2. Phân tích công tác tuyển dụng bố trí sử dụng lao động tại Công ty
2.1. Mục tiêu của tuyển dụng và bố trí sử dụng nhân lực
Hiện nay Công ty đang chịu sự cạnh tranh của rất nhiều các Công ty nh: May 10, may Chiến Thắng, may Thăng Long. Các Công ty ngoài quốc doanh nổi tiến nh: Công ty Huy Hoàng, legamex, may Công Hoà liên Bang Đức ở Hà Nội, Công ty may Hàn Quốc ở Tân Bình - Thành phố Hồ Chí Minh. Tuy sự cạnh tranh khốc liệt đặt ra cho Công ty nhiều khó khăn trở lực song cũng là động lực để Công ty đổi mới, vơn lên để hoàn thiện mình.
Đối với công tác tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động trong Công ty, nó luôn yêu cầu, đòi hỏi phải có những mục tiêu định hớng cụ thể sau:
- Mong muốn xây dựng một đội ngũ lao động giỏi có tâm huyết với doanh nghiệp.
- Xây dựng đội ngũ nhân viên nhiệt tình hăng hái.
- Xây dựng một đội ngũ có trình độ chuyên môn phù hợp với công việc - Xây dựng một đội ngũ với một sự đoàn kết, mang một sức mạnh tập thể. - Xây dựng đợc một đội ngũ trung thành với Công ty
- Sẵn sàng đáp ứng đủ cả về số lợng và chất lợng lao động cho Công ty cũng nh cho các xí nghiệp thành viên trong những giai đoạn ngắn hạn, dài hạn.
- Hạn chế cũng nh thay thế đợc các hình thức khác khi doanh nghiệp cần ngời nh, đào tạo, thuê lao động, làm thêm giờ.
- Góp phần tích cực làm giảm đi những chi phí cho việc đào tạo và và những chi phí khác không cần thiết rằng một đội ngũ, một lực lợng lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật tốt.
- Tạo ra một ảnh hởng lớn đối với các đối thủ cạnh tranh trên thị trờng lao động.
2.2. Quy trình tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động của Công ty 20 2.2.1. Quy trình tuyển dụng của Công ty
Sơ đồ 4: quy trình tuyển dụng
Trách nhiệm Quy trình thực hiện Mô tả/thực hiện Ban giám đốc và trởng các đơn vị phòng ban Phòng KH - TCSX Giám đốc Công ty Phòng KH - TCSX Ban LĐ- phòng Ctrị HĐ thi tuyển Bệnh viện Phòng KH-TCSX Giám đốc Công ty Các Đ/vị phòng ban Phòng KH - TCSX Giám đốc Công ty BM.03.KH.01 BM.03.KH.02 BM.03.KH.03 BM.03.KH.04 BM.03.KH.05
XĐ nhu cầu cần tuyển
Xem xét nhu cầu Phê duyệt Gửi trả đề nghị bộ phận yêu cầu
Thông báo tuyển dụng Tiếp nhận - kiểm tra hồ
sơ dự tuyển Thi tuyển, phỏng vấn kiểm tra trình độ Trả lại ngời đăng ký KT sức khoẻ B/C đề nghị tuyển dụng Phê duyệt tuyển dụng T/việc - B/cáo kết quả
thử việc Ktra xem xét Kỳ hợp đồng Trả lại ngời đăng ký Gửi trả ng- ời ký HĐ
a. Xác định nhu cầu tuyển dụng
- Ban giám đốc căn cứ theo định hớng mở rộng quy mô sản xuất, tăng c- ờng quản lý,... thống nhất nhu cầu sử dụng lao động quản lý hoặc công nhân sản xuất cho các đơn vị phòng ban xí nghiệp.
- Các đơn vị xí nghiệp, phòng ban cân đối lực lợng lao động trong đơn vị nếu thiếu... xin bổ xung lao động.
- Các nhu cầu tuyển dụng lao động đợc đề nghị theo mẫu biểu: nhu cầu tuyển dụng (BM.03.KH.01) gửi về phòng Kế hoạch - tổ chức sản xuất.
b. Xem xét nhu cầu
- Ban lao động tập hợp các nhu cầu tuyển dụng từ phía lãnh đạo và các đơn vị trình trởng phòng xem xét. Trởng phòng kế hoạch - tổ chức sản xuất cân đối với kế hoạch biên chế đã đợc tổng cục phê duyệt hàng năm và lao động thực tế của đơn vị lập kế hoạch tuyển dụng trình giám đốc Công ty phê duyệt. Nếu lao động dã đủ so với biên chế đã đợc phê duyệt thì gửi trả nhu cầu tuyển dụng cho đơn vị đề nghị.
