máy điện nớc và xây dựng
4.1- Biện pháp nâng cao năng lực tài chính:tăng cờng huy động vốn và thu hồi vốn
hồi vốn
* Cơ sở lý luận và thực tiễn
Để tiến hành sản xuất kinh doanh đòi hỏi các đơn vị phải có vốn để mua các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất). Trong các doanh nghiệp xây dựng nhu cầu về vốn cũng rất lớn, do phải nộp một khoản tiền bảo lãnh cho thực hiện hợp đồng và phải ứng trớc vốn(mua các yếu tố sản xuất) cho thi công.
Mặt khác, trong thực tế không phải công trình nào đa vào bàn giao cũng đợc chủ đầu t thanh toán ngay. Cho nên gây ứ đọng vốn lớn, nh năm 2000 vừa qua các khoản phải thu của công ty lên tới 60% trong tổng tài sản.
Hơn nữa, tiêu chuẩn về tài chính(năng lực tài chính, khả năng huy động vốn cho công trình dự thầu ) cũng đợc chủ đầu t đánh giá cao trong hồ sơ dự thầu. Vì vậy để nâng cao chất lợng hồ sơ dự thầu thì yêu cầu đặt ra là Công ty cần phải có biên pháp tăng cờng huy động vốn và thu hồi vốn.
* Ph ơng thức thực hiện
Nguồn vốn của Công ty có thể đợc huy động từ các nguồn tài chính bên trong và bên ngoài Công ty.
- Nguồn tài chính từ bên ngoài
+ Tham gia vào các tổ chức tín dụng ngắn hoặc dài hạn đặc biệt là tín dụng ngắn hạn nh tín dụng ngân hàng. Công ty nên duy trì và mở rộng mối quan hệ với các ngân hàng, đảm bảo giữ uy tín trong quan hệ tài chính với ngân hàng để nhận đợc sự giúp đỡ về vốn hoặc đứng ra làm bảo lãnh dự thầu và bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho Công ty trong quá trình dự thầu và thực hiện thầu.
+ Sử dụng các chính sách tài chính thay thế tín dụng nh chính sách thay thế tín dụng bằng thuê mua( Leasing) và chính sách thay thế tín dụng bằng đáo nợ(Factoring). Đây là một vấn đề mà hiện nay Công ty cha quan tâm nhiều. Nếu Công ty áp dụng đợc hình thức này thì việc huy động vốn của Công ty dễ dàng hơn mà vẫn đảm bảo đợc hiêụ quả sản xuất kinh doanh.
+ Tăng cờng mở rộng liên doanh, liên kết để tranh thủ sự hỗ trợ về vốn lu động, nâng cao năng lực kinh tế, kỹ thuật để nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu. Đồng thời, qua đó Công ty cũng học hỏi thêm đợc nhiều kinh nghiệm nhất là kinh nghiệm về quản lý vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Đây là một vấn đề có ý nghĩa đối với hoạt động của Công ty trong điều kiện còn thiếu vốn
- Nguồn tài chính từ bên trong:
+ Thực hiện mở rộng và phát triển sản xuất, đa dạng các lĩnh vực hoạt động, nâng cao chất lợng công trình từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng doanh thu, đảm bảo có lãi lấy lợi nhuận đó bổ sung thêm cho quỹ đầu t phát triển
+ Vì Công ty mới chuyển sang Công ty cổ phần song nguồn vốn của Công ty còn hạn chế do đó Công ty có thể huy động vốn nhàn rỗi của cán bộ công nhân viên trong Công ty thông qua việc phát hành cổ phiếu nội bộ
Bên cạnh đó Công ty có thể tranh thủ sử dụng hợp lý vốn của khách hàng duy trì các mối quan hệ làm ăn lâu dài với các nhà cung ứng vật liệu để có đợc điều kiện thuận lợi trong thanh toán, phù hợp điều kiện thi công công trình nhằm đảm bảo đúng thời gian cung ứng vật liệu đối với tiến độ thi công.
Ngoài ra, Công ty cũng phải xây dựng quy chế cụ thể, kiên quyết với những đơn vị, cá nhân- chủ công trình không tích cực thu hồi vốn, sử lý lãi suất tín dụng bất kể đối tợng sử dụng vốn. Thực hiện phơng châm lấy thu bù chi (thu hồi vốn rồi mới chi tiếp) ấn định chỉ tiêu vay vốn cho từng công trình, hạng mục công trình .Thực hiện báo nợ sổ sách so sánh hàng tháng trong nội bộ Công ty không để thất thoát vốn, chỉ đạo thi công nhanh dứt điểm từng hạng mục công trình, rút ngắn thời gian xây dựng để thu hồi vốn nhanh.
