II. Lao động ở các đội:
2. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng.
Tổ chức hạch toán kịp thời, chính xác và đầy đủ thu nhập của ngời lao động thực hiện phân phối thu nhập công bằng trong nội bộ doanh nghiệp là yêu cầu đòi hỏi cấp thiết.
Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng theo hớng trên phải Công ty xây dựng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho các đơn vị thành viên. Muốn vậy Công ty phải có định mức lao động cụ thể cho từng công việc, từ cấp, bậc thợ, vừa có căn cứ kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể của Công ty. Có nh vậy, tiền lơng trả theo hình thức này mới bảo đảm tính chính xác, côngbác hợp lý. Để thực hiện đợc Công ty có thể nghiên cứu và phân phối thu nhập ở các đơn vị thành viên theo cách sau:
Đối với bộ phận sản xuất, tiền lơng đợc xác định trên cơ sở dơn giá tiền l- ơng đợc duyệt và tổng số khối lợng sản phẩm công việc thực hiện:
Tiền lơng của bộ phận sản
xuất =
Đơn giá tiền l-
ơng x Tổng số khối l- ợng theo kế hoạch + Tiền lơng bổ sung vợt kế hoạch Sau khi xác định đợc thu nhập đợc tổ chức sản xuất xây dựng hay bộ phận lao động gián tiếp, trình tự phân phối thu nhập tiếp theo triển khai nh sau:
+ Xác định hệ số quy đồi cá nhân (Hi) Hi = Hệ số lơng cấp bậc + Hệ số trách nhiệm + Hệ số ngày công (Sn) + Hệ số bình xét + Xác định phân phối thu nhập trong tôt
Sn = Thu nhập của tổ
+ Xác định thu nhập của từng cá nhân (Ti)
Ti = Sn x Hi + phụ cấp làm thêm (nếu có).
Điều quan trọng để thực hiện đợc phơng pháp phân phối thu nhập trên là cần phải có những quy định nội bộ nh:
Quy chế phân loại lao động, quy chế quy định trả lơng. Để có căn cứ xác định hệ số quy đổi cho từng cá nhân.
Đây là cách làm phù hợp với chế độ và có thể áp dụng một cách khả quan vào trờng hợp của Công ty.
- Trong việc chấm công cho lao động trực tiếp ở đơn vị thành viên, Công ty nên thay đổi làm theo bảng chấm công nh ở khối cơ quan. Kết quả lao động của từng cột đã có minh chứng bằng phiếu xác nhận khối lợng công việc hoàn thành. Việc chấm công ngời lao động giúp cho kế toán đơn vị căn cứ vào để tính lơng cho từng ngời chứ không phải là giao khoán cho tổ trởng mỗi tổ thực hiện việc tính lơng cho lao động tổ mình nh công ty đang áp dụng. Mặt khác thay đổi này cũng rất thuận lợi nếu công ty áp dụng phơng pháp phân phối thu nhập đã nêu ở trên. Trong phiếu nghỉ hởng BHXH, công ty nên bỏ bớt một số nội dung tiêu đề không cần thiết, sự thay đổi này nhằm tiết kiệm số dòng để tạo điều kiện mở thêm một số phần thông tin bổ xung. Đồng thời nên chuyển một số nội dung của phiếu từ dạng cặp sang dạng dòng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép.
- Trong điều kiện nếu công ty tổ chức công tác kế toán bằng máy vi tính thì hệ thống chứng từ kế toán nói chung và chứng từ kế toán tiền lơng nói riêng phải đợc thay đổi. Trong chế độ chứng từ kế toán hiện hành cha có những quy định về chứng từ trong điều kiện kế toán bằng máy vi tính, do đó viêc tổ chức công tác bằng máy vi tính đặt ra những yêu cầu mới đòi hỏi phải có những thay đổi cơ bản trong tổ chức công tác kế toán so với kế toán thủ công về lập và luân chuyển chứng từ vào hàng loạt các vấn đề khác có liên quan. Tuy nhiên, trong điều kiện công ty hiện nay, việc thay đổi này không khỏi dẫn đến những xáo trộn trong công tác quản lý. Công ty nên mời các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán vi tính để tìm hiểu và đào tạo lại đội ngũ kế toán trớc khi bắt tay vào chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán vi tính.