thực hiện công việc đợc giao.
- Cột 6: Ghi các khoản phụ cấp lơng và các chế độ khác không đợc tính trong dơn giá tiền lơng.
- Cột 7: Ghi tổng số tiền lơng thởng các loại nh lễ,tết… - Cột 8: Ghi tổng số tiền lơng đợc hởng do làm thêm giờ. - Cột 9: Ghi số tiền ăn ca đợc hởng trong tháng.
- Cột 10: Ghi số tiền BHXH trả thay tiền lơng tơng ứng với số ngày nghỉ đợc hởng các chế độ BHXH do cơ quan BHXH chi trả.
- Cột 11: Ghi số tiền thu nhập khác (nếu có) từ bất cứ nguồn nào của DN. - Cột 12: Ghi tổng số tiền lơng và thu nhập đợc nhận trong tháng (cột 12 = cột 5 + 6 + 7+ 8 +9 +10 +11).
- Cột 13: Ghi số tiền đóng 5% BHXH theo quy định hiện hành. - Cột 14: Ghi số tiền đóng 1% BHYT theo quy định hiện hành.
- Cột 15: Ghi số tiền bồi thờng (nếu có) phải khấu trừ vào tiền lơng theo quy định của bộ luật lao động.
- Cột 16: Ghi số tiền phải nộp thuế thu nhập theo quy định của pháp lệnh thuế thu nhập đối với ngời có thu nhập nhập cao.
- Cột 17: Ghi tổng số tiền phải nộp theo quy định trong tháng (cột 17 = cột 13 + 14 + 15 + 16).
- Cột 18: Ghi số tiền lơng và thu nhập thực lĩnh trong tháng (cột 18 = cột 12 – 17)
- cột 19: Chữ ký của ngời lao động.
Về chứng từ kế toán: đối với BHYT, KPCĐ không có chứng từ bắt buộc song công ty không sử dụng chứng từ nào về thanh toán và sử dụng hai tài khoản này. Việc tính hai tài khoản này vào chi phí đã đợc phản ánh trên “Bảng thanh toán tiền lơng” và “Bảng phân bổ tiền lơng”. Làm nh vậy sẽ gây khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu và không có số liệu tổng hợp và BHYT và KPCĐ.