- Sau khi giám đốc phê chuẩn kế hoạch tuyển dụng bổ sung lao động, ban lao động tiến hành thông báo tuyển dụng trong đó nêu dõ vị trí, số lợng cần tuyển và tiêu chí tuyển dụng cụ thể theo từng ngành nghề.
c. Tiếp nhận kiểm tra và xem xét hồ sơ dự tuyển
- Ban lao động tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đầy đủ các tiêu chuẩn theo nội dung báo quy định, nếu đạt tiêu chuẩn thì cập nhật đăng ký danh sách thi tuyển, nếu không đạt chuyển trả lại ngời đăng ký.
- Hồ sơ sau khi đợc kiểm tra của ban lao động đợc chuyển về phòng chính trị để kiểm tra về mặt lý lịch chính trị, nếu đủ tiêu chuẩn thì cập nhật vào danh sách đăng ký, nếu không đạt thì loại.
d. Thi tuyển
- Hợp đồng thi tuyển do giám đốc Công ty chỉ định, có trách nhiệm tổ chức thi tuyển lao động (quản lý, công nhân sản xuất).
- Trên cơ sở danh sách đăng ký đã đợc phòng chính trị, tổ chức sản xuất kiểm tra, hội đồng thi tuyển sẽ lựa chọn phơng thức thi tuyển, thời gian, địa điểm và bài thi.
- Kết quả thi tuyển đợc ghi vào BM.03.KH.02. e. Kiểm tra khám sức khoẻ
- Những thí sinh đạt điểm theo quy định của hội đồng thi sẽ đợc tổ chức khám sức khoẻ theo quy định tại viện đợc đăng ký (Viện 354).
- Những thí sinh không đạt sức khở sẽ bị loại khỏi đối tợng trúng tuyển dụng.
- Kết quả khám sức khoẻ đợc ghi vào BM.03.KH.03. f. Báo cáo đề nghị tuyển
- Căn cứ vào kết quả thi tuyển, kiểm tra hồ sơ lý lịch, sức khoẻ phòng kế hoạch - tổ chức sản xuất sẽ báo cáo đề nghị tuyển dụng (mẫu báo cáo có phụ lục kèm theo. BM.03.KH.04).
- Căn cứ theo báo cáo giám đốc Công ty sẽ phê duyệt danh sách đề nghị tuyển dụng.
g. Thử việc
- Những thí sinh sau khi đợc gọi vào làm việc sẽ tiếp tục đợc thử việc theo quy định.
+ Thời gian thử việc đối với lao động quản lý, kỹ thuật là 2 tháng + Thời gian thử việc đối với công nhân trực tiếp sản xuất là 1 tháng - Trởng các đơn vị, phòng ban có nhân viên công nhân viên mới có trách nhiệm phân công, quản lý theo dõi và nhận xét đánh giá kết quả lao động theo mẫu báo cáo thử việc - BM.03.KH.05.
- Lao động tron thời gian thử việc nếu không đạt yêu cầu theo nhận xét, đánh giá cuả đơn vị quản lý sẽ chấm dứt quan hệ lao động với doanh nghiệp.
h. Kiểm tra danh sách đề nghị ký hợp đồng
- Phòng kế hoạch tổ chức sản xuất có trách nhiệm tổng hợp các báo cáo thử việc lao động mới của các đơn vị trình giám đốc Công ty.
- Phòng kế hoạch - tổ chức sxz soạn các hợp đồng theo báo cáo đề nghị ký hợp đồng trình giám đốc Công ty ký (theo mẫu quy định).
2.2.2. Quá trình tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động của Công ty 20 trong những năm qua những năm qua
Trong những năm qua Công ty thực hiện tuyển dụng lao động mới căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm các hình thức sau:
- Tuyển dụng lao động mới bao gồm tuyển dụng từ bên ngoài, tiếp nhận lao động chuyển công tác từ nơi khác đến.
- Lao động đợc điều chuyển theo quyết định của Tổng cục hậu cần - Bộ quốc phòng thực hiện theo thủ tục quy định của Bộ quốc phòng.
- Hợp đồng lao động đợc Công ty ký với các đối tợng lao động làm việc, công tác tại Công ty không phải là quân nhân, công nhân quốc phòng.
- Hợp đồng lao động đợc thoả thuận ký kết giữa giám đốc Công ty và ngời lao động theo quyết định của bộ luật lao động và các quy định của bộ quốc phòng.
