Chi nhánh AISC Hà Nội đợc thành lập theo Quyết định số 4485/QĐ-UB ngày 09/08/2001 của UBND Thành phố Hà Nội. Chi nhánh hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 314886 do Sở Kế hoạch và Đầu t Hà Nội cấp ngày 04/08/2001.
Chi nhánh là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Công ty. Trụ sở của chi nhánh đặt tại 39B Thụy Khuê. Chi nhánh mở Tài khoản số 720A 02227 tại Ngân hàng Công thơng Việt Nam.
Đội ngũ nhân viên của chi nhánh gồm gần 30 nhân viên, họ đều là những nhân viên có năng lực và trình độ chuyên môn. Ngoài ra chi nhánh còn có một đội ngũ cộng tác viên đông đảo gồm những chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, pháp lý… Nguyên tắc hoạt động tại chi nhánh AISC Hà Nội là độc lập về nghiệp vụ chuyên môn, tự chủ về tài chính, khách quan, chính trực và chịu sự kiểm tra, kiểm soát của Công ty cũng nh của các cơ quan chức năng về các hoạt động của mình.
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp
chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Báo cáo tài chính Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại AISC chi nhánh Hà Nội
Với đội ngũ nhân viên 30 ngời có trình độ chuyên môn và năng lực theo đúng yêu cầu của Công ty, tổ chức bộ máy quản lý tại AISC Hà Nội đợc tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động.
Mọi hoạt động của chi nhánh do Giám đốc Đào Tiến Đạt chịu trách nhiện quản lý và điều hành. Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ hoạt động của chi nhánh trớc Hội đồng quản trị của AISC. Phó giám đốc là Ông Hồ Trung Trực có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc, thực hiện các chức năng quản lý và các chức năng khác trong giới hạn nhiệm vụ, quyền hạn đợc giao.
Mỗi phòng ban trong Công ty đều đợc tổ chức theo mô hình có một trởng phòng, phó phòng. Các phòng nghiệp vụ đợc tổ chức theo các nhóm kiểm toán và thực hiện chức năng theo đúng nh tên gọi.
Sơ đồ 2.4:Tổ chức bộ máy quản lý tại chi nhánh AISC Hà Nội
Bộ máy kế toán tại chi nhánh AISC Hà Nội
Cũng nh tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty, bộ máy kế toán tại chi nhánh Hà Nội đợc tổ chức đợc giản để phù hợp với chức năng kinh doanh của doanh nghiệp là cung cấp dịch vụ. Tại chi nhánh AISC Hà Nội phòng tài chính kế toán đợc ghép chung với phòng hành chính tổng hợp. Bộ máy kế toán của chi nhánh AISC Hà Nội chỉ gồm hai ngời là kế toán trởng và một kế toán viên. Tại Hà Nội, Công ty chỉ tiến hành hạch toán chi phí và đóng thuế riêng, còn việc hạch toán lỗ lãi đợc gửi vào trong Thành phố Hồ Chí Minh để trụ sở chính hạch toán, tính toán kết quả kinh doanh của toàn bộ Công ty. Các hoạt động theo dõi công nợ cũng đợc tiến hành ở Trụ sở chính còn ở chi nhánh chỉ thu tiền một số khách hàng tuỳ theo hợp đồng ký kết.
Các chính sách kế toán dụng tại chi nhánh tuân thủ theo chính sách chung của toàn Công ty.
Ban giám đốc Phòng hành chính tổng hợp Phòng kiểm toán và tư vấn I Phòng kiểm toán và tư vấn II Phòng kiểm toán XDCB Phòng tin học