3.1.Định hớng hoạt động của Công ty
3.1.1.Sự cần thiết chuyển đổi Công ty kinh doanh vàng bạc đá quý thành ngân hàng vàng
Công ty kinh doanh mỹ nghệ vàng bạc đá quý NHNN&PTNT Việt Nam với chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu vàng bạc đá quý, kinh doanh kho ngoại quan vàng và hoạt động ngân hàng, huy động vốn VNĐ, ngoại tệ, vàng và cho vay vốn VNĐ và vàng Đây cũng chính là mô… hình hoạt động của các ngân hàng vàng trên thế giới hiện nay.Tại Việt Nam hiện cha có Ngân hàng Vàng, với vai trò vị trí của vàng đối với nền kinh tế và chính sách tiền tệ hiện nay, với quy mô ngày càng lớn cả về doanh số và lợi nhuận, mạng lới hoạt động ngày càng mở rộng trong và ngoài nớc, việc trở thành Ngân hàng vàng Việt Nam là mô hình thích hợp nhất và là xu thế tất yếu của Công ty trong quá trình hội nhập kinh tế thế giới.
a) Yêu cầu tất yếu phải có ngân hàng vàng ở Việt Nam
- Hội nhập kinh tế quốc tế và đặc biệt là việc Việt Nam gia nhập tổ chức thơng mại quốc tế WTO đã làm cho thị trờng vàng trong nớc ngày càng sôi động,biến động theo diễn biến giá vàng quốc tế.Thị trờng vàng Việt Nam trở nên nhạy cảm với mọi diễn biến của tình hình kinh tế, chính trị thế giới.
- Vàng tiếp tục khẳng định là công cụ tích trữ phòng ngừa rủi ro tiền tệ quan trọng, trong điều kiện thị trờng tài chính, tiền tệ trong nớc và quốc tế còn nhiều bất ổn, và là công cụ dự trữ ngoại hối rất quan trọng.
- Sự phát triển của thị trờng tài chính, tiền tệ và thị trờng bất động sản dẫn đến nhu cầu về vàng rất lớn.
- Tăng trởng kinh tế và thu nhập của ngời dân làm thay đổi nhu cầu và thị hiếu tiêu dùng của công chúng.Trong đó nhu cầu về vàng, bạc đá quý, trang sức mỹ nghệ ngày càng tăng.
- Hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh vàng trong cả nớc còn nhỏ lẻ cha có tầm chiến lợc.
Nh vậy nhu cầu về vàng nói chung cùng với diễn biến sôi động của thị trờng vàng trong nớc và thế giới trong thời gian gần đây yêu cầu Việt Nam cần có một ngân hàng vàng lớn mạnh, đủ năng lực vàng khi cần thiết để có thể làm lành mạnh thị trờng vàng và bình ổn thị trờng.
b) Sự cần thiết chuyển đổi Công ty kinh doanh vàng bạc đá quý thành Ngân hàng vàng
- Các cơ sở pháp lý của việc chuyển đổi: Các văn bản về việc thành lập và tổ chức hoạt động của Công ty vàng bạc đá quý và các văn bản chỉ đạo khác của Tổng giám đốc Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn Việt Nam.
- Mục tiêu và định hớng chiến lợc kinh doanh của Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn Việt Nam: Hoạt động đa năng, trở thành tập đoàn tài chính hỗ trợ các hoạt động Ngân hàng truyến thống ( huy động vốn, tín dụng, đầu t ) của Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn Việt… Nam.
- Xu hớng thị trờng tài chính Ngân hàng, đặc biệt là kinh doanh vàng, các hoạt động tín dụng về vàng mở ra nhiều cơ hội nhng cũng không ít thách thức đối với Công ty vàng bạc đá quý.
- Lợi thế cạnh tranh trong kinh doanh của Công ty vàng bạc đá quý: Tăng hiệu quả kinh tế theo quy mô, chuyên nghiệp hóa hoạt động kinh doanh vàng và hoạt động Ngân hàng của Công ty hiện nay( huy động vốn VNĐ, ngoại tệ và vàng,cho vay cầm cố, cầm đồ, cho vay bằng vàng ).…
c) Chiến lợc kinh doanh của Ngân hàng vàng giai đoạn 2007 2011–
Trên cơ sở đề án chuyển đổi nâng cấp tổ chức hoạt động của Công ty trở thành Ngân hàng Vàng trực thuộc NHNN&PTNT Việt Nam, xác định rõ vai trò và nhiệm vụ của một ngân hàng Vàng trong các hoạt động liên quan đến vàng của hệ thống NHNN&PTNT Việt Nam nói riêng và NHNN Việt Nam nói chung, từ hoạt động sản xuất kinh doanh đến các hoạt động tín dụng, huy động vốn và cho vay bằng vàng.
