- Phơng pháp lập: Mỗi loại vật liệu đợc ghi một dòng và có cách tính giá trị thực nhập nh sau:
Thành tiền = Số lợng thực nhập x đơn giá Trong tháng có các phiếu nhập kho khác:
Phiếu xuất kho
Ngày 10/7/2008 Số 02 Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Tiến Đạt
Địa chỉ: phân xởng may
Lý do xuất : Xuất VLC cho SXSP
Xuất tại kho: Cty CP May- Dệt Nam Định
ĐVT: đồng
STT Tên Nhãn hiệu, qui cách, phiếu chi vật Đvt Số lợng Đơn giá Thành Tiền Theo C.từ Thực nhập 1 Vải chính màu vàng m 18.000 18.000 12230 220.140.000 2 Vải lót màu vàng m 5000 5000 4200 21.000.000 Cộng 241.140.000
Tổng cộng tiền (bằng chữ): Hai trăm bốn mốt triệu một trăm bốn mơi nghìn đồng chẵn.
Ngời lập phiếu Ngời nhận hàng Thủ kho Kế toán trởng Giám đốc
Phiếu xuất kho
Ngày 10/7/2008 Số 03
Họ tên ngời nhận hàng: Trần văn Duy
Địa chỉ: Bộ phận quản lý cho phân xởng may Lý do xuất : Xuất VLP cho SXC
Xuất tại kho: Cty CP May- Dệt Nam Định
ĐVT: đồng
STT Tên Nhãn hiệu , qui cách , phiếu chi
vật t Đvt Số lợng Đơn giá Thành Tiền Theo C.từ Thực nhập 1 Chỉ may chính Cuộn 200 200 10.000 2.000.000 2 Chỉ bo tay Cuộn 150 150 10.000 1.500.000 3 Cúc áo Cái 20.000 20.000 1.500 30.000.000 Cộng 33.500.000
Tổng cộng tiền (bằng chữ): Ba nơi ba triệu năm trăm nghìn đồng
Ngời lập phiếu Ngời nhận hàng Thủ kho Kế toán trởng Giám đốc
Phiếu xuất kho
Ngày 10/7/2008 Số 04 Họ tên ngời nhận hàng: Hoàng văn Toàn
Địa chỉ: Bộ phận quản lý
Lý do xuất : Xuất Công cụ dụng cụ
Xuất tại kho: Cty CP May- Dệt Nam Định ĐVT: đồng
STT Tên Nhãn hiệu , qui cách , phiếu
Đvt Số lợng
Theo Ctừ Thực nhập
1 Quần áo bảo hộ
lao động Bộ 200 200 50.000 10.000.000
Cộng 10.000.000
Tổng cộng tiền (bằng chữ): Mời triệu đồng chẵn
Ngời lập phiếu Ngời nhận hàng Thủ kho Kế toán trởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trong tháng còn có các phiếu xuất kho khác theo yêu cầu các phòng ban, các tổ sản xuất, các phân xởng đợc xuất chung.
- Cơ sở lập: Căn cứ vào phiếu xuất kho, sổ kho và các chứng từ liên quan khác. - Phơng pháp lập: Mỗi vật liệu xuất kho đợc ghi trong 1 dòng trên phiếu xuất: các chỉ tiêu đợc ghi tơng ứng với từng cột có trong phiếu.
- Trong kì kế toán tính toán đơn giá xuất của chứng từ nh sau: + Vải chính: 12.230 đ/m
+ Chỉ may : 4.200 đ/m + Chỉ botay: 10.000 đ/cuộn + áo bảo hộ lao dộng
Căn cứ vào phiếu xuất, nhập kho kế toán tiến hành lập thẻ kho cho từng loại Vl, CCDC, nhập - xuất - kho trong tháng mỗi loại NVL đợc ghi trong 1 thẻ kho.
Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - TP Nam Định
Thẻ kho
Ngày lập: 10/7/2008
Tên nhãn hiệu , vật t : Vải chính màu vàng
Đvt: mét
STT Chứng từ Diễn giải Số lợng
SH NT Nhập Xuất Tồn
1 PN03 5/T7 Mua của cty TNHH phong phú
12.000 80.000
2 PX02 10/7 Xuất cho SXSP 5.000
Cộng 12.000 5.000 80.000
Tồn cuối tháng 87.000
Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)