Về nguyên tắc, cơ cấu bộ máy kế toán đợc tổ chức theo phần kế toán, nh- ng trong thực tế, do tình hình nhân lực cũng nh đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty, một nhân viên kế toán có thể kiêm nhiều phần hành kế toán
Cụ thể bộ máy kế toán của công ty gồm các thành viên nh sau:
- Kế toán trởng: phụ trách chung toàn bộ các khâu công việc, hớng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán. Kế toán trởng là ngời giúp việc cho ban Giám đốc về công tác chuyên môn – cung cấp thông tin và tham mu cho ban Giám đốc trong các quyết định về lĩnh vực tài chính và các hoạt động khác. Là ngời chịu trách nhiệm trớc công ty trớc nhà nớc về việc thi hành các chế độ quy định luật pháp tài chính kế toán hiện hành.
- Phó phòng chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về tính hợp thức hợp lệ đầy đủ của các chứng từ kế toán. Chỉ đạo thực hiện các nghiệp vụ kết toán cho các kế toán viên. Ngoài ra còn chịu trách nhiệm về một số phần hành kế toán.
- Thủ quỹ có chức năng nắm giữ quản lý tiền mặt tại quỹ của công ty. Cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt của kế toán tiền mặt. Thủ quỹ theo dõi phần đại lý.
- Kế toán viên phụ trách phần hành kế toán khoản phải trả ngời bán quyết toán đơn hàng và kho thành phẩm.
- Kế toán viên phụ trách phần hành kế toán tiền lơng, bảo hiểm theo dõi công cụ dụng cụ đợc sử dụng tại các phân xởng.
- Kế toán viên phụ trách về nguyên vật liệu chính,vật liệu phụ và các khoản thanh toán với ngời bán liên quan. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.