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh hiện nay của Công ty gồm 2 lĩnh vực chính:
- Sản xuất, kinh doanh vàng miếng, hàng trang sức vàng bạc đá quý. - Hoạt động ngân hàng huy động vốn, huy động tiết kiệm VNĐ, ngoại tệ và vàng, cho vay cầm cố, cầm đồ, cho vay vàng ( Hoạt động hiện nay của Công ty gần giống nh hoạt động của một Ngân hàng vàng).
Khi chuyển đổi Công ty thành Ngân hàng Vàng hoạt động kinh doanh của Công ty vẫn giữ 2 lĩnh vực chính nh trên, hoạt động sản xuất kinh doanh vàng và cho vay Vàng đợc duy trì ở quy mô lớn, phát triển đảm bảo an toàn hiệu quả.
Riêng hoạt động ngân hàng sẽ đợc tập trung một cách toàn diện, từ việc hoàn thiện bộ máy tổ chức, tuyển dụng, đào tạo cán bộ giỏi trong lĩnh vực ngân hàng toàn diện trong tất cả các lĩnh vực nh huy động vốn, thẩm định, cho vay, hạch toán kế toán, thanh toán điện tử, thanh toán thẻ, các dịch vụ ngân hàng.Đòi hỏi trình độ cán bộ phải đáp ứng đợc yêu cầu hội nhập đủ sức cạnh tranh với các ngân hàng hiện đại trong khu vực.
3.1.2.Các chỉ tiêu cơ bản
- Doanh thu tăng trởng hàng năm 15-20%.
- Hiệu quả sản xuất kinh doanh hàng năm từ 5-10% doanh thu. - Thu nhập đầu ngời tăng trởng từ 20-25% hàng năm.
- Hoàn thành việc cải cách thể chế và trình độ quản lý hiên đại.
- Đầu t cải tạo các thiết bị, đổi mới thiết bị tự động trong việc chế tác vàng, trang sức.
- Đầu t xây dựng cơ sở hạ tầng các chi nhánh.
- Tích cực quảng bá thơng hiệu vàng miếng 3 chữ A sâu rộng ra thị trờng trong nớc và thế giới.
Những định hớng và chỉ tiêu phát triển trong giai đoạn tới là những chỉ tiêu có cơ sở khoa học và có khả năng hoàn thành.Nhng đồng thời nó cũng đòi hỏi Công ty phải hết sức quyết tâm, biết sử dụng hợp lý các nguồn lực của mình, cùng với việc đổi mới các cơ chế quản lý thì mới có thể biến mục tiêu thành hiện thực.
3.2.Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty kinh doanh mỹ nghệ vàng bạc đá quý NHNN&PTNT Việt Nam
3.2.1.Các giải pháp chung nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
* Định hớng kinh doanh đúng đắn, sáng suốt lựa chọn bớc đi cho từng giai đoạn, xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm phù hợp với khả năng của Công ty và đáp ứng đợc yêu cầu của thị trờng, của ngành để có khả năng cạnh tranh và hội nhập tốt.
* Giải pháp về con ngời
Đào tạo và đào tạo lại nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ toàn Công ty trong các lĩnh vực:
- Đào tạo nghiệp vụ ngân hàng nh tín dụng, thẩm định cho vay, thanh toán, kế toán, dịch vụ ngân hàng của một Ngân hàng Vàng hiện đại.…
- Đào tạo nghiệp vụ kinh doanh, giao tiếp bán hàng, xuất nhập khẩu vàng và kinh doanh vàng trên tài khoản.
- Đào tạo nâng cao tay nghề thợ chế tác vàng – hàng trang sức. - Nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học…
- Đào tạo về nghiệp vụ quản trị kinh doanh, quản lý điều hành doanh nghiệp.
- Tăng cờng tuyển dụng, bổ sung cán bộ có trình độ chuyên môn giỏi trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh vàng bạc đá quý, hoạt động Ngân hàng cho Công ty.
- Đảm bảo cuối năm 2008 cán bộ nhân viên trong Công ty có đủ khả năng đáp ứng đợc yêu cầu cạnh tranh trong nớc và hội nhập quốc tế.
