- Cỏc Sổ, Thẻ kế toỏn chi tiết
3.1.1 Những ưu điểm:
Người lập biểu (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng(Ký, họ tờn) Ngày 01 thỏng 10 năm 2007 Giỏm đốc (Ký, họ tờn, đúng dấu)
Cụng ty là đơn vị hạch toỏn kinh tế độc lập, sở hữu vốn Nhà nước chiếm 51% vốn do CBCNV gúp là 49%, là một doanh nghiệp lớn với quy mụ hoạt động rộng, phõn tỏn trờn nhiều tỉnh, thành. Bộ mỏy quản lý của Cụng ty gọn nhẹ, năng động, hợp lý, cỏc bộ phận chức năng được tổ chức chặt chẽ, phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng và hoạt động cú hiệu quả, mụ hỡnh hạch toỏn khoa học, tiện lợi, phự hợp với yờu cầu của nền kinh tế thị trường. Cựng với quỏ trỡnh chuyển đổi, trưởng thành của minh, cụng tỏc kế toỏn tịa Cụng ty khụng ngừng được hoàn thiện nhằm đỏp ứng tốt nhất, hiệu quả nhất yờu cầu quản lý, hạch toỏn kinh tế. Điều này được thể hiện rừ ở những ưu điểm sau:
* Bộ mỏy kế toỏn:
Gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời những yờu cầu cơ bản về thụng tin kế toỏn của Cụng ty. Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn cú trỡnh độ, năng lực, nhiệt tỡnh, được bố trớ hợp lý tạo điều kiện nõng cao trỏch nhiệm cụng việc được giao, đỏp ứng yờu cầu căn bản về cụng tỏc hạch toỏn kinh doanh núi chung và hạch toỏn chi phớ núi riờng.
* Chứng từ:
- Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tớnh hợp lý, hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ theo đỳng quy định của Bộ Tài chớnh.
- Luõn chuyển chứng từ: Tuõn thủ theo đỳng chuẩn mực kế toỏn quy địn là kiờm tra tớnh đỳng đắn, trung thực, hợp lệ… cỏc yếu tố ghi chộp trờn chứng từ kế toỏn. Sau đú kế toỏn đội sắp xếp phõn loại chứng từ kế toỏn, hàng thỏng nộp lờn phũng kế toỏn Cụng ty, phũng kế toỏn Cụng ty kiểm tra lại một lần nữa rồi mới tiến hành định khoản và ghi sổ kế toỏn.
* Tài khoản sử dụng:
Cụng ty sử dụng hợp lý cỏc tài khoản kế toỏn và tương đối chi tiết đến từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ.
* Phương phỏp hạch toỏn kế toỏn:
Theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yờu cầu cung cấp cỏc thụng tin thường xuyờn, kịp thời của cụng tỏc quản lý tại Cụng ty.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ phự hợp với quy mụ, loại hỡnh, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, việc ứng dụng mỏy tớnh vào phục vụ cụng tỏc hạch toỏn đó tiết kiệm đỏng kể thời gian và cụng sức cho cỏc nhõn viờn kế toỏn mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin kế toỏn tài chớnh, kế toỏn quản trị, kịp thời đưa ra cỏc thụng tin hữu dụng đối với yờu cầu quản lý chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh.
* Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ:
Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất đúng vai trũ quan trọng trong cụng tỏc quản trị doanh nghiệp. Cụng ty đó hạch toỏn chi phớ đầy đủ, hợp lý, tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ thành sản phầm. Cụng ty thường xuyờn kiểm tra tớnh hơph phỏp, hợp lệ của từng loại chi phớ phỏt sinh gúp phần quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động cú hiệu quả hơn và cú biện phỏp phấn đấu hạ giỏ thành, nõng cao chất lượng sản phầm, chất lượng cụng trỡnh. Cụng ty cú đội ngũ nhõn viờn tay nghề cao, gúp phần giảm thiểu những chi phớ phỏt sinh.
* Cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ:
Trong những năm qua tỡnh hỡnh thiờu thụ của Cụng ty ngày càng tăng. Doanh thu năm sau cao hơn năm trước. Cụng ty ngày càng khẳng định được uy tớn của mỡnh với khỏch hàng, bạn hàng và nhà cung cấp.
Nhỡn chung, cụng tỏc hạc toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả của Cụng ty đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tớnh chớnh xỏc, cụ thể. Cỏc mẫu chứng từ, sổ sỏch tuõn thủ theo đỳng hướng dẫn của Bộ Tài chớnh. Phướng phỏp hạch toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả và ghi sổ kế toỏn nhỡn chung bỏm sỏt với chuẩn mực kết toỏn hiện hành.
3.1.2 Những tồn tại:
Mặc dự đó cố gắng, cải tiến tớch cực như vậy song cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty vẫn tồn tại một số nhược điểm bất cập cụ thể sau:
Cụng tỏc luõn chuyển chứng từ giữa cỏc đơn vị trực thuộc với phũng tài chớnh kế toỏn với Cụng ty vẫn cũn sự chẫm trễ. Thụng thường, cỏc chứng từ phỏt sinh sẽ được kế toỏn đơn vị tập hợp và chỉ đến cuối thỏng mới được chuyển về phũng tài chớnh Cụng ty để vào sổ nhưng cú nhiều chứng từ phỏt sinh trong thỏng này, kỳ này thỡ phải đến thỏng sau, kỳ sau mới được gửi lờn. Chớnh sự chậm trễ này làm cho cụng việc kế toỏn thường bị dồn vào cuối kỳ hạch toỏn. * Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ:
Bờn cạnh những mặt tớch cực đó tạo điều kiện cho Cụng ty khụng ngừng lớn mạnh trong suốt những năm qua thỡ Cụng ty cũn một số những hạn chế cần khắc phục như sau:
Cụng ty hoạt động sản xuất kinh doanh trong nhiều ngành nghề, cú nhiều loại chi phớ khỏc nhau, do vậy Cụng ty cần theo dừi riờng từng loại chi phớ, từng khoản mục chi phớ để đảm bảo theo dừi được đầy đủ và chớnh xỏc.
* Về cụng tỏc tiờu thụ:
Để ngày càng mở rộng thị trường thỡ Cụng ty cần phải cú những kế hoạch Marketting phự hợp. Cụng ty cũn thiếu những nhà quản trị cú đầu úc chiến lược. Cỏc nhà quản trị trong Cụng ty vẫn dập khuụn, bắt chước chưa cú khả năng sỏng tạo. Đội ngũ nhõn viờn bỏn hàng của Cụng ty cũn yếu kộm về năng lực, chưa cú kiến thức về nghiệp vụ bỏn hàng do đú chưa đạt hiệu quả cao.