III Khoản phải thu
KẾ TỐN QUẢN TRỊ HTK
Bụ̣ phọ̃n phõn tích, đánh giá,
tụ̉ng hợp HTK Bụ̣ phọ̃n tư vṍn, kiờ̉m tra HTK Bụ̣ phọ̃n dự toán
Trong chu trình hàng tụ̀n kho, kế toỏn vừa đảm nhận cụng việc của KTQT vừa đảm nhận cụng việc của KTTC nờn cần bố trớ cụng việc cho cỏc nhõn viờn kế toỏn hợp lý, sao cho cỏc thụng tin kế toỏn chi tiết được hệ thống hoỏ trờn sổ kế toỏn được tiến hành nhanh chúng, trở thành thụng tin hữu ớch cho từng tỡnh huống ra quyết định quản trị. Đồng thời, đú cũng là căn cứ để tổng hợp lập cỏc chỉ tiờu liờn quan trong cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
- Thứ hai: Hồn thiện kờ́ toán lưu chuyờ̉n hàng nhọ̃p xṹt kho.
Thực tờ́ tại TCT trong trường hợp mua hàng xuất khẩu, kế toỏn hàng hoỏ chỉ hạch toỏn kho hàng cũn theo dừi cong nợ về mua bỏn hàng là của bộ phận kế toỏn khỏc .Vỡ vậy cú nhiều trường hợp khi chứng từ thanh toỏn gửi đến thỡ kế toỏn kho hàng mới biết hàng đĩ về kho và lỳc đú kế toỏn mới ghi bỳt toỏn kho hàng .Cũng cú khi chứng từ xuất khẩu gửi đến kho hàng thỡ kế toỏn hàng hoỏ mới biết hàng đĩ được thanh toỏn và sẽ căn cứ vào chứng từ ghi bỳt toỏn xuất kho hàng hoỏ . Như vậy theo em trong trường hợp này kế toỏn hàng hoỏ hạch toỏn kho hàng cần quản lý chặt chẽ kho hàng đồng thời theo dừi cụng nợ về mua bỏn hàng .Nghĩa là khi hàng hoỏ đĩ về kho,kế toỏn kho hàng ghi bỳt toỏn xỏc nhận hàng đĩ về kho đồng thời hạch toỏn trả tiền người bỏn.
Trong trường hợp bỏn hàng giao thẳng,kế toỏn nờn sử dụng hoỏ đơn bỏn hàng giao thẳng. Khi hải quan xỏc định hàng đĩ XK thỡ kế toỏn phản ỏnh số tiền phải thu của khỏch hàng và căn cứ vào hoỏ đơn bỏn hàng giao thẳng,kế toỏn ghi giỏ vốn của hàng xuất bỏn.
Như đĩ nờu ở các phõ̀n trờn,hiện nay tại tổng cụng ty, khi phản ỏnh nghiệp vụ XK hàng hoỏ trực tiếp đối với hàng qua kho hay XK thẳng, kế toỏn đều phản ỏnh qua TK156.
Trị giỏ hàng xuất kho = trị giỏ thực tế hàng nhập kho = trị giỏ mua ghi trờn hoỏ đơn( khụng tớnh đến chi phớ thu mua)
Vỡ vậy,tác giả xin đề xuất một số ý kiến như sau:
+ Kế toỏn chỉ sử dụng TK156 để phản ỏnh số hàng thực tế đĩ nhập kho . + Tính chi phí thu mua vào giá hàng nhọ̃p
Trị giỏ mua theo Chi phớ thu mua Trị giỏ hàng nhập kho = hoỏ đơn + hàng hoỏ Bờn cạnh tài khoản 156 sử dụng thờm 2 tài khoản
- Sử dụng các tài khoản 151- hàng mua đi trờn đường - Sử dụng tài khoản 157 – hàng xṹt gửi bán :
TCT nờn sử dụng tài khoản 157 để theo dừi trị giỏ hàng xuất kho đờ̉ xṹt bán hay chuyển thẳng ra cảng để xuất khẩu nhưng chưa giao cho người vận tải, như vậy sẽ đảm bảo xỏc định được chớnh xỏc giỏ trị HTK và giỏ trị hàng gửi đi xuất khẩu nhất là khi hàng xuất kho gửi bỏn nhưng một thời gian sau mới cú chứng từ về việc lụ hàng đú được tiờu thụ hay hàng chuyển thẳng khụng qua kho hoặc hàng xuất kho cuối thỏng nhưng sang thỏng sau mới được xỏc định tiờu thụ thỡ việc ghi chộp trờn tài khoản 157 là hợp lý.
Việc sử dụng tài khoản 157 để hạch toỏn bờn cạnh tài khoản 156 sẽ giảm bớt được việc phải theo dừi chi tiết cho từng loại hàng hoỏ ở trong kho và hàng hoỏ đĩ được gửi đi.
- Thứ ba: Về việc mở sổ theo dừi hàng nhận nhọ̃p kho do uỷ thỏc xuất khẩu:
Kế toỏn HTK nờn mở sổ “Theo dừi hàng nhận nhọ̃p kho uỷ thỏc xuất khẩu” cho từng đơn vị uỷ thỏc, sổ này cung cấp số liệu một cỏch rừ ràng, nhanh nhất về tỡnh hỡnh xuất khẩu hàng cho một đơn vị nhất định, sổ được mở riờng cho từng đơn vị giao uỷ thỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến hàng nhận uỷ thỏc xuất khẩu. Sễ̉ THEO DÕI HÀNG NHẬN UỶ THÁC XUẤT KHẨU
Nhà mỏy :
Ngày
Chứng từ Mĩ hàng Tờn hàng
ĐVT Số lượng Đơn giỏ Tỡnh hỡnh thực hiện
Số Ngày Tiờu thụ Chưa XK
Cộng
- Thứ tư : Vỡ giỏ rau quả nụng sản thường xuyờn biến động trờn thị trường, TCT nờn lập dự phũng giảm giỏ HTK nhằm bự đắp cỏc khoản thiệt hại thực tế xảy ra do sản phẩm, hàng húa tồn kho bị giảm giỏ, đồng thời cũng để phản ỏnh đỳng trị giỏ thuần
tỳy của HTK , nhằm đưa ra một hỡnh ảnh trung thực về tài sản của TCT khi lập bỏo cỏo tài chớnh vào cuối kỳ hạch toỏn.
- Thứ 5: Nờn liợ̀t kờ thờm vào thẻ kho : sụ́ lượng tụ́i đa, sụ́ lượng tụ́i thiờ̉u cõ̀n thiờ́t nhằm tránh trường hợp có nhiờ̀u hàng tụ̀n kho hoặc trong kho hờ́t hàng