* Các giải pháp quản trị điều hành phân công lao động quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ban hành đầy đủ các văn bản quy định trong tất cả các lĩnh vực hoạt động của Công ty nh:
-Từng bớc xây dựng các văn bản pháp quy, quy chế quy định các hoạt động của Ngân hàng Vàng trong tơng lai.
-Hoàn thiện quy chế điều hành và lề lối làm việc của Công ty, trong đó: Quy định về chức năng nhiệm vụ của các phòng chức năng, chi nhánh, trung tâm vàng bạc đá quý, phòng giao dịch, của từng cá nhân, mối quan hệ giữa các đơn vị, cá nhân trong Công ty.
-Hoàn thiện cơ chế khoán tài chính đối với các đơn vị trực thuộc Công ty. -Hoàn thiện quy định về mua bán, sản xuất vàng – hàng trang sức. -Hoàn thiện quy trình nghiệp vụ kinh doanh vàng trên tài khoản.
-Hoàn thiện quy định về tiêu chuẩn cán bộ, tuyển dụng cán bộ nhân viên tại Công ty.
Trên cơ sở trình độ chuyên môn, năng lực và sở trờng của cán bộ, Ban lãnh đạo phân công đúng ngời, đúng việc, tạo điều kiện để cán bộ phát huy tốt nhất trình độ và khả năng của mình, làm việc đạt hiệu quả hơn.
* Giải pháp phát triển thị trờng, thị phần
- Mở rộng mạng lới các chi nhánh trên địa bàn các tỉnh, thành phố lớn trong cả nớc.Khai thác triệt để thế mạnh của hệ thống màng lới hơn 2000 chi nhánh của NHNN&PTNT Việt Nam.Năm 2006 Công ty đã mở thêm 3 chi nhánh từ Lạng Sơn đến Hải Dơng, Nghệ An.Năm 2008 đến năm 2010 sẽ mở thêm khoảng 15 chi nhánh.
- Xây dựng hệ thống sản phẩm chủ đạo của Công ty trên thị trờng đó là vàng miếng 3 chữ A – Hàng trang sức thơng hiệu AJC.
- Tăng cờng quảng cáo nâng cao uy tín thơng hiệu AJC và vàng miếng 3 chữ A đạt đỉnh cao chiếm lĩnh thị trờng, thị phần trong nớc và quốc tế.Xây dựng chiến lợc khách hàng liên quan đến các hoạt động về vàng.
- Nâng cao thị phần, phấn đấu năm 2008 vàng miếng 3 chữ A đạt 40% - 50% thị phần vàng miếng, đạt 50% - 60% năm 2010.Sản phẩm hàng trang sức của Công ty phấn đấu năm 2008 có thể xuất khẩu đợc 20% sau đó mỗi năm tăng thêm 10%.
* Tăng cờng công tác kiểm tra kiểm soát
- Tăng cờng công tác kiểm tra kiểm soát vàng bạc đá quý, hàng trang sức. - Công tác kiểm tra kiểm soát phải đợc duy trì thờng xuyên, hạn chế thấp nhất những tiêu cực trong hoạt động sản xuất kinh doanh vàng bạc đá quý. - Giám sát chặt chẽ việc thực hiện các quy trình sản xuất vàng miếng 3 chữ A và sản xuất hàng trang sức, đảm bảo tuổi vàng và trọng lợng vàng phải hoàn toàn chính xác.
- Tăng cờng kiểm tra đột xuất và kiểm tra chéo giữa các Chi nhánh trong Công ty, kiểm tra các hoạt động ngân hàng, hạch toán kế toán, an toàn kho quỹ.
* Giải pháp về công nghệ:
- Đầu t công nghệ máy móc thiết bị hiện đại để sản xuất chế tác hàng trang sức, vàng miếng 3 chữ A mẫu mã đẹp, chất lợng cao, số lợng lớn để dần chiếm lĩnh thị trờng trong nớc và vơn ra thị trờng quốc tế.
- Đầu t công nghệ tin học, hiện đại hóa các hoạt động Ngân hàng của Công ty.Tiến hành tin học hóa trong hệ thống quản lý, mạng Reuters đáp ứng đợc yêu cầu kinh doanh hiện đại trong hoạt động kinh doanh vàng, ngoại tệ, nhất là kinh doanh vàng trên tài khoản.Hiện đại hóa các hoạt động ngân hàng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, tin học, ngoại ngữ cho cán bộ Công ty.
