Sổ Nhật ký chung Tháng 3 năm
2.2.7.Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng ở đơn vị kinh doanh là tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và chi phí cho việc phục vụ bán hàng nhanh, hiệu quả.
Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641-Chi phí bán hàng Bên nợ: Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ
Bên có: Kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ cho số hàng hoá tiêu thụ vào bên nợ TK 911 hoặc TK 1422 và kết chuyển phần phân bổ. TK 641 không có số dư cuối kỳ
Được mở chi tiết theo các tài khoản cấp 2 bao gồm: +TK 6411- Chi phí nhân viên bán hàng
+TK 6413- Chi phí dụng cụ, đồ dùng +TK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ +TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài +TK 6418- Chi phí bằng tiền khác
Tương ứng với các tài khoản cấp 2, kế toán tập hợp chi phí bán hàng căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ công cụ, dụng cụ, bảng khấu hao TSCĐ và các NKC có liên quan.
Cuối tháng kế toán căn cứ vào dòng cộng tương ứng với TK 641 để lập bảng kê số 5 sau đó ghi vào NKC để xác định kết quả kinh doanh.
Có TK 641
VD: Trong tháng 3-2010 căn cứ vào bảng thanh toán lương phải trả cho nhân viên bán hàng của công ty là:38.750.000 Kế toán ghi vào bảng kê số 5 dòng TK 641.1 cột TK 334
Kế toán phản ánh nghiệp vụ trên như sau:
Nợ TK 641.1 38.750.000
Có TK 334 38.750.000
Căn cứ vào bảng tính khấu hao TSCĐ dùng cho công tác bán hàng trong tháng 03-2010 kế toán ghi vào bảng kê số 5 dòng TK641.4 cột TK 214 kế toán ghi:
Nợ TK 641.1 2.631.943,77
Có TK 214 2.631.943,77
Tổng số chi phí bán hàng phát sinh trong tháng của công ty là 41.381.943,77
Cuối tháng kế toán căn cứ vào dòng cộng tương ứng với TK 641 ở các chứng từ liên quan và sổ chi tiết TK 641(bảng số 11) để lập bảng kê số 5( bảng số10) sau đó ghi vào NKC số 8(bảng số4) để xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 911 41.381.943,77
Có TK 641 41.381.943,77