- Việc thực hiện chơng trình tuyển dụng do phòng KH - TCSX đảm nhận phối hợp với các bộ phận, đơn vị có nhu cầu bổ sung lao động.
Trởng ban tổ chức lao động - tiền lơng trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kiểm tra hồ sơ - thủ tục tuyển dụng lao động hợp đồng lao động.
* Căn cứ vào những mục tiêu, kế hoạch sản xuất cụ thể của Công ty, nhu cầu tuyển dụng của Công ty mỗi năm là có sự khác biệt nhau. Thực tế trong những năm qua, sự phát triển của ngành dệt may cả nớc nói chung đã mở ra những cơ hội hết sức thuận lợi cũng nh những thách thức đối với công ty 20. Chính vì điều đó mà Công ty đã rất quan tâm đến nguồn nhân lực trong Công ty mình cũng nh luôn đảm bảo ổn định lực lợng lao động thông qua công tác tuyển dụng lao động.
Bảng 5a: Nhu cầu tuyển dụng của Công ty 20 trong những năm qua Chỉ tiêu KH TH 2001 2002 2003 2001 2002 2003 ∑ LĐ cần tuyển 135 240 134 162 237 190 XN1 14 29 23 16 27 20 XN2 8 18 6 7 16 9 XN3 9 24 16 11 25 32 XN4 11 16 14 19 14 28 XN5 5 23 12 6 27 17 XN6 7 14 9 12 9 12 XN7 15 19 10 17 21 14 XN8 28 27 17 31 28 23 XN9 16 22 11 24 20 12 XN -Thơng mại 9 24 6 7 26 10 T2- mẫu mốt 7 11 1 9 16 6 Chi nhánh phía nam 6 13 6 3 8 7
Từ bảng 5 chúng ta có thể thấy nhu cầu về lao động hàng năm của Công ty là rất lớn. Năm 2003 với tổng số lao động cần tuyển là 134 và thực tế đã vợt kế hoạch về tuyển dụng là 190 ngời (vợt 56 ngời) về số lợng đối là vợt kế hoạch là 41,79% một chỉ số rất lớn.
Điều đó chứng minh nhu cầu sử dụng lao động của Công ty là rất cao và phụ thuộc vào mục tiêu kế hoạch của Công ty cũng nh các cơ sở phân xởng xí nghiệp thành viên. Nhu cầu tuyển dụng lao động tại Công ty thờng diễn ra vào đầu năm kế hoạch.
Lực lợng lao động đợc tuyển chọn vào các phân xởng xí nghiệp khác nhau đợc bố trí ở những vị trí cụ thể phù hợp đúng trình độ chuyên môn, kỹ thuật tay nghề của mình. Xét cụ thể số lợng lao động đợc tuyển dụng vào xí nghiệp may 3 của Công ty nh sau:
Năm 2003 xí nghiệp may 3 có nhu cầu tuyển dụng từ đầu năm kế hoạch từ đầu năm kế hoạch là 16 lao động và bố trí sử dụng lao động ở những khâu sao:
Bảng 5a:
Phân xởng may 1 2 Lao động
Phân xởng may 2 5 Lao động
Phân xởng may 3 2 Lao động
Phân xởng may 4 3 Lao động
Nh qua kỳ thực hiện ta thấy, con số lao động cần tuyển dụng vào đã lớn gấp 2 lần tức là 200%.
Lý do cụ thể ở đây là nhu cầu đòi hỏi để đáp ứng yêu cầu sản xuất kịp tiến độ là rất cao. Công ty đã đầu t và lắp đặt cho xí nghiệp may 3 thêm một số máy móc thiết bị mới ở các xởng cắt, may 1 và may 4 nhằm đáp ứng và vận hành sản xuất với công suất và năng suất cao hơn.
Ngoài lý do trên thì tại xí nghiệp 3 năm 2003 vừa qua cũng đã cho thôi việc 4 công nhân trực tiếp sản xuất vì những lý do khác nhau (chuyển công tác, không đáp ứng yêu cầu công việc).
Số lợng lao động mới đã đợc bố trí vào các vị trí cụ thể của các công việc ở các phân xởng cắt, may khác nhau.
Bảng 5c:
Phân xởng cắt 9 Lao động
Phân xởng may 1 10 Lao động
Phân xởng may 2 5 Lao động
Phân xởng may 3 2 Lao động
Phân xởng may 4 6 Lao động
Căn cứ cụ thể vào các tổ sản xuất mà ngời quản lý đã bố trí lao động sao cho phợp lý nhất.