- Bảo toàn vốn cố định bằng cách Công ty nên mua bảo hiểm tài sản để tránh những rủi ro nh: thiên tai, hỏa hoạn, mất mát Hiện nay sau khi đã có… những hình thức bảo hiểm rất an toàn và đa dạng, cộng với việc vốn đợc tăng lên đáng kể trong thời gian qua, Công ty nên thực hiện bảo toàn vốn cố định bằng hình thức trên.Điều này có thể giao cho phòng Kế toán – tài chính dùng những mối quan hệ đang có.Về các vật t thiết bị cần bảo hiểm cũng phải đợc xem xét dựa trên các yếu tố sau: giá trị, đặc điểm của vật t ( giá trị lớn hay nhỏ, có cồng kềnh không ), khả năng xảy ra rủi ro với tài sản và… mức phí đối với tài sản.Cuối cùng là việc cân đối với ngân quỹ hiện có và các kế hoạch dài hạn sử dụng tiền mặt tại Công ty, vì việc bảo hiểm này thờng diễn ra thờng xuyên và trong thời gian dài.
- Phân cấp quản lý tài sản cố định cho từng bộ phận trong bộ phận Công ty để nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán bộ công nhân viên trong kinh doanh.Với đặc thù của Công ty là sản xuất kinh doanh vàng bạc, hàng trang sức với trang thiết bị hết sức hiện đại và có giá trị lớn nên việc giao quản lý cho từng bộ phận là hết sức cần thiết.
- Công ty cần tìm các biện pháp và mức khấu hao hợp lý để đẩy mạnh việc thu hồi vốn cố định.Nên thờng xuyên đánh giá lại giá trị tài sản cố định và hạn chế tài sản cố định bị hao mòn vô hình, tận dụng một cách tối đa công suất của máy móc thiết bị để nhanh chóng thu hồi vốn.
- Tiến hành phân tích các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định mỗi năm một lần để từ đó đề ra biện pháp thích hợp nhằm tăng hiệu suất sử dụng vốn cố định.Khác với phân tích các chỉ tiêu hiệu quả vốn lu động, các chỉ tiêu của vốn cố định chỉ cần xem xét theo từng năm vì đặc thù tài sản cố định khấu hao và tính tuổi theo số năm, việc thay đổi, đổi mới cũng không tuần hoàn th- ờng xuyên nh vốn lu động.Nh đã trình bày về phần đặc điểm của tài sản cố định, điều quan trọng nhất đó là tính khấu hao, sử dụng trong thời gian dài, tính bằng năm.Mặt khác những thay đổi, sữa chữa, hỏng hóc cũng không th- ờng xuyên diễn ra theo chu kỳ nhỏ hơn năm ( nếu diễn ra theo chu kỳ nhỏ hơn một năm cần xem xét xử lý).Theo các thống kê và quy trình thẩm định
tài sản cố định tại các Ngân hàng Thơng mại ở nớc ta hiện nay khi định giá tài sản cố định và chi phí sử dụng thờng chỉ tính chi phí sửa chữa lớn và nhỏ hàng năm của tài sản cố định trong khoảng 2-3% nguyên giá.Nh vậy có thể nói tất cả các đánh giá, theo dõi về tài sản cố định đều chấp nhận theo chu kỳ năm.Việc phân tích các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định cũng vì vậy mà chỉ cần tiến hành theo năm để đảm bảo chính xác và hợp lý.
3.2.3.Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
- Xây dựng kế hoạch sử dụng vốn: vì là Công ty chuyên sản xuất kinh doanh mỹ nghệ vàng bạc đá quý.Bên cạnh đó hoạt động của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào sự biến động của thị trờng tài chính nên Công ty cần phải lập kế hoạch sử dụng vốn lu động, dựa vào sự phân tích tính toán từ những kết quả của những quý trớc hoặc những năm trớc, đồng thời phải có dự trữ trong những trờng hợp có biến động lớn.
- Cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lợng sản phẩm: không ngừng su tập các loại mẫu mã hàng trang sức mỹ nghệ ở trong nớc và nớc ngoài phù hợp với thị hiếu khách hàng.Đầu t thêm máy móc công nghệ,mở rộng xởng sản xuất chế tác vàng bạc đá quý – hàng trang sức, hàng mỹ nghệ, đảm bảo hàng hóa do Công ty sản xuất ra ngày càng nhiều, mẫu mã đẹp,chất lợng ngày càng cao.
Hình thức, chất lợng vàng miếng 3 chữ A của Công ty luôn đảm bảo đẹp, chính xác tuyệt đối về trọng lợng và tuổi vàng nhằm chiếm niềm tin của ngời tiêu dùng trong cả nớc.
- Nhanh chóng thu hồi các khoản nợ đọng: những khoản nợ sẽ làm tăng