51 -Đội xe vận tải 52 TK 6277: CPDV mua ngoài 16 660
3.1. Đỏnh giỏ thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần Xi măng Phỳ Thọ.
măng Phỳ Thọ.
Cụng ty cổ phần Xi măng Phỳ Thọ với bề dày phỏt triển 40 năm cựng với sản phẩm chủ lực của mỡnh là Xi măng PORTAND PC 30 TCVN-2628- 2007 đó từng bước khẳng định vị thế của mỡnh trờn thị trường và trở thành lỏ cờ đầu của ngành Xi măng lũ đứng tại Việt Nam cả về cụng suất và chất lượng sản phẩm. Cụng ty cũn là cỏi nụi sinh ra sản phẩm Xi măng trắng đầu tiờn tại Việt Nam. Tiếp bước truyền thống phỏt triển ấy, hiện nay Cụng ty cổ phần Xi măng Phỳ Thọ đang tiếp tục xõy dựng và mở rộng sản xuất nõng cao cả về số lượng cũng như chất lượng sản phẩm.
Cụng ty cổ phần Xi măng Phỳ Thọ được thành lập theo hiến phỏp của Nhà nước cú tư cỏch phỏp nhõn. Do vậy cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty cổ phần Xi măng Phỳ Thọ được sự bảo trợ của phỏp luật, thực hiện đỳng phỏp lệnh thống kờ, kế toỏn của Nhà nước.
Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty cổ phần Xi măng Phỳ Thọđó cú những đột phỏ rất lớn việc ứng dụng tin dụng và quản lý tài chớnh.
Ngay từ đầu năm 1995 Cụng ty cổ phần Xi măng Phỳ Thọ đẫ sử dụng phần mềm kế toỏn, tài chớnh của Cụng ty FPT vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần Xi măng Phỳ Thọ cựng với những kiến thức đó được nghiờn cứu và học tập tại trường, em đó nhận thức được rằng kế toỏn chớnh là nghệ thuật dựng để quan sỏt, ghi chộp và hệ thống hoỏ cỏc hoạt động kinh tế. Từ đú đưa ra những phương phỏp cụ thể cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tại Cụng ty cổ phần Xi măng Phỳ Thọ, qua nhiều nghiờn cứư thực tiễn, cụng tỏc “Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm” của Cụng ty em thấy cú những mặt ưu điểm và một số hạn chế sau:
3.1.1. Ưu điểm:
- Cụng tỏc quản lý cỏc phũng ban trong toàn Cụng ty với mọi cụng việc, mọi hoạt động là hoàn toàn đỳng đắn, vừa đảm bảo tớnh chặt chẽ cũng như tớnh hợp lý, cỏc phũng ban cú chức năng và nhiệm vụ khỏc nhau song lại cú sự liờn kết với nhau tạo thành một thờ thống nhất trong tỏ chức bộ mỏy quản lý. Lónh đạo Cụng ty luụn tạo điều kiện giỳp đỡ cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong cụng tỏc đào tạo, chớnh vỡ vậy mà trỡnh độ của cỏn bộ ngày càng nõng cao đảm bảo đỏp ứng với nhu cầu quản lý.
Bờn cạnh đú khụng thể kể đến đội ngũ cỏn bộ, nhõn viờn kế toỏn của Cụng ty, với ý thức trỏch nhiệm cao của kế toỏn viờn, cú kinh nghiệm làm việc và trỡnh độ chuyờn mụn cao. Cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty cổ phần Xi măng Phỳ Thọ đó và đang cú những bước nhảy nhằm hoàn thiện hơn về cụng tỏc kế toỏn.
- Cụng tỏc kế toỏn “ chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm”.
+ Về xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ và đối tượng tớnh giỏ thành là hoàn toàn hợp lý, phự hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp.
+ Cỏch thức tập hợp chi phớ theo đỳng trỡnh tự. Hàng ngày khi cú cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến chi phớ sản xuõt của từng phõn xưởng kế toỏn tiến hành ghi chộp phản ỏnh kịp thời và đầy đủ.
+ Cỏc hoỏ đơn chứng từ làm căn cứ ghi sổ đều được kiểm tra tớnh hợp phỏp và chớnh xỏc.
