II. Phõn tớch thực trạng hiệu quả SXKD
2. Một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả tài sản cố định
Định kỳ phải xem xột, đỏnh giỏ và đỏnh giỏ lại TSCĐ, điều chỉnh kịp thời phự hợp với giỏ cả thị trường. Đỏnh giỏ TSCĐ thấp hơn giỏ trị thật của nú thỡ khụng thực hiện tỏi sản xuất TSCĐ và ngược lại, nếu đỏnh giỏ cao hơn giỏ trị thực thỡ sẽ nõng cao giỏ thành sản xuất, sản phẩm tạo ra được định giỏ cao, mất đi tớnh cạnh tranh và khú tiờu thụ. Đỏnh giỏ và đỏnh giỏ lại TSCĐ giỳp cho nhà quản lý nắm bắt được tỡnh hỡnh biến động vốn của cụng ty để cú những biện phỏp đỳng đắn kịp thời như lập kế hoạch khấu hao, thanh lý hoặc nhượng bỏn một số TSCĐ khụng cần thiết, tài sản dựng khụng hiệu quả.
Thực hiện chế độ bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyờn, sửa chữa lớn TSCĐ theo quy định. Một mặt đảm bảo cho TSCĐ duy trỡ
năng lực hoạt động bỡnh thường, trỏnh tỡnh trạng hư hỏng. Mặt khỏc, thụng qua việc bảo quản, boả dưỡng,đầu tư mới, cụng ty cú cơ sở quản lý tốt hơn cỏc khoản trớch chi phớ xõy dựng cơ bản dở dang, trỏnh tỡnh trạng vốn cố định ở cụng ty nhiều nhưng hiệu quả lại khụng cao.
Chỉ đầu tư mới, đầu tư mở rộng khi đó xỏc định khỏ chớnh xỏc nhu cầu thị trường cũng như dung lượng thị trường, khả năng hoạt động kinh doanh lõu dài của thiết bị được đầu tư mới.
Giảm thiểu tối đa thời gian thiệt hại trong sản xuất. Chẳng hạn khi thiếu nguyờn vật liệu cho sản xuất thỡ mỏy múc ngừng hoạt động, do đú cụng tỏc chuẩn bị nguồn nguyờn liệu cú ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Trước khi ỏp dụng những biện phỏp kỹ thuật mới, hiện đại cũng như việc đầu tư mới, cụng ty cần cú kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ chuyờn trỏch, nõng cao tay nghề cho cụng nhõn. Nắm rừ tỡnh trạng kỹ thuật của TSCĐ sẽ giỳp họ quản lý và sử dụng tốt hơn, hiệu quả cao hơn.
3.Một số biện phỏp để giảm thiểu chi phớ quản lý
a.Biện phỏp chung để giảm chi phớ quản lý
Cần tuyển chọn những cỏn bộ nhiều kinh nghiệm, kỹ thuật cao nắm bắt kịp thời những tỡnh huống những đổi mới thị trường hay những kinh nghiệm quản lý.
Đào tạo và tập huấn cỏn bộ kỹ thuật định kỳ hàng năm để nõng cao tay nghề trong cụng việc và phự hợp cụng việc hay phự hợp những tiến bộ trong khoa học.
Vận động sỏng tạo và động viờn, tạo mọi điều kiện thoải mỏi trong tõm lý để cỏn bộ sử dụng hết mọi tõm lực vào cụng việc và đem lại kết quả lao động tốt.
Tỡm cụng việc ổn định và lõu dài, phự hợp địa điểm, địa hỡnh để giảm thiểu những chi phớ giao thụng đi lại dẫn đến kộm hiệu quả trong cụng việc.
Hạn chế những chi phớ giao tiếp, quà cỏp mà khụng mang lại tớnh hiệu quả trong cụng việc và khụng mang lại cụng việc cho DN. Trỏnh những sai lầm trong quản lý sản xuất để cụng việc thực
hiện xong phải thực hiện lại dẫn đến những tổn thất nguyờn vật liệu, nhõn cụng và thời gian thực hiện.
Tỡm những cụng trỡnh, những dự ỏn phự hợp với năng lực DN khụng vượt quỏ tầm, dẫn đến khú khăn khi khụng đủ sức thực hiện.
Trực tiếp làm việc với khỏch hàng, trỏnh qua nhiều bước trung gian dẫn đến những tổn thất, chi phớ trao tay làm giảm doanh thu mà lại tăng chi phớ.
Luụn luụn tỡm cụng việc để làm việc liờn tục, trỏnh tỡnh trạng chờ việc dẫn đến lóng phớ nhõn lực và chi phớ quản lý tăng cao.
b.Biện phỏp cụ thể làm giảm chi phớ quản lý
Theo sổ sỏch chi tiết và sổ cỏi của bộ phận kế toỏn. Ta thấy tài khoản 642 chiếm rất lớn trong chi phớ quản lý, mà thành phần chi trong tài khoản này chủ yếu là chi phớ tiếp khỏch và chi phớ điện thoại, những chi phớ này cú thể tiết kiệm được trong DN.
Cần giảm thiểu những tiệc tựng mà khụng mang ý nghĩa cụng việc, giảm những quà cỏp mang tớnh ơn nghĩa, cần tỡm những cụng việc bằng khả năng của DN.
Cần quản lý chặt chẽ hơn những chi phớ điện thoại khụng cần thiết hay việc riờng cỏ nhõn trong DN. Nhắc nhở và tập ý thức cho nhõn viờn khụng sử dụng điện thoại trong DN làm việc cỏ nhõn hay sử dụng bừa bói. Hợp thường niờn để giao nhiệm vụ từng người cụ thể, để trỏnh việc khụng ró ràng phải liờn hệ qua lại là tăng chi phớ liờn lạc.
Khi giảm thiểu chi phớ này ở mức cú thể được thỡ đồng nghĩa với việc đem lại cho DN bấy nhiờu đồng lợi nhuận.
Bởi vỡ: Lợi nhuận = Doanh thu- chi phớ
* Theo sổ sỏch, chứng từ kế toỏn, nếu giảm được chi phớ tiếp khỏch và chi phớ điện thoại, nghĩa là chỳng ta tăng đến 102.000.000 đồng, một con số lớn để đem về lợi nhuận cho DN.