ở xí nghiệp may 3 cũng nh những xí nghiệp thành viên khác khi ngời lao động đợc bố trí sử dụng vào một dây truyền công nghệ sản xuất thì họ sẽ đợc vào những vị trí sao cho họ luôn có điều kiện để có đợc sự giúp đỡ chỉ bảo của những công nhân, lao động có tay nghề cao, trong dây truyền sản xuất th- ờng đợc bố trí ở vị trí gần cuối của dây truyền.
Vì những đặc điểm riêng của ngành dệt may nên số lợng lao động đợc tuyển dụng vào Công ty hàng năm chủ yếu là lao động nữ, tỷ lệ lao động nữ
chiếm khoảng 80 - 85%, với trình độ tay nghề là 2,5 - 3,8/6. Một trình độ tay nghề khá cao, điều đó nó sẽ giúp cho các nhà quản lý có cách bố trí lao động hợp lý nhất đúng theo quy mô sản xuất của các xí nghiệp.
Ngoài công việc tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động mới. Công ty hàng năm cũng có xem xét và đề cập đến công tác bố trí lại lao động trong các xí nghiệp mình. Song mức biến động về các vị trí công việc là không đáng kể.
2.3. Những mặt tích cực, hạn chế trong công tác tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động của Công ty 20 dụng lao động của Công ty 20
* Nhận xét chung
Trong quá trình hoạt động sản xuất của Công ty 20, với công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đợc đẩy mạnh với những thuận lợi cơ bản về phía mặt Công ty 20 đã phát triển lớn mạnh về quy mô, không ngừng vơn lên về chất l- ợng sản phẩm cũng nh chất lợng lao động, luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao. Mặt khác Công ty đã chủ động ký kết các hợp đồng gia công, xuất khẩu các mặt hàng may dệt với các bạn hàng trong và ngoài nớc, mở rộng sản xuất, thu hút và giải quyết việc làm, tạo thu nhập cho một lực lợng lao động lớn (hơn 4000 ngời).
Với cơ cấu tổ chức chặt chẽ đợc vận hành bởi đội ngũ cán bộ chuyên môn có trình độ với tập thể lao động trực tiếp có tay nghề và gắn bó với Công ty, Công ty 20 luôn đáp ứng đợc yêu cầu về số lợng và chất lợng sản phẩm đối với hàng hoá của mình.
Là doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty 20 còn đợc bao bọc và nhận đợc những u ái từ Nhà nớc, Bộ quốc phòng, Công ty luôn nhận đợc những đơn đặt hàng với số lợng cao. Vì vậy Công ty đã có những nhận thức rất đúng đắn về những vấn đề của Công ty và từ đó không ngừng cải tiến hơn nữa về quản lý tổ chức sản xuất, tinh giảm biên chế, nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ lao
động trực tiếp. Tạo ra năng lực cạnh tranh rất cao của Công ty trên thị trờng. Điều đó đòi hỏi Công ty phải luôn có những biện pháp thúc đẩy sự tăng trởng và phát triển của Công ty. Và trong những biện pháp đó thì biện pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng - bố trí sử dụng lao động là rất cần thiết.
Với nó chi phối lực lợng lao động của Công ty, nó có một sự ảnh hởng lớn đến mục tiêu và kế hoạch sản xuất, kinh doanh cũng nh sự bổ trợ tơng quan về lao động cho các phòng, ban ngành trong Công ty.
Trong năm 2003 vừa qua và những tháng đầu năm 2004 (quý 4) tình hình hoạt động của Công ty rất ổn định. Công ty đã đợc mở rộng sản xuất, xây dựng nhiều cơ sở mới ở nhiều địa phơng nh ở Nam Định, Thanh Hoá, nhằm mục đích phát triển công ty với quy mô lớn, đảm bảo, sẵn sàng đáp ứng những yêu cầu đơn đặt hàng của khách hàng trong cả nớc cũng nh bạn hàng quốc tế - góp một phần nào công việc giải quyết việc làm cho nhiều lao động cha có việc làm (trong ngành dệt may). Của chính trị các địa phơng mà có sự hiện diện và hoạt động của Công ty may 20.
Trong quá trình hoạt động của Công ty 20 bên cạnh những mặt tích cực cũng còn tồn tại những mặt hạn chế nhất định. Xét đến lĩnh vực nhân lực của Công ty ta cũng có thể thấy đợc một phần lớn nhỏ nào về những hạn chế và tích cực thông qua công tác tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động của Công ty