Qua quá trình chạy thử, kết quả là các chức năng như lập hợp đồng, cập nhật tiến độ thực hiện, cập nhật tiến độ thanh toán đã thỏa mãn được những yêu cầu ban đầu đề ra.
Trong thực nghiệm, hệ thống đã có thể hỗ trợ hàng chục người sử dụng cùng một lúc. Tuy nhiên, do cơ sở dữ liệu là tương đối lớn (vì phải xây dựng cơ sở dữ liệu chung cho cả doanh nghiệp) cho nên việc kết nối cơ sở dữ liệu là hơi mất thời gian.
Đồng thời trong quá trình thử nghiệm đã cho thấy dữ liệu luôn đạt được sự đồng nhất mặc dù đã có nhiều người dùng thuộc nhiều phòng ban cùng tác động lên dữ liệu.
Với tính năng workflow, các hoạt động mua/bán của doanh nghiệp đều đã được thực hiện theo đúng các quy trình nghiệp vụ với thời gian thực hiện được rút ngắn, các bước thực hiện đều được gán với vai trò của mỗi nhân viên, phòng ban nhất định nên việc kiểm soát trách nhiệm là đơn giản.
Kết Luận
Nhu cầu về việc triển khai ERP trong các doanh nghiệp ngày càng cần thiết, trong đó việc xây dựng module Quản lý hợp đồng là một phần quan trọng trong tổng thể hệ thống ERP chịu ảnh hưởng riêng bởi đặc trưng sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Khóa luận này đã giúp chúng ta tiếp cận gần hơn với một hệ thống ERP, thực hiện việc xây dựng và triển khai phân hệ Quản lý hợp đồng trong thực tế.
Khóa luận đã đạt được những kết quả sau:
- Tìm hiểu được vai trò, ý nghĩa của ERP trong doanh nghiệp.
- Tìm hiểu được một giải pháp ERP trong thực tế là Adempiere.
- Xây đựng và triển khai được ứng dụng về quản lý hợp đồng trên hệ nguồn mở Adempiere trong thực tế.
Do thời gian và kiến thức hạn chế của tác giả nên khóa luận không khỏi có những thiếu sót. Những thiếu sót này cần được bổ sung và tiếp tục hoàn thiện.
Phụ lục 01: Các trạng thái và hành động cho một document.
/* Complete = CO */
public staticfinal String ACTION_Complete = "CO";
/* Wait Complete = WC */
public staticfinal String ACTION_WaitComplete = "WC";
/* Approve = AP */
public staticfinal String ACTION_Approve = "AP";
/* Reject = RJ */
public staticfinal String ACTION_Reject = "RJ";
/* Post = PO */
public staticfinal String ACTION_Post = "PO";
/* Void = VO */
public staticfinal String ACTION_Void = "VO";
/* Close = CL */
public staticfinal String ACTION_Close = "CL";
/* Reverse - Correct = RC */
public staticfinal String ACTION_Reverse_Correct = "RC";
/* Reverse - Accrual = RA */
public staticfinal String ACTION_Reverse_Accrual = "RA"; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
/* ReActivate = RE */
public staticfinal String ACTION_ReActivate = "RE";
/* <None> = -- */
public staticfinal String ACTION_None = "--";
/* Prepare = PR */
/* Unlock = XL */
public staticfinal String ACTION_Unlock = "XL";
/* Invalidate = IN */
public staticfinal String ACTION_Invalidate = "IN";
/* ReOpen = OP */
public staticfinal String ACTION_ReOpen = "OP";
/* Drafted = DR */
public staticfinal String STATUS_Drafted = "DR";
/* Completed = CO */
public staticfinal String STATUS_Completed = "CO";
/* Approved = AP */
public staticfinal String STATUS_Approved = "AP";
/* Invalid = IN */
public staticfinal String STATUS_Invalid = "IN";
/* Not Approved = NA */
public staticfinal String STATUS_NotApproved = "NA";
/* Voided = VO */
public staticfinal String STATUS_Voided = "VO";
/* Reversed = RE */
public staticfinal String STATUS_Reversed = "RE";
/* Closed = CL */
public staticfinal String STATUS_Closed = "CL";
/* Unknown = ?? */
public staticfinal String STATUS_Unknown = "??";
public staticfinal String STATUS_InProgress = "IP"; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
/* Waiting Payment = WP */
public staticfinal String STATUS_WaitingPayment = "WP";
/* Waiting Confirmation = WC */
-publicstatic final String STATUS_WaitingConfirmation = "WC";
Phụ lục 02: Định nghĩa các cột bắt buộc có trong một table của hệ thống Adempiere.
AD_CLIENT_ID NUMERIC(10)NOT NULL,
AD_ORG_ID NUMERIC(10) NOT NULL,
ISACTIVE CHAR(1)DEFAULT 'Y' NOT NULL, CREATED DATE DEFAULT NOW() NOT NULL, CREATEDBY NUMERIC(10)NOT NULL,
UPDATED DATE DEFAULT NOW()sNOT NULL, UPDATEDBY NUMERIC(10)NOT NULL,…
Tài liệu tham khảo
Tiếng Việt:
[1] ErpVietNam,Erp là gì, http://erpvietnam.wordpress.com/2008/05/20/erp-la-gi/
[2] Fast, Giới thiệu về ERP,
http://www.fast.com.vn/index.php?option=com_content&view=article&id=330%3Agii- thiu-v-erp-fast&catid=111%3Agiai-phap-erp&lang=vi&limitstart=1.
[3] Wiki, Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp,
http://vi.wikipedia.org/wiki/Hoạch_định_tài_nguyên_doanh_nghiệp.
[4] Lê Thị Thanh Nhàn, “Tài liệu đặc tả yêu cầu người dùng dự án ERP-VTT”, Viettel Technologies, 2009, Chương 3, Tr.20-26.
[5] TS.Đỗ Việt Nga, ThS.Đinh Kim Dung, “Giáo trình Phân tích, thiết kế, xây dựng, quản lý các hệ thống thông tin”, Viện Công nghệ thông tin, 2004, Chương 3, Tr.43-51. [6] Trần Đình Quế, Nguyễn Mạnh Sơn, “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin”, Học viện công nghệ bưu chính viễn thông, 2007, Chương 3, Tr.48-57.
[7] Phạm Anh Tuấn, “Báo cáo phân tích hệ thống Adempiere”, Viettel Technologies, 2009, Phần 3, Tr.22-32.
Tiếng Anh:
[8] Application Dictionary,
http://www.adempiere.com/index.php/Application_Dictionary.