II. PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ MỘT HỆ THỐNG THÔNG TIN 1 Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển một HTTT:
4. Phương pháp thiết kế hệ thống thông tin:
4.1. Mục đích:
Sau khi sử dụng các công cụ phân tích chi tiết hệ thống thông tin hiện tại và đưa ra được câu trả lời cho câu hỏi có tiếp tục phát triển hệ thông
Tên người / bộ phận phát / nhận tin Tên dòng dữ liệu Tiến trình xử lý Tệp dữ liệu
thông tin này không? Chúng ta phải tiến hành thiết kế nhằm xác định một cách chi tiết và chính xác những gì mà hệ thống thống tin này cần làm để đạt được những mục tiêu đã được thiết lập từ những giai đoạn trước mà vẫn đảm bảo được những ràng buộc của môi trường.
Xây dựng mô hình logic cho hệ thống thong tin mới là một quá trình tương đối phức tạp, cần phải có hiểu biết một cách sâu sắc về hệ thống thông tin đang nghiên cứu, cần phải biết làm chủ các công cụ tạo ra và hoàn chỉnh các tài liệu hệ thống mức logic và cần am hiểu một cách tinh tế những khái niệm của cơ sở dữ liệu. Cần phải có một phương pháp thực hiện các công việc thiết kế logic một cách có cấu trúc.
Việc thiết kế nên bắt đầu từ việc thiết kế cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin đang thiết kế, nhằm đảm bảo tất cả các dữ liệu cần thiết, chỉ những dữ liệu đó sẽ được nhập vào và lưu trữ trong hệ thống và chỉ những xử lý yêu cầu sẽ được thực hiện. Như vậy, việc phát triển hệ thống thông tin được xác định rõ ràng. Sau đây là các bước của giai đoạn này:
Các bước của giai đoạn thiết kế HTTT
Phương pháp sẽ thiết kế các bộ phận của hệ thống thông tin theo trật tự sau: Thiết kế CSDL, thiết kế xử lý và thiết kế các dòng vào (Inputs). Với
mỗi nhiệm vụ trên cần phải bổ sung hoàn chỉnh tài liệu và hợp thức hoá mô hình logic.
4.2. Thiết kế CSDL
Thiết kế CSDL là xác định yêu cầu thông tin của người sử dụng hệ thống thông tin mới.
4.2.1. Thiết kế CSDL logic đi từ các thông tin ra
Xác định các tệp CSDL trên cơ sở các thông tin đầu ra của hệ thống là phương pháp cổ điển và cơ bản của việc thiết kế CSDL. Bao gồm các bước chi tiết sau:
2.0. Thiết kế các giao diện và hội thoại 3.0. Thiết kế cơ sở dữ liệu logic Hồ sơ dự án
Lựa chọn vật mang cho đầu vào / ra, khuôn dạng các biểu mẫu và báo cáo 1.0.
Thiết kế biểu mẫu và báo cáo
Đầu vào/ ra, các mô hình dữ liệu, mô
hình tiến trình
Các thực đơn, biểu tượng,…, giao diện và đặc tả hội thoại Các dòng dữ liệu,
các mô hình E-R, các mẫu
Các dòng dữ liệu, kho dữ liệu, sơ đồ E-