+ Doanh nghiệp khụng sử dụng cỏc khoản trớch trước hay chi trả trước để làm tăng chi phớ sản xuất sản phẩm.
+ Cỏch tập hợp chi phớ sản xuất cũng như tớnh giỏ thành sản phẩm đơn giản, dễ hiểu.
+ Cỏc loại sổ kế toỏn phục vụ cho cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất sản phẩm và tớnh giỏ thành được sử dụng đỳng với quy định của phỏp luật kế toỏn hiện hành.
Tuy nhiờn trong cụng tỏc quản lý cũn những tồn tại phải nhanh chúng giải quyết, tồn tại đú là:
3.1.2. Tồn tại:
- Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty là khỏ hợp lý song quỏ chi tiết phải cần đến nhiều nhõn viờn kế toỏn.
- Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn với hỡnh thức sổ sỏch là Nhật ký - chứng từ, mặc dự cỏc số liệu đều được sử lý trờn mỏy nhưng đõy là loai hỡnh sổ phức tạp, cú nhiều sổ sỏch chứng từ, do đú khú cho việc tổng hợp cỏc chứng từ.
- Trong phần hành kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty là khỏ hoàn chỉnh, mặc dự phản ỏnh đỳng cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đảm bảo đỳng sự chớnh xỏc của cỏc chi phớ, song với cỏch tập hợp này vẫn chưa cụ thể chi tiết cho từng phõn xưởng. Việc tập hợp chi phớ này dễ dàng cho quỏ trỡnh tớnh giỏ thành nhưng khi muốn cú số liệu chi tiết của từng phõn xưởng thỡ kế toỏn phải thu thập ở cỏc sổ chi tiết của từng khoản mục chi phớ.
- Trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất của Cụng ty theo từng phõn xưởng thỡ phõn xưởng cơ điện và đội xe vận tải là hai đơn vị phục vụ chung cho quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm nhưng lại được tập hợp riờng biệt và khụng cho vào khoản mục chi phớ sản xuất chung. Mặc dự khụng làm ảnh hưởng đến kết quả giỏ thành sản phẩm, song khụng phản ỏnh đủ chi phớ sản xuất chung.
- Đối với đội xe vận tải, phần chi phớ vận chuyển nguyờn vật liệu cho sản xuất xi măng chiếm một tỉ trọng nhỏ, cũn phần lớn chi phớ là phục vụ cho quỏ trỡnh vận chuyển Xi măng đem tiờu thụ. Vỡ vậy chi phớ này phần lớn sẽ thuộc vỏo chi phớ bỏn hàng chứ khụng tớnh vào giỏ trị thành phẩm xuất kho.
Để giảm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm Cụng ty đó đưa ra một số chiến lược sau:
3.1.3. Chiến lược hạ giỏ thành của Cụng ty.
Hiện nay vấn đề hạ giỏ thành sản phẩm là một điều mà bất cứ một đơn vị sản xuất nào cũng quan tõm đến, vỡ đõy là yếu tố sống cũn đối với mỗi doanh nghiệp. Thấy được tầm quan trọng của vấn đề này Cụng ty đó đề ra chiến lược hạ giảm thành. Thực tế tại thời điểm hiện tại giỏ của mỗi tấn Xi măng tăng từ 25% - 30% so với thời điểm này của năm trước, vỡ vậy mà hạ giỏ thành sản phẩm đang trở thành vấn đề cấp thiết đối với Cụng ty hiện nay, Cụng ty đó đưa ra cỏc chiến lược cụ thể như sau:
- Cụng ty đang đầu tư xõy dựng mới hệ thống Xi măng lũ đứng và lũ quay với cụng suất lớn. Nhằm tăng sản lượng sản phẩm sản phẩm sản xuất.
- Giữ mối quan hệ tốt với bạn hàng, đảm bảo cung cấp cỏc loại nguyờn vật liệu mà doanh nghiệp khụng sản xuất được với giỏ đầu vào ổn định.
- Tiết kiệm chi phớ trong từng khõu sản xuất, cũng như giảm chi phớ nguyờn vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Tăng năng suất lao động của cụng nhõn, cung cấp nguyờn vật liệu để đảm bảo quỏ trỡnh sản xuất được liờn tục giảm thời gian ngừng sản xuất.