4.2 - Biện pháp nâng cao năng lực máy móc thiết bị: * *
Cơ sở lý luận và thực tiễn
trình để chủ đầu t đánh giá và giao thầu. Do đó nếu Công ty có năng lực máy móc thiết bị kỹ thuật mạnh phù hợp thì sẽ đạt điểm tối đa trong quá trình xét hồ sơ dự thầu.
Hơn nữa, sự đòi hỏi ngày càng cao của chủ đầu t về tiêu chuẩn kỹ thuật chất lợng và tiến độ thi của công trình xây dựng. Đây là chỉ tiêu đợc quan tâm hàng đầu của bên mời thầu khi xét thầu. Nên buộc Công ty cần phải không ngừng đầu t vào máy móc thiết bị nhằm nâng cao nắng lực kỹ thuật của Công ty để tăng khả năng cạnh tranh. Thực tại năng lực máy móc, xe máy thi công của Công ty hiện nay về phần điện nớc tơng đối mạnh song so với mặt bằng công nghệ chung trên thị trờng thì cũng cha phải là dẫn đầu , về các lĩnh vực khác thì còn yếu cha thể cạnh tranh ở mọi loại hình công trình.Đặc biệt với những công trình đòi hỏi rất cao về tiến độ thi công và phức tạp về kỹ thuật Công ty rất khó cạnh tranh. Vì vậy, tôi nhận thấy Công ty cần phải đầu t có trọng điểm, cải tiến máy móc thiết bị thi công xây lắp.
* Ph ơng thức thực hiện
Máy móc thiết bị là tài sản cố định của Công ty. Do vậy khi quyết định đầu t vào tài sản cố định phải dựa vào kế hoạch hàng năm của Công ty để vẫn có thể đảm bảo cơ cấu nguồn vốn của Công ty và chỉ nên đầu t mua sắm những loại máy móc công nghệ cần thiết nhất mà Công ty cha có,hoặc thay thế những loại máy móc đã lạc hậu (đầu t có trọng điểm ) không nên đầu t tràn lan gây tốn kém và không khai thác sử dụng tốt đợc (kém hiệu quả ).
Công ty có thể tăng cờng đầu t vào máy móc thiết bị thi công theo các phơng án sau:
-Mua các linh kiện, thiết bị mới về lắp rắp và thay thế cho các thiết bị cũ sẵn có nhờ cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ vào sản xuất góp phần nâng cao năng lực máy móc thiết bị đang dùng
Ví dụ : Đối với các loại máy xây dựng ( máy trộn vữa máy trộn bê tông, máy vận thăng ) Công ty chỉ cần mua các thiết bị , linh kiện thay thế thiết bị cũ
vừa tiết kiệm đợc vốn đầu t mà lại tận dụng đợc tối đa kỹ thuật hiện có cũng nh công suất của máy móc :
- Để bổ sung cho năng lực máy thi công về các lĩnh vực khác ngoài lĩnh vực điện nớc, Công ty có thể sung theo các hớng sau:
+ Mua sắm các loại máy móc , xe máy thi công đã qua sử dụng (giá trị còn lại >=75%) từ các đơn vị xây dựng khác nhng vẫn đảm bảo tính đồng bộ, sự phù hợp với công nghệ kỹ thuật hiện có của Công ty và hoạt động có hiệu quả
+Để nâng cao năng lực kinh tế kỹ thuật ( năng lực máy móc thiết bị , năng lực tài chính ) tăng khả năng cạnh tranh khi tham dự đấu thầu Công ty có thể thực hiện liên doanh liên kết với các đơn vị xây dựng khác. Bởi vì có nh vậy thì Công ty sẽ tận dụng, hỗ trợ cho những công nghệ kỹ thuật mà công ty còn yếu mà không phải bỏ vốn đầu t. Để thực hiện phơng án này Công ty phải quan hệ ngoại giao tốt và có khả năng đàm phán .
- Thuê tài chính: Trên bảng cân đối kế toán của Công ty không có tài sản thuê tài chính chứng tỏ Công ty cha quan tâm đến vấn đề này. Theo em Công ty nên xem xét và áp dụng phơng thức này để tăng tài sản cố định , nâng cao năng lực kỹ thuật của Công ty . Theo phơng thức thuê tài chính ,Công ty sẽ đi thuê các tài sản cố định ( máy móc ,xe máy thi công ) về hoạt động và đợc quyền quản lý sử dụng tính khấu hao , nhng có quyền sở hữu , hết hạn hợp đồng Công ty đợc phép mua lại tài sản cố định với giá trị nhỏ hơn giá trị tài sản cố định ở thời điểm mua. Làm đợc nh vậy Công ty sẽ giảm đợc sức ép về vốn cho việc mua sắm máy móc thiết bị
Tuy nhiên khi mua sắm thiết bị công nghệ mới, ngoài việc lựa cho công nghệ phù hợp với yêu cầu thi công .Công ty cần phải đánh giá đợc hiệu quả của việc đầu t đổi mới công nghệ đó dựa vào các chỉ tiêu nh giá trị hiện tại ròng (NPV) , suất hoàn vốn nội bộ (IRR), thời gian thu hồi vốn ( T) ,mức tiết kiệm nhân công ,khả năng rút ngắn tiến độ thi công
của từng phơng án để quyết định đúng đắn phù hợp với khả năng tài chính của Công ty
*
Hiệu quả của giải pháp
Khi công ty chú trọng đầu t máy móc thiết bĩe máythi công thì năng lực kỹ thuật của công ty sẽ đợc nâng cao. Công ty có đủ khả năng về máy thi công mọi công trình với qui mô khác nhau kể cả công trình có qui mô lớn, kỹ thuật phức tạp mà trớc đây Công ty vẫn gặp khó khăn, đặc biệt là Công ty sẽ giành đ- ợc u tuyệt đối khi tham gia dự thầu những công trình điện nớc.
Mặt khác, khi công ty đầu t mua sắm thay thế các loại máy móc thiết bị thi công mới sẽ cho phép Công ty lập đợc tiến độ thi công ngắn nhất ,đa ra đợc các giải pháp thi công hợp lý đáp ứng đợc yêu cầu của chủ đầu t. Đồng thời Công ty còn tiết kiệm đợc chi phí về nhân công và rút ngắn thời gian thi công trình. Và nh vậy, Công ty sẽ đạt đợc điểm tối đa trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu của chủ đầu t
Biện pháp 5: Nâng cao năng lực của cán bộ nhân viên tham gia lập hồ sơ
dự thầu
* Cơ sở lý luận và thực tiễn
- Con ngời là gốc dễ của mọi dự thành công trong Công ty và sự thắng lợi hay thất bại trong tranh thầu của Công ty. Con ngời có ảnh hởng lớn thể hiện thông qua việc lập hồ sơ dự thầu. Việc bóc tách tiên lợng, tính giá chính xác sát thực tế, đa ra một bản thuyết trình tổ chức thi công và biện pháp thi công hợp lý sẽ lập nên một hồ sơ dự thầu có chất lợng cao, điều đó phụ thuộc rất nhiều vào cán bộ lập hồ sơ dự thầu. Nh vậy trình độ năng lực của cán bộ làm công tác dự thầu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng của hồ sơ dự thầu. Do đó để nâng cao chất lợng của hồ sơ dự thầu thì Công ty phải tăng cờng đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ tham gia dự thầu
- Mặt khác, các kiến thức về kinh tế, tài chính kế toán, pháp luật và các kỹ năng về ngoại ngữ tin học của nhiều cán bộ làm công tác lập hồ sơ dự thầu còn nhiều hạn chế đặc biệt là trong việc tham dự đấu thầu quốc tế. Vì vậy, Công ty cần phải có kế hoạch đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ tham gia dự thầu.
*
Ph ơng thức thực hiện
- Gửi một số cán bộ của phòng kế hoạch tổng hợp đi học các lớp bồi dỡng về kinh tế tài chính, pháp luật ở các trờng đại học hoặc các cơ sở chuyên nghiệp và Công ty tạo điều kiện cho họ về thời gian chi phí học tập.
- Tạo điều kiện cho các cán bộ tham gia dự thầu, tham gia cá cuộc trao đổi kinh nghiệm, các lớp bồi dỡng kiến thức về đấu thầu quốc tế do Tổng Công ty xây dựng Hà Nội tổ chức.
- Công ty có thể mời chuyên gia để bồi dỡng kỹ năng về vi tính và ngoại ngữ cho cán bộ nhân viên tham gia dự thầu .
- Đối với những cán bộ phòng kỹ thuật lập biện pháp tiến độ thi công thì Công ty nên lựa chọn những ngời đẫ trải qua thực tế ở ngoài công trờng hay là
cử họ đi tham gia vào thi công ở một số công trình để họ có cái nhìn khách quan thực tế hơn. Từ đó sẽ đa ra đợc các giải pháp kỹ thuật có tính khả thi hơn.
Cụ thể hoá kế hoạch đào tạo nh sau
Nội dung đào tạo
Đối tợng đào tạo Số lợng Hình thức Chi phí (dự toán) Kinh tế tài chính - Cán bộ làm công tác bóc tác tiền lơng - Cán bộ chuẩn bị HSDT 2 1
Gửi đi học 2x6 triệu
1x6 triệu Luật - Cán bộ chuẩn bị HSDT - Phó phòng và chuyên viên 1 2
Gửi đi học 1x4 triệu
2x4 triệu Quy định về đấu thầu quốc tế Cán bộ và chuyên viên
7 Tham gia các lớp bồi dỡng do Tổng Công ty xây dựng Hà Nội tổ chức 7x1 triệu Ngoại ngữ (Anh văn) tin học Cán bộ, chuyên viên kỹ thuật 16 Công ty mở lớp bồi d- ỡng 16x1 triệu Tổng chi phí 53 triệu
Bên cạnh đó sau mõi lần tham gia đấu thầu Công ty cũng cần tổ chức các buổi đúc rút kinh nghiệm. Đối với những công trình mà Công ty trợt thầu, Công ty cần phân tích tìm các nguyên nhân, thiếu sót trong hồ sơ dự thầu đã lập của Công ty để khắc phục những lần sau. Đối với những công trình thắng thầu Công ty cũng phải tìm hiểu vì sau lại thắng để khai thác thế mạnh ở công trình tơng tự. Qua đó nâng cao năng lực và kinh nghiệm của cán bộ lập hồ sơ dự thầu.
- Ngoài việc bồi dỡng nâng cao trình độ cán bộ tham gia công tác lập hồ sơ dự thầu Công ty cũng cần phải thờng xuyên mở các lớp bồi dỡng nâng cao tay nghề bậc thợ công nhân trong Công ty để đảm bảo đợc chất lợng kỹ thuật của
*
Hiệu quả của giải pháp
Việc đào tạo bồi dỡng đợc thực hiện kịp thời và liên tục sẽ nâng cao trình độ tay ngh, bậc thợ cho đội ngũ cán bộ quản lý, công nhân trong toàn Công ty. Đảm bảo nguồn nhân lực có thể đáp ứng việc quản lý thi công xây lắp theo yêu cầu của chủ đằu t. Đội cán bộ công nhân có trình độ tay nghề cao là tài sản quý giá của Công ty.
Nâng cao trình độ của cán bộ tham gia vào công tác đấu thầu đợc nâng cao. Do đó công tác chuẩn bị lập hồ sơ dự thầu sẽ có chất lợng cao (khắc phục đợc hạn chế là hồ sơ dự thầu còn làm sơ sài, thiếu chuẩn xác)
Biện pháp 6; Lựa chọn phơng pháp tổ chức thi công hợp lý
* Cơ sở lý luận và thực tiễn
Biện pháp thi công là tiêu chuẩn đợc chủ đầu t đánh giá rất cao đối với một số công trình nó chiếm đến 70% tổng số điểm đánh giá hồ sơ dự thầu. Biện pháp thi công hợp lý không những tận dụng đợc mọi nguồn lực của nhà thầu mà còn giúp Công ty thắng thầu
Thực tế công tác lập biện pháp tổ chức thi công của Công ty mặc dù đã đảm bảo đợc các yêu cầu về kỹ thuật của chủ đầu t song các biện pháp đa ra đôi khi tiến độ thi công còn dài. Vì thế, trong quá trình xét thầu của chủ đầu t tiến độ thi công không phải lúc nào cũng là điểm mạnh của Công ty
* Ph ơng thức thực hiện
Lựa chọn một phơng pháp tổ chức thi công phải đảm bảo khi tiến hành thi công sẽ mang lại chi phí thấp nhất so với các phơng pháp khác nh : Thời gian hoàn thành công trình nhanh nhất, chi phí bảo quản nguyên vật liệu thấp nhất, hiện thời gian sử dụng nhân công giảm. Vì vậy trong khi tổ chức thi công phải đo lờng hết những nguyên nhân làm cho việc thi công bị gián đoạn. Có nhiều nguyên nhân làm cho quá trình thi công bị ngừng trệ, thờng